A defesa da aquisição digital é mais forte do que nunca

À medida que os mercados e empresas em todo o mundo procuram se recuperar da pandemia do coronavírus, eles devem recorrer à aquisição digital como uma parte essencial da solução. A aquisição digital permite que as organizações impulsionem os resultados financeiros - mesmo quando a receita superior de curto prazo está diminuindo - e oferece a visibilidade de gastos muito necessária.

Saber onde e quanto você está gastando é fundamental para a gestão financeira e o crescimento, tanto em tempos de crise como depois. Embora a situação atual possa ser desafiadora, os líderes de compras estão no “ponto ideal” perfeito para ajudar a reconstruir as operações - se eles tiverem as ferramentas e os recursos adequados disponíveis.

Caminho para a recuperação

Na nova era do trabalho remoto, é fundamental ter aplicativos de negócios que um funcionário possa usar de qualquer lugar e a qualquer hora. Aquisição não é exceção. Quando surgem desafios operacionais, muitas organizações não têm as ferramentas e tecnologias certas para ajudar a gerenciar suas funções financeiras e de compras longe de suas mesas de escritório. O uso de papéis físicos, seja pelo correio, faturas ou até mesmo descontando cheques, cria ineficiências evitáveis ​​e erros onerosos. As empresas não podem mais suportar uma desaceleração relacionada às funções de compras e AP. Digite a digitalização.

Digitalizar e automatizar o processo de compra para pagar pode beneficiar muito as organizações, mesmo depois de retomarem os negócios normalmente. A aquisição digital permite que você rastreie vários ativos, como gastos, PO, faturas, mercadorias, dados de fornecedores e muito mais, tudo em uma plataforma conveniente e fácil de usar, garantindo visibilidade e transparência de gastos. Armados com uma visão holística das operações e gastos adequadamente gerenciados, os líderes de compras podem tomar decisões financeiras inteligentes e informadas imediatamente e no futuro.

A digitalização das funções de aquisição também leva a uma maior adoção dos funcionários. No mundo de hoje, os funcionários farão o que precisam para ser eficientes e produtivos, mesmo que isso signifique quebrar as regras. Isso causa gastos desonestos e compras independentes e abre você para riscos e aumento de custos. A tecnologia de aquisição certa corrige isso. Equipado com uma experiência de compra semelhante ao do consumidor e uma interface amigável, você pode oferecer aos seus funcionários um sistema que eles realmente desejam usar enquanto você mantém os controles corporativos e financeiros.

Muitas equipes estão operando com recursos finitos e alocando tempo e orçamento para validar dados e corrigir erros não é uma possibilidade - e não precisa ser. A digitalização pode reduzir os custos de mão de obra e os desafios que acompanham o gerenciamento manual, ao mesmo tempo que melhora a eficiência e a precisão. Em vez de desperdiçar recursos aprovando pedidos manualmente e gerenciando as faturas necessárias para manter seu negócio funcionando, a aquisição digital permite que sua equipe se concentre no que é mais importante - como o panorama geral, decisões inovadoras - tornando seu trabalho mais rápido e fácil.

'Por onde eu começo?'

Na receita para uma aquisição bem-sucedida, a primeira etapa é implementar um sistema que digitalize as funções de AP e compra de cima para baixo, incluindo fornecedores, compras, faturas, pagamentos e relatórios. Em seguida, você pode começar a medir seu ROI de compras e otimizar de acordo para obter um valor ainda mais realizado.

Tirar proveito da tecnologia certa é essencial para construir o sucesso. Os líderes de compras podem ficar tranquilos sabendo que têm a digitalização como sua arma secreta, independentemente da crise que possa surgir.

Joe Fox é CEO da Vroozi.