Ativos móveis criam um desafio de gerenciamento especial

Gerenciamento de ativos assumiu um novo brilho em muitas organizações hoje - e por um bom motivo. Como as perspectivas econômicas continuam obscuras, é mais importante do que nunca que os ativos forneçam valor comercial ideal - em toda a infraestrutura e em todas as fases de seus ciclos de vida.

Para organizações com ativos móveis, no entanto, essa pode ser uma meta particularmente desafiadora de alcançar. Conforme os ativos mudam de local para local, estabelecer seus níveis de status e executar tarefas de rotina, como manutenção preventiva, torna-se significativamente mais difícil.

Isso, por sua vez, leva a muitos resultados infelizes. Os custos operacionais aumentam inevitavelmente à medida que os principais ativos funcionam com menos eficiência do que deveriam. Os processos de negócios que devem ser acionados rapidamente por desempenho problemático de ativos (como criação de ordem de serviço ou requisição de substituição) são acionados mais lentamente - se for o caso. Os ativos devem ser substituídos com mais frequência, exigindo não apenas novos gastos de capital, mas mais tempo e energia dos membros da equipe.

Para visualizar essas questões de forma mais concreta, imagine um hospital com um ativo móvel médico caro que, para atender diferentes pacientes em diferentes partes do edifício, é movido de um lugar para outro. Infelizmente, esse processo de realocação não é rastreado tão bem quanto deveria. Se o ativo não puder ser encontrado de forma rápida e fácil, ele não poderá realizar as tarefas para as quais foi adquirido em tempo hábil. Além disso, se esse ativo cair no desempenho ou mesmo falhar completamente, devido às dificuldades contínuas em localizá-lo e realizar a manutenção de rotina nele, as consequências para o hospital e seus pacientes podem ser verdadeiramente significativas.

Rastreie dinamicamente a localização e os níveis de status dos ativos móveis
Felizmente, a IBM agora oferece uma solução atraente de gerenciamento de ativos que visa especificamente ativos móveis: IBM Real-Time Asset Locator (RTAL) .

O RTAL rastreia os ativos interagindo com as tags do sensor nesses ativos que comunicam os dados de status dos ativos (como localização). Na verdade, a solução oferece suporte a uma ampla variedade de etiquetas de sensores baseadas em diferentes plataformas - Wi-Fi, RFID ativo e passivo, código de barras, Ultrassônico, Infravermelho, Banda Ultra Larga e outros.

Esse amplo suporte a tags torna relativamente simples para as organizações selecionar uma plataforma de comunicação ideal para qualquer ativo, levando em consideração variáveis ​​como a amplitude esperada de mobilidade, interferência / bloqueio e outras. Se a linha de visão for um problema, por exemplo, o infravermelho não será um candidato adequado, mas o Wi-Fi ou RFID podem. Se o ativo gerar um volume excepcionalmente alto de dados que devem ser transmitidos a uma curta distância em um tempo mínimo, a Ultra Wide Band atenderá bem a essa necessidade.

Análise inteligente e eventos automatizados ajudam a maximizar o ROI de ativos
Uma vez que uma tag apropriada tenha sido implantada em um ativo móvel, o RTAL irá continuamente coletar e agregar informações de status a partir dele. Essas informações são então analisadas por meio de um mecanismo de processamento que isola circunstâncias especiais / alvo (como desempenho abaixo de um determinado limite, falha de componente ou expiração do tempo necessário antes que a manutenção de rotina seja realizada).

Se a ação subsequente for indicada (como manutenção ou substituição de peça), essa ação pode, em muitos casos, ser acionada automaticamente por RTAL com base em regras predefinidas. Além disso, a visualização do status e do desempenho dos ativos móveis também é mais simples do que nunca, graças a um console central que pode exibir ativos por classe, tarefas, hierarquia organizacional e outros critérios. Os gerentes podem, rapidamente, determinar o desempenho de todos os ativos móveis associados a um serviço ou grupo de negócios.

Estendendo ainda mais o forte caso de negócios para RTAL, está o fato de que também se integra com IBM Maximo Asset Management e IBM Tivoli Asset Management for IT. Este design interoperável permite que a organização obtenha ainda mais valor comercial dessas soluções (caso já tenham sido implantadas), estendendo seus poderosos conjuntos de recursos e funcionalidade entre domínios para ativos móveis que antes eram inacessíveis - e gerando uma visão ainda mais ampla sobre como os ativos estão sendo executados em relação às metas e quais ações são necessárias para otimizar esse desempenho.

Uma ampla gama de novos benefícios e possibilidades envolventes
Quais são os resultados do negócio? Ciclos de vida de ativos mais longos, maior ROI de ativos, custos reduzidos e gerenciamento e conformidade simplificados certamente lideram a lista. Mas muitos outros novos benefícios e possibilidades atraentes também podem surgir.

Por exemplo, considere o problema comum de perda (ou roubo) de ativos. Pense no cenário anterior do hospital com equipamentos médicos móveis caros; tal equipamento só deve ser utilizado dentro de determinadas áreas do hospital que são reconhecidamente seguras. Atualmente, infelizmente, muitos hospitais não têm uma maneira fácil de estabelecer quando tais ativos foram movidos para fora dessas áreas (e, portanto, são mais vulneráveis ​​a perda ou roubo).

Com RTAL, esse problema desaparece. Eles podem facilmente determinar exatamente onde no hospital o ativo está em um determinado momento. Eles também podem definir políticas para diminuir as chances de um problema - por exemplo, disparando um alerta automático se o ativo for, por qualquer motivo, movido para fora de áreas seguras. Posteriormente, a equipe de segurança pode agir rapidamente com base no conhecimento da localização do ativo.

Outra área em que muitas organizações gostariam de ver melhorias é a utilização de ativos, bem como a inteligência quantificada associada a essa utilização. Com que frequência um determinado ativo é usado? Onde, fisicamente, esse uso tende a ocorrer? Quais membros da equipe fazem uso do ativo e sob quais circunstâncias? Essas questões são essenciais se a gestão de ativos, em um sentido mais amplo, quiser ser otimizada.

Também aqui a RTAL pode desempenhar um papel fundamental. O RTAL não apenas gera dados dinâmicos relativos ao status e desempenho dos ativos; ele também pode gerar relatórios personalizáveis ​​que refletem como esse status ou desempenho mudou - em locais diferentes, em momentos diferentes ou por durações diferentes. Essa visão prática ajuda as organizações a garantir que os ativos estejam funcionando de acordo com as especificações necessárias. Também os ajuda a planejar, estabelecendo tendências, como níveis de demanda de mudança e orçamentos / compras de forma adequada.

A produtividade dos funcionários também aumentará. Em vez de gastar tempo infrutífero procurando ativos, os membros da equipe podem gastá-lo trabalhando e realmente usando esses ativos. E quando você considera os próprios funcionários como ativos móveis, outro benefício é evidente:segurança aprimorada dos funcionários. A RTAL pode estabelecer exatamente onde os funcionários estão no caso de uma emergência catastrófica e, assim, facilitar e acelerar as políticas destinadas a mantê-los o mais seguros possível, encaminhando-os de áreas problemáticas para áreas seguras com o mínimo de risco possível.