Procedimentos de Auditoria Eficazes para Empresas de Manufatura: Garanta Demonstrações Financeiras Precisas

A auditoria de demonstrações financeiras é um exame de demonstrações financeiras que indica se as demonstrações financeiras em todos os aspectos materiais fornecem uma visão verdadeira da posição financeira de uma empresa. Gerar demonstrações financeiras não é suficiente, porque geralmente ainda há dados faltantes ou miscalculações. A auditoria é realizada para garantir precisão nas demonstrações financeiras. Obtenha um Sistema Contábil completo com funcionalidades poderosas para gerenciar suas finanças como gestão de fluxo de caixa, lançamentos contábeis e reconciliação. Você também pode baixar o esquema de preços do software contábil da HashMicro.

Em empresas de manufatura, o processo de auditoria é quase idêntico à auditoria de qualquer outro negócio. Para fornecer resultados máximos para sua empresa, use o melhor sistema de manufatura. No entanto, o processo de auditoria em empresas de manufatura gira em torno de saldos de inventário. Aqui estão quatro passos fáceis para conduzir uma auditoria em uma empresa de manufatura. Com software de inventário, você pode atender demandas com níveis ótimos de inventário, monitorar transferências de estoque, prever necessidades de inventário e otimizar gestão de estoque em múltiplos locais. Baixe o esquema de preços do software de inventário da HashMicro para conhecer seus custos ao usar este software.

Observação de Inventário

Durante a etapa inicial do processo de auditoria, auditores devem observar e calcular fisicamente o inventário da empresa. Portanto, a empresa precisa realizar este procedimento para evitar fraude contábil decorrente de falsificação de registros de inventário. Você precisa do melhor sistema de inventário que ajuda a atender demanda com níveis ótimos de inventário, monitorar transferências de estoque, estimar necessidades de inventário e otimizar gestão de estoque.

Frequentemente, quando auditores observam o inventário, eles usarão técnicas referidas como "floor-to-sheet" (chão para planilha) e "sheet-to-floor" (planilha para chão). Floor-to-sheet é uma técnica usada quando o auditor seleciona itens do armazém e garante que todos os itens selecionados estão incluídos no registro, e sheet-to-floor é quando o auditor seleciona itens que foram registrados e garante que estão fisicamente no armazém. Você também pode baixar cálculos do esquema de preços do software de inventário para aplicar ao seu negócio.

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Teste de Preços

Primeiramente, o saldo de inventário nas demonstrações financeiras da empresa é uma função da quantidade e valor do inventário mantido pela empresa. Após conduzir uma observação de inventário que foca mais na quantidade de inventário, o auditor deve então testar os custos no inventário da empresa.

Em geral, custos de inventário incluídos nas demonstrações financeiras são menores que os custos reais. O teste de preços é realizado pela empresa para verificar os custos incorridos para materiais, mão de obra e custos operacionais envolvidos no processo de produção e gestão de inventário.

Para conduzir o teste de preços, o auditor deve selecionar itens do inventário da empresa e então verificar (através de análise de documentação original como faturas) que os custos são registrados com precisão nas demonstrações financeiras da empresa.

Para garantir precisão das demonstrações financeiras, fabricantes precisam considerar usar o melhor software contábil. Ajuda a eliminar erros em cálculos financeiros, ex: contagem dupla. Com um sistema contábil automatizado, você pode monitorar e controlar seus custos de manutenção de inventário mais eficientemente. Você pode baixar cálculos do esquema de preços do software contábil aqui para descrições antes de usar o sistema para sua empresa.

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Análise de Resultados

Após conduzir a observação de inventário e teste de preços, o auditor deve então analisar os resultados. A partir daí, podem descobrir se há erros nas demonstrações financeiras da empresa ou perdas que foram experimentadas pela empresa.

Se seu negócio de manufatura é grande, então um auditor não é suficiente. Uma equipe de vários auditores é necessária para conduzir uma auditoria. Porque, quanto maior a empresa, maior o risco de irregularidades financeiras.

Antes de fazer conclusões, cada auditor deve comparar seus resultados com os resultados de outros auditores. Se encontrarem os mesmos erros, isso significa que as demonstrações financeiras da empresa não são precisas. Após isso, terão que realizar um exame mais profundo.

Por fim, com software contábil, você não precisa mais verificar suas demonstrações financeiras envolvendo vários auditores. Um bom sistema contábil é aquele que uma empresa pode integrar com outros sistemas, como sistema de gestão de inventário. Com esta integração, você será capaz de comparar suas quantidades de inventário com seus custos através de um único sistema.

Avaliação da Evidência de Auditoria

Após o processo de análise ser concluído, então o auditor deve fazer um relatório de avaliação de todas as atividades de auditoria realizadas. O relatório deve ser submetido à parte que os nomeou para realizar a auditoria. Neste relatório, o auditor deve também fornecer conselhos e recomendações que ajudem a melhorar a gestão financeira da empresa.

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Conclusão

O processo de auditoria ajuda você a entender a condição financeira da sua empresa mais precisamente. Isso também pode ajudar a prevenir fraude causada por certas pessoas que querem prejudicar seu negócio. Este famoso processo de auditoria complexo pode ser simplificado e agilizado com o Software Contábil da HashMicro. Com funcionalidades de automação como dashboard financeiro, previsão de fluxo de caixa e relatórios analíticos. Então pode facilitar seu trabalho que foi feito com sistema automático. Visite esta página para informações mais detalhadas sobre nosso software contábil.