Comprovando o ROI: Como Justificar o Custo da Automação

A maior eficiência e a redução de custos trabalhistas que a tecnologia automatizada traz estão no topo da lista de metas de qualquer negócio, mas algumas empresas se preocupam com o compromisso que a automação exige. Encontrar o integrador de robótica certo para fornecer uma solução de automação personalizada é um investimento de tempo e dinheiro, dois recursos críticos para o seu negócio. Para justificar o custo da automação, muitos líderes e gestores exigem benefícios claros que impactem rapidamente o resultado final do negócio.

Como decidir se a automação de processos robóticos (RPA) vale a pena para o seu negócio? Antes de nos aprofundarmos em detalhes sobre ROI e outras métricas, vamos quantificar os custos e benefícios reais da automação.

Quais são os custos da automação?

Uma pesquisa recente da Deloitte indicou que mais da metade dos entrevistados já havia implementado algum tipo de automação de processos com um retorno médio sobre o investimento em menos de 12 meses. Hoje, a lógica por trás do investimento em RPA não se trata do custo da automação, mas do custo para o seu negócio de não automatizar para acompanhar seus concorrentes.

Usando nosso exemplo abaixo, você pode ver como, apesar de um investimento inicial para colocar um sistema robótico online, a redução nos custos de mão de obra pode compensar rapidamente a despesa tanto da tecnologia quanto do processo de integração.

Minha empresa é pequena demais para automatizar?

Esta é uma pergunta comum, e a resposta curta é: absolutamente não. Até mesmo pequenas empresas podem colher os benefícios da automação, desde que analisem cuidadosamente os projetos certos a abordar.

Justificando os custos da automação

Ao tentar equilibrar a balança para fundamentar se um projeto vale a pena automatizar ou não, existem vários fatores-chave a considerar. De fato, um dos primeiros fatores é uma métrica que já mencionamos — ROI ou retorno sobre o investimento. Mas o balanço de se a automação funcionará para o seu negócio não deve começar nem terminar apenas com os benefícios tangíveis da automação.

Revise e considere cuidadosamente cada um dos seguintes pontos ao ponderar a decisão de investir em soluções de automação de processos robóticos.

Comece, mas não pare no ROI (Retorno sobre o Investimento)

O retorno sobre o investimento é uma métrica excelente para fornecer uma visão geral de se seu projeto ou processo é candidato à automação, mas certamente não é o fim da discussão. A automação de processos pode ter muitos benefícios intangíveis difíceis de quantificar, como eliminação de redundâncias, melhoria na comunicação e aumento da segurança e retenção de funcionários. Considere o efeito cascata que a automação pode ter em todos os setores do seu negócio ao realizar uma análise de custo-benefício.

Para calcular o ROI você mesmo, visite os guias úteis abaixo que dão uma explicação completa e o conduzem pelas equações para deduzir seu retorno sobre o investimento.

• Fórmula de ROI do Corporate Finance Institute
• Guia de ROI da Investopedia

Considere oportunidades de longo prazo

Os benefícios de curto prazo da automação frequentemente se traduzem na linguagem de dólares e centavos, mas os benefícios de longo prazo da automação de processos podem ser mais difíceis de articular e quantificar. Posicionar-se para superar concorrentes e melhorar a qualidade pode ser inestimável. É esse tipo de investimento em resultados de longo prazo que pode construir a reputação da sua empresa como uma potência e ajudá-lo a enfrentar recessões de mercado.

Vincule a automação aos principais objetivos de negócio

Quando você tem um conselho a responder ou uma liderança relutante em investir, vencer o argumento para justificar a automação é mais direto se você puder mostrar uma ligação direta com os objetivos principais do negócio. Melhorias demonstráveis no aumento de eficiência, redução de custos e melhoria de segurança e proteção têm impacto direto na lucratividade, então torne-os parte da sua estratégia para construir apoio à tecnologia automatizada dentro do seu negócio ou empresa.

Não esqueça custos e benefícios ocultos

Analisar quanto você economizará em mão de obra é uma equação simples, mas existem também os seguintes custos ocultos de produção que a automação afeta:

• Custos de manutenção e serviço: Máquinas antigas quebram com mais frequência e podem custar muito mais em peças e serviço do que substituí-las por automação de processos robóticos.
• Energia e sustentabilidade: Sistemas envelhecidos não foram projetados para serem energeticamente eficientes, e o custo crescente de alimentá-los pode se tornar insustentável a longo prazo.
• Espaço: Aproveitar ao máximo o espaço que você tem fica muito mais fácil quando você tem soluções robóticas personalizadas que otimizam sua metragem quadrada. Empresas capazes de reduzir sua pegada de produção experimentarão custos indiretos menores.
• Dados: Um benefício da automação é que ela pode fornecer dados detalhados para identificar gargalos e ajustar sistemas. Esse tipo de insight pode contribuir para melhor eficiência em todas as áreas de produção.

A Precision Automated Technology Pode Ajudar

O objetivo da Precision Automated Technology é formar uma parceria. Queremos entender seu negócio e estamos comprometidos em ajudá-lo a superar os desafios de integrar processos automatizados ao seu fluxo de trabalho. A Precision Automated Technology não é apenas um integrador de robótica. Nos esforçamos para ser seu parceiro no processo de trazer automação para o seu negócio, e aguardamos ansiosos para ajudá-lo a experimentar os benefícios da tecnologia automatizada por si mesmo.

Precisa de ajuda para justificar a automação para o seu negócio? Inicie uma conversa com a Precision Automated Technology, Inc. pelo 801-296-1000 ou entre em contato com Ryan Park ou Jim Wendler para ver como podemos ajudar.