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50 melhores ferramentas de software de gerenciamento de ativos


Todas as empresas, desde pequenas empresas locais até as maiores empresas globais, precisam monitorar e controlar seus ativos. Os custos de capital costumam ser um grande investimento, com despesas adicionais contínuas para contratos de manutenção e reparos de equipamentos. A implementação das ferramentas corretas de software de gerenciamento de ativos pode ter um impacto significativo em qualquer operação em termos de economia de custos e eficiência.

Com tantas opções excelentes disponíveis, incluindo as plataformas Enterprise Asset Management (EAM) e Facilities Management, escolher a ferramenta de software de gerenciamento de ativos certa requer priorizar os recursos e funcionalidades necessários para dar suporte aos seus fluxos de trabalho e operações gerais. Para ajudá-lo a escolher as ferramentas de software de gerenciamento de ativos certas para suas necessidades, reunimos esta lista de 50 ferramentas líderes que podem ajudá-lo a obter mais controle sobre seus equipamentos e instalações. Essas ferramentas abrangem uma ampla variedade de tipos de software e incluem muitas opções que podem ser usadas com leitores de código de barras e outras tecnologias para uma solução completa de rastreamento de ativos. Observação:as 50 ferramentas de gerenciamento de ativos a seguir são organizadas em ordem alfabética por categoria, mas não são classificadas ou classificadas de forma alguma.

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Sistemas de Gerenciamento de Manutenção Computadorizados (CMMS)


1. Azier



Azzier é um software CMMS rico em recursos com acesso remoto e uma interface de usuário altamente configurável que suporta gerenciamento de fornecedores, gerenciamento de ativos e gerenciamento de inventário. Com o Azzier, você pode rastrear ativos de todos os tipos, incluindo veículos de frota, equipamentos de fabricação e peças.

Principais recursos:

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2. Fundamentos de ativos da Dude Solutions

@dudesolutions



O Dude Solutions Asset Essentials é um sistema completo para gerenciar ativos em uma empresa inteira. Com um banco de dados centralizado, os usuários podem acompanhar facilmente o trabalho de manutenção, o tempo de inatividade de equipamentos e problemas de procedimentos de maneira organizada. O Asset Essentials pode ser conectado a várias plataformas de terceiros. O Asset Essentials também inclui um aplicativo móvel configurável.

Principais recursos:

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3. Eagle Proteus CMMS 

@ProteusCMMS



O Eagle Proteus CMMS é uma plataforma de gerenciamento de manutenção escalável e baseada em nuvem que integra recursos comuns de ERP com conectividade de IA e IoT. Este software facilita o rastreamento de ativos em vários locais físicos ou mesmo em vários continentes. Um painel de dados em tempo real ajuda a identificar problemas e mantém toda a sua equipe de manutenção e equipe de suporte alinhadas.

Principais recursos:

Custo:  US$ 33/usuário por mês

4. eManutenção

@emaintCMMS



A plataforma eMaint CMMS da Flukes ajuda você a gerenciar ordens de serviço e agendar atividades de manutenção em um único sistema. A interface de usuário do eMaint é fácil de configurar e o software vem em uma variedade de pacotes de assinatura flexíveis. Essa plataforma oferece suporte ao gerenciamento de manutenção preventiva e preditiva, e os recursos de agendamento fornecem controle completo sobre suas atividades de manutenção de ativos.

Principais recursos:

Custo:  US$ 33 – US$ 120/usuário por mês

5. Corrigir

@fiixsoftware



O Fiix é um software de gerenciamento de ativos baseado em nuvem que usa uma série de painéis orientados por tarefas para comunicar informações importantes. A interface de arrastar e soltar facilita a adição de widgets a cada painel para cada função de trabalho. As ordens de serviço podem ser criadas a partir do Fiix e usadas para rastrear todos os detalhes associados a equipamentos e peças para um gerenciamento de ativos e manutenção verdadeiramente abrangente.

Principais recursos:

Custo:  Grátis – $ 75+/usuário por mês

6. ManterX

@maintainx



O KeepX é uma plataforma avançada de gerenciamento de operações e manutenção que inclui uma trilha de auditoria digital completa. Com formulários de inspeção e listas de verificação operacionais, este software mantém sua equipe organizada enquanto também captura todos os dados importantes que você precisa para referência posterior. Você também pode rastrear o tempo de inatividade de ativos e monitorar ordens de serviço a partir da interface simples e fácil de usar.

Principais recursos:

Custo:  Gratuito – $ 32,50+/usuário por mês

7. Maxpanda 

@maxpanda_cmms



Maxpanda é um CMMS robusto com um painel amigável e um conjunto completo de ferramentas para configurar seus fluxos de trabalho de manutenção e gerenciamento de ativos. Maxpanda oferece suporte para QR e códigos de barras, segurança aprimorada e um processo simplificado de gerenciamento de ordens de serviço. A equipe de suporte ao cliente da Maxpanda está prontamente acessível para clientes que precisam de assistência.

Principais recursos:

Custo:  US$ 59 – US$ 649/mês

8. Microprincipal

@micromaincorp



O Micromain é um poderoso software CMMS que inclui suporte para gerenciamento de ativos, rastreamento de força de trabalho e gerenciamento de ordens de serviço. Você pode rastrear um número ilimitado de ativos com esta plataforma e organizá-los em grupos de trabalho exclusivos que correspondem à estrutura da sua organização. Gerenciar peças com o Micromain é fácil com rastreamento automático de estoque e alertas personalizados.

Principais recursos:

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9. QWare 

@qwarecmms



O QWare oferece um CMMS personalizável disponível em dois módulos:Ordem de Serviço e Agendador de Trabalho, que podem ser usados ​​individualmente ou em conjunto com base em suas necessidades. Toda a plataforma é baseada em nuvem e acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à web. A empresa oferece treinamento e suporte gratuitos para ajudá-lo a começar, e atualizações gratuitas são lançadas periodicamente quando novas atualizações estão disponíveis.

Principais recursos:

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10. Guardião de recursos 

@thetag_software



O Asset Guardian (TAG) foi projetado com tecnologias de Manutenção 4.0 para criar uma solução CMMS altamente conectada e baseada em nuvem. O TAG pode ser implantado como módulos que são fáceis de conectar com sistemas existentes para compartilhar informações em toda a sua organização. Algumas das principais tecnologias usadas incluem IA, aprendizado de máquina e realidade aumentada.

Principais recursos:

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11. Manutenção

@onupkeep



UpKeep é um CMMS mobile-first projetado para agilizar as operações de manutenção durante a execução de tarefas de rotina. Os usuários podem fazer upload de ordens de serviço de seus dispositivos móveis e usar listas de verificação pré-criadas ou personalizadas para concluir o trabalho de manutenção. O agendamento de tarefas é fácil com uma visualização de calendário intuitiva e as ferramentas de automação de fluxo de trabalho ajudam a simplificar as transferências da equipe.

Principais recursos:

Custo: Gratuito – $ 120/usuário por mês

Ferramentas de gerenciamento de ativos empresariais (EAM)


12. Panda de recursos 

@AssetPanda



O Asset Panda é uma plataforma flexível de gerenciamento de ativos que pode rastrear todos os equipamentos que você precisa monitorar. Ele foi projetado para atender às necessidades de muitos setores, incluindo saúde, educação e organizações sem fins lucrativos. Muitos dos campos do programa podem ser personalizados para corresponder ao estilo de trabalho da sua empresa, e um histórico de ativos completo é salvo para cada item.

Principais recursos:

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13. AssetWorks

@assetworks



O AssetWORKS é um conjunto abrangente de ferramentas EAM adaptadas às necessidades dos esforços de desenvolvimento da comunidade, como obras públicas e projetos rodoviários. Gerenciar ativos nesses ambientes pode ser desafiador, mas cidades e autoridades locais podem usar o AssetWORKS para otimizar suas operações de gerenciamento de ativos em um sistema unificado. Esta plataforma oferece mapas visuais centrados em GIS para visualizar informações de ativos para qualquer local.

Principais recursos:

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14. AVEVA

@AVEVAGroup



O AVEVA Enterprise Asset Management inclui suporte para funções essenciais, como gerenciamento de trabalho, manutenção preventiva e compras. O histórico detalhado é capturado para cada ativo, tornando mais fácil para o pessoal de manutenção solucionar problemas de equipamentos e realizar estudos de confiabilidade. Também inclui gerenciamento de estoque MRO abrangente com ferramentas adicionais para gerenciar custos de estoque e níveis de estoque.

Principais recursos:

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15. Cetaris

@teamcetaris



Cetaris Fixed Asset é projetado para profissionais de gerenciamento de instalações que precisam monitorar e rastrear ativos fixos. Relatórios de dados e relatórios visuais ajudam sua equipe a entender tendências importantes e monitorar problemas críticos. Também é fácil gerenciar cronogramas de trabalho de manutenção com Cetaris e construir modelos para prever possíveis falhas de equipamentos.

Principais recursos:

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16. Roda dentada Dematic

@DematicNA



O software Dematic Sprocket EAM adota uma abordagem proativa ao gerenciamento de ativos com várias maneiras de monitorar equipamentos e configurar medidores integrados e alertas personalizados. Ao incluir rastreamento de garantia, gerenciamento de inspeção e agendamento de manutenção preventiva, esta plataforma ajuda você a gerenciar todos os aspectos de suas necessidades de gerenciamento de ativos. A empresa oferece um teste gratuito para novos clientes para começar.

Principais recursos:

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17. IBM Maximo

@IBM



O conjunto IBM Maximo combina gerenciamento de ativos, manutenção preditiva e monitoramento de confiabilidade em um único pacote de software. Os principais recursos deste produto incluem implantação em várias nuvens, monitoramento remoto e modelos de dados de equipamentos abrangentes. A IBM oferece um modelo de precificação flexível para essa plataforma, portanto, você paga apenas pelos componentes de software que sua equipe realmente usa.

Principais recursos:

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18. Infor EAM

@infor



O pacote de software Infor EAM é construído em um fluxo de trabalho de gerenciamento de ativos centralizado com vários complementos disponíveis para expandir seus recursos. Este produto funciona bem no conjunto completo de produtos Infor, incluindo Cloudsuite Financials e Infor LN. Um aplicativo móvel está disponível para acesso a dados de ativos em tempo real de qualquer dispositivo.

Principais recursos:

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19. Mainpac

@mainpac



Mainpac é um pacote completo de EAM conhecido por seu rápido processo de implementação que pode reduzir o tempo de entrega de informações em até 300%. O software inclui suporte para gerenciamento de ordens de serviço, manutenção preditiva e preventiva e gerenciamento de ativos. A partir da interface de usuário principal, os usuários podem acessar dados com apenas alguns cliques e gerar relatórios e gráficos personalizados.

Principais recursos:

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20. ManagerPlus

@managerplus



O ManagerPlus é uma plataforma EAM otimizada para atender às necessidades até mesmo das maiores empresas que possuem uma lista impressionante de empresas líderes entre seus clientes. Este software inclui todos os principais recursos necessários para o gerenciamento completo de ativos, incluindo programação proativa de manutenção, controle de estoque e planejamento de inspeção.

Principais recursos:

Custo: US$ 85 – US$ 125/usuário por mês

21. MEX EAM

@MEX_CMMS



Com o MEX Enterprise Management System, as empresas podem coordenar atividades de manutenção, ativos e compras a partir de uma única plataforma. Um histórico de trabalho detalhado é registrado para cada ativo e todo o trabalho do equipamento pode ser agendado a partir do aplicativo. A capacidade de gerar faturas também é útil para empresas que precisam faturar os clientes pelo trabalho realizado em campo.

Principais recursos:

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22. Na chave



On Key é um sistema EAM líder para gerenciamento de ativos em vários sites e fusos horários. O software usa uma hierarquia inteligente de tipos de ativos para manter todas as informações organizadas, o que é um recurso útil para empresas com infraestruturas grandes e complexas. É fácil configurar e personalizar o On Key, incluindo a capacidade de criar tarefas específicas do país com base nos requisitos locais.

Principais recursos:

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23. Ramco

@RamcoSystems



O Ramco Enterprise Asset Management está pronto para dispositivos móveis e inclui recursos de planejamento, manutenção e gerenciamento de ativos. O programa possui cinco módulos diferentes para controlar o planejamento, aquisição, implantação, gerenciamento e retirada de ativos. Este sistema é um pacote completo para manter a visibilidade de 360 ​​graus de todos os ativos com dados em tempo real e relatórios personalizados.

Principais recursos:

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24. SAP EAM

@seiva



Essa oferta de EAM da SAP se baseia no conjunto completo de ferramentas corporativas da empresa para oferecer aos clientes uma plataforma dedicada para gerenciar ativos físicos. A inteligência artificial é usada para aprimorar os recursos de manutenção preditiva e as visualizações 3D dinâmicas podem ser usadas para realizar simulações avançadas de equipamentos. Com um repositório de dados de ativos centralizado e uma infraestrutura totalmente baseada em nuvem, esse software também é altamente acessível e fácil de dimensionar.

Principais recursos:

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25. SoftExpert EAM

@softexpert



O SoftExpert EAM tem como foco viabilizar as atividades de planejamento, execução e controle por meio de sete módulos de trabalho dedicados. Além do gerenciamento de estoque, serviço e material, você também encontrará suporte para planos abrangentes de calibração de instrumentos e manutenção preditiva. A plataforma também suporta vários padrões, como ISO 50001, bem como leis locais e regulamentos do setor.

Principais recursos:

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Ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP)


26. Epicor

@Epicor



Epicor ERP é uma suíte de gerenciamento de serviços que inclui algumas ferramentas excelentes para gerenciamento de ativos. O suporte para ativos faz parte do pacote Field Service Automation (FSA), que se integra perfeitamente ao Epicor ERP. O software pode ser usado para rastrear garantias de ativos, códigos de barras e informações adicionais, como status de reparo e planos de manutenção.

Principais recursos:

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27. SAP S/4HANA

@SEIVA



O SAP S/4HANA é uma solução inteligente de gerenciamento de ativos que faz parte do pacote SAP ERP. Os principais recursos do SAP S/4HANA incluem um fluxo de trabalho de gerenciamento de manutenção simplificado e a capacidade de registrar e rastrear taxas e investigações de incidentes de saúde e segurança ambiental (EHS). Ao simular cargas de trabalho e uso de equipamentos, os planejadores podem agendar facilmente a manutenção e o acompanhamento das ordens de serviço.

Principais recursos:

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28. Glovia G2

@GLOVIAG2



O pacote Glovio G2 ERP inclui um módulo de gerenciamento do ciclo de vida de ativos que pode ser usado para rastrear edifícios, infraestrutura e peças ou equipamentos individuais. Os usuários acessam o banco de dados principal por meio de um painel chamado Asset Management Workbench, onde os ativos individuais podem ser definidos e categorizados. Existem extensas ferramentas de planejamento de manutenção, incluindo gerenciamento de peças para consumíveis e a capacidade de enviar solicitações de trabalho de alta prioridade.

Principais recursos:

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29. Reflexo

@reflexerp



O Asset Management Suite da Reflex pode ser usado para rastrear ativos desde a aquisição até todo o ciclo de vida do ativo. A plataforma suporta rastreamento de ativos e componentes, e os usuários também podem anexar informações de garantia e status de manutenção a cada item. Opções adicionais de gerenciamento de estoque e gerenciamento de armazém oferecem às empresas um pacote completo para monitorar suas fábricas e instalações.

Principais recursos:

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Ferramentas de Gerenciamento de Instalações Auxiliadas por Computador (CAFM)


30. Axxerion

@axxerioninc



Axxerion é uma plataforma IWMS com flexibilidade para suportar equipamentos e serviços em qualquer departamento. É uma excelente solução para empresas que oferecem suporte a inquilinos comerciais, gerentes de propriedades ou gerentes de propriedades residenciais. O software pode ser usado para rastrear todos os ativos associados às propriedades, além de rastrear a documentação de locação e solicitações de manutenção.

Principais recursos:

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31. Explorador CAFM

@Idoxgroup



O CAFM Explorer foi criado pelo fornecedor de software Idox como uma plataforma escalável para gerenciamento de instalações mais eficiente. O software pode ser usado em sistemas desktop, dispositivos móveis e diretamente por meio de um navegador da web. Com a versão mais recente, a versão 10, o CAFM Explorer melhorou ainda mais seu gerenciamento de ativos móveis para permitir a importação em massa de dados de ativos e um número ilimitado de leituras de medidores em vários níveis.

Principais recursos:

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32. FM:Sistemas 

@fm_systems



FM Systems é um IWMS para toda a empresa que ajuda a melhorar a alocação de ativos e outras decisões em toda a sua organização. Com painéis intuitivos e uma interface fácil de usar, é uma solução valiosa para simplificar tarefas de gerenciamento de ativos de TI de todos os tipos. Uma integração BIM e CAD oferece aos usuários acesso a visualizações imersivas de layouts de instalações e espaço disponível.

Principais recursos:

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33. FMXfacilitymanager

@FMXpress



O FMXfacilitymanager foi criado para ajudar entidades educacionais, governamentais e religiosas a gerenciar suas instalações e ativos. É um sistema fácil de usar que conta com automação e fluxos de trabalho claramente definidos para ajudar os usuários a realizar suas tarefas com mais eficiência. O software pode ser usado para rastrear registros históricos de manutenção, monitorar despesas relacionadas à energia e agendar trabalhos em equipamentos.

Principais recursos:

Custo: Grátis – $ 60+/usuário por mês

34. Canal de serviço

@ServiceChannel



ServiceChannel é uma plataforma de gerenciamento de instalações que pode ser usada para rastrear milhares de ativos em vários locais. Com um banco de dados centralizado para informações de ativos, os usuários podem acessar registros como status de garantia, informações de custo e históricos de manutenção. Essa plataforma também atende às necessidades de conformidade com agendamento de inspeção e a capacidade de gerar relatórios de certificação GreenChill com um único clique.

Principais recursos:

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35. SpaceIQ 

@SpaceIQ1



O SpaceIQ é um CAFM de alta tecnologia e líder do setor com uma interface de usuário intuitiva. Este software é totalmente baseado na web e também inclui gerenciamento de imóveis e análises e relatórios detalhados. A empresa oferece demonstrações de software gratuitas, para que você possa obter uma visão geral completa dos recursos antes de fazer uma compra.

Principais recursos:

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36. TOPdesk

@TOPdesk



O software TOPdesk CAFM é uma excelente ferramenta para gerenciar todos os aspectos de uma instalação e seus ativos importantes. O sistema vem pré-carregado com modelos úteis para configurar cartões de ativos detalhados para capturar especificações de equipamentos e outras informações essenciais. Outro excelente recurso deste software é a visão geral gráfica que exibe todos os ativos em uma única visualização.

Principais recursos:

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Ferramentas de gerenciamento de ativos fixos


37. Acela

@AccelaSoftware



O Accela Asset Management é otimizado para ativos de infraestrutura, como postes de serviços públicos, dispositivos de controle de tráfego e sistemas de tratamento de águas residuais. Usando uma estrutura de gerenciamento de fluxo de trabalho eficiente, o Accela maximiza os recursos mantendo as informações essenciais organizadas para toda a equipe. Este software também funciona bem ao lado de outras soluções de desenvolvimento da comunidade.

Principais recursos:

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38. Infinito de recursos 

@assetinfinity



O Asset Infinity é uma ferramenta de gerenciamento de ativos simples e simplificada que suporta código de barras e rastreamento completo de equipamentos. Os usuários podem atribuir ativos a pessoas para um processo de alocação transparente, e o trabalho de manutenção é fácil de revisar e agendar. Este software é ideal para empresas de todos os tipos, incluindo organizações esportivas, manufatura e empresas de hospitalidade.

Principais recursos:

Custo: $ 60 - $ 850 +/mês

39. Inventário do EZOffice

@officeinventory



O EZOfficeInventory é uma plataforma de gerenciamento de ativos com uma excelente interface de usuário fácil de navegar. Ele oferece suporte ao rastreamento de ativos para todo o ciclo de vida do ativo e funções personalizadas podem ser definidas para cada usuário. O recurso de controle de acesso pode ser usado para organizar seu banco de dados da maneira mais adequada para seus vários sites e quaisquer requisitos de infraestrutura.

Principais recursos:

Custo: $ 35 - $ 905 +/mês

40. Manutenção do FT

@FTMaintenance



O FTMaintenance permite que as empresas adicionem, rastreiem e gerenciem facilmente seus ativos e equipamentos. O banco de dados central abriga todas as informações de seus ativos e os usuários podem anexar documentos ou imagens adicionais a qualquer registro. Além disso, as hierarquias de ativos ajudam a controlar os relacionamentos entre os ativos e seus locais de armazenamento.

Principais recursos:

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41. Ponto de apoio

@FulcrumTechNews



O Fulcrum é um software de serviços transacionais de ativos centralizados (CATS) usado para gerenciamento em tempo real de ativos de armazém e campo. O objetivo dessa plataforma é maximizar a eficiência da implantação de seus ativos, aumentando a visibilidade dos principais dados de desempenho e fornecendo ferramentas para maior controle. Dentro do conjunto CATS estão aplicativos para funções de finanças, cadeia de suprimentos e operações de rede.

Principais recursos:

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42. Gerenciamento de ativos reais

@RealAssetMgt



O Real Asset Management é uma plataforma completa de rastreamento de ativos e captura de dados que pode ser usada com tecnologias RFID e código de barras. Com um aplicativo móvel fácil de usar, os usuários podem monitorar ativos em tempo real de praticamente qualquer local. O programa também é capaz de rastrear ativos reutilizáveis, como cilindros de gás, que podem ser escaneados rapidamente durante a entrega e coleta.

Principais recursos:

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43. Ativos Fixos Sage

@SageUSAmerica



O Sage Fixed Assets oferece um conjunto completo de quatro módulos diferentes que o ajudam a gerir todo o ciclo de vida de todos os seus ativos fixos. Os recursos de métricas e relatórios são especialmente poderosos e muitos detalhes foram incorporados ao software. Por exemplo, existem mais de 50 métodos de depreciação diferentes para estimar o modelo de custo para cada ativo que você está monitorando.

Principais recursos:

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44. Wasp AssetCloud

@waspbarcode



Wasp AssetCloud é um software completo de rastreamento de ativos fixos, intuitivo e facilmente personalizável. Esta solução inclui hardware de digitalização e impressão para um pacote inicial completo. Os principais recursos do software incluem check-in e check-out automatizados de ativos, gerenciamento de financiamento e rastreamento de ativos de várias quantidades.

Principais recursos:

Custo:

Ferramentas de gerenciamento de ativos de TI (ITAM)


45. Liga ITAM 

@AlloySoftware



O software Alloy ITAM é perfeito para gerenciar ativos de hardware e software de TI em sua organização. O painel principal oferece uma visão geral completa dos problemas atuais, tickets abertos relacionados a ativos e outros dados importantes. Você também pode automatizar muitas partes do fluxo de trabalho de gerenciamento de ativos para melhorar a eficiência e otimizar o ciclo de vida de cada ativo.

Principais recursos:

Custo: US$ 19 – US$ 79/usuário por mês

46. AssetTrack

@AMITracks



O AssetTrack foi criado para gerenciar ativos de hardware de TI em um sistema totalmente digital. O software é configurado com três áreas principais, chamadas de rastreamento, observação e ação, que visam fornecer um conjunto completo de ferramentas para gerenciar o ciclo de vida completo do ativo. O rastreamento pode ser integrado com etiquetas RFID e etiquetas de código de barras, e o banco de dados capturará dados em tempo real acessíveis a partir da interface intuitiva.

Principais recursos:

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47. EasyVista

@EasyVista



A EasyVista oferece um pacote completo de ITAM com ferramentas para rastreamento de software, hardware, licenças e contratos de TI. O banco de dados de gerenciamento de configuração centralizado (CMDB) é um excelente recurso para gerenciar o custo total de propriedade de hardware e componentes de TI. Users can also configure stocking levels for parts and define relationships between physical assets and associated software and services.

Principais recursos:

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48. KACE Systems Management

@quest



KACE Systems Management Appliance (SMA), a Quest product, takes a unified endpoint management approach to ITAM. With this software, you can inventory all hardware and software components, automate routine tasks, and manage all critical functions for any network-connected device. KACE Systems is a great example of software that really streamlines hardware management with a sleek and straightforward solution.

Principais recursos:

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49. ServiceNow

@servicenow



ServiceNow aims to simplify hardware and software asset management for IT stakeholders in any industry. It’s a modern platform with impressive data reporting and task automation tools. When this platform is optimized, it can serve as the single data source for your entire organization and become the focal point for all asset management needs.

Principais recursos:

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50. Solarwinds

@solarwinds



Solarwinds is a service desk software that has a completely integrated IT asset management function. It may be a great choice for organizations looking to implement a complete and single web-based platform for these activities. With Solarwinds, you have the ability to align assets to support tickets and track the overall costs associated with managing any device.

Principais recursos:

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How does asset management software work?


Asset management software fills an important role in an organization by streamlining several workflows that impact asset lifecycle management. The features provided with each software package are unique and you will often find clear differences between vendors. To better understand how an asset management platform works, we can take a look at a few of the core features that are present in all EAM software programs.

Centralized document storage . One of the primary benefits of an EAM is the ability to store and retrieve documents that are associated with each asset. Some common examples include maintenance records, warranty information, and service documentation. It is also possible to store facility-related documentation such as lease agreements and property management records. Having a centralized storage location for all your records provides an excellent resource for information sharing, audit preparation, and reviewing the costs and depreciation projections for key equipment.

Real-time asset monitoring . Asset management software can be integrated with other systems to provide real-time monitoring of assets. Many modern Internet-of-things (IoT) devices come with built-in connectivity to monitoring systems, and other equipment can be supplemented with dedicated sensors and equipment. It may also be possible to program customized solutions using integrations and an API. Many EAM platforms also have extensive tools for scheduling facility work and monitoring service activities across sites. This data makes it easy to locate equipment quickly and update responsibilities or work assignments in real-time.

Complete asset lifecycle trackin g. In order to understand the true total cost of ownership for any asset, it is necessary to have a complete financial record. Most EAM platforms include extensive financial analysis and long-term planning tools. This allows businesses to model cost projections and identify important ways to reduce maintenance costs and lower operating expenses. Many vendors also integrate automation tools into their software for streamlining workflows and include advanced metrics and reporting.

How much does asset management software cost?


It is difficult to make a direct comparison of asset management software costs across vendors. This is because costs are structured in many different ways in order to provide flexibility for customers. Because each EAM deployment will have unique requirements, it is best to review the general cost categories and how they are calculated. Vendor costs are usually structured as one, or more, of the following options.

Because each company will have unique needs, many vendors choose to provide a custom quote for each customer instead of sharing generic pricing models. Some of the major factors that impact pricing among vendors include the number of assets, the number of users, software installations vs. cloud services, and the number of features or modules requested. It is important to consider all of these potential costs when calculating the expected return on investment for an EAM deployment.

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