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Práticas recomendadas de rastreamento de equipamentos:etiquetas de ativos e software, programação de manutenção e muito mais


As organizações que buscam operações eficientes e resultados saudáveis ​​precisam rastrear seus equipamentos. O rastreamento de ativos também aumenta a produtividade e garante que você fique em dia com os cronogramas de reparo e manutenção e saiba onde seus ativos estão localizados e quem os está usando. O problema, no entanto, é que sua organização precisa ter as melhores práticas de rastreamento de equipamentos para colher os benefícios. Caso contrário, você gastará muito tempo rastreando ativos.
Os equipamentos de rastreamento ajudam as organizações a obter eficiência e aumentar os resultados, fazendo o melhor uso dos recursos existentes. Para ajudá-lo a rastrear equipamentos com eficiência, oferecemos as seguintes dicas e práticas recomendadas para sua organização:

Continue lendo para saber mais sobre as práticas recomendadas de rastreamento de equipamentos que aumentarão a eficiência e a produtividade da sua organização.

Use uma solução de rastreamento de ativos


Ao usar uma solução de rastreamento de ativos, você combina o poder de códigos de barras, scanners e software e ferramentas de rastreamento de ativos para otimizar seus esforços de rastreamento de equipamentos. As principais soluções e ferramentas têm recursos úteis, como check-out e check-in automatizados, equipamentos rastreamento por site, número de série e localização, notificações quando o equipamento está atrasado, acompanhamento de manutenção e gerenciamento de registros.
Diversos tipos de soluções podem tornar o rastreamento eficiente de equipamentos uma realidade para sua organização. Um recurso dos sistemas de rastreamento de equipamentos que as organizações com equipamentos pequenos e grandes acham mais útil é o rastreamento por GPS. Com o rastreamento por GPS, você pode monitorar a localização do seu equipamento a qualquer momento, de qualquer lugar, usando um computador ou um dispositivo móvel com conexão à internet. Os rastreadores GPS normalmente também enviam alertas quando seu equipamento é removido de sua propriedade sem a devida autorização. Outro benefício de escolher uma solução de rastreamento de ativos com rastreamento por GPS é que ela armazenará dados por vários dias para entregar informações aos gestores sempre que precisarem.

Utilize tags de recursos


As etiquetas de ativos duráveis ​​são outra solução ideal para equipamentos de rastreamento. Quase qualquer tipo de equipamento pode ser marcado. Idealmente, você deve escolher uma etiqueta ou etiqueta de equipamento permanente, que seja feita de vários tipos de material para permitir que eles suportem o ambiente em que seu equipamento é usado. As etiquetas de ativos geralmente contêm um código de barras que permite que cada equipamento receba um número de identificação exclusivo para ajudá-lo a identificar facilmente sua localização, acessar cronogramas de manutenção, determinar o status do equipamento e muito mais apenas digitalizando a etiqueta do código de barras. O uso de etiquetas de ativos também reduz o risco de perda de equipamentos por erro humano ou roubo.
Você também deve usar etiquetas de ativos em conjunto com uma solução de rastreamento de ativos. Ao implementar um sistema de marcação, você ficará ciente de todos os equipamentos que possui e aumentará a visibilidade do equipamento para reduzir as despesas gerais e economizar tempo dos funcionários e dinheiro da sua organização. O melhor de tudo é que as etiquetas de código de barras nas etiquetas de ativos praticamente eliminam o erro humano; os funcionários usam scanners em vez de inserir as informações do equipamento manualmente no sistema de rastreamento de ativos.

Use um número de identificação exclusivo para cada peça de equipamento


É importante ter em mente que você deve evitar usar o número de série do equipamento ao criar uma etiqueta de ativo ou etiqueta de código de barras. Os números de série podem ser duplicados e os usuários ficarão confusos quando for impossível distinguir dois ativos em um sistema de rastreamento de ativos. A solução é usar um número de identificação único para cada equipamento para que você não tenha números idênticos. Você manterá a integridade dos seus dados e terá informações completas e precisas do equipamento em tempo real quando optar por usar um número de identificação exclusivo para o seu equipamento.

Mantenha-se atualizado com manutenção e serviço


As chances de manter seu equipamento funcionando em condições de pico e estender o ciclo de vida do seu equipamento não são altas se você não estiver em dia com a manutenção e os reparos do equipamento. Ao rastrear um equipamento, você também precisa rastrear sua condição, plano de manutenção preventiva e informações de garantia. Ser proativo em relação à manutenção e serviço evita quebra de equipamentos e garante que você tenha as peças necessárias em estoque. A previsão da vida útil de equipamentos e peças por meio do rastreamento de equipamentos reduz o tempo de inatividade e atrasos e cria um fluxo de trabalho ininterrupto que sua equipe (e seus resultados financeiros) apreciarão.
Ao procurar uma solução de rastreamento de equipamentos, certifique-se de escolher uma que seja personalizável e permite agendar manutenção e serviço e armazenar garantias e informações de serviço. As principais soluções de rastreamento de ativos também permitem que você crie e gerencie ordens de serviço em relação à manutenção de equipamentos e forneça uma visão do ciclo de vida do seu equipamento. Uma solução que o ajuda a manter-se atualizado com manutenção, serviço e reparos é um investimento que se pagará em pouco tempo.

Uma palavra final sobre os benefícios do rastreamento de equipamentos


Quando as empresas desejam otimizar suas operações e manter uma linha de fundo apertada, o rastreamento de equipamentos e ativos é essencial. Você pode nem perceber quanto equipamento você tem, onde está armazenado, com que frequência é usado ou em que condição está até implementar uma solução de rastreamento de ativos com etiquetas de ativos. Isso não apenas ajuda você a obter mais visibilidade de seus ativos e equipamentos, mas também torna os processos de auditoria e relatórios mais simples e rápidos.
Ao utilizar as melhores práticas no rastreamento de equipamentos, como usar uma solução de rastreamento de ativos, utilizar etiquetas de ativos, usar um número de identificação único para cada equipamento e mantendo-se em dia com a manutenção e o serviço, você desfrutará de maior eficiência e produtividade. Os outros benefícios do uso das melhores práticas no rastreamento de equipamentos são inúmeros e incluem manter o controle das datas de garantia, adquirir o nível correto de seguro, garantir que você saiba quais usuários têm quais equipamentos, monitorar proativamente empréstimos vencidos, garantir que funcionários e contratados devolvam equipamentos, e mantendo o inventário no mínimo.
Imagens via Pixabay por PDPhotos e pixel2013

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