O que é depreciação do equipamento? Calculando a vida útil dos ativos

É uma realidade que todos os fabricantes enfrentam:os equipamentos se desgastam com o tempo, depreciando em valor a cada ano. A depreciação do equipamento é importante para entender como fabricante porque causa um impacto nos negócios em várias frentes:

• Para fins fiscais e contábeis
• Para tomar decisões de manutenção prudentes
• Para decidir quando é hora de substituir uma máquina

Ao longo do restante deste post, examinaremos esses pontos em mais detalhes, incluindo por que é necessário calcular a depreciação, como calcular a vida de depreciação do equipamento e como usar essas informações para tomar decisões mais informadas sobre a manutenção.

Como calcular a vida útil dos ativos e a depreciação

Existem vários métodos para determinar a vida útil dos equipamentos. Eles são:

• Estimativas de IRS: Na Publicação 946 do IRS, Apêndice B, o IRS apresenta estimativas de vida útil padrão para fins contábeis e fiscais.
• Especificações do fabricante: Os OEMs podem incluir estimativas de vida útil como parte da documentação do equipamento.
• Sua experiência e história: Se você já teve um equipamento semelhante no passado, pode aproveitar a vida útil desse equipamento para estimar a vida útil de outro equipamento.

Independentemente do método utilizado, lembre-se de que seu uso, padrões de manutenção e processos também terão um papel importante na vida útil do equipamento. A vida útil do equipamento é uma figura importante devido ao papel que desempenha no cálculo da vida útil de depreciação dos ativos. Depreciação é a redução do valor de um ativo ano após ano. É calculado em incrementos anuais iguais ao longo da vida útil do equipamento. Para calcular a depreciação, você também deve saber o valor residual de uma peça de equipamento (a quantia em dólares pela qual o equipamento pode ser vendido para sucata ou peças no final de sua vida útil). Você pode calcular a depreciação com a seguinte equação:

(Custo de compra - valor residual) / Vida útil =Valor de depreciação anual

Uma maneira de verificar sua matemática é que, se você calcular o valor da depreciação corretamente, o ativo atingirá seu valor residual ao final de sua vida útil. A depreciação é uma necessidade crítica para fins fiscais e contábeis. É usado de duas maneiras principais:

• Os valores dos ativos devem incorporar a depreciação, reduzindo assim o valor listado a cada ano.
• A depreciação anual é uma redução de impostos, reduzindo o potencial passivo fiscal para a empresa.

Fora da contabilidade, a depreciação do equipamento pode ajudar a informar as decisões de manutenção, como exploraremos na próxima seção.

Considerações sobre depreciação e manutenção de equipamentos

A depreciação e o valor dos ativos ao longo do tempo devem desempenhar um papel na tomada de decisões de manutenção e na alocação do orçamento. Mais diretamente, o motivo é que você pode não querer investir recursos de manutenção significativos em equipamentos que estão no final de sua vida útil ou próximo a eles, uma vez que esses equipamentos não proporcionarão benefícios do ponto de vista do balanço patrimonial. Outros pontos de manutenção a serem considerados com a depreciação em mente incluem:

• Se o equipamento está no final de sua vida útil e não fornecerá mais uma baixa de depreciação, pode ser vantajoso substituir a máquina para iniciar um novo ciclo de depreciação.
• A contabilização da depreciação pode se tornar bastante complicada - e cara - para equipamentos que não atingem sua vida útil. Por esse motivo, é uma boa ideia adotar boas práticas de manutenção preventiva e preditiva para ajudar a garantir que você obtenha o valor total do equipamento.
• A manutenção preventiva e os custos de manutenção preditiva quase sempre mostram um retorno positivo sobre o investimento em comparação com os benefícios de uma vida útil mais longa do equipamento.
• A manutenção adequada pode estender a vida útil do equipamento muito além das estimativas do IRS. Certifique-se de levar em consideração seus processos internos, expectativas e histórico ao calcular a depreciação a este respeito.

Com essas informações em mãos, agora você tem uma compreensão da importância da depreciação - do ponto de vista contábil, bem como uma perspectiva de manutenção - e pode tomar decisões informadas com base na interseção dos dois.

A ATS oferece uma gama de serviços de integração de manutenção e automação de fábrica que podem ajudá-lo a atender e, quando necessário, exceder a vida útil dos equipamentos. Também oferecemos experiência para orientá-lo no planejamento da depreciação. Para mais informações entre em contato conosco.