Digitalizando Instruções de Trabalho: Um Investimento Inteligente para Segurança e Eficiência

Em um ambiente industrial passando por rápida mudança digital, a digitalização de instruções de trabalho é essencial para permitir que empresas motivem suas equipes, melhorem a segurança no trabalho e, acima de tudo, impulsionem a excelência operacional. A digitalização de instruções de trabalho deve, no entanto, ser vista como um investimento necessário, mas que traz muitos benefícios para a empresa.
É importante saber que quando falamos em digitalização, não estamos falando em transformar documentos em papel em documentos PDF. Trata-se sim da criação de instruções digitais dinâmicas. Vamos descobrir como criar instruções de trabalho!

Digitalização de instruções de trabalho: o que significa?

Para começar, a digitalização de instruções de trabalho consiste em escrever, armazenar, distribuir e atualizá-las em formato digital e não mais em papel. Em fábricas tradicionais, instruções de trabalho geralmente são mantidas em pastas no escritório do gerente de produção. Sempre que um operador ou técnico precisa consultá-las, ele ou ela teria que deixar sua estação e ir ao escritório do gerente de produção ou manutenção, procurar os documentos e procurar o que precisa. Dessa forma, paralisações de produção se multiplicam, causando grandes perdas às empresas.

A Indústria 4.0 pretende ser uma fábrica conectada onde todas as partes interessadas estão interconectadas entre si e com o servidor interno que contém toda a documentação industrial que precisarão.

A digitalização de instruções de trabalho facilita o trabalho dos operadores, dando-lhes acesso imediato a toda a documentação que precisarão para realizar suas tarefas. Isso elimina o risco de perda de produtividade e não conformidade. O treinamento do operador é assim facilitado e a transferência de conhecimento é mais interativa.

Não basta transformá-los em PDFs, mas usar mídia dinâmica.
Simplesmente não é uma questão de digitalizar documentos em papel e transformá-los em documentos PDF. A mudança para formato digital permite mais flexibilidade na criação e gestão de documentação industrial. Por que se contentar com um formato rudimentar?

A criação de um formato dinâmico permite que o operador seja integrado ao processo de melhoria contínua de instruções de trabalho. Ele então se sentiria mais envolvido e poderia ajudar a empresa a alcançar a excelência operacional. De fato, criar e manter instruções de trabalho em formato dinâmico facilita sua atualização, evitando assim a aplicação de diretrizes antigas que poderiam causar paralisações de produção ou não conformidades.

Quais são os custos da digitalização?

Custos Financeiros

Claro, digitalizar instruções de trabalho tem um custo. De fato, deve ser considerado como um investimento, levando em conta os benefícios que serão derivados dele.

Primeiro, é necessário investir em software de instruções de trabalho digitais. Ele permitirá criar instruções de trabalho dinâmicas, fáceis de entender e aplicar, mantê-las para quaisquer atualizações possíveis e finalmente compartilhá-las com todos os operadores ou técnicos que precisarem delas. Dessa forma, os ocupantes de posições de decisão e organização terão uma visão mais global e em tempo real da consulta de instruções de trabalho.

Para permitir que operadores e técnicos consultem instruções de trabalho digitais, é necessário equipá-los com objetos conectados. Podem ser tablets, PCs, óculos conectados, etc. O investimento nestes dispositivos permite que os operadores sejam autônomos na realização de suas tarefas.

Custos Humanos

Além de criar e atualizar instruções de trabalho digitais, tempo deve ser gasto no treinamento da equipe em seu uso. Sabendo que em uma fábrica, existem pessoas em todos os níveis de educação ou até intelectuais. Devemos levar isso em consideração e tentar criar instruções de trabalho digitais que possam ser assimiladas por todos. Então, você tem que gastar tempo treinando as diferentes pessoas envolvidas até que se tornem totalmente autônomas.

Quais são os benefícios disto?

Benefícios em termos de qualidade e produtividade

Digitalizar instruções de trabalho deve significar criar instruções mais claras e eficientes. De fato, o formato de papel tem muitas desvantagens, entre as quais está o fato de que o papel pode se deteriorar facilmente, especialmente em um ambiente industrial. Além disso, quando pensamos no formato de papel, só podemos imaginar instruções textuais com alguns diagramas explicativos que poderiam complicar ainda mais a compreensão.

Assim, a transição para formato digital significa que as instruções de trabalho passarão para um formato mais dinâmico e intuitivo, o que facilita a compreensão e aplicação de tais instruções.

Dessa forma, o operador se torna mais autônomo na realização de suas tarefas, o que reduz tempo de inatividade de máquinas, deslocamentos e erros de parametrização. Como resultado, qualidade e produtividade são significativamente melhoradas.

Lucro Financeiro

Ao melhorar qualidade e produtividade, você só pode melhorar a rentabilidade. De fato, com instruções de trabalho digitais e dinâmicas, o risco de erros e não conformidades é reduzido. Assim, com menos devoluções, a empresa pode fazer grandes economias e ganhar mais.

Lucro Humano

A transição para o digital é a palavra de ordem deste século. Se a empresa quiser atrair jovens talentos, este é o argumento que usará para fazê-lo. Jovens técnicos ou engenheiros não seriam fascinados por uma empresa cuja gestão é rudimentar. A introdução de novas tecnologias, realidade virtual e realidade aumentada atrairia jovens talentos que estão mais confortáveis com estas ferramentas de trabalho.

Invista em software de instruções de trabalho digitais

A Picomto é um software de instruções de trabalho digitais. É um investimento financeiro, bem como em termos de recursos humanos e tempo, mas é importante saber que ao mudar para instruções de trabalho digitais e dinâmicas, a empresa tornará seu investimento rentável através de ganhos em qualidade, produtividade e economia de tempo e recursos.