Quatro questões-chave para desbloquear o poder dos dados de campo ao vivo

Os líderes da construção sabem que a eficiência é o nome do jogo no cenário competitivo de hoje. Agora, mais do que nunca, com equipamentos de última geração e tecnologia moderna, como plataformas de dados de campo ao vivo, os empreiteiros têm acesso a uma infinidade de ferramentas para agilizar seus processos de negócios.

Mas o que acontecerá se as próprias ferramentas que deveriam ajudá-lo forem deixadas para coletar poeira? É fácil perceber se uma empilhadeira não está sendo usada, mas pode ser mais difícil reconhecer o valor inexplorado de seus dados mais diferenciados. Se os dados de campo ao vivo não estão sendo usados ​​em seu benefício, deixá-los intactos tem um custo não realizado.

Reserve um tempo para refletir se suas soluções de tecnologia estão sendo utilizadas em todo o seu potencial. Se não, é hora de agir - antes que você seja o último da fila. Você pode começar fazendo as quatro perguntas a seguir.

Estou vendo os dados certos? Os dados estão em todos os locais de trabalho. As soluções de rastreamento de dados permitem que você monitore quando os funcionários chegam ao trabalho, quanto tempo os projetos demoram para serem concluídos, com que frequência determinado equipamento é usado e se uma equipe está cumprindo o orçamento. Com o tempo, conforme os dados são enviados por trabalhadores e gerentes de construção, tendências e padrões de longo prazo começarão a surgir. Isso pode ajudá-lo a identificar problemas antes que eles surjam, como falta de mão de obra e gerenciamento incorreto de equipamentos. Pode ajudar na tomada de decisões estratégicas quando se trata de coisas como custo de trabalho, licitação de projeto e mitigação de risco.

Se você está olhando para todos esses dados coletados como um todo, pode parecer um tsunami de datas e números que ainda precisam ser agregados e compilados. Mude seu pensamento de “O que posso fazer com todas essas informações?” para “Como posso fazer esses dados funcionarem para mim?” O que você precisa dos dados? Você precisa gerenciar o uso do equipamento para evitar quebras? Você precisa ver onde e quando um projeto ultrapassou o orçamento? Você compara as perdas do projeto de um site para o outro? Ao identificar o que você precisa dos dados, você se sentirá mais confiante sobre quais dados precisam ser analisados ​​para melhor servir a sua organização.

Estou usando essa tecnologia em todo o seu potencial? As oportunidades que você desbloqueará utilizando o poder dos dados são incríveis. Mas eles dependem de se seus dados estão sendo coletados de forma confiável. Antes dos computadores, os dados eram coletados por meio de papel ou planilhas. As informações costumavam estar crivadas de erros humanos e, quando chegavam ao escritório de contabilidade, eram incômodas demais para serem usadas posteriormente. Com as ferramentas de coleta de dados inovadoras de hoje, os dados de campo ao vivo precisos e fáceis de usar abrem muito mais possibilidades à medida que você rastreia várias facetas de cada projeto.

Agora, é tão simples quanto fazer com que sua equipe baixe um aplicativo em seus smartphones para entrar e sair, registrar o tempo do equipamento, relatar o trabalho concluído, adicionar tarefas ou relatar ferimentos. Uma plataforma de força de trabalho móvel integrada com dados de campo ao vivo agiliza os fluxos de trabalho, solicitando que os funcionários preencham os dados de campo necessários. Ao fazer isso, eles são apresentados apenas às opções relevantes para esse projeto e suas funções de trabalho. Este processo conveniente garante a adoção do aplicativo e melhora a qualidade e a quantidade dos dados de campo coletados.

Os dados têm tudo a ver com precisão. Além de ajudar a dar sentido aos dados que você tem, a solução certa irá alertá-lo quando algo estiver errado, como quando um funcionário entra ou sai de uma geocerca ou quando sua foto cai abaixo do limite de porcentagem de correspondência biométrica . Isso ajudará a equipe de gerenciamento a saber o que verificar ou quando intervir para solucionar os problemas.

Como posso priorizar melhor como uso minha tecnologia? Roma não foi construída em um dia, e qualquer tecnologia que valha a pena não pode ser comprada e implementada de uma só vez ou sob demanda. A coleta de dados, em particular, é um processo que se torna mais valioso com o tempo, por isso você deve começar construindo uma base sólida de dados agora. Comece coletando horas de trabalho, produção e uso de equipamento. A partir daí, adicione formulários móveis que solicitem aos funcionários que preencham uma lista de verificação de segurança na hora de entrada ou compartilhe com eles uma caixa de diálogo gerada pelo sistema. Em breve, os supervisores podem fornecer relatórios de registro mais detalhados, mostrando documentação em foto ou vídeo do progresso diário, ou detalhes sobre problemas específicos que possam ter encontrado no projeto. Como o gerenciamento de riscos é fundamental para o seu negócio, você pode alertar todos os supervisores do projeto sobre incidentes de segurança assim que forem relatados, para minimizar o risco em seus respectivos locais de trabalho.

Lembre-se de que a coleta de dados visa ir além das informações que você analisa. Certos dados, como horas de trabalho, podem ser essenciais para outros departamentos, incluindo contabilidade e operações. Eles costumam usar essas informações para relatórios de trabalho em andamento, previsões de projetos e folha de pagamento. Integrar seu sistema de coleta de dados de campo com seus sistemas de back-office é fundamental.

Claro, com tantos produtos no mercado, você corre o risco de usar vários sistemas que não se alinham. Usar sistemas diferentes entre departamentos, ou trabalhar com entradas e saídas incompatíveis entre cada programa, evita que os dados fluam perfeitamente por toda a empresa e cria rapidamente uma confusão de informações descoordenadas. Ter uma plataforma com recursos de integração garante que os dados sejam movidos sem problemas e sem erros humanos, à medida que as informações são sincronizadas e transferidas. Com essa compatibilidade adicional, um contador e um gerente de projeto podem acessar dados de campo ativos simultaneamente, para que você tenha a certeza de que todos estão operando com as mesmas informações atualizadas.

O que esses dados estão me dizendo? Coletar dados não significa nada se você não os medir e usar suas lições para tomar decisões melhores. Conforme os detalhes surgem nos dados, eles podem revelar novos insights sobre a produtividade do trabalho, a utilização do equipamento, a eficiência do treinamento, a adesão ao protocolo de segurança e muito mais. Os dados existem para serem coletados e usados ​​- basta uma abordagem curiosa e proativa para analisá-los com eficácia.

Antes de examinar os dados, os contratantes devem começar fazendo perguntas. Quais áreas do negócio precisam ser melhoradas? Houve algum obstáculo que suas equipes precisam superar? Os orçamentos estão fora do normal? A partir daí, eles podem verificar se os dados que ajudarão a responder a essas perguntas estão sendo coletados. Se for, eles podem classificar essas informações por hora, data, locais de trabalho, tarefas de trabalho e assim por diante para obter as informações de que precisam. Se estiverem faltando os dados necessários, eles podem introduzir processos adicionais de coleta de campo por meio de configurações de software ou ajustes de configuração. Lembre-se de que todos os dados podem ser valiosos, mas podem não ser iguais. Ao fazer as perguntas certas, seus dados fornecerão mais respostas.

A produtividade é o foco de toda a indústria da construção hoje, e é por isso que sua tecnologia precisa ser aproveitada em todo o seu potencial. Os dados de campo ao vivo fornecem visibilidade de 360 ​​graus da sua empresa. E, aproveitando ao máximo os dados que você tem, você será capaz de aumentar a produtividade do trabalho, mitigar riscos e proteger seus resultados financeiros. Comece entendendo como as coisas estão atualmente e, em seguida, tome medidas para garantir que a coleta de dados ao vivo seja sua ferramenta mais aproveitada.

Mike Merrill é cofundador e evangelista chefe da WorkMax .