Etiqueta da conferência:ferramentas para sobreviver ao seu próximo evento do setor

Michael estava ansioso para participar de sua primeira conferência do setor. Ele estava entrando em seu terceiro ano na área de contabilidade e queria encontrar as pessoas certas e ficar por dentro das tendências do setor. Infelizmente, ele não estava preparado para sua conferência. Ele não sabia o que levar, então, em vez de pedir a ajuda de alguém, ele trouxe apenas roupas casuais. Houve um jantar de gala e ele correu pela cidade procurando um smoking para alugar.

Michael também se esqueceu de trazer os folhetos da empresa mais recentes e acabou distribuindo todos os seus cartões de visita antes do final de a conferência de três dias. Embora ele tenha conseguido superar alguns desses problemas, eles o deixaram estressado e ansioso, e ele não conseguia se divertir. Michael prometeu estar melhor preparado da próxima vez.

Conferências, feiras, seminários e reuniões devem ser experiências de aprendizado maravilhosas e também divertidas. A educação e as conexões acontecerão naturalmente, mas existem algumas dicas de "etiqueta" que o ajudarão a aproveitar ao máximo seus eventos. Siga-os e evite erros embaraçosos ou mesmo onerosos. Aqui estão algumas diretrizes:

1) A recepção de abertura

· Antes de atender a conferência, faça sua lição de casa e descubra quem você gostaria de encontrar e ver nos próximos dias. Leia o pacote de boas-vindas e destaque os nomes de pessoas que você gostaria de ver. Após a chegada, torne sua missão interagir com os participantes em destaque.

· Não venha com tanta fome que você ataca a área do bar e a área de comida assim que chega. Networking é o momento de conhecer e cumprimentar, e depois comer e beber. Cerca de meia hora antes da recepção de abertura, faça um lanche. Faça algo leve, mas gratificante, como uma maçã ou um smoothie. Então, você não vai passar fome durante a sessão de abertura. O objetivo deste evento é conhecer e cumprimentar pessoas, o que pode ser difícil quando você está carregando uma bebida e um prato.

· Se você está sozinho na rede ou sessão de abertura, comece abordando outro indivíduo ou pequeno grupo de duas a três pessoas. Pode ser difícil abordar um grupo maior, pois é mais difícil entrar e iniciar uma conversa individual. Depois de ter suas conversas iniciais, peça a seus novos contatos para tomar uma bebida com você ou encontrá-lo perto do buffet para comida.

· Mova-se pela sala . Quando você conhecer alguém, apresente-se, troque cartões de visita, converse, possivelmente marque outro horário para uma reunião ou um horário para uma ligação quando você retornar ao escritório. Aperte a mão ao sair, agradeça a eles e, em seguida, passe para a próxima pessoa.

2) Sessões Gerais ou Sessões Educacionais

· Venha para a sessão preparado com papel de caderno e canetas. Se você esqueceu de trazer alguns, pode encontrar um bloco de notas em seu quarto de hotel ou na recepção, mas é melhor estar preparado com antecedência.

· Não tome até dois ou três assentos. Siga em frente e conheça alguém novo sentado ao seu lado. Apresente-se. Desfrute da companhia deles antes que o palestrante comece. Chegue cedo, sente-se na frente e aprenda o máximo que puder.

· Esta é uma hora aprender. Se você estiver com um participante tagarela, diga educadamente que adoraria conversar após a sessão. Seja educado, sincero e firme. Conte a eles logo no início da conversa. Se você esperar muito para dizer algo, poderá se envolver na conversa e será mais desconfortável sair.

· Respeite o alto-falante. Como palestrante, pode ser frustrante estar em um palco na frente de um grupo e perceber que os participantes estão conversando entre si. Se você precisar conversar ou fazer uma ligação, por favor, saia da sala por respeito.

3) Eventos de rede

· Traga centenas de seus cartões de negócios. Seu objetivo deve ser atender e, com sorte, trazer de volta negócios para sua empresa. Não saia no meio da feira.

· Iniciar e terminar cada conversa com um aperto de mão. Sempre levante-se quando encontrar alguém para apertar a mão.

· Conversar trivialidades é fácil, mesmo se você for tímido. Pergunte às pessoas quando chegaram, suas viagens, sua cidade natal, o tempo; falar sobre a conferência, feira ou os palestrantes. Esses tópicos abrem a conversa; apenas evite tópicos emocionais, como política ou religião.

· Faça perguntas às pessoas sobre si mesmos. As pessoas adoram falar, especialmente sobre si mesmas. Eles até vão trazer fotos de seus filhos e animais de estimação. Ouça genuinamente cada conversa e você se verá criando uma conexão duradoura.

· Use seu crachá . Em vez de usar um cordão, o que torna o crachá quase impossível de ler, prenda-o em sua roupa, de preferência do lado direito (é mais fácil de ler quando você aperta as mãos).

4) A noite de gala final

· Isso geralmente é um refeição sentada, então lembre-se do básico:apresente-se a todos na mesa. Não se estique sobre a mesa para apertar as mãos. Levante-se e mova-se ao redor da mesa ou encontre todos antes de se sentar.

· Use o código:BMW. Esta é uma maneira fácil de lembrar qual utensílio pertence a você. Da esquerda para a direita, significa que o prato Pão e Manteiga está à esquerda, Refeição no meio e Água (e todas as bebidas) à direita. Ao se sentar, pegue imediatamente o guardanapo e coloque-o no colo. Lembre-se, se estiver na xícara de café ou no copo d'água, retire o que está à sua direita. Se alguém pegar seu prato de pão com manteiga, peça outro prato aos garçons, coloque o pão em seu prato de entrada ou não coma pão.

· Não comer até todos em sua mesa estão servidos. Se você estiver esperando por uma refeição especial, diga a todos que está tudo bem para começar a comer porque sua refeição vai se atrasar.

· Estas são a etiqueta noções básicas que permitirão que você tenha um tempo confortável e divertido em sua próxima conferência do setor.

Sobre o autor:

Colleen A. Rickenbacher é especialista em etiqueta empresarial e autora de "Be on Your Best Business Behavior" e da a ser publicado, "Esteja no seu melhor comportamento cultural". Ela ajuda os clientes a se destacarem, melhorando os modos, a imagem e as habilidades de comunicação. Com sua experiência anterior no planejamento de eventos, bem como suas habilidades em etiqueta, Colleen ajuda empresas como FedEx, Microsoft e Marriott a aprimorar sua imagem para aumentar os lucros.