Como justificar o custo da automação

A maior eficiência e a redução dos custos de mão-de-obra que a tecnologia automatizada traz estão no topo de qualquer lista de metas de negócios, mas algumas empresas se preocupam com o compromisso que a automação exige. Encontrar o integrador de robótica certo para fornecer uma solução de automação personalizada é um investimento de tempo e dinheiro, dois recursos críticos para o seu negócio. Para justificar o custo da automação, muitos líderes e gerentes exigem benefícios claros que impactarão rapidamente os resultados dos negócios.

Como você decide se a automação de processos robóticos ou RPA vale a pena para o seu negócio? Antes de nos aprofundarmos em detalhes sobre ROI e outras métricas, vamos quantificar os custos e benefícios reais da automação.

Quais são os custos da automação?

Uma pesquisa recente da Deloitte indicou que mais da metade dos entrevistados já havia implementado algum tipo de automação de processos com retorno médio do investimento em menos de 12 meses. Hoje, a lógica por trás de investir em RPA não é o custo da automação, mas o custo para o seu negócio de não automatizar para acompanhar seus concorrentes.

Usando nosso exemplo abaixo, você pode ver como, apesar de um investimento inicial para colocar um sistema de robótica online, a redução nos custos de mão de obra pode compensar rapidamente a despesa da tecnologia e do processo de integração.

Sou muito pequeno para automatizar?

Esta é uma pergunta comum, e a resposta curta é absolutamente não. Mesmo as pequenas empresas podem colher os benefícios da automação, desde que analisem cuidadosamente os projetos certos a serem abordados.

Justificando os custos de automação

À medida que você tenta equilibrar as escalas para comprovar se vale ou não a pena automatizar um projeto, há vários fatores-chave a serem considerados. De fato, um dos primeiros fatores é uma métrica que já mencionamos – ROI ou retorno do investimento. Mas o balanço sobre se a automação funcionará para sua empresa não deve começar ou terminar apenas com os benefícios tangíveis da automação.

Analise cuidadosamente e considere cada um dos itens a seguir ao ponderar a decisão de investir em soluções de automação de processos robóticos.

Comece, mas não pare com o ROI (retorno do investimento)

O retorno sobre o investimento é uma excelente métrica para fornecer uma visão geral se seu projeto ou processo é candidato à automação, mas certamente não é o fim da discussão. A automação de processos pode ter muitos benefícios intangíveis que são difíceis de quantificar, como remover redundâncias, melhorar a comunicação e aumentar a segurança e a retenção de funcionários. Considere o efeito cascata que a automação pode ter em todos os setores do seu negócio ao realizar uma análise de custo-benefício.

Para calcular você mesmo o ROI, visite os guias úteis abaixo, que fornecem uma explicação completa e o guiam pelas equações para deduzir o retorno do investimento.

Fórmula de ROI do Corporate Finance Institute

Guia da Investopedia para ROI

Considere oportunidades de longo prazo

Os benefícios de curto prazo da automação geralmente se traduzem na linguagem de dólares e centavos, mas os benefícios de longo prazo da automação de processos podem ser mais difíceis de articular e quantificar. Posicionar-se para superar os concorrentes e melhorar a qualidade pode ser inestimável. É esse tipo de investimento em resultados de longo prazo que pode transformar a reputação de sua empresa em uma potência e ajudá-lo a enfrentar crises no mercado.

Vincule a automação aos principais objetivos de negócios

Quando você tem um conselho para responder ou uma liderança relutante em investir, vencer o argumento para justificar a automação é mais direto se você puder mostrar um link direto para os principais objetivos de negócios. Melhorias demonstráveis ​​no aumento da eficiência, redução de custos e melhoria da segurança e proteção têm um impacto direto na lucratividade, portanto, torne-as parte de sua estratégia para criar suporte para tecnologia automatizada em seu negócio ou empresa.

Não se esqueça dos custos e benefícios ocultos

Analisar quanto você economizará em mão de obra é uma equação simples, mas também existem os seguintes custos de produção ocultos que a automação afeta.

• Custos de manutenção e serviço :máquinas antigas quebram com mais frequência e podem custar muito mais em peças e serviços do que substituí-las por automação de processos robóticos.
• Energia e sustentabilidade :Os sistemas antigos não foram projetados para serem energeticamente eficientes, e o custo crescente de fornecê-los com energia pode se tornar insustentável a longo prazo.
• Espaço :Aproveitar ao máximo o espaço que você tem fica muito mais fácil quando você tem soluções de robótica personalizadas que otimizam sua metragem quadrada. As empresas capazes de reduzir o tamanho de sua área de produção terão custos indiretos mais baixos.
• Dados :Um benefício da automação é que ela pode fornecer dados detalhados para identificar gargalos e ajustar e ajustar sistemas. Esse tipo de insight pode contribuir para uma melhor eficiência em todas as áreas de produção.

A tecnologia automatizada de precisão pode ajudar

O objetivo da Precision Automated Technology é formar uma parceria. Queremos entender seu negócio e estamos comprometidos em ajudá-lo a superar os desafios de integrar processos automatizados em seu fluxo de trabalho. A Precision AutomatedTechnology não é apenas um integrador de robótica. Nós nos esforçamos para ser seu parceiro no processo de trazer a automação para o seu negócio e estamos ansiosos para ajudá-lo a experimentar os benefícios da tecnologia automatizada.

Precisa de assistência para justificar a automação para o seu negócio? Inicie uma conversa com a Precision Automated Technology, Inc. pelo telefone 801-296-1000 ou entre em contato com Ryan Park ou Jim Wendler para ver como podemos ajudar.