7 Dicas e truques do software CMMS

Existe um equívoco comum de que leva semanas ou meses para configurar seu software CMMS. No entanto, a configuração e o domínio do software CMMS podem, na verdade, ser bastante simples, com os recursos certos. Leia 7 dicas e truques de configuração.

# 1 - Como usar a pesquisa de peças para fazer upload de informações de ativos

Nossa ferramenta de busca de peças pode ser usada para fazer o upload rápido de informações de ativos de um banco de dados de mais de 1 milhão de equipamentos e itens de peças. As informações de ativos podem ser adicionadas clicando em “Criar instantaneamente um novo ativo” e “Adicionar informações de ativos ausentes”, permitindo que os usuários evitem ter que adicionar informações de ativos manualmente. Usando este método, as informações do ativo são carregadas automaticamente para um novo registro de ativo. Veja com que rapidez você pode colocar seus ativos e peças em seu CMMS, assistindo ao vídeo em nosso aqui.

# 2 - Como visualizar o histórico completo de leituras de medidores para um determinado ativo

Para visualizar uma leitura completa do medidor para um ativo específico, selecione o Ativo e clique na guia medição / eventos. Você verá a leitura do medidor mais recente até o momento.

Ao clicar na unidade, você verá uma janela pop-up Leitura do medidor com o histórico completo de leitura desse tipo de medidor. Neste exemplo, cliquei em horas:

# 3 - Obtenção de uma visão de 13 meses das próximas manutenções programadas

Você pode obter uma visão de 13 meses das próximas manutenções programadas clicando em “Próximo limiar de acionamento”. Nota:esta opção está disponível apenas quando você gera ordens de serviço usando um gatilho de manutenção programada com base no tempo.

# 4 - Manutenção programada sobreposta

Digamos que você tenha um sistema com PMs semanais, mensais, trimestrais e anuais. Se você definir seu semanal para "Toda segunda-feira" e seu mensal para "1º de cada mês", então, na maior parte do ano, esses PMs não se alinharão, pois os meses do calendário têm 28, 30 ou 31 dias. Para garantir que o seu PM goste, mude para o acionador semanal para todos os PMs que você deseja alinhar. Por exemplo, o mensal seria a cada 4 semanas, anual a cada 52 semanas, etc. Isso garante que todos os seus PM estejam alinhados no mesmo dia quando vencido e você só desligará o sistema uma vez por semana para manutenção programada.

# 5 - Programações personalizadas / sazonais para PM's

Como você mantém uma frota de limpa-neves que opera durante o inverno, manutenção do terreno que só é necessária durante o verão ou operações que funcionam de segunda a sexta-feira? Para organizações que não operam 24 horas por dia, 7 dias por semana, você precisa criar uma programação de PM personalizada. Por exemplo, digamos que você execute operações de segunda a sexta-feira e feche no fim de semana. Você só quer que seus MPs diários ou inspeções aconteçam nos dias de produção, então você não pode usar o gatilho diário. A resposta é usar vários gatilhos. Basta mudar para o gatilho semanal da seguinte forma:

# 6 - Danos colaterais

O que acontece quando um erro em uma peça do equipamento é causado por outra? Por exemplo, um vazamento de água do sistema de sprinklers de incêndio goteja para outro sistema, causando falha elétrica. Você pode converter a ordem de serviço em uma Ordem de serviço de múltiplos ativos e adicione o ativo afetado e o ativo que causou o problema. Dessa forma, o histórico de todo o evento é capturado em um registro de ordem de serviço. Se o problema ocorrer novamente, a ordem de serviço mostrará o que causou o problema e o que foi feito para consertar os dois sistemas. Você também pode clicar neste link para obter mais informações sobre ordens de serviço de vários ativos.

# 7 - Comece o processo de reordenamento imediatamente o estoque cai abaixo dos níveis mínimos

Gerentes ou técnicos de manutenção geralmente têm a capacidade de solicitar peças e suprimentos imediatamente, conforme a necessidade. No entanto, acima de um certo limite, o controlador financeiro insiste em 3 cotações concorrentes. Para peças e suprimentos mais caros, você pode listar quantos fornecedores precisar na seção de negócios do registro da peça. Esta guia de negócios tem como objetivo mostrar a lista de fornecedores que estocam aquela peça. Ao preencher as informações da peça e clicar na caixa de seleção “enviar RFQ”, o fornecedor listado receberá uma solicitação de cotação no momento em que o estoque ultrapassar o nível mínimo. Convide fornecedores para o processo de licitação no momento em que a peça precisar ser reabastecida. Isso garante que o processo de novo pedido comece assim que o estoque da peça acabar.



O defensor do cliente e especialista em produtos Nick Castel preparou um vídeo mostrando como configurar RFQs no Fiix.

Leitura Adicional

Clique neste link para ver mais 7 dicas e truques de CMMS de uma postagem anterior do blog.