7 Dicas Comprovadas de CMMS para Acelerar a Configuração e Aumentar a Produtividade

Muitas organizações acreditam que configurar um Sistema Computadorizado de Gestão de Manutenção (CMMS) é um processo demorado e complexo. Na realidade, com a orientação certa, a implantação pode ser direta e rápida. Abaixo estão sete táticas apoiadas por especialistas que ajudarão você a dominar seu CMMS em tempo recorde.

#1 – Aproveite a Busca de Peças para Popular Dados de Ativos

Nosso motor de busca de peças hospeda um banco de dados de mais de um milhão de registros de equipamentos e componentes. Ao selecionar Criar novo ativo instantaneamente e Adicionar informações de ativo ausentes, você pode importar detalhes completos de ativos com um único clique — eliminando entrada manual. Assista nosso tutorial rápido aqui para ver quão rápido você pode popular seu CMMS.

#2 – Acesse Históricos Completos de Leituras de Medidores

Para revisar toda leitura de medidor de um ativo, navegue até a aba Medidores/Eventos do ativo. A leitura mais recente aparece num relance. Clicar na unidade abre um pop-up que lista o histórico completo para aquele tipo de medidor. Por exemplo, selecionar "Horas" exibe o log completo:

#3 – Visualize Visão Geral de 13 Meses de Manutenção Agendada

Use a opção Próximo Limite de Gatilho para gerar um cronograma de 13 meses de ordens de trabalho futuras. Este recurso está disponível apenas quando você agenda manutenção baseada em intervalos de tempo.

#4 – Alinhe Ciclos de Manutenção Sobrepostos

Quando você tem múltiplas frequências de manutenção (semanal, mensal, trimestral, anual), elas podem não se alinhar no calendário, causando picos de inatividade. Mude todas as tarefas recorrentes para um gatilho semanal — por exemplo, defina a tarefa mensal para "a cada 4 semanas" e a anual para "a cada 52 semanas". Isso garante que todos os trabalhos vencem no mesmo dia, reduzindo inatividade do sistema a uma vez por semana.

#5 – Crie Cronogramas de Manutenção Sazonais Personalizados

Organizações que operam apenas parte da semana ou sazonalmente precisam de agendas personalizadas. Por exemplo, se sua instalação roda segunda a sexta, você pode substituir o gatilho diário padrão por um gatilho semanal que roda apenas em dias úteis. Isso mantém inspeções e manutenção preventiva sincronizadas com a atividade real de produção.

#6 – Capture Danos Colaterais com Ordens de Trabalho Multi-Ativos

Quando a falha de um ativo impacta outro — como vazamento de água causando falha elétrica — crie uma Ordem de Trabalho Multi-Ativos que liste tanto o ativo afetado quanto o causador. Isso consolida o histórico do evento, tornando análise de causa raiz e prevenção futura mais simples. Saiba mais sobre Ordens de Trabalho Multi-Ativos aqui.

#7 – Automatize Reordenação Quando Estoque Cai Abaixo do Mínimo

Equipes de manutenção frequentemente precisam reordenar peças instantaneamente, mas controles financeiros podem exigir múltiplas cotações para itens de alto valor. Na aba Negócio de um registro de peça, liste todos fornecedores qualificados e marque a caixa "Enviar RFQ". Quando o inventário cai abaixo do limite mínimo, o sistema despacha automaticamente solicitações de cotação para todos fornecedores listados, iniciando o processo de aquisição imediatamente.

Advogado do Cliente e especialista de produto Nick Castel demonstra como configurar RFQs na Fiix neste vídeo.

Leitura Adicional

Para insights adicionais, confira nosso post anterior no blog que oferece 7 dicas e truques mais de CMMS aqui.