Domine o Fiix CMMS: 7 Dicas de Especialista para Implementação Rápida e Gestão Eficiente de Ativos

7 Principais Dicas e Truques de CMMS

Quer saber quão rápido você pode colocar um CMMS em funcionamento? Enquanto alguns sistemas levam meses, o Fiix pode ser configurado em horas. Baixe nosso eBook Dicas & Truques de CMMS gratuito para um guia passo a passo para uma implementação suave e rápida.

Abaixo está uma prévia das dicas mais valiosas que você encontrará:

#1 – Múltiplos Ativos do Mesmo Tipo

Quando sua instalação abriga vários ativos idênticos, aproveite a função de cópia para evitar entrada repetitiva de dados. Siga este fluxo de trabalho simplificado:

1. Crie um ativo, adicionando campos personalizados, documentos, imagens ou links.
2. Construa uma lista de peças BOM e anexe-a ao ativo.
3. Defina listas de tarefas para a manutenção programada do ativo.
4. Popule a manutenção programada com a lista de tarefas.
5. Use a função de cópia no item da linha do ativo para duplicar o ativo e todo o seu pacote de manutenção.

Atualizações futuras na lista de tarefas propagam automaticamente a todos os registros de manutenção programada para esse tipo de ativo.

#8 – Use Categorias de Ativos para Organizar Ativos Semelhantes

Categorias de Ativos funcionam como tipos de arquivo, agrupando equipamentos semelhantes. Durante a implantação, você pode começar com uma única categoria "Equipamento" e refiná-la posteriormente para refletir famílias de ativos específicas. Categorias simplificam relatórios comparativos e permitem campos personalizados baseados em categoria.

#14 – Localizando Ativos no CMMS

Quando cada gerador é simplesmente rotulado "Gerador", encontrar a unidade certa se torna um pesadelo. Implemente uma convenção clara de rotulagem de ativos no início da sua implantação. Essa estratégia de nomenclatura torna os ativos instantaneamente reconhecíveis. Para orientação, leia nosso blog sobre convenção de rotulagem de ativos.

#17 – Crie Checklists ou POPs Padronizados Usando Grupos de Tarefas

Checklists contrapõem limites da memória humana e impõem consistência. No Fiix, Grupos de Tarefas permitem que você:

• Defina tarefas recorrentes para MPs, instalações, projetos, desinstalações, configurações e atualizações.
• Insira um Grupo de Tarefas em qualquer ordem de serviço ou manutenção programada com um único clique.
• Atualize o Grupo de Tarefas uma vez e tenha todos os registros de manutenção relacionados atualizados automaticamente.

Isso reduz entrada manual e elimina o risco de etapas perdidas.

#19 – Rondas de Inspeção

O propósito central de uma inspeção de manutenção é a detecção precoce de problemas de confiabilidade que poderiam evoluir para falhas maiores. Em vez de criar manutenções programadas separadas para cada ativo, use a função multi-ativo do Fiix:

• Crie uma única manutenção programada que inclua todos os ativos relevantes.
• Quando o MP disparar, o usuário receberá uma ordem de serviço cobrindo todos os equipamentos selecionados.

Para insights mais profundos, veja nosso post no blog sobre Ordem de Serviço Multi-Ativo.

#38 – Checklists de Recuperação Automatizados

Checklists de recuperação automatizados garantem que todas as verificações críticas do sistema sejam concluídas antes que um sistema retorne à produção, aumentando a confiabilidade e minimizando sucata. Use Grupos de Tarefas para criar e preencher automaticamente esses checklists para cada categoria de ativo:

1. Crie o checklist de recuperação.
2. Atribua-o à categoria de ativo desejada.
3. Toda nova ordem de serviço para ativos nessa categoria carrega automaticamente o checklist.