Estratégias Comprovadas de Rastreamento de Equipamentos: Etiquetas de Ativos, Software, Manutenção e Mais

Organizações que procuram operações eficientes e resultados financeiros saudáveis precisam de rastrear o seu equipamento. Rastrear ativos também aumenta a produtividade e garante que se mantém em dia com cronogramas de reparação e manutenção e que sabe onde os seus ativos estão localizados e quem os está a usar. O problema, no entanto, é que a sua organização tem de ter melhores práticas de rastreamento de equipamento em vigor para colher os benefícios. Caso contrário, gastará demasiado tempo a rastrear ativos.
Rastrear equipamento ajuda as organizações a alcançar eficiência e impulsionar os resultados financeiros ao fazer o melhor uso dos recursos existentes. Para o ajudar a rastrear equipamento eficazmente, oferecemos as seguintes dicas e melhores práticas para a sua organização:

• Usar uma Solução de Rastreamento de Ativos
• Utilizar Etiquetas de Ativos
• Usar um Número de Identificação Único para Cada Peça de Equipamento
• Manter-se Atualizado com Manutenção e Serviço

Continue a ler para saber mais sobre melhores práticas de rastreamento de equipamento que impulsionarão a eficiência e produtividade da sua organização.

Usar uma Solução de Rastreamento de Ativos

Quando usa uma solução de rastreamento de ativos, combina o poder de códigos de barras, scanners e software e ferramentas de rastreamento de ativos para simplificar os seus esforços de rastreamento de equipamento. As melhores soluções e ferramentas têm funcionalidades úteis como check-out e check-in automatizados, rastreamento de equipamento por local, número de série e localização, notificações quando equipamento está atrasado, rastreamento de manutenção e gestão de registos.
Vários tipos de soluções podem tornar o rastreamento eficiente de equipamento uma realidade para a sua organização. Uma funcionalidade de sistemas de rastreamento de equipamento que organizações com equipamento pequeno e grande acham mais útil é o rastreamento GPS. Com rastreamento GPS, pode monitorizar a localização do seu equipamento a qualquer momento, de qualquer lugar, usando um computador ou dispositivo móvel com conexão à internet. Rastreadores GPS tipicamente também enviam alertas quando o seu equipamento é removido da sua propriedade sem a devida autorização. Outro benefício de escolher uma solução de rastreamento de ativos com rastreamento GPS é que armazenará dados por vários dias para fornecer informação aos gestores sempre que precisarem.

Utilizar Etiquetas de Ativos

Etiquetas de ativos duráveis são outra solução ideal para rastrear equipamento. Quase qualquer tipo de equipamento pode ser etiquetado. Idealmente, deve escolher uma etiqueta ou rótulo de equipamento permanente, que é feito de vários tipos de material para lhes permitir resistir ao ambiente em que o seu equipamento é usado. Etiquetas de ativos tipicamente contêm um código de barras que permite a cada peça de equipamento ser atribuída um número de identificação único para o ajudar a localizar facilmente a sua localização, aceder a cronogramas de manutenção, determinar o estado do equipamento, e mais apenas digitalizando a etiqueta de código de barras. Usar etiquetas de ativos também reduz o risco de perder equipamento através de erro humano ou roubo.
Deve também usar etiquetas de ativos em conjunto com uma solução de rastreamento de ativos. Quando implementa um sistema de etiquetagem, ficará ciente de todo o equipamento que possui e aumentará a visibilidade do equipamento para reduzir custos gerais e poupar tempo aos funcionários e dinheiro à sua organização. Melhor de tudo, as etiquetas de código de barras nas etiquetas de ativos eliminam quase totalmente o erro humano; os funcionários usam scanners em vez de introduzir informação de equipamento manualmente no sistema de rastreamento de ativos.

Usar um Número de Identificação Único para Cada Peça de Equipamento

 É importante ter em mente que deve evitar usar o número de série do equipamento ao criar uma etiqueta de ativo ou etiqueta de código de barras. Números de série podem ser duplicados, e os utilizadores ficarão confusos quando se tornar impossível distinguir dois ativos num sistema de rastreamento de ativos. A solução é usar um número de identificação único para cada peça de equipamento para que não tenha números idênticos. Manterá a integridade dos seus dados e terá informação completa e precisa de equipamento em tempo real quando optar por usar número de identificação único para o seu equipamento.

Manter-se Atualizado com Manutenção e Serviço

As probabilidades de manter o seu equipamento a funcionar em condições de pico e prolongar o ciclo de vida do seu equipamento não são altas se não se mantiver atualizado com manutenção e reparações de equipamento. Quando rastreia equipamento, precisa de também rastrear a sua condição, plano de manutenção preventiva e informação de garantia. Ser proativo sobre manutenção e serviço evita avarias de equipamento e garante que tem as peças necessárias em stock. Prever a vida útil de equipamento e peças através de rastreamento de equipamento reduz tempo de inatividade e atrasos e cria um fluxo de trabalho ininterrupto que a sua equipa (e os seus resultados financeiros) apreciarão.
Ao procurar uma solução de rastreamento de equipamento, certifique-se de escolher uma que seja personalizável e lhe permita agendar manutenção e serviço e armazenar garantias e informação de serviço. As melhores soluções de rastreamento de ativos também lhe permitem criar e gerir ordens de trabalho contra manutenção de equipamento e fornecer uma visão do ciclo de vida do seu equipamento. Uma solução que o auxilie a manter-se atualizado com manutenção, serviço e reparações é um investimento que se pagará a si mesmo num curto espaço de tempo.

Uma Palavra Final sobre os Benefícios do Rastreamento de Equipamentos

Quando as empresas querem simplificar as suas operações e manter uns resultados financeiros apertados, rastreamento de equipamentos e ativos é obrigatório. Pode nem sequer perceber quanto equipamento tem, onde está armazenado, quantas vezes é usado, ou em que condição está até implementar uma solução de rastreamento de ativos com etiquetas de ativos. Fazer isso não só o ajuda a ganhar mais visibilidade nos seus ativos e equipamentos, mas também torna os processos de auditoria e reporte mais simples e rápidos.
Ao utilizar melhores práticas em rastreamento de equipamentos, como usar uma solução de rastreamento de ativos, utilizar etiquetas de ativos, usar um número de identificação único para cada peça de equipamento, e manter-se atualizado com manutenção e serviço, desfrutará de eficiência e produtividade melhoradas. Os outros benefícios de usar melhores práticas em rastreamento de equipamentos são numerosos e incluem manter controlo de datas de garantia, comprar o nível correto de seguro, garantir que sabe que utilizadores têm que peças de equipamento, monitorizar proativamente empréstimos atrasados, garantir que funcionários e contratantes devolvem equipamento, e manter inventário ao mínimo.
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