O caso para ordens de serviço permanentes

Existem dois tipos comuns de ordens de serviço que não cobrem um trabalho específico em um ativo específico. Eles estão de pé e com ordens de serviço gerais. Esses termos às vezes são usados ​​alternadamente, mas há uma diferença.

As ordens de serviço gerais permanecem abertas por longos períodos, são cobradas de um nível de departamento (ou superior) e são usadas para capturar custos de trabalho diverso executado. Detalhes desse trabalho foram perdidos, mas encontrei operações em que até 60 por cento de todo o trabalho de manutenção é cobrado de ordens de serviço abrangentes. Este trabalho geralmente inclui alguns projetos importantes. As ordens de serviço gerais devem ser evitadas.

As ordens de serviço permanentes também permanecem abertas por um longo período de tempo, muitas vezes indefinidamente, e têm o objetivo de capturar custos e histórico para tipos específicos de trabalho ou outras atividades. As ordens de serviço permanentes têm a vantagem de reduzir os esforços de administração da ordem de serviço. Seu sistema de computador de manutenção registrará muitos detalhes de cada transação cobrada em ordens de serviço permanentes, como data, hora, nome, estoque emitido e compras. Como a data da transação é registrada, não deve ser necessário inserir uma nova ordem de serviço permanente a cada ano, embora isso dependa dos recursos de relatório em seu sistema de manutenção.

Os usos apropriados de ordens de serviço permanentes incluem atividades de rotina, como limpeza da oficina, reuniões de segurança, verificações semanais de ferramentas, etc., bem como tarefas repetitivas específicas, como conectar e desconectar carros químicos, onde a ordem de serviço permanente é cobrada ao responsável ativo.

Uma ordem de serviço permanente também seria adequada quando o sistema de manutenção não permitir que as transações sejam cobradas diretamente dos números dos ativos. Configurar uma ordem de serviço permanente para cada ativo pode fornecer um registro semelhante. Isso geralmente é empregado para equipamentos móveis e para registrar pequenos trabalhos de manutenção em alguns equipamentos de infraestrutura e manufatura. Pode ser uma espécie de solução alternativa para compensar a falta de funcionalidade do software de manutenção, mas funciona.

Para equipamentos móveis, há uma vantagem distinta em usar uma ordem de serviço permanente em vez de uma ordem de serviço exclusiva para cada serviço ou trabalho de reparo. Se uma ordem de serviço permanente for empregada, todas as peças de um veículo podem ser visualizadas no histórico de ordens de serviço. Se ordens de serviço exclusivas forem utilizadas, as peças serão registradas em cada ordem de serviço. Na maioria dos sistemas de computador de manutenção, é difícil ver todas as peças usadas em um item do equipamento. Na verdade, na maioria dos sistemas, isso exige o exame de todas as ordens de serviço ou a execução de um relatório especial.

As ordens de serviço permanentes podem economizar um tempo valioso de administração. No entanto, eles também podem ser abusados ​​e devem ser gerenciados. Claro, isso se aplica a todos os tipos de ordens de serviço.