6 truques de gerenciamento de estoque para fabricantes

Você pode pensar que gerenciar o estoque é uma tarefa fácil. Mas, à medida que seu negócio de manufatura continua a florescer, você se verá lidando com dificuldades. O gerenciamento de estoque é uma parte essencial do negócio de manufatura e, portanto, muitos fabricantes implementam um sistema de estoque completo. Ineficiências e imprecisões no gerenciamento de estoque não são apenas prejudiciais ao seu negócio de fabricação, mas também podem afetar todo o seu processo de negócios e, em última análise, levar à insatisfação do cliente. Portanto, você precisa do melhor sistema de gerenciamento de estoque completo para otimizar o gerenciamento de estoque e o processo de fabricação em sua empresa.

Este sistema irá gerenciar e monitorar perfeitamente o movimento do seu estoque de diferentes locais. Outro truque para sua empresa de manufatura é usar o cálculo de preços do sistema de estoque para que você possa gerenciar seus custos de fabricação antes de implementar esse sistema. Além disso, você precisa considerar vários fatores antes de escolher o software de inventário certo. Os fabricantes também podem evitar esses problemas implementando essas estratégias/hacks comprovados de gerenciamento de estoque. Confira o artigo a seguir!

1. Configurar níveis mínimos de inventário

Facilite o gerenciamento de estoque configurando “níveis de paridade” ou a quantidade mínima de estoque necessária para estar sempre disponível. Quando certos itens atingem ou se aproximam de níveis mínimos predeterminados, você sabe que é hora de reordenar.

Idealmente, você encomendará itens em quantidade suficiente para exceder os níveis mínimos. Os níveis mínimos de estoque variam de acordo com o produto, dependendo da rapidez com que o produto é vendido e de quanto tempo leva para obter o produto.

A melhor maneira de manter os níveis de estoque é aproveitar o software de gerenciamento de estoque que permite configurar níveis mínimos de estoque e ativar alertas que o notificam sempre que seus suprimentos estão acabando.

2. Realizar previsão de demanda

Para descobrir a quantidade de estoque que deve estar disponível o tempo todo e evitar compras desnecessárias, excesso de estoque e falta de estoque, você precisa prever a demanda de seus produtos.

Os fabricantes podem realizar a previsão de demanda de várias maneiras, envolvendo fatores internos e externos, como:

• Tendências de mercado
• Dados de vendas do ano anterior
• Taxa de crescimento deste ano
• Condições econômicas gerais
• Próximas promoções
• Despesas com anúncios planejados

Ao usar dados históricos de vendas, é importante certificar-se de que os dados gerados sejam completos e precisos, para que não haja erros ao realizar a previsão. Um sofisticado sistema de gerenciamento de estoque possui um recurso de previsão que permite gerar previsões que o ajudam a tomar a decisão certa para compras futuras

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3. Use o método FIFO

First-in, first-out (FIFO) é um princípio crítico do gerenciamento de estoque. Isso significa que seu estoque mais antigo (first-in) deve ser vendido primeiro (first-out), em vez de seu estoque mais recente. Isso é especialmente importante para mercadorias facilmente danificadas, para que você não acabe com itens não vendáveis.

O princípio FIFO também pode ser implementado em produtos não perecíveis. Se os mesmos itens forem sempre colocados no fundo, eles tendem a ficar obsoletos mais rapidamente. Você certamente não quer vender algo desatualizado ou que não vale a pena vender.

Para aplicar o princípio FIFO, você precisa de um armazém bem organizado, adicionando novos produtos na parte de trás ou garantindo que seus produtos antigos fiquem na frente.

4. Auditar e conduzir inspeções regulares de estoque

Revisar e realizar auditorias regulares de estoque é a melhor maneira de encontrar possíveis problemas antes que eles ocorram. Idealmente, os fabricantes auditam e fazem inspeções regulares de estoque todos os meses para cobrir toda a sua base.

A maneira mais fácil de validar seus dados é confiar no software de gerenciamento de inventário e gerar relatórios para descobrir quantos produtos você tem. No entanto, é importante garantir que as quantidades registradas pelo sistema correspondam à contagem física das mercadorias disponíveis.

Existem vários métodos de auditoria de inventário que você pode usar:

Inventário físico

Inventário físico significa contar todo o seu inventário de uma só vez. Muitas empresas fazem isso no final do ano porque estão relacionadas à contabilidade e ao arquivamento do imposto de renda.

O inventário físico pode ser muito prejudicial aos processos de negócios, embora os fabricantes o façam geralmente uma vez por ano. É considerado menos eficiente em comparação com outros métodos. Se você encontrar uma discrepância, pode ser difícil identificar o problema, pois você precisa analisar um ano inteiro.

Verificação pontual

Se você fizer um inventário físico completo no final do ano e tiver problemas com frequência ou tiver muitos produtos, convém iniciar a verificação pontual ao longo do ano. Isso significa escolher um produto, calculá-lo e comparar o número calculado com o que deveria ser. Isso não precisa ser feito em um cronograma e é complementar ao inventário físico.

Contagem de ciclos

Em vez de fazer um inventário físico completo, algumas empresas realizam contagem cíclica para auditar seu inventário. Em vez de fazer uma contagem completa no final do ano, você pode realizar a contagem cíclica para reconciliar o número de produtos listados no sistema e o número real de produtos ao longo do ano.

Os fabricantes podem realizar a contagem cíclica sempre que necessário; todos os dias, semanas ou meses. Diferentes produtos são verificados em turnos de acordo com o cronograma especificado. Existem vários métodos para determinar o número de vezes que um produto deve ser contado, no entanto, os produtos de maior valor geralmente são contados com mais frequência.

5. Use a análise ABC

Alguns produtos precisam de mais atenção do que outros. Use a análise ABC para priorizar seu gerenciamento de estoque. Separe os produtos que exigem muita atenção daqueles que não exigem. Faça isso revisando sua lista de produtos e adicionando cada produto a uma das três categorias a seguir:

A – produtos de alto valor com baixa frequência de vendas
B – produtos de valor moderado com frequência de vendas moderada
C – produtos de baixo valor com alta frequência de vendas

Os produtos da categoria A precisam de mais atenção porque o impacto financeiro é significativo, mas as vendas são imprevisíveis. Enquanto isso, os produtos da categoria C exigem menos supervisão porque têm um impacto financeiro menor e estão em constante rotatividade. Os produtos da categoria B ficam em algum lugar no meio.

6. Gerenciar bons relacionamentos com fornecedores

Estabelecer um bom relacionamento com os fornecedores é uma ótima maneira de manter seu estoque sob controle. Dessa forma, seus fornecedores estarão mais dispostos a trabalhar com você para resolver quaisquer problemas relacionados ao seu gerenciamento de estoque.

Ter um bom relacionamento com seus fornecedores será muito útil. Os fabricantes podem negociar quantidades mínimas de pedido. Não tenha medo de pedir um mínimo mais baixo para não ter que manter tanto estoque. Gerenciar relacionamentos com fornecedores é possível adotando um sistema de gestão da cadeia de suprimentos.

Um bom relacionamento não é apenas ser amigável. É também uma boa comunicação. Informe seus fornecedores quando você espera um aumento nas vendas para que eles possam ajustar os suprimentos ao seu planejamento de produção. Peça-lhes para lhe dizer quando há certos produtos que eles não podem entregar rapidamente para que você possa atrasar o tempo de produção e promoção do produto.

Conclusão

Finalmente, para rastrear seus produtos que estão em estoque, você pode usar o sistema de gerenciamento de estoque número 1 da HashMicro. Este software permite que você acompanhe a jornada do seu produto de um armazém ou ponto de venda para outro. Aumente sua precisão no rastreamento de produtos e reduza a chance de atrasar a produção. Este é o maior hack que você pode implementar facilmente. Mas você precisa conhecer o cálculo do esquema de preços do sistema de inventário da HashMicro antes de implementá-lo. Com isso, você pode obter informações sobre os custos que precisa para se preparar. Esses hacks precisam ser implementados para otimizar seu gerenciamento de inventário.