6 Táticas Comprovadas de Gestão de Estoque para Sucesso na Manufatura

Você pode achar que gerenciar estoque é um trabalho fácil. Mas, à medida que seu negócio de manufatura continua a florescer, você se verá lidando com dificuldades. Gerenciar estoque é uma parte essencial do negócio de manufatura, e assim muitos fabricantes implementam um sistema de estoque completo. Ineficiências e imprecisões na gestão de estoque não são apenas prejudiciais ao seu negócio de manufatura, mas também podem afetar todo o processo de negócio e, em última instância, levar à insatisfação do cliente. Portanto, você precisa do melhor sistema de gestão de estoque totalmente funcional para otimizar sua gestão de estoque e processo de manufatura na sua empresa.

Este sistema gerenciará e monitorará perfeitamente a movimentação do seu estoque de diferentes localizações. Outro hack para sua empresa de manufatura é usar cálculo de preço do sistema de estoque para que você possa gerenciar seus custos de manufatura antes de implementar este sistema. Além disso, você precisa considerar vários fatores antes de escolher o software de estoque certo. Fabricantes também podem evitar esses problemas implementando estas estratégias/hacks comprovados de gestão de estoque. Confira o artigo a seguir!

1. Estabeleça Níveis Mínimos de Estoque

Torne a gestão de estoque mais fácil estabelecendo "níveis par" ou a quantidade mínima de estoque necessária para estar em mãos o tempo todo. Quando certos itens atingem ou se aproximam de níveis mínimos predeterminados, você sabe que é hora de reordenar.

Idealmente, você pedirá itens em quantidade suficiente para exceder os níveis mínimos. Os níveis mínimos de estoque variam por produto, dependendo de quão rápido o produto vende e quanto tempo leva para obter o produto.

A melhor forma de manter níveis de estoque é aproveitar o software de gestão de estoque que permite configurar níveis mínimos de estoque e ativar alertas que notificam você sempre que seus suprimentos estiverem baixos.

2. Realize Previsão de Demanda

Para descobrir a quantidade de estoque que deve estar em mãos o tempo todo e evitar aquisições desnecessárias, superestoque e rupturas de estoque, você precisa prever a demanda dos seus produtos.

Fabricantes podem realizar previsão de demanda de várias formas envolvendo fatores internos e externos, como:

• Tendências de mercado
• Dados de vendas do ano anterior
• Taxa de crescimento deste ano
• Condições econômicas gerais
• Promoções futuras
• Despesas para anúncios planejados

Quando você usa dados históricos de vendas, é importante garantir que os dados gerados sejam completos e precisos, para que não haja erros ao realizar a previsão. Um sistema sofisticado de gestão de estoque tem funcionalidade de previsão que permite gerar previsões que ajudam você a tomar a decisão certa para compras futuras.

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3. Use o Método FIFO

First-in, first-out (FIFO) é um princípio crítico de gestão de estoque. Significa que seu estoque mais antigo (first-in) deve ser vendido primeiro (first-out), em vez do seu estoque mais recente. Isso é especialmente importante para bens facilmente danificados, para que você não acabe com itens invendáveis.

O princípio FIFO também pode ser implementado em produtos não perecíveis. Se os mesmos itens forem sempre colocados no fundo, tendem a ficar obsoletos mais rápido. Você certamente não quer vender algo desatualizado ou que não valha a pena vender.

Para aplicar o princípio FIFO, você precisa de um armazém bem organizado adicionando novos produtos do fundo ou garantindo que seus produtos antigos fiquem na frente.

4. Audite e Realize Inspeções Regulares de Estoque

Revisar e realizar auditorias regulares de estoque é a melhor forma de encontrar problemas potenciais antes que ocorram. Idealmente, fabricantes auditam e fazem inspeções regulares de estoque todo mês para cobrir toda a base.

A forma mais fácil de validar seus dados é confiar no software de gestão de estoque e gerar relatórios para descobrir quantos produtos você tem. No entanto, é importante garantir que as quantidades registradas pelo sistema correspondam à contagem física de mercadorias em mãos.

Existem vários métodos de auditoria de estoque que você pode usar:

Inventário Físico

Inventário físico significa contar todo o seu estoque de uma vez. Muitos negócios fazem isso no final do ano porque estão relacionados a contabilidade e declaração de imposto de renda.

Inventário físico pode ser muito disruptivo para processos de negócio, mesmo que fabricantes o façam geralmente uma vez por ano. É considerado menos eficiente comparado a outros métodos. Se você encontrar uma discrepância, pode ser difícil identificar o problema, já que você tem que olhar para trás um ano inteiro.

Contagem por Amostragem (Spot Checking)

Se você faz um inventário físico completo no final do ano e frequentemente enfrenta problemas, ou tem muitos produtos, pode querer começar a fazer contagem por amostragem durante o ano. Isso significa escolher um produto, contá-lo e comparar o número calculado ao que deveria ser. Isso não precisa ser feito em um cronograma e é suplementar ao inventário físico.

Contagem Cíclica (Cycle Counting)

Em vez de fazer um inventário físico completo, alguns negócios realizam contagem cíclica para auditar seu estoque. Em vez de fazer uma contagem completa no final do ano, você pode realizar contagem cíclica para reconciliar o número de produtos listados no sistema e o número real de produtos durante o ano.

Fabricantes podem realizar contagem cíclica sempre que necessário; todo dia, semana ou mês. Diferentes produtos são verificados em turnos de acordo com o cronograma especificado. Existem vários métodos para determinar o número de vezes que um produto deve ser contado, no entanto, produtos de maior valor geralmente são contados com mais frequência.

5. Use Análise ABC

Alguns produtos precisam de mais atenção que outros. Use análise ABC para priorizar sua gestão de estoque. Separe produtos que requerem muita atenção daqueles que não requerem. Faça isso revisando sua lista de produtos e adicionando cada produto a uma das três categorias a seguir:

A — produtos de alto valor com baixa frequência de vendas
B — produtos de valor moderado com frequência de vendas moderada
C — produtos de baixo valor com alta frequência de vendas

Produtos na categoria A precisam de mais atenção porque o impacto financeiro é significativo, mas as vendas são imprevisíveis. Enquanto isso, produtos na categoria C requerem menos supervisão porque têm menor impacto financeiro e giram constantemente. Produtos na categoria B ficam em algum ponto intermediário.

6. Gerencie Bons Relacionamentos com Fornecedores

Estabelecer bons relacionamentos com fornecedores é uma ótima forma de manter seu estoque sob controle. Assim, seus fornecedores estarão mais dispostos a trabalhar com você para resolver quaisquer problemas relacionados à sua gestão de estoque.

Ter bons relacionamentos com seus fornecedores será muito útil. Fabricantes podem negociar quantidades mínimas de pedido. Não tenha medo de pedir um mínimo menor para não ter que manter tanto estoque. Gerenciar relacionamentos com fornecedores é possível adotando um sistema de gestão da cadeia de suprimentos.

Um bom relacionamento não é apenas sobre ser amigável. Também é sobre boa comunicação. Avise seus fornecedores quando você espera um aumento nas vendas para que eles possam ajustar os suprimentos ao seu planejamento de produção. Peça a eles para avisar quando houver certos produtos que não podem entregar rapidamente para que você possa atrasar a produção e o tempo de promoção do produto.

Conclusão

Finalmente, para rastrear seus produtos que estão em suprimento, você pode usar o Sistema de Gestão de Estoque Número 1 da HashMicro. Este software permite rastrear a jornada do seu produto de um armazém ou ponto de venda a outro. Aumente sua precisão no rastreamento de produtos e reduza a chance de atrasar a produção. Este é o maior hack que você pode implementar facilmente. Mas você precisa conhecer o cálculo do esquema de preços do sistema de estoque da HashMicro antes de implementá-lo. Com isso, você pode obter informações sobre os custos que precisa preparar. Estas táticas precisam ser implementadas para otimizar sua gestão de estoque.