Aquisição Digital: Um Caminho Comprovado para o Sucesso Pós-Pandemia

À medida que mercados e negócios em todo o mundo procuram recuperar da pandemia do coronavírus, devem recorrer à aquisição digital como parte chave da solução. A aquisição digital permite que as organizações impulsionem a linha de base — mesmo quando a receita de topo a curto prazo está a abrandar — e oferece a visibilidade de despesas tão necessária.

Saber onde e quanto está a gastar é crítico para a gestão financeira e crescimento, tanto em tempos de crise como além. Embora a situação atual possa ser desafiadora, os líderes de aquisição estão no "ponto ideal" perfeito para ajudar a reconstruir operações — se tiverem as ferramentas e recursos certos em vigor.

Estrada para a Recuperação

Na nova era de trabalho remoto, é imperativo ter aplicações de negócio que um funcionário possa usar de qualquer lugar e a qualquer momento. A aquisição não é exceção. Quando surgem desafios operacionais, muitas organizações não têm as ferramentas e tecnologias certas para ajudar a gerir as suas funções financeiras e de aquisição longe das suas secretárias. O uso de papéis físicos, seja correio, faturas, ou mesmo descontar cheques, cria ineficiências evitáveis e erros dispendiosos. As empresas já não podem dar-se ao luxo de um abrandamento relacionado com funções de compras e contas a pagar. Entre a digitalização.

Digitalizar e automatizar o processo procure-to-pay pode beneficiar muito as organizações, mesmo depois de retomarem o negócio como habitualmente. A aquisição digital permite-lhe rastrear numerosos ativos, como despesas, PO, faturas, mercadorias, dados de fornecedores e mais, tudo numa plataforma conveniente e fácil de usar, garantindo visibilidade e transparência de despesas. Armados com uma visão holística das operações e despesas devidamente geridas, os líderes de aquisição podem tomar decisões financeiras inteligentes e informadas tanto imediatamente como no futuro.

Digitalizar funções de aquisição também leva a maior adoção pelos funcionários. No mundo de hoje, os funcionários farão o que precisam para ser eficientes e produtivos, mesmo que isso signifique quebrar as regras. Isto causa gastos desonestos e compras maverick e abre-o a riscos e custos aumentados. A tecnologia de aquisição certa corrige isto. Equipada com uma experiência de compra semelhante ao consumidor e interface amigável, pode dar aos seus funcionários um sistema que eles realmente vão querer usar enquanto mantém controlos corporativos e financeiros.

Muitas equipas estão a operar com recursos finitos e alocar tempo e orçamento para validar dados e corrigir erros não é uma possibilidade — e não tem de ser. Digitalizar pode reduzir os custos de mão de obra e desafios que vêm com a gestão manual, melhorando eficiências e precisão. Em vez de desperdiçar recursos a aprovar manualmente POs e gerir faturas necessárias para manter o seu negócio a funcionar, a aquisição digital permite que a sua equipa se foque no que mais importa — como decisões inovadoras de grande panorama — ao tornar o seu trabalho mais rápido e fácil.

"Por Onde Começo?"

Na receita para aquisição bem-sucedida, o primeiro passo é implementar um sistema que digitalize funções de AP e compras de cima para baixo, incluindo fornecedores, compras, faturas, pagamentos e relatórios. Então pode começar a medir o seu ROI de aquisição e otimizar em conformidade para valor ainda mais realizado.

Tirar partido da tecnologia certa é essencial para construir sucesso. Líderes de aquisição podem descansar tranquilos sabendo que têm a digitalização como a sua arma secreta, não importa que crise possa atingir.

Joe Fox é CEO da Vroozi.