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Entendendo e Reduzindo a Perda de Estoque: Fatores-Chave para o Sucesso do Armazém

 

Entendendo e Reduzindo a Perda de Estoque: Fatores-Chave para o Sucesso do Armazém

Como proprietário ou gerente de armazém, você sabe que o estoque compreende uma grande parte dos ativos do seu negócio. É crítico contabilizar todos os itens de estoque e focar em minimizar a perda de estoque. Em termos de negócios, perder estoque é chamado de shrinkage (perda/encolhimento). Para manter a produtividade e rentabilidade máximas, você precisa minimizar o shrinkage de estoque.

Existem muitos fatores de shrinkage de estoque. Primeiro, você provavelmente pensaria que roubo é o principal fator de shrinkage de estoque por porcentagem. Tanto pilhagem interna quanto externa são grandes fatores que causam shrinkage no setor de varejo. Mas, roubo não é a principal razão pela qual a indústria de armazéns e atacado experimenta shrinkage de estoque.

Estatísticas de shrinkage de estoque para armazenagem indicam que danos ao produto são a principal razão pela qual armazéns sofrem perda de estoque. Isso acontece por razões como falha de equipamento, desatenção do trabalhador, colocação inadequada de produto, más condições de trabalho e não usar o equipamento de movimentação de materiais correto.

Entendendo e Reduzindo a Perda de Estoque: Fatores-Chave para o Sucesso do Armazém

 

Entendendo e Reduzindo a Perda de Estoque: Fatores-Chave para o Sucesso do Armazém

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Sobre Shrinkage de Estoque

Entendendo e Reduzindo a Perda de Estoque: Fatores-Chave para o Sucesso do Armazém

A melhor definição de shrinkage de estoque é a perda de produtos entre o momento em que você os comprou do seu fornecedor e o momento em que está pronto para vender o estoque ao seu cliente. Em armazéns de alta rotatividade, isso pode ser uma questão de dias. Em instalações de grande volume e longa rotatividade, pode ser semanas, meses ou anos.

Gerentes de armazém sábios usam métodos rigorosos de controle de estoque. Eles contabilizam estoque estocado o tempo todo. Alguns armazéns usam sistemas de rastreamento computadorizados sofisticados com códigos de barras e dispositivos de identificação por radiofrequência, ou RFIDs. Outros armazéns dependem de métodos de registro manuais. O rastreamento manual pode ser mais lento que sistemas automatizados, mas pode ser tão preciso. Independentemente do seu sistema de gestão de estoque, algum shrinkage ainda ocorrerá.

Tenha consolo que até os armazéns melhor geridos sofrem alguma quantidade de shrinkage de estoque. É apenas parte do custo de fazer negócios. De acordo com o Conselho de Educação e Pesquisa de Armazenagem, o armazém médio sofre 0,2% de shrinkage de estoque. Suas estatísticas mostram que o menor shrinkage relatado foi 0,005%, e relatam que qualquer shrinkage acima de 0,46% deve soar alarmes.

Embora seja virtualmente impossível para você prevenir todo shrinkage de estoque, existem métodos eficazes para reduzir seu problema de shrinkage. Saber como reduzir shrinkage em um armazém começa olhando para os principais fatores de shrinkage. Vamos passar pelas razões mais comuns pelas quais você pode sofrer shrinkage no seu armazém. Certamente lhe dará algumas ideias sobre como reduzir shrinkage no estoque.

Mau Funcionamento de Equipamentos ou Maquinaria

Equipamentos ou maquinaria de movimentação de materiais com mau funcionamento é uma das principais razões pelas quais armazéns sofrem shrinkage de estoque. Pode ser um elevador hidráulico falhando no momento errado. Você pode ter caixas ou contêineres de qualidade inferior que se desfazem ao transportar uma carga pesada. Ou pode ter racks de paletes desgastados que finalmente colapsam e arruínam uma carga cara de produtos paletizados.

Empilhadeiras são notórias ofensores por danificar produtos. Falha mecânica ou erro do operador respondem por uma grande parte do shrinkage. O mesmo vale para transportadores, envolvedoras de stretch e mesas elevatórias com mau funcionamento. Você pode sofrer perda de produto e shrinkage através de maquinaria mal mantida que falha repentinamente e destrói produtos valiosos.

Seu melhor seguro contra mau funcionamento de maquinaria é através da compra de equipamentos de movimentação de materiais de alta qualidade. No entanto, mesmo a melhor maquinaria pode danificar mercadorias se seus operadores não forem devidamente treinados. Treinamento excelente melhora a eficiência do operador, e isso leva a menos acidentes. Em última análise, você tem menos shrinkage e uma linha de fundo melhor.

Outra estratégia para prevenir falhas de equipamento e melhorar suas estatísticas de shrinkage é fazendo inspeções regulares de maquinaria. Certifique-se de treinar seus trabalhadores para realizar inspeções regulares e observar sinais de problemas. Trabalhadores treinados entendem o problema de shrinkage causado por mau funcionamento de equipamentos e maquinaria. Uma equipe diligente e consciente pode ser sua primeira linha de defesa na luta contra shrinkage de estoque.

Falhas de Concentração

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Funcionários desatentos são outro fator contribuindo para ou causando shrinkage de estoque. Produtos e materiais são destruídos quando trabalhadores se distraem ou se tornam desleixados. Eles podem derrubar pacotes, rotular contêineres incorretamente e extraviar itens. Isso soma-se a perda de estoque e um efeito sério na sua rentabilidade.

Trabalhadores têm falhas de concentração por muitas razões. Alguns descartam a desatenção como um "lapso mental", mas a causa raiz geralmente está mais profunda do que uma perda momentânea de julgamento. Fadiga é um grande fator. Assim como comprometimento por substâncias ou distração por questões pessoais. Então, há sempre o problema humano de baixo moral no local de trabalho.

Perdas de concentração têm grande impacto no seu shrinkage de estoque. Felizmente, existem medidas que você pode tomar para manter seus funcionários alertas. Fazer pausas regulares é uma grande ajuda na prevenção de fadiga. Trabalhadores descansados são muito mais cuidadosos e muito menos propensos a cometer erros caros que danificam seus produtos ou equipamentos. Funcionários atentos também estão mais cientes do que outros trabalhadores estão fazendo. Eles identificarão ações que podem resultar em shrinkage.

Você pode prevenir perdas dedicando tempo para se comunicar com seus funcionários de armazém sobre o impacto que o shrinkage tem no seu negócio e nos interesses deles. Trabalhadores cientes de como a desatenção leva a danos ao produto são muito mais propensos a prestar atenção aos seus deveres. Você também pode reduzir distrações eliminando celulares no local de trabalho, bem como removendo ruído de fundo e outras irritações.

Acidentes Evitáveis

Muitos especialistas da indústria de segurança concordam que quase todos os acidentes são evitáveis. Embora isso possa ser verdade, é um fato da vida que acidentes acontecem. É frustrante para você quando seus produtos são danificados e seu estoque encolhe de algum acidente que era claramente evitável. Prevenir acidentes é uma medida principal para reduzir seu shrinkage e aumentar sua linha de fundo.

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Desatenção do funcionário é uma causa principal de acidentes de armazém. Trabalhadores distraídos podem ser perigosos para seus produtos e equipamentos. Eles também são perigosos para outros trabalhadores. Todos os programas de segurança visam prevenir ou reduzir acidentes no local de trabalho. Programas excelentes focam em questões de comportamento do trabalhador e removem barreiras para prevenir acidentes. Estas iniciativas de segurança baseadas em comportamento mudam a mentalidade dos trabalhadores de meramente conformes com regras de segurança para totalmente comprometidos com a segurança. Esses trabalhadores treinados cuidam uns dos outros.

Embora a grande maioria dos acidentes de armazém seja evitável, você pode aprender com os que ocorrem. Dessa forma, você terá uma boa compreensão da causa raiz e o que você e seus trabalhadores podem fazer para prevenir situações semelhantes no futuro. Você deve investigar minuciosamente cada acidente e incidente de quase-acidente para descobrir a causa. Identifique os elementos em sua operação que levaram ao evento. Certifique-se de compartilhar suas descobertas com toda a sua equipe e deixe-os saber por que aconteceu e quais lições todos podem aproveitar. Você também deve conscientizar seus trabalhadores sobre o impacto que um acidente evitável teve no seu shrinkage de estoque.

Manuseio Manual de Materiais

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Muitas tarefas no seu armazém são demasiado grandes ou pesadas para funcionários manejarem manualmente. Também pode haver muita repetição para acompanhar manualmente durante transporte, colocação e separação de produtos. No entanto, muitos armazéns ainda dependem de uma boa quantidade de trabalho manual. São esses negócios de trabalho manual que sofrem a maior quantidade de shrinkage.

O manuseio manual de materiais invariavelmente leva a shrinkage através de danos ao produto. Também leva a lesões de trabalhadores que custam ao seu negócio em tempo perdido, produtividade reduzida, despesas médicas e possíveis multas de autoridades regulatórias. Problemas do manuseio manual de materiais também podem levar a custos desnecessários e interrupção de negócios devido a escassez de produto.

Selecionar o equipamento de movimentação de materiais mecanizado correto vai longe na eliminação desses problemas custosos. Equipamento adequado minimiza manuseio manual e reduz muito produtos danificados. O equipamento de movimentação de materiais correto também acelera sua operação. Por sua vez, isso reduz seu shrinkage e custos associados ao manuseio manual.

Ajude sua equipe a fazer mais em menos tempo com menos tensões investindo em excelente equipamento de movimentação de materiais. Você pode utilizar mesas elevatórias hidráulicas, tombadores de contêineres, carrinhos de mão motorizados e transpaletes elétricos. Estas máquinas economizadoras de trabalho reduzem ou eliminam qualquer necessidade de seus trabalhadores manusearem produtos manualmente. Ter as ferramentas certas ajuda muito sua equipe a fazer mais com eficiência. Maquinaria de movimentação de materiais adequada também elimina muitas lesões comuns no local de trabalho que vêm de práticas ergonômicas ruins.

Locais de Trabalho Sujos e Desorganizados

Ninguém gosta de trabalhar em um local sujo e desorganizado. Armazéns sujos e bagunçados apresentam muitos perigos levando a acidentes evitáveis e causando lesões de trabalhadores e shrinkage. Condições como pisos sujos, detritos acumulados e mercadorias desorganizadas têm um efeito debilitante na atenção, moral e cuidado dos trabalhadores. Esses fatores perigosos todos levam a danos caros a produtos, perda de tempo e shrinkage.

Má limpeza e má manutenção predial levam a outros problemas que afetam condições de estoque. Vazamentos em telhados ou paredes causam danos por água e mercadorias estragadas. Condições úmidas levam a mofo e bolor que também arruínam produtos. Espaços bagunçados se tornam armadilhas de incêndio, e condições sujas resultam em mercadorias contaminadas que têm que ser descartadas. Tudo isso soma-se a estoque encolhido e perda de lucro.

Mantenha seu armazém livre de bagunça e limpo. Invista em equipamentos organizacionais como contêineres, racks de paletes e decking. Estes não são gastos caros, e trarão rapidamente um excelente retorno sobre investimento. Bons sistemas de armazenamento também permitem que seus funcionários trabalhem mais rápido e com mais segurança. Novamente, é ganha-ganha para todos.

Locais de trabalho limpos e organizados têm muitos efeitos positivos. Um local bem cuidado é sinal de profissionalismo. Deixa seus visitantes, clientes, inspetores regulatórios e investidores saberem que estão lidando com um negócio que se preocupa com sua imagem operacional. Essa impressão positiva paga repetidamente. Estar limpo e organizado também aumenta o moral e a produtividade dos seus trabalhadores. Reduz sua taxa de acidentes, seu shrinkage e sua responsabilidade geral.

Ambientes de Trabalho Inseguros

Manter um local de trabalho seguro é mais do que apenas prático. É a coisa eticamente correta a fazer. Ninguém quer ver seu funcionário ou colega se machucar. Agências governamentais altamente reguladas como a Administração de Saúde e Segurança Ocupacional (OSHA) exigem locais de trabalho seguros por lei. Violá-la pode custar mais do que você negocia.

A segurança no local de trabalho deve ser prioridade na sua operação de armazém. Seu programa de segurança deve colocar prevenção de acidentes como prioridade principal. Você pode tomar muitas medidas para eliminar um ambiente de trabalho inseguro. Ter comprometimento total dos funcionários com seu plano de segurança é o primeiro passo. O próximo passo é investir em equipamentos de prevenção de acidentes de primeira linha.

Entendendo e Reduzindo a Perda de Estoque: Fatores-Chave para o Sucesso do Armazém

Adote uma abordagem proativa à segurança no local de trabalho usando produtos como fita de piso para delimitar áreas perigosas e sinalização visual para manter corredores e passagens ordenados. Outra sugestão é melhorar a iluminação ao redor das áreas de trabalho para que funcionários possam ver melhor o que estão fazendo e identificar perigos potenciais. Você também pode usar redes de proteção para pegar produtos que caem erroneamente de uma carga. Proteger produtos finalmente protege o shrinkage e preserva a rentabilidade.

Todos os ambientes de trabalho seguros contêm produtos e equipamentos adequadamente. Materiais perigosos devem sempre ser mantidos nos contêineres certos. Paletes carregados devem ser empilhados em racks confiáveis. E itens menores devem ser armazenados em caixas e contêineres adequados. Estas são apenas algumas sugestões de segurança que você pode implementar para tornar seu ambiente de trabalho mais seguro, suave e menos suscetível a shrinkage. Além disso, trabalhar com segurança é o caminho moralmente correto.

Colocações Descuidadas de Produtos

Danos ao produto frequentemente resultam de colocação descuidada. Isso geralmente envolve racks e prateleiras sobrecarregados. Colocar muito peso em um rack ou palete inferior causará falha de carga. Isso resulta em danos ao produto e shrinkage no seu estoque.

Colocação descuidada de produtos também causa lesões de trabalhadores. Isso pode resultar de tensão ergonômica ao colocar mercadorias em um palete ou rack. Lesões também podem vir de um rack sobrecarregado cedendo e colapsando sobre um de seus trabalhadores. Nenhuma destas é uma opção adequada. Felizmente, você pode prevenir colocação descuidada de várias maneiras.

Entendendo e Reduzindo a Perda de Estoque: Fatores-Chave para o Sucesso do Armazém

O melhor método é treinar seus trabalhadores na maneira correta de colocar produtos. Lembre-os de colocar seus produtos mais pesados na altura mais baixa possível. Você pode proteger contra shrinkage ensinando seus trabalhadores as técnicas adequadas para manusear material. Isso inclui instrução adequada na operação de equipamentos de movimentação de materiais.

A próxima maneira de reduzir shrinkage através de colocação descuidada é investindo em excelente equipamento de movimentação de materiais. Dê aos seus funcionários as ferramentas para eliminar manuseio manual que leva a colocação inadequada de produto. Certifique-se de treiná-los em operação segura, e que entendam as capacidades e limites do equipamento. Operações seguras, colocação protegida de produtos e redução de shrinkage começam com liderança que entende o quão necessário o equipamento de movimentação correto é para a estabilidade financeira do seu negócio.

Usando os Paletes Errados

Nem todos os paletes são iguais, nem são criados igualmente. Um dos principais fatores por trás do shrinkage no seu armazém são provavelmente os paletes que você está usando. Paletes inferiores que colapsam sob cargas podem danificar ou arruinar seus produtos, custando-lhe em dinheiro, tempo e rentabilidade.

Entendendo e Reduzindo a Perda de Estoque: Fatores-Chave para o Sucesso do Armazém

Muitos armazéns ainda dependem de paletes de madeira velhos. Eles veem paletes de madeira como uma alternativa barata a paletes de plástico e metal. No entanto, gerentes de armazém inteligentes conhecem as limitações dos paletes de madeira. E sabem que paletes de madeira não são um dos métodos preferidos de reduzir shrinkage.

Paletes de madeira quebram facilmente sob cargas pesadas. Isso leva a danos e perda de produto. Paletes de madeira também contaminam produtos facilmente. Isso também leva a shrinkage. Você não tem esses problemas com paletes de plástico e metal. Estas peças de equipamento de movimentação de materiais são muito mais fortes e confiáveis que paletes de madeira. Eles também duram mais e entregam aquele retorno sobre investimento procurado.

Você pode eliminar shrinkage causado por falha de palete. Isso é feito escolhendo os paletes certos para sua aplicação. Dependendo do seu negócio, você pode escolher um sortimento de diferentes paletes e usá-los para várias aplicações. O segredo é saber quais paletes estão disponíveis e escolher o fornecedor certo que conhece seus produtos.

A Cherry's Industrial Equipment é seu fornecedor confiável de paletes de alta qualidade e outros excelentes equipamentos de movimentação de materiais. A Cherry's Industrial está no negócio de suprimentos de armazém há três décadas. Conhecemos nossos paletes de plástico e metal, e sabemos a diferença que eles fazem na proteção dos seus produtos. Afinal, produtos protegidos não contribuem para shrinkage.

Minimize Shrinkage com Equipamentos da Cherry's Industrial Equipment

Você pode minimizar seus problemas de shrinkage fazendo parceria com a Cherry's Industrial Equipment. Agora que você tem uma melhor compreensão dos principais fatores de shrinkage encontrados em armazéns, é útil olhar para alguns de nossos produtos que o ajudarão a controlar danos e perdas de produtos em sua instalação. Aqui está uma lista do que você encontrará em nosso site www.Material-Handling.com:

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Como Atender Altas Demandas Apesar do Shrinkage

Uma das melhores maneiras de reduzir armazenamento de estoque — enquanto ainda atende às altas demandas de um ambiente de trabalho acelerado — é utilizar equipamentos ergonômicos de qualidade. Com o equipamento certo, você pode reduzir shrinkage resultante de condições como manuseio manual, falhas de concentração e locais de trabalho desorganizados.

Existem vários problemas que vêm com não ter o equipamento apropriado para acompanhar alta demanda. Um desses principais problemas é o shrinkage. Abaixo estão algumas das desvantagens de não ter o equipamento ergonômico certo, como mesas elevatórias hidráulicas, tombadores de contêineres e transpaletes elétricos:

Como se Preparar para Altas Demandas com Baixo Estoque

Ao aprender como atender altas demandas com baixo estoque, uma das melhores ações que você pode tomar é investir em equipamentos que o prepararão para quando você tiver alto estoque. Embora o manuseio manual possa parecer apropriado em tempos onde você não está armazenando uma grande quantidade de produto, esses métodos podem causar aumento de shrinkage quando seus níveis de estoque sobem.

Uma das melhores maneiras de mover produtos rapidamente e reduzir shrinkage é um investimento no equipamento de movimentação de materiais certo. Alguns dos melhores exemplos deste tipo de equipamento incluem mesas elevatórias industriais, carrinhos de mão motorizados e transpaletes elétricos.

Como Evitar Shrinkage com Transpaletes Elétricos

Para lhe dar uma ideia melhor do que equipamentos ergonômicos de qualidade podem fazer para reduzir shrinkage, considere o que a mais recente seleção de transpaletes elétricos da Cherry's oferece aos usuários. Como declarado anteriormente, as unidades PTE33N e PTE45N vêm com um recurso Smart Tiller que reduz a velocidade do transpalete elétrico quando curvas fechadas são necessárias.  Isso significa que o produto não tombará e potencialmente se danificará ou causará dano a um colega. Você realmente não pode colocar um preço nisso.

Transpaletes elétricos fundamentalmente eliminam a necessidade de trabalhadores tentarem manusear cargas enormes manualmente.  Sua capacidade de pegar cargas pesadas com tanta facilidade e velocidade também ajuda seus trabalhadores a acompanhar as demandas de estoque crescente onde, em contraste, processos de manuseio manual poderiam levar a menor produtividade e maiores riscos de segurança.

Contate a Cherry's Industrial para Reduzir seu Shrinkage

A Cherry's Industrial Equipment é sua fonte única para equipamentos de movimentação de materiais que reduzirão seu shrinkage. Lidamos com uma ampla gama de equipamentos que certamente melhorarão seu controle de estoque e aumentarão sua linha de fundo. A Cherry's Industrial Equipment é o principal fornecedor de equipamentos de armazém da América. Confiamos nisso há mais de três décadas.

Para mais informações sobre como a Cherry's Industrial pode ajudá-lo a reduzir seu shrinkage e deixar seus trabalhadores trabalharem com mais segurança, ligue para nossos especialistas em produtos hoje. Estamos no 877-350-2729. Ou você pode nos alcançar através do nosso formulário de contato online.


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