Maximize a Eficiência na Construção: 4 Perguntas para Liberar o Poder dos Dados de Campo em Tempo Real

Líderes da construção sabem que eficiência é o nome do jogo no cenário competitivo atual. Agora mais do que nunca, com equipamentos de ponta e tecnologia moderna como plataformas de dados de campo em tempo real, empreiteiros têm acesso a uma miríade de ferramentas para otimizar seus processos de negócio.

Mas o que acontece se as próprias ferramentas que deveriam ajudar você ficam paradas acumulando poeira? É fácil notar se uma empilhadeira não está sendo usada, mas pode ser mais difícil reconhecer o valor inexplorado de seus dados mais sutis. Se dados de campo em tempo real não estão sendo usados a seu favor, deixá-los intocados está custando de formas não realizadas.

Reserve um tempo para refletir se suas soluções tecnológicas estão sendo utilizadas em seu potencial máximo. Se não, é hora de agir — antes que você acabe sendo o último da fila. Você pode começar fazendo as quatro perguntas a seguir.

Estou Olhando para os Dados Certos?

Dados estão ao redor de seus canteiros de obra. Soluções de rastreamento de dados permitem monitorar quando funcionários chegam ao trabalho, quanto tempo projetos levam para ser concluídos, com que frequência certos equipamentos são usados e se uma equipe está aderindo ao orçamento. Com o tempo, à medida que dados são enviados por trabalhadores e gerentes de construção, tendências e padrões de longo prazo começam a emergir. Isso pode ajudar a identificar problemas antes que surjam, como escassez de mão de obra e má gestão de equipamentos. Pode ajudar na tomada de decisões estratégicas para coisas como custeio de obras, licitação de projetos e mitigação de riscos.

Se você está olhando para todos esses dados coletados como um todo, pode parecer um tsunami de datas e números que ainda precisam ser agregados e compilados. Mude seu pensamento de "O que posso fazer com toda essa informação?" para "Como posso fazer esses dados trabalharem para mim?" O que você precisa dos dados? Precisa gerenciar uso de equipamentos para evitar quebras? Precisa ver onde e quando um projeto estourou o orçamento? Compara perdas de projetos de um canteiro para outro? Identificando o que você precisa dos dados, você se sentirá mais confiante sobre quais dados precisam ser analisados para melhor servir sua organização.

Estou Usando Esta Tecnologia em Seu Potencial Máximo?

As oportunidades que você desbloqueará ao aproveitar o poder dos dados são incríveis. Mas dependem de seus dados serem coletados de forma confiável. Antes dos computadores, dados eram coletados em papel ou planilhas. A informação frequentemente continha erros humanos, e quando chegava ao escritório de contabilidade, era tarde demais para usar. Com as ferramentas inovadoras de coleta de dados atuais, dados de campo em tempo real, fáceis de usar e precisos, abrem muito mais possibilidades ao rastrear inúmeras facetas de cada projeto.

Agora, é tão simples quanto sua equipe baixar um app no smartphone para registrar entrada e saída, registrar tempo de equipamento, relatar trabalho concluído, adicionar tarefas extras ou relatar lesões. Uma plataforma integrada de força de trabalho móvel com dados de campo em tempo real otimiza fluxos de trabalho ao solicitar que funcionários preencham os dados de campo necessários. Ao fazer isso, eles só veem opções relevantes para aquele projeto e suas funções. Esse processo conveniente garante adoção do app e melhora a qualidade e quantidade dos dados de campo coletados.

Dados são sobre precisão. Além de ajudar a dar sentido aos dados que você tem, a solução certa alertará quando algo estiver errado, como quando um funcionário registra entrada ou saída fora de uma cerca geográfica, ou sua foto de registro fica abaixo do limite percentual de correspondência biométrica. Isso ajudará a equipe de gestão a saber o que verificar ou quando intervir para resolver as preocupações.

Como Posso Priorizar Melhor o Uso da Minha Tecnologia?

Roma não foi construída em um dia, e qualquer stack tecnológico que valha a pena não pode ser comprado e implementado de uma vez ou sob demanda. Coleta de dados, em particular, é um processo que se torna mais valioso com o tempo, por isso você deve começar construindo uma base de dados forte agora. Comece coletando horas de trabalho, produção e uso de equipamentos. A partir daí, adicione formulários móveis que solicitem aos funcionários preencher uma lista de verificação de segurança na entrada ou tenham um talk de ferramentas gerado pelo sistema compartilhado com eles. Logo supervisores podem fornecer relatórios de log mais detalhados mostrando documentação em foto ou vídeo do progresso diário, ou detalhes sobre questões específicas que encontraram no projeto. Como gestão de risco é crítica para seu negócio, você pode alertar todos os supervisores de projetos sobre incidentes de segurança assim que forem relatados, para minimizar risco em seus respectivos canteiros.

Lembre-se que coleta de dados deve ir além da informação que você revisa. Certos dados, como horas de trabalho, podem ser essenciais para outros departamentos, incluindo contabilidade e operações. Eles frequentemente usam essa informação para relatórios de trabalho em andamento, previsões de projetos e folha de pagamento. Integrar seu sistema de coleta de dados de campo com seus sistemas de back-office é crítico.

Claro, com tantos produtos no mercado, você corre o risco de usar múltiplos sistemas que não se alinham. Usar diferentes sistemas entre departamentos, ou trabalhar com entradas e saídas incompatíveis entre cada programa, impede que dados fluam perfeitamente pela sua empresa, criando rapidamente uma bagunça de informações descoordenadas. Ter uma plataforma com capacidades de integração garante que dados movam-se suavemente e sem erro humano, pois informações são sincronizadas e transferidas. Com essa compatibilidade adicionada, um contador e um gerente de projeto podem acessar dados de campo em tempo real simultaneamente, então você pode ter certeza de que todos estão operando com a mesma informação atualizada.

O Que Estes Dados Estão Me Dizendo?

Coletar dados não significa nada se você não os mede e usa suas lições para tomar melhores decisões. À medida que detalhes nos dados emergem, eles podem revelar novos insights sobre produtividade de mão de obra, utilização de equipamentos, eficiência de treinamento, adesão a protocolos de segurança e muito mais. Os dados estão lá para serem coletados e usados — só precisa de uma abordagem curiosa e proativa para analisá-los efetivamente.

Antes de olhar para os dados, empreiteiros devem começar fazendo perguntas. Quais áreas do negócio precisam de melhoria? Houve obstáculos que suas equipes precisam superar? Orçamentos estiveram fora do trilho? A partir daí, podem verificar se os dados que ajudarão a responder essas perguntas estão sendo coletados. Se estiverem, podem ordenar essa informação por tempo, data, canteiros, tarefas e assim por diante para obter a informação necessária. Se estiverem perdendo dados necessários, podem introduzir processos adicionais de coleta de campo através de configurações de software ou ajustes. Lembre-se, todos os dados podem ser valiosos, mas podem não ser iguais. Fazendo as perguntas certas, seus dados lhe darão mais respostas.

Produtividade é o foco de toda a indústria da construção hoje, por isso sua tecnologia precisa ser aproveitada em seu potencial máximo. Dados de campo em tempo real dão a você visibilidade de 360 graus da sua empresa. E aproveitando ao máximo os dados que você tem, você conseguirá aumentar a produtividade da mão de obra, mitigar riscos e proteger sua linha de fundo. Comece dedicando tempo para entender onde as coisas estão atualmente, então dê passos para garantir que a coleta de dados em tempo real seja sua ferramenta mais aproveitada.

Mike Merrill é co-fundador e evangelista-chefe da WorkMax.