Por que agora é a hora de obter o software de manutenção e gerenciamento de ativos

A função dos departamentos de manutenção está se tornando mais essencial do que nunca, à medida que a infraestrutura envelhece, os orçamentos se apertam e o gerenciamento de ativos assume o centro do palco. Mas caneta e papel, Excel e até mesmo software local não estão mais se destacando como a principal ferramenta de gerenciamento de manutenção. Esses sistemas são inflexíveis e simplesmente não podem se adaptar na velocidade que o software de gerenciamento de ativos baseado em nuvem pode.

3 razões pelas quais este é o momento certo para software de gerenciamento de ativos

Gerenciar infraestrutura obsoleta

Falamos muito sobre como a infraestrutura moderna complexa está necessitando de soluções de alta tecnologia, como software de gerenciamento de manutenção. Mas, em alguns casos, é exatamente o oposto que está estimulando a alta adoção de soluções de software de manutenção e gerenciamento de ativos.

A infraestrutura, especialmente em setores com uso intensivo de ativos, como energia e manufatura, está envelhecendo e nem sempre é realista atualizá-la. Isso significa que mais e mais organizações precisam descobrir como trabalhar com o que têm, e essas organizações estão cada vez mais procurando soluções em seus departamentos de manutenção.

É aqui que o software de gerenciamento de ativos entra em grande estilo. Existem três maneiras principais pelas quais as organizações podem aproveitar uma solução de gerenciamento de manutenção para ajudar a manter os ativos em funcionamento a longo prazo:

• O software ajuda a organizar e programar a manutenção. A manutenção fica mais complicada à medida que um ativo envelhece, portanto, é essencial mantê-la sob controle. Em vez de mexer em planilhas do Excel e calendários do Outlook, seu CMMS é uma fonte essencial para o histórico de um ativo.
• Ele pode atuar como um repositório de manuais, esquemas e orientações. Conforme a infraestrutura envelhece, a probabilidade de extravio de documentação importante aumenta, então colocar essas informações em um CMMS imediatamente ajuda a economizar minutos valiosos quando algo falha.
• Pode ajudá-lo a identificar tendências. Se você estiver fazendo o mesmo reparo todos os dias, pode haver um problema mais profundo. Talvez esse ativo tenha chegado ao fim de sua vida operacional ou talvez o técnico precise de uma rápida atualização de treinamento. De qualquer forma, o software de gerenciamento de ativos fornece a supervisão para ver esses problemas antes que eles evoluam para um problema maior.

Diminua os custos com tempo de inatividade

De acordo com uma pesquisa da indústria automotiva encomendada pela Advanced Technology Services (ATS), o tempo de inatividade custa aos fabricantes de automóveis uma média de $ 22.000 por minuto . E esses são números antigos. A pesquisa está em andamento desde 2006 e as demandas de produtividade aumentaram drasticamente na última década, com o custo do tempo de inatividade aumentando simultaneamente.

A manutenção é a maior defesa contra esses custos. O software de gerenciamento de ativos ajuda a estabelecer um cronograma de manutenção preventiva e ajuda os técnicos a cumprirem seus PMs programados. Isso ajuda a evitar paralisações não programadas e qualquer perda de produtividade.

Obtenha melhor supervisão com aplicativos de manutenção

Ter um aplicativo de gerenciamento de manutenção que você pode carregar com você no campo não é mais opcional. Ele permite que você localize e gerencie peças de maneira organizada, insira leituras de medidores em trânsito, obtenha acesso a instruções e manuais e (o mais importante) envie solicitações de trabalho e feche ordens de trabalho remotamente.

Os benefícios são três:

• Permite que você reaja mais rápido quando algo acontece. Um aplicativo envia notificações diretamente para o técnico, para que ele possa iniciar o reparo o mais rápido possível (com todas as informações necessárias ao seu alcance).
• Isso permite que você gaste menos tempo registrando o trabalho. A entrada de dados não é seu trabalho em tempo integral, e um aplicativo de gerenciamento de manutenção permite que você atualize as ordens de serviço à medida que avança, em vez de ter que voltar correndo para um terminal de computador para registrar o trabalho no final do dia.
• Ajuda a manter o controle de tudo . Pequenos ajustes e ajustes que sua equipe faz em tempo real somam-se a longo prazo, tanto em termos de tempo quanto de dinheiro. Um aplicativo ajuda a obter uma imagem mais clara de toda a manutenção feita em suas instalações.