Manutenção Preventiva: Estratégia Chave para Economizar Dinheiro e Aumentar Rentabilidade

A renda líquida de uma empresa é calculada por quanto ganhou ao longo de um período e quanto gastou em fazer negócios. Exemplos de custo de negócio podem incluir custo de depreciação, impostos, custo de manutenção de ativos e outras despesas.

Considere que a despesa total da sua empresa está acima da receita e seu negócio está operando no prejuízo.

Existem algumas perguntas que o confundem - qual poderia ser a razão por trás de gastar muito em fazer negócios? É por causa do crescimento lento da produtividade? O que causa produtividade lenta? As máquinas na fábrica não estão funcionando totalmente? Qual poderia ser a solução?

Ativos do Seu Negócio Precisam de Serviço de Manutenção Preventiva

Propriedades como terra, edifício, dinheiro, ferramentas, equipamentos e máquinas usadas na estação de trabalho da sua empresa são ativos tangíveis que ajudam seu negócio a gerar capital.

Estes ativos frequentemente usados precisam ser lubrificados e mantidos para que possam manter seus motores funcionando em boas condições e melhorar seu desempenho.

Manutenção preventiva também preservará a segurança do equipamento. Quanto melhor eles performam, mais geram receita.

A empresa deve gerenciar os ativos com grande cuidado. Quando uma nova máquina é alocada ao seu negócio, a gestão de instalações deve assumir serviço de manutenção preventiva para esta máquina específica.

Uma atividade de manutenção preventiva planejada evitará que seu negócio gaste dinheiro extra comprando novos equipamentos para substituir o defeituoso.

Por Que o Agendamento de Manutenção Preventiva é Importante

Quando uma máquina quebra, a atividade de manutenção pode consumir tempo e ser cara. Se a manutenção preventiva tem desvantagens, levanta a pergunta: por que seu negócio precisa de um programa de manutenção preventiva? Vale a pena implementar?

Aqui, vamos discutir a importância da manutenção preventiva em um negócio. Atividades de manutenção preventiva para equipamentos beneficiarão a empresa se a atividade de reparo for conduzida sob um programa agendado.

Neste processo, gerentes de instalações alocam ativos tangíveis para manutenção regular. A informação dos ativos é registrada no software de gestão de ativos.

Asset Infinity fornece um portal online onde usuários podem gerenciar o agendamento de atividade de manutenção preventiva de acordo com as características e utilidade dos ativos. Manutenção regular evitaria reparo de emergência e economizaria dinheiro.

Agendar manutenção preventiva de equipamentos porque uma organização tem muitos ativos, e eles precisam ser mantidos adequadamente, pois cada equipamento tem um papel no crescimento da organização. Manutenção preventiva de equipamentos salva você de falha repentina de equipamentos.

Quando uma falha repentina ocorre, não só aumenta despesas de manutenção, mas o trabalho de produção também sofre. No pior cenário, pode levar a perda de clientes, o que pode ser letal para o negócio. Por isso, manutenção preventiva de equipamentos é importante.

Manutenção preventiva de equipamentos leva a aumento de tempo de atividade e ajuda a diminuir tempo de inatividade. Mantém ativos em boas condições. Quando falha inesperada está fora de cenário, automaticamente a produtividade aumenta.

Por Que é Necessário Manter Registro de Fornecedores de Ativos

Às vezes, negócio gasta muito em programa de manutenção e sofre perda de dinheiro devido a falta de programas de manutenção eficazes. Como exemplo, uma empresa de água envasada tem atividade de manutenção preventiva agendada de seu sistema de purificação de água.

A empresa estava engajada com um fornecedor de técnico para manter o sistema de purificação de água a cada dois meses. No entanto, o desempenho da máquina não estava melhorando nada.

Agora, a empresa quer contratar um novo fornecedor de serviço técnico para o programa de manutenção. Então, lança uma licitação para aquisição do serviço de manutenção. Neste processo, três fornecedores se candidataram - V1, V2 e V3.

Usando o aplicativo Asset Infinity, gerentes de ativos podem adicionar o perfil destes três licitantes no histórico de relatórios. Eles podem registrar todas as atividades realizadas pelos fornecedores engajados neste sistema computadorizado de gestão de manutenção (CMMS).

A informação de fornecedores de serviço pode ser vista no histórico de relatórios. O relatório destacará nome do fornecedor, nome do ativo, código do ativo, data de conclusão, localização do ativo, responsável e tipo de atividade. Os usuários também saberão o status do trabalho de manutenção - ocorrência anual, mensal, semanal ou diária.

Com software de gestão de rastreamento de ativos, gerentes de instalações podem descobrir o desempenho dos licitantes. Por exemplo, se o fornecedor V1 teve desempenho ruim no passado, a empresa pode omitir o licitante particular da lista de nomeação.

Eles podem decidir entre os dois concorrentes V2 e V3. Do histórico, gerentes de ativos podem escolher o licitante a seu critério.

Este tipo de método transparente e justo de seleção do provedor de serviço pode ser executado com aplicativo Asset Infinity baseado em nuvem.

Quando você usa serviços em nuvem, só paga pelos ativos que está usando. Além disso, benefícios de serviço em nuvem são incríveis. Por exemplo, você pode acessar dados de qualquer lugar, não está preso à sua cadeira.

Você pode tomar decisões informadas, pois os dados são centralizados. Além disso, não precisa se preocupar com segurança de dados, pois o provedor de serviço em nuvem cuida da segurança dos dados para você.

Economize Recursos com Software de Manutenção Preventiva

Os importantes benefícios de implementar software de gestão de ativos são economizar recursos do seu negócio prevenindo quebra de equipamentos, redução de produção, salários dos trabalhadores e custo de manutenção não planejada.

Conclusão

Uma empresa deve implementar software de manutenção preventiva apenas para ter verificações de rotina em equipamentos usados diariamente. Mas esta pequena inspeção pode salvar seu negócio de desperdiçar recursos em manutenção de revisão do equipamento.

Este sistema pode manter o ritmo da produtividade, bem como condição de segurança para funcionários no negócio.

Quando você usa com software automatizado, as recompensas são incríveis, pois o processo de manutenção é automatizado, sua equipe de manutenção começa a receber alertas para trabalho de manutenção, fator de imprevisibilidade diminui, desempenho do ativo começa a aumentar, tempo de inatividade diminui também.

No geral, produtividade aumenta e despesas de manutenção são minimizadas. Manutenção preventiva de equipamentos é essencial porque pode aumentar a produtividade e eficiência dos ativos.