Por que um plano de recuperação de incêndio é importante para oficinas mecânicas

Muitas oficinas mecânicas nunca se recuperam após um incêndio, enquanto outras, mesmo aquelas que incorrem em danos significativos por incêndio, começam a funcionar com sucesso. O que diferencia esses dois tipos de lojas? A recuperação e o planejamento de desastres são fatores contribuintes.

Ter um plano de recuperação de incêndios é crucial para garantir a sobrevivência de sua loja. Se ocorrer um incêndio, os danos ao equipamento e à propriedade não são as únicas perdas. Você pode perder negócios de clientes de longa data que simplesmente não podem esperar por suas peças. Além disso, você pode perder funcionários valiosos se eles não estiverem sendo totalmente pagos durante o período de recuperação e precisarem encontrar trabalho em outro lugar.

Criar proativamente um plano de recuperação de incêndio

Ao criar um plano de recuperação de incêndio, comece com maneiras de evitar incêndios evitáveis. As duas causas mais comuns de incêndios no local de trabalho são velas e tomadas elétricas sobrecarregadas. Sempre use protetores contra surtos e tomadas múltiplas.

Em seguida, seu seguro contra incêndio precisa ser abrangente. Sua apólice deve cobrir o valor total do negócio (avaliado regularmente) e você deve fazer um seguro independente de qualquer coisa que a apólice não cubra. Por exemplo, se você estiver em uma instalação mais antiga, pode ser aconselhável que a cobertura de reconstrução atenda aos códigos atuais.

Por fim, crie um plano formal de recuperação de desastres. Deve incluir uma avaliação de risco que resuma quaisquer desastres que possam ocorrer e a probabilidade de ocorrência. Crie políticas e procedimentos para responder a esses eventos de desastre, especificando as responsabilidades de todo o pessoal após um desastre. Detalhe as informações de contato de todos os funcionários, fornecedores e clientes e explore formas alternativas de conduzir os negócios, se necessário. Indique explicitamente quais recursos de missão crítica devem ser recuperados.

Reconstruindo após um desastre de incêndio

Após um incêndio, você deve considerar como sua loja ficará e operará em comparação com antes do incêndio. O seguinte inclui dois resumos de oficinas mecânicas que se recuperaram após sofrerem incêndios.

A Taurus Tool &Engineering estava em processo de atualização de seus equipamentos quando, em 2014, a empresa perdeu a maioria de suas máquinas CNC, acessórios e ferramentas quando a oficina foi incendiada. O incêndio deixou a empresa fora de produção por cerca de três meses. Durante esse período, a Taurus voltou a investir no negócio adquirindo uma instalação maior para lidar com o crescimento projetado do negócio. Jim Kantak, presidente da Taurus, disse:“Fizemos todas as mudanças físicas que sempre quisemos para tornar o fluxo de trabalho na oficina mais eficiente”.

Além disso, a Taurus reduziu os custos de produção, atualizou os equipamentos e criou mudanças de fabricação em larga escala para promover a colaboração e a inovação no chão de fábrica. Richard Thiele, gerente de produção da Taurus, disse:“nós sabíamos o que queríamos realizar…

Depois de sofrer um incêndio que custou US $ 5 milhões em danos, a Dotson Iron Castings se recuperou em apenas cinco semanas. Embora a empresa tenha perdido três linhas de moldagem e todos os sistemas elétricos, pneumáticos, de linha de água e de transporte de areia, nenhum funcionário foi demitido.

A vice-presidente da Dotson, Liz Ulman, citou a transparência e a colaboração como os dois fatores-chave para o retorno da empresa à produção tão rapidamente. A equipe de liderança tinha um plano de recuperação em vigor, que eles compartilhavam com a equipe. A Dotson atualizava regularmente seus funcionários e clientes quanto ao status do esforço de recuperação e até trabalhava com parceiros e concorrentes do setor para minimizar a interrupção dos clientes.

“Buscamos oportunidades para otimizar nossa operação, mesmo em pequenas formas, para melhorar nosso relacionamento com nossos clientes, melhorar nosso relacionamento com nossos funcionários e usar essa situação infeliz para posicionar melhor nossa operação para o futuro”, disse Ulman.

Essas duas oficinas conseguiram pegar uma situação ruim e dar a volta por cima para otimizar suas operações. Embora tivessem experiências e planos diferentes, ambos puderam reinvestir em suas oficinas mecânicas para superar os desafios do tempo de inatividade criados por um desastre de incêndio.