Quatro Benefícios Essenciais de Sistemas de Gestão de Inventário

Comprar as ferramentas certas de rastreamento de inventário, como etiquetas de ativos e soluções de código de barras, é o primeiro passo na direção certa para alcançar um plano mais abrangente de rastreamento de ativos. Mas, essas ferramentas à parte, a melhor coisa que uma operação, seja no varejo, saúde, utilidades, manufatura, educação ou esferas governamentais, pode fazer é conceber e investir em um sistema de gestão de inventário.

Sistemas de gestão de inventário, também conhecidos como IMS (Inventory Management Systems), são sistemas baseados em hardware/software que combinam as tecnologias mais recentes e de ponta com procedimentos e processos operacionais estabelecidos. Embora, hoje em dia, muitos IMS sejam flexíveis o suficiente para personalização, a maioria dos sistemas inclui um conjunto básico de recursos e funções, incluindo identificadores de rastreamento de ativos (etiquetas e códigos de barras), ferramentas de hardware para ler os identificadores (ex: scanners de código de barras), processos de documentação e relatórios (ex: FIFO, JIT) e, claro, software de gestão de inventário projetado para coletar e sintetizar dados de inventário.

Talvez não surpreendentemente, operações que implementam sistemas de gestão de inventário pensados e tecnologicamente avançados colhem longas listas de benefícios, tanto financeiros quanto organizacionais. Vamos dar uma olhada nas 4 vantagens mais impactantes associadas à implementação de IMS:

1. Alavancagem Aumentada para Negócios em Crescimento

Embora sistemas de gestão de inventário sejam utilizados em uma ampla gama de indústrias únicas, o setor varejista é, bastante possivelmente, aquele que vê o maior retorno ao investir nesses sistemas. Tome, por exemplo, o caso apresentado pelo Emerge Blog, de uma startup de e-commerce que vende seu produto por uma variedade de canais.

Como varejo multicanal, no qual mercadorias são vendidas em uma variedade de plataformas online diferentes e em lojas físicas, é um caminho que ainda está sendo pavimentado, a melhor coisa que um varejista pode fazer é ter uma compreensão firme de sua situação de inventário. Ao aprimorar uma compreensão aguda de ciclos, lead times, movimentação e reposição, de localização para localização, o varejista pode alcançar as previsões e planos de ação mais informados possíveis.

2. Um Plano de Prevenção de Perdas Integrado

Agora, vamos mudar para o assunto de prevenção de perdas, um tópico que afeta todas as indústrias que se beneficiam de IMS. Embora seja algo que nem todas as operações ficam felizes em admitir, você teria dificuldade em encontrar uma que não tenha sido afetada pelo problema. Na verdade, apenas na indústria da construção, estima-se que $300 milhões a $1 bilhão são perdidos anualmente apenas com roubo de equipamentos. É um número impressionante, mas também prova um caso importante.

Quando os componentes de alta tecnologia de sistemas de gestão de inventário são implementados, por exemplo, o software e os elementos de código de barras, as operações ganham consciência de quando — e às vezes onde — o item primeiro desapareceu. Isso pode ser feito através de varreduras curtas, de segundos, que coletam informações-chave, como usuário, instalação e até dados de qualidade. Uma vez que esta informação é agregada dentro de um software IMS, usuários poderão identificar rapidamente o que está faltando, resultando em investigações mais eficazes.

3. Visibilidade Ponta a Ponta Aprimorada

Quando todos os membros da sua cadeia de suprimentos podem facilmente acessar um sistema para ver os níveis atuais, localizações e tempos de ciclo do seu inventário, você automaticamente alcançou visibilidade ponta a ponta aprimorada, uma vitória que resulta em menos erros de comunicação e colaboração otimizada. Para tornar ainda melhor, se você investir em um software inteligente o suficiente para analisar dados históricos, o resto da sua cadeia de suprimentos poderá usar esta informação como um benchmark mais fortificado em comparação à previsão tradicional.

Além da comunicação otimizada da cadeia de suprimentos, sistemas de software que dão a clientes de e-commerce uma melhor noção dos níveis de inventário são mais propensos a tê-los voltando para mais depois. Segundo a Unleashed, retenção de clientes prospera quando IMS são estabelecidos, pois esses dados também previnem rupturas de estoque, que frequentemente equivalem a ganhos financeiros perdidos, particularmente em relação a novos clientes potenciais.

4. Um Sentido Aumentado de Confiança na Sua Divisão de Vendas

Profissionais de vendas, especialmente aqueles trabalhando nas indústrias precárias de matérias-primas e químicos, são frequentemente feitos para fazer promessas que podem ser difíceis de cumprir para seus produtos com as vidas de prateleira mais curtas. Claro, vendedores natos estão acostumados a contornar situações imprevisíveis para obter lucro, mas os mais poderosos são aqueles que usam seu talento para vender itens com lead times previsíveis.

Porque os sistemas de software baseados em inventário de hoje podem ser acessados remotamente, a qualquer hora, em qualquer lugar, estes valiosos profissionais de vendas são capazes de carregar estes dados valiosos no bolso, não importa o quanto possam flutuar. Possuir este nível de confiança traz um nível valioso de certeza para condições de venda tradicionalmente instáveis.

Seja você gerenciando uma operação multicanal estabelecida ou no processo de lançar uma startup, é importante que você adote um sistema de gestão de inventário tão abrangente quanto possível. Sem fazer isso, seu negócio corre o risco de perder o lucro valioso que está dentro do seu produto.