Seis maneiras de os sistemas de saúde economizarem milhões em 2020

O uso de sistemas de informação em saúde acelerou dramaticamente na última década. Apenas sete anos atrás, a maioria dos médicos ainda não tinha atendido aos padrões de uso significativo dos Centros de Serviços Médicos e Medicaid (CMS) para registros eletrônicos de saúde (EHRs). Hoje, mais de 95% atendem aos requisitos.

Não foram apenas os EHRs que abalaram a saúde. Muitos hospitais estão usando ferramentas de análise de dados complexas, inteligência artificial e plataformas de vigilância clínica para aprimorar o atendimento ao paciente e melhorar a eficiência.

Ainda assim, uma importante função do hospital está décadas atrás na aplicação de tecnologia para otimizar o desempenho:o gerenciamento da cadeia de suprimentos.

Considerando que a otimização da cadeia de suprimentos pode economizar milhões de hospitais devido à melhoria da eficiência operacional e gerenciamento de estoque, esta é uma omissão flagrante. Os benefícios de uma abordagem mais automatizada, simplificada e orientada por dados para o gerenciamento da cadeia de suprimentos incluem:

• Melhor desempenho com iniciativas de saúde baseadas em valor,
• Inteligência de negócios que cria a oportunidade de adotar uma abordagem baseada em evidências para padronizar os custos de casos perioperatórios,
• Recursos aprimorados para cumprir os padrões regulatórios relacionados ao rastreamento de dispositivos implantáveis ​​e produtos expirados, e
• Aumento do tempo do médico despendido no atendimento direto ao paciente.

Sessenta e quatro por cento dos hospitais ainda usam papel e sistemas baseados em Excel para rastrear e monitorar o estoque, e quase 20% dos hospitais não estão monitorando nenhuma métrica, de acordo com uma pesquisa de 2019 com 100 executivos de hospitais e líderes da cadeia de suprimentos por Sage Growth Partners, uma empresa de consultoria em saúde.

Isso é ineficiente e um desperdício de dinheiro significativo. Um relatório divulgado em novembro passado pela Navigant Consulting descobriu que o controle rígido sobre a cadeia de suprimentos e a identificação de resíduos podem ajudar a reduzir despesas em uma média de 17,4%, ou US $ 12,1 milhões anuais, por hospital. É importante ressaltar que a análise também descobriu que uma redução nos gastos com suprimentos não se traduz em cuidados de qualidade inferior.

Se o seu hospital está pronto para fazer da otimização da cadeia de suprimentos uma prioridade em 2020, aqui estão algumas das primeiras etapas a serem tomadas:

• Use IA e análises de dados avançadas . Conforme observado, quase 20% dos hospitais não analisam suas cadeias de abastecimento e muitos ainda estão rastreando o inventário manualmente. Isso significa que eles estão perdendo recursos sofisticados de análise de dados que revelam oportunidades de economia. Um estudo da McKinsey descobriu que usar IA para aprimorar o gerenciamento da cadeia de suprimentos pode reduzir os erros de previsão em 20% a 50%.
• Foco na padronização de suprimentos. A padronização de suprimentos em todas as categorias aumenta o poder de negociação com os fornecedores, reduz o estoque e diminui a variabilidade. Uma única plataforma de gerenciamento da cadeia de suprimentos pode fornecer percepções em tempo real em toda a empresa de saúde que facilitam a padronização. As ferramentas de gerenciamento da cadeia de suprimentos podem ajudar os hospitais a executar relatórios de forma rápida e fácil para identificar oportunidades de padronização de suprimentos.
• Identifique as oportunidades de economia de item de preferência do médico (PPI). A sala de cirurgia é responsável por muitos dos maiores custos de abastecimento dos hospitais, principalmente devido aos PPIs. Os hospitais podem aumentar a aceitação do médico de itens de custo mais baixo, identificando quando esses itens estão associados a resultados semelhantes ou melhores para os pacientes. Os hospitais podem usar soluções de gerenciamento da cadeia de suprimentos para criar relatórios de análise de variação de custo que mostram como os diferentes PPIs afetam os resultados dos pacientes e as métricas de tempo de permanência.
• Obtenha uma visão de toda a empresa. Modelos baseados em valor (VBMs), como pagamentos agrupados, exigem que os hospitais encontrem oportunidades de economia de custos em episódios completos de atendimento ao paciente, como todos os serviços e suprimentos associados a uma prótese de quadril ou joelho. Para esse nível de percepção, os hospitais precisam de ferramentas de gerenciamento da cadeia de suprimentos que forneçam uma visão corporativa de uso e custos. Na verdade, quase dois terços dos líderes de hospitais dizem que a análise da cadeia de suprimentos pode impactar positivamente o sucesso do VBM, e mais de 40% dizem que uma única plataforma com painel intuitivo e conjunto de análises tem o maior potencial para impactar positivamente as operações de negócios.
• Implemente tecnologias de ponto de atendimento fáceis de usar. Ferramentas como varinhas inteligentes, identificação por radiofrequência (RFID), gabinetes inteligentes, tecnologias de ponto de atendimento e sistemas de código de barras podem automatizar o uso de suprimentos e melhorar a eficiência. Isso economiza tempo da equipe, que pode ser redistribuído para atividades de atendimento ao paciente, e reduz erros e desperdícios que ocorrem devido a produtos vencidos ou recolhidos.
• Selecione uma plataforma que gerencie proativamente os desafios de abastecimento . A interoperabilidade é essencial para que uma plataforma de gerenciamento da cadeia de suprimentos troque informações perfeitamente com outras tecnologias, como EHR, planejamento de recursos empresariais (ERP), sistema de informações de sala de operação (ORIS) e sistema de informações de gerenciamento de materiais (MMIS). Ter uma plataforma que pode reunir esses sistemas para criar insights significativos rapidamente resultará em uma economia significativa.

Comece bem o seu ano, otimizando a cadeia de abastecimento do seu hospital. Use ferramentas avançadas de gerenciamento da cadeia de suprimentos que aproveitam o poder crescente da IA, e seu hospital colherá grandes dividendos nos próximos anos.

Brion Bailey é diretor comercial da Syft , um provedor de serviços de gestão da cadeia de suprimentos para hospitais.