50 artigos informativos sobre melhores práticas em gerenciamento de ativos, aquisições, relatórios e muito mais para educadores

Desde padrões governamentais e regulamentos de conformidade até a prestação de contas aos conselhos de administração, partes interessadas e contribuintes, escolas e universidades públicas e instituições de ensino privadas têm muito a prestar contas quando se trata de aquisições e gestão de ativos. Instalações e equipamentos também precisam ser mantidos e relatados adequadamente. Todos querem ter certeza de que o dinheiro está sendo gasto de forma sábia e apropriada, e não há espaço para desperdício de recursos, finanças mal administradas ou ativos mal administrados. É por isso que é tão importante que educadores e instituições de ensino tenham um bom controle sobre as melhores práticas para gerenciamento de ativos e compras.
Há muitas informações disponíveis sobre compras e gerenciamento de ativos, e incluímos os principais artigos e recursos para ajudar os educadores e suas instituições a entender esses tópicos. Os artigos listados vêm de meios de comunicação respeitados, publicações e líderes na área, para que você possa ter certeza de que está lendo as informações mais pertinentes e obtendo os melhores conselhos disponíveis sobre aquisições e gerenciamento de ativos. Melhor ainda, todos os recursos que listamos sobre aquisição e gerenciamento de ativos para educadores estão disponíveis gratuitamente. Observe que listamos nossos 50 principais artigos em nenhum particular encomenda .
1. Filial de Cooperativas de Compras do Ensino Superior
@universitybiz

University Business (UB) abrange tecnologia de ensino superior, notícias, finanças, instalações e muito mais. Neste artigo sobre compras e gerenciamento de ativos, a escritora Nancy Mann Jackson explora como as cooperativas de compra decidem quais novas categorias oferecer e os benefícios que as instituições podem obter como resultado.
Três dicas importantes que gostamos do Higher Ed Procurement Filial de Cooperativas:

• As universidades podem economizar milhares de dólares firmando acordos com cooperativas de compras para garantir contratos com fornecedores de categorias não convencionais, além de produtos a granel, como material de escritório
• As universidades que fazem acordos com cooperativas para cuidar da manutenção de equipamentos às vezes economizam centenas de milhares de dólares
• Os departamentos de compras estão economizando tempo e dinheiro comprando cooperativas que ajudam a gerenciar o processo de contratação

2. Poder de Aquisição
@THE_Journal

THE Journal busca transformar a educação por meio da tecnologia. Neste artigo sobre compras para educadores, a escritora Dian Schaffhauser analisa os desafios que os distritos escolares enfrentam especialmente ao seguir práticas de compras desatualizadas. Scaffhauser usa o exemplo do Distrito Escolar Unificado de Los Angeles e suas práticas de compras em relação à compra de iPads e currículo.
Três dicas importantes que gostamos do Procurement Power:

• Os distritos escolares devem garantir que estão cumprindo a lei ao realizar práticas de compras
• É difícil aplicar técnicas tradicionais de compras à tecnologia, por isso é importante simplificar a coordenação das informações de compra de dispositivos
• Pode valer a pena para pequenos distritos que não têm seu próprio departamento de compras ou de TI usar acordos de compras estaduais para economizar tempo e dinheiro

3. Evitando uma crise de orçamento escolar com gestão de ativos
@WaspBarcode

A Wasp Barcode fabrica soluções de eficiência para pequenas empresas. O artigo deles sobre gerenciamento de ativos para educadores analisa as maneiras pelas quais o gerenciamento adequado de ativos pode ajudar os distritos escolares a evitar uma crise orçamentária.
Três dicas importantes que gostamos de Evitar uma crise orçamentária escolar com o gerenciamento de ativos:>

• Uma solução eficaz de rastreamento de ativos que é funcional, atualizada e fácil de usar é uma solução para rastrear equipamentos que são manuseados pelos alunos
• Os sistemas automatizados de gerenciamento de ativos ajudam as escolas públicas a gerenciar com eficiência milhões de dólares em equipamentos de TI a partir de um banco de dados central
• As abordagens integradas ao gerenciamento de ativos também ajudam os distritos a reduzir drasticamente o tempo de auditoria

4. Encontrando o Chief Procurement Officer certo – Ensino Superior

Lutzer Global é uma empresa de busca especializada em compras, sourcing estratégico e cadeia de suprimentos. Neste artigo sobre compras para educadores, publicado originalmente no Supply Demand Chain Executive, o fundador da Lutzer Global e especialista em gerenciamento de cadeia de suprimentos/sourcing global, Steven Lutzer, examina as três principais áreas de sucesso necessárias para um diretor de compras (CPO).
Três dicas importantes que gostamos de Encontrar o Diretor de Compras Certo – Ensino Superior:

• Os executivos de compras devem ter características-chave e habilidades interpessoais, como ser um ótimo ouvinte e ter um alto grau de humildade, que garantirão o envolvimento bem-sucedido das partes interessadas
• Os CPOs devem desenvolver análises de gastos significativas
• Os CPOs devem ter uma visão para criar uma nova infraestrutura organizacional para dar suporte a um novo processo de aquisição

5. Alinhando o Procurement com os Objetivos do Cliente e o Valor da Estratégia de Relacionamento
@naep

A Associação Nacional de Compras Educacionais (NAEP) auxilia os profissionais de compras no ensino superior. Eles lançam o Educational Procurement Journal para destacar questões relevantes para a profissão de compras. Escrito por Finish Colton-Lee, ex-diretor assistente de operações de compras da Emory University, e Roy Anderson, vice-presidente executivo da MetaProcure, Alinhando Compras com Objetivos do Cliente e o Valor da Estratégia de Relacionamento propõe que os profissionais de compras devem se concentrar em relacionamentos internos e alinhar suas metas com os Conselhos de Curadores e Presidentes das instituições de ensino superior que atendem.
Três dicas importantes que gostamos de Alinhar as compras com as metas do cliente e o valor da estratégia de relacionamento:

• Os profissionais de compras devem conhecer as metas de três a cinco anos das instituições de ensino conversando com o reitor, reitor, chefe de instalações e outros líderes universitários
• Os profissionais de compras têm a obrigação de educar os funcionários da universidade para que considerem a compra de bens e serviços de uma perspectiva holística
• Para que a estratégia de relacionamento funcione em compras, as equipes de compras precisam se transformar, adotar a tecnologia e incentivar a inovação e a colaboração da base de fornecedores

6. A transparência agora é o rei:redefinindo a aquisição de ensino superior
@GuardianUS

Em seu artigo para o The Guardian sobre compras para educadores, o diretor administrativo da CEL Procurement Steve Malone explica que as universidades estão sob uma pressão incrível para fazer economias. Malone reconhece que mudar a prática de compras pode ajudar essas universidades a descobrir eficiências.
Três dicas importantes que gostamos do Transparency is Now King:Redefinindo as compras para o ensino superior:

• As universidades precisam tomar cuidado com as relações entre suas instituições e fornecedores que se tornam contraditórias à medida que os contratos são perdidos e os fornecedores trazem advogados para procurar problemas com a forma como conduziram o processo de aquisição
• A transparência é fundamental para reduzir a crescente ameaça de processos judiciais relacionados a práticas de compras
• A conformidade é tão importante quanto a transparência quando se trata de práticas de compras no ensino superior

7. Resolvendo desafios de compras
@WebCPM

College Planning &Management é a publicação líder do setor que abrange instalações, segurança, tecnologia e preocupações comerciais em faculdades e universidades. Em seu artigo da CPM sobre compras para educadores, a escritora Ellen Kollie explica que os profissionais de compras estão enfrentando mais desafios do que nunca, devido a orçamentos apertados e fornecedores competitivos. Kollie também compartilha soluções desses profissionais de compras no ensino superior.
Três dicas importantes que gostamos de Solving Procurement Challenges:

• As compras precisam ser vistas como um provedor de serviços, e não como um obstáculo
• O uso de contratos de compra cooperativa ajuda os profissionais de compras a economizar tempo no processo de licitação, a fim de gastar mais tempo encontrando os produtos exatos que os vários departamentos desejam
• Os profissionais de compras precisam ter as habilidades necessárias para gerenciar informações e coletar dados de gastos para reduzir custos

8. Compras:uma prioridade recém-descoberta no ensino superior
@SDCExec

Supply &Demand Chain Executive (SDCE) oferece cobertura exclusiva sobre serviços globais, soluções, tendências, e desafios em toda a cadeia de oferta e demanda de ponta a ponta. Em seu artigo de compras para a SDCE, Eric Zoetmulder explica como as compras se tornaram uma prioridade para o ensino superior.
Três fatos importantes que gostamos em Compras:uma nova prioridade no ensino superior:

• O ensino superior foi forçado a mudar os processos de aquisição devido a aumentos nas mensalidades, déficits orçamentários, declínio nas dotações e custos crescentes
• A infraestrutura das instituições de ensino superior as prepara para se beneficiarem muito das técnicas de fornecimento estratégico possibilitadas pelas modernas tecnologias de compras
• As escolas que lideram a transformação de compras percebem uma redução de 20% ou mais no custo dos suprimentos

9. O ensino superior pode liderar a aquisição ecológica institucional em uma nova era?
@AASHENews

A Association for the Advancement of Sustainability in Higher Education (AASHE) é uma associação de faculdades e universidades trabalhando para criar um futuro sustentável. Este artigo sobre compras para educadores apresenta um projeto piloto de ensino superior para a criação de um programa de reconhecimento de liderança em compras sustentáveis ​​que pretende “acelerar radicalmente a adoção e a eficácia das compras sustentáveis ​​em setores muito além do ensino superior”. dicas que gostamos de Can Higher Ed Lead Institutional Green Procurement into a New Era?:

• A aquisição sustentável requer levar em consideração o impacto dos produtos ao longo de todo o seu ciclo de vida
• As compras sustentáveis ​​também envolvem os impactos econômicos e sociais dos produtos, além dos impactos ambientais ao longo de seu ciclo de vida
• A equipe de compras precisa estar preparada para relatar dados de gastos de sustentabilidade a terceiros

10. O plano do senador para o ensino superior vincula o financiamento restaurado à reforma das aquisições

Neste artigo de licitação para a Rádio Pública do Norte, Jim Meadows explora as implicações da falta de Estado financiamento para universidades estaduais, faculdades comunitárias e bolsas do Programa de Prêmio Monetário (MAP). O senador republicano da região central de Illinois, Chapin Rose, propôs restaurar o financiamento do ensino superior que vincula o financiamento a medidas para instituir reformas de compras.
Três fatos importantes que gostamos do plano do senador para o ensino superior vinculam o financiamento restaurado à reforma das compras:>

• As práticas recomendadas para compras podem ajudar as instituições de ensino superior a economizar dinheiro, simplificando as formas de compra de bens e serviços
• As universidades buscaram uma reforma de compras porque os regulamentos e políticas de compras atuais adicionam despesas substanciais
• Presidentes de universidades e funcionários de compras enfrentam os desafios e as pressões associadas ao cumprimento da conformidade com as compras

11. Faculdades obtêm grandes economias em compras centralizadas
@crônica

A Crônica do Ensino Superior é a principal fonte de notícias para o ensino superior. Em seu artigo sobre compras para educadores, Scott Carlson explora os benefícios da compra centralizada para faculdades e universidades.
Três ideias-chave que gostamos da faculdade Veja grandes economias na compra centralizada:

• As compras são uma parte tão grande dos gastos de uma instituição de ensino que é comum que as faculdades coloquem os departamentos de compras sob nova administração, iniciem programas de compras estratégicas e estabeleçam metas multimilionárias de economia
• É muito mais fácil para as instituições de ensino lidar com compras inteligentes com tecnologia inteligente
• Os líderes universitários devem ver o valor de centralizar as decisões de compra de uma faculdade para começar a transformar as práticas de compras em suas instituições

12. Três lições de gastos eficientes no ensino superior
@ProcurementMag

Procurement Leaders, parte da Global Intelligence Network, é uma importante revista de compras. Em sua postagem no blog sobre compras para o ensino superior, o vice-chanceler da Universidade de Northampton e presidente do Procurement UK Nick Petford analisa as práticas de compras do ensino superior e as lições que o setor privado pode aprender com elas.
Três lições importantes que gostamos em Três lições de gastos eficientes no ensino superior:

• O poder de compra colaborativo deve ser uma prioridade
• Comunique as expectativas de compras e as melhores práticas com todos os funcionários para obter uma melhor compreensão e tomada de decisão eficaz
• É preciso mais esforço na colaboração, tanto em termos de compras reais quanto em termos de compartilhamento de melhores práticas, a fim de alcançar um modelo de negócios eficaz e eficiente

13. As escolas podem esticar seus orçamentos com a gestão de ativos
@WaspBarcode

O artigo Wasp Barcode de Paul Trujillo sobre gestão de ativos para educadores explica que os déficits orçamentários exigem que os distritos escolares se estiquem seus dólares de forma inteligente. No entanto, isso não significa utilização irresponsável de recursos gratuitos ou baratos pelos professores devido ao eventual custo de impressão e download de materiais digitais.
Três dicas importantes que gostamos das escolas podem esticar seus orçamentos com o gerenciamento de ativos:

• É extremamente importante que as escolas saibam exatamente quanto um recurso custará ao distrito, incluindo custos iniciais e custos ao longo de sua vida útil
• O gerenciamento de ativos pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso das escolas e seus orçamentos
• O valor do gerenciamento automatizado de ativos com sistemas integrados baseados em código de barras está sendo percebido por algumas das escolas mais eficientes

14. Althoff:Reforma de Aquisições de Illinois passa do conceito à legislação
@chicagotribune

O Chicago Tribune oferece notícias, recursos e muito mais desde 1847. Neste Chicago Tribune artigo, o colaborador da comunidade Tim Bryers relata o pacote abrangente de reforma de aquisições desenvolvido por legisladores de Illinois, chefes de agências e partes interessadas. A intenção é que o pacote de compras economize dinheiro dos contribuintes de Illinois à medida que as universidades de Illinois diminuem os custos.
Três dicas importantes que gostamos de Althoff:A reforma de compras de Illinois passa do conceito para a legislação:

• É benéfico quando todas as partes interessadas reivindicam a transformação das práticas de compras
• Quando as instituições de ensino recebem maior flexibilidade na compra e aquisição, as oportunidades de economia aumentam
• As isenções do código de compras são úteis ao lidar com contratos de serviço, feiras e unidades de ensino superior

15. Orientação Uniforme de Subsídios em Foco:Compras
@Moss_Adams

Moss Adams, LLP é uma empresa líder em contabilidade e consultoria de negócios. Neste artigo sobre aquisições de Kinman Tong e Aparna Venkateswaran, gerentes seniores de práticas de assistência médica e sem fins lucrativos, examina por que a orientação uniforme de concessão é um desafio para instituições educacionais que tentam implementar as melhores práticas de aquisição.
Três dicas importantes que gostamos da Orientação de Subsídios Uniformes em Foco:Compras:

• As instituições educacionais precisam estar cientes das mudanças nas diretrizes de aquisição para permanecer em conformidade
• As instituições educacionais que alteram seus sistemas, processos e documentação em torno de compras estão mais aptas a atender às novas diretrizes de práticas de compras
• Seguir os procedimentos de aquisição documentados que refletem as leis e regulamentos locais e estaduais é fundamental

16. Desafios futuros para compras no setor de ensino superior
@EfficiencyEx

O Efficiency Exchange busca “descobrir e compartilhar ideias, boas práticas e recursos para uma universidade mais forte”. Fora de Londres, a Efficiency Exchange oferece este artigo sobre compras no ensino superior de Peter Smith. O artigo analisa por que as equipes de compras universitárias devem enfrentar o desafio de manter sua posição como líderes mundiais.
Três dicas importantes que gostamos de Desafios futuros para compras no setor de ensino superior:>

• Para que as compras sejam bem-sucedidas, elas devem demonstrar que estão contribuindo para os objetivos estratégicos mais amplos da universidade
• As compras não podem ser simplesmente baseadas em economia de custos
• Uma aquisição bem-sucedida requer as ferramentas e a tecnologia certas, incluindo as de compra, análise de gastos, gerenciamento de fornecedores e muito mais

17. As 5 principais tendências em tecnologia de compras do setor público
@PSpendForum

Public Spend Forum tem como missão criar um mercado aberto, eficiente e orientado para a inovação para o setor público. O artigo sobre compras para educadores apresenta as últimas tendências que estão moldando as compras.
Três fatos importantes que gostamos das 5 principais tendências em compras do setor público:

• Big Data oferece oportunidades para melhorar as compras com ferramentas de análise de gastos e inteligência de negócios
• O ensino superior está levando o sourcing e as compras mais a sério do que nunca
• As ferramentas de sourcing de última geração resultarão em melhores contratos com base no valor total e ajudarão os funcionários de compras educacionais a usar melhor a inteligência de mercado

18. Loyola U Maryland atualiza processos de aquisição
@Campus_Tech

A Campus Technology é a principal fonte de notícias e recursos de tecnologia do ensino superior. Em seu artigo da Campus Technology sobre aquisições para educadores, Michael Hart analisa as maneiras pelas quais a Loyola University Maryland atualizou seu processo de aquisição manual com um novo software.
Três ideias-chave que gostamos de Loyola U Maryland atualiza processos de aquisição :

• As universidades que fazem upgrade para sistemas de compras centralizados podem usar uma única interface para gerenciar compras
• Acessar dados de atividades de compras em uma plataforma gera eficiência e economia com uma utilização mais estratégica de recursos
• Os principais programas de gerenciamento de ativos e automação de compras incluem ferramentas para gerenciar gastos, fornecedores, contratos, fornecimento, estoque e contas a pagar

19. Faculdades controlam custos com software de gestão de ativos
@EdTech_HigherEd

EdTech Focus on Higher Education abrange questões de tecnologia enfrentadas por líderes e educadores de TI do ensino superior. Em seu artigo da EdTech sobre gerenciamento de ativos para educadores, o jornalista Steve Zurier analisa as maneiras pelas quais a Universidade de Seattle em Washington está usando software de gerenciamento de ativos para economizar dinheiro e controlar custos.
Três dicas importantes que gostamos do Colleges Control Custos com o software de gerenciamento de ativos:

• O software de gerenciamento de ativos pode economizar milhares de dólares anualmente para as universidades
• As principais soluções de software de gerenciamento de ativos para instituições de ensino superior incluem controle de estoque, gerenciamento de ativos e muito mais
• O software de gerenciamento de ativos também ajuda as universidades a permanecerem em conformidade

20. Construir ou não construir:atendendo às necessidades das instalações e controlando os custos

Da Change, a revista de ensino superior, o artigo de James Kadamus sobre gestão de ativos para educadores foca na gestão de instalações e controle de custos. As instituições de ensino não podem ignorar seus edifícios e equipamentos quando se trata de gerenciamento de ativos.
Três dicas importantes que gostamos de Construir ou não construir:atender às necessidades das instalações e controlar os custos:

• As universidades e faculdades precisam determinar como equilibrar os investimentos em instalações modernas e manter os custos sob controle
• Na maioria das faculdades e universidades, as instalações são o maior patrimônio; isso significa que mantê-los atualizados e ter instalações de alta qualidade é fundamental
• As universidades devem determinar se é do seu interesse realizar grandes reformas em suas instalações ou substituí-las

21. Mais um tijolo na parede? Maiores Desafios Enfrentam o Campus Físico
@nebhe

Neste artigo sobre gestão de ativos para educadores para o New England Board of Higher Education, James Kadamus explica que presidentes, curadores e administradores percebem que precisam manter os custos das mensalidades baixos, garantindo que seus campi físicos atraiam novos alunos. O problema é que as limitações orçamentárias geralmente fazem com que o investimento em instalações seja cortado primeiro.
Três fatos importantes que gostamos em Outro tijolo na parede? Maiores desafios enfrentados no campus físico:

• Universidades e faculdades se deparam com a necessidade de fazer reformas de “catch-up” em edifícios que estão chegando a 50 anos e “manter-se em dia” em instalações construídas na década de 1990, enquanto percebem que não têm os fundos necessários para fazê-lo
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• O crescimento do aprendizado on-line é uma inovação disruptiva que está desafiando o campus físico e seus ativos
• A manutenção adiada está causando um impacto negativo nos ativos de faculdades e universidades

22. A Universidade Financeiramente Sustentável
@BainAlertas

Bain &Company atende cidadãos globais em questões de estratégia, operações, tecnologia, organização e fusões e aquisições. A Universidade Financeiramente Sustentável, de Jeff Denneen e Tom Dretler, é um de seus artigos sobre aquisição e gestão de ativos para educadores que se concentra na necessidade de inovação e mudança à medida que faculdades e universidades enfrentam a suposta “bolha” do ensino superior.
Três fatos importantes que gostamos da The Financially Sustainable University:

• As instituições educacionais agora têm mais passivos, maior serviço da dívida e despesas crescentes sem receita ou reservas de caixa para sustentá-las do que nunca
• Gerenciamento de ativos e processos de compras simplificados são essenciais para universidades e faculdades que estão com problemas financeiros
• Os reitores e funcionários de faculdades e universidades inovadoras estão desenvolvendo uma estratégia clara de sustentabilidade, reduzindo custos administrativos e de suporte, liberando capital em ativos não essenciais e investindo estrategicamente em modelos inovadores

23. Gestão de Ativos Físicos:Passado, Presente e Futuro
@APPA_facilities

APPA, anteriormente conhecida como Associação dos Administradores Físicos de Plantas, hoje é conhecida como APPA:Liderança em Instalações Educacionais. A APPA busca oferecer excelência no ambiente educacional de hoje e adaptar, aprimorar e transformar as instalações do futuro para criar um impacto positivo nas instalações educacionais. Em seu artigo da APPA sobre gerenciamento de ativos para educadores, o presidente do Programa de Gerenciamento de Instalações da Brigham Young University, Jeff Campbell, examina a prática do gerenciamento de ativos físicos como uma disciplina profissional no ensino superior.
Três pontos-chave que gostamos de Gestão de Ativos Físicos:Passado, Presente e Futuro:

• O gerenciamento de ativos físicos está começando a sair do domínio da contabilidade e das finanças para ter uma abordagem holística do ciclo de vida
• O ciclo de vida de um ativo não deve ser confundido com vida útil
• O gerenciamento de ativos em termos de edifícios e instalações deve ser abordado a partir de uma perspectiva de gerenciamento de sistemas, ou seja, sistemas de cobertura, sistemas mecânicos, sistemas de piso etc.

24. Considerações Especiais de Gestão de Ativos para Instalações Educacionais
@FMLinkGroupLLC

FMLink Group, LLC é um recurso abrangente para gerenciamento de instalações. Eles compartilham publicações eletrônicas, revistas importantes e informações de associações para ajudar os leitores a entender mais sobre o gerenciamento responsável de instalações. Por exemplo, Considerações Especiais de Gerenciamento de Ativos para Instalações Educacionais, é um artigo que discute como escolas, faculdades e universidades devem lidar com os desafios de instalações robustas e sistemas e processos de gerenciamento de ativos.
Três pontos-chave que gostamos das Considerações Especiais de Gerenciamento de Ativos para Instalações Educacionais:

• As instituições educacionais enfrentam desafios no gerenciamento e controle de ativos e equipamentos geograficamente dispersos
• Escolas, faculdades e universidades devem saber como gerenciar com responsabilidade instalações e equipamentos caros como parte de suas práticas de gerenciamento de ativos
• Muitas instituições de ensino utilizam sistemas de código de barras para gerenciamento automatizado de ativos para simplificar os procedimentos anuais de inventário de ativos físicos

25. Como uma instituição está monetizando seus ativos físicos
@academicimpress

Academic Impressions ajuda as instituições de ensino superior a melhorar a qualidade e reduzir custos para alcançar a sustentabilidade. Neste artigo sobre gerenciamento de ativos, a Academic Impressions destaca a Ohio State University como líder na monetização de seus ativos como forma de contrabalançar seus fluxos de receita cada vez mais esgotados.
Três dicas importantes que gostamos de How One Institution is Monetizing seus Ativos Físicos:

• As universidades podem se beneficiar ao identificar os ativos do campus que não são essenciais para monetizá-los
• Ao trazer um parceiro, as universidades podem monetizar ativos físicos, como estacionamento, campos de golfe e imóveis, com mais facilidade
• As instituições educacionais devem perceber que a monetização de ativos físicos requer uma mudança significativa na mentalidade e na cultura

26. MDM versus gerenciamento de ativos físicos:qual é a diferença e preciso de ambos?
@HayesSoftware

A Hayes Software oferece soluções de controle de estoque para administração escolar, incluindo gerenciamento de livros didáticos, um a um gerenciamento de dispositivos, gerenciamento de ativos de TI e muito mais, projetado especificamente para escolas K-12. Neste artigo da Hayes Software sobre gerenciamento de ativos, a escritora Megan White considera a diferença entre sistemas de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) e sistemas de gerenciamento de ativos para escolas.
Três pontos-chave que gostamos do MDM versus gerenciamento de ativos físicos:Qual é a diferença, e eu preciso de ambos?:

• Os distritos escolares, especialmente, enfrentam desafios para gerenciar a tecnologia móvel nas salas de aula e rastrear dispositivos de maneira segura e eficiente
• As instituições educacionais precisam proteger seus investimentos em tecnologia móvel, e o uso do software MDM não é suficiente para garantir o gerenciamento adequado de ativos físicos
• Os sistemas de gerenciamento de ativos físicos são cruciais para rastrear dispositivos, fornecendo aos distritos informações sobre como os dispositivos estão sendo utilizados e muito mais

27. São 15h:você sabe onde estão seus ativos escolares?
@WaspBarcode

Neste artigo Wasp Barcode sobre gestão de ativos para educadores, Brian Sutter explica como a tecnologia de código de barras economiza contribuinte dinheiro, o tempo dos funcionários distritais e ajuda os distritos a educar grandes populações estudantis. O artigo explora como as escolas lidam com questões de gerenciamento de ativos de TI, controle de livros didáticos e muito mais com sistemas de gerenciamento de ativos e códigos de barras de qualidade.
Três pontos-chave que gostamos de It's 3PM:Você sabe onde estão seus ativos escolares?:

• As escolas devem gerenciar os ativos de forma adequada, mesmo quando seus professores, administradores, equipe de apoio, funcionários de meio período, voluntários e alunos não levam o controle de ativos a sério
• Algumas escolas adotam efetivamente uma abordagem integrada para questões de gerenciamento de ativos para alocar recursos suficientemente bem para que os alunos, em vez de equipamentos, tenham a maior prioridade
• Etiquetas de código de barras e leitores portáteis permitem que as escolas gerenciem ativos e gerenciem o controle e o monitoramento de estoque de maneira simplificada

28. Compras lideradas pelo centro para ensino superior

Neste artigo sobre compras para educadores, Steven Lutzer, da Lutzer Global, explica que universidades e faculdades buscam modelos organizacionais inovadores de compras para diminuir custos, mantendo a alta satisfação do cliente interno. As Lutzer demonstrates, chief financial offers of academic institutions are increasingly showing interest in the hybrid model of center-led procurement.
Three key points we like from Center-Led Procurement for Higher Education:

• Center-led procurement has been an effective model in the for-profit sector for many years
• Center-led procurement enables higher education financial leaders to aggregate categories of spend across the institution
• Center-led procurement requires a systematic cultural shift in the attitudes toward reducing costs and the benefits for internal stakeholders that result from cost reduction

29. An Asset Management Plan Can Help Modernize Public School Facilities
@GenSol_EAM

GenesisSolutions offers best-in-class enterprise asset management, computerized maintenance management systems, and asset reliability services. In this article on asset management for educators, GenesisSolutions demonstrates the dire need public school districts have for an effective asset management program.
Three key points we like from An Asset Management Plan Can Help Modernize Public School Facilities:

• Public school asset managers face difficulty in ensuring that asset lifecycle are maximized without incurring necessary costs, because budgets are extremely tight
• Public schools increasingly bring new assets onboard that do not fit into the traditional asset management procedures of the past
• Public school building managers and asset managers face tough decisions when public school buildings, HVAC systems, IT infrastructure, etc. ages and needs to be replaced but the districts can only afford to retrofit or repair them

30. Why Higher Education is a Bright Green Market
@GreenBiz

GreenBiz is working to advance “the opportunities at the intersection of business, technology, and sustainability.” In this GreenBiz article on procurement and asset management for educators, writer Lyn Meany examines why academic institutions have been at the head of the sustainability movement.
Three key points we like from Why Higher Education is a Bright Green Market:

• Schools undertake sustainability initiatives often because it boosts institutional image
• More higher education procurement offices are operating with a mandate to prioritize green purchasing today than ever before
• Focal points of green procurement include paper products, general office supplies and equipment, janitorial supplies, appliance, computers, construction materials, renewable energy, and local and organic food

31. How to Improve Your School’s Asset Borrow, Disposal and Transfer Processes
@processmaker

ProcessMaker helps educational organizations run more smoothly by simplifying workflow, automating tasks, increasing visibility, reducing costs, and more. Their article on asset management for educators explains how K-12 schools can improve their processes for borrowing, disposing of, and transferring their assets.
Three key points we like from How to Improve Your School’s Asset Borrow, Disposal and Transfer Processes:

• Tracking assets is critical to preventing theft, loss, and damage
• Spreadsheets are an outdated method for asset tracking and management
• Schools that use asset management solutions to assign responsibility for assets and track them have better control over expensive assets than schools that do not

32. Asset Management Software Helps Districts Save Time, Money
@EducationDive

Education Dive delivers daily education news and covers K-12, higher education, MOOCs, blended learning, EdTech, school administration, testing, education policy, and much more. In her EducationDive article on asset management for educators, Erin McIntyre considers how various school districts use asset management tracking software to streamline their accounting and inventory processes.
Three key points we like from Asset Management Software Helps Districts Save Time, Money:

• School districts that utilize asset management solutions and hire staff to oversee asset management ultimately save hundreds of thousands of dollars
• Asset management processes often result in the elimination of antiquated devices and streamlined requests for new assets, simplifying communication overall
• Asset management solutions also save a great deal of time, in addition to a great deal of money

33. Tracking Devices in School Badges Raise Concerns
@HoustonChron

The Houston Chronicle is a leading source of news. In her article on privacy concerns relating to asset management and tracking in school districts, Jennifer Radcliffe explains how tracking devices utilizing RFID technology are upsetting parents and privacy advocates alike.
Three key points we like from Tracking Devices in School Badges Raise Concerns:

• Schools need to keep in mind which technology is the best choice when tracking students and assets; RFID solutions raise privacy concerns while barcodes do not
• Schools need to conduct thorough research into asset tracking and management systems to ensure student privacy and safety
• All stakeholders should be included in asset management decision-making processes

34. Automating Attendance, Visitor and Asset Tracking in University Environments:Taking Attendance Like Never Before
@PUPNMAG

Private University Products and News (PUPN) magazine focuses on news, products, and more for higher education institutions. In this PUPN article on asset management for educators, Jolly Technologies senior marketing manger Chris Arnwine explores how universities can take advantage of advanced technology for asset tracking and attendance taking.
Three key points we like from Automating Attendance, Visitor and Asset Tracking in University Environments; Taking Attendance Like Never Before:

• Automated asset tracking and attendance systems save professors time and help to eliminate human error
• Educational institutions must be able to track valuable equipment and know exactly who has it and where; asset management systems automate that process
• Fixed assets and university property easily may be checked in and out with barcodes and an asset management solution

35. How the Largest School District in Arizona Successfully Deploys, Tracks Thousands of Devices
@K12TD

K-12 Tech Decisions (K-12TD) is a resource for K-12 A/V and IT decision makers looking for insights, opinions, and answers into solutions, products, and services to make A/V and IT integration decisions. In her K-12TD article on asset management for educators, Rachel Quetti highlights the processes Mesa Public Schools has implemented in order to assign and manage 17,000 devices.
Three key points we like from How the Largest School District in Arizona Successfully Deploys, Tracks Thousands of Devices:

• IT managers and specialists often unfairly bear the great responsibility of efficiently assigning and tracking assets that typically include thousands of devices to students via one-to-one programs and initiatives
• Schools often need fixed asset systems for tracking devices even when students and faculty members take them home
• Several asset management solutions for school districts include mobile apps for scanning and registering devices and an online asset management system

36. Keeping Track of Technology
@edtechdigest

EdTech Digest tells “the story of 21st-century education transformation.” In this EdTech Digest article on asset tracking for educators, writer Brian Sutter explains that schools face more challenges than ever before in tracking assets, but technology solutions are available to help.
Three key points we like from Keeping Track of Technology:

• Schools now face the challenge of tracking computers, laptops, tablets, smartphones, and other devices
• Schools are responsible for knowing who is using equipment, where it is at any given point in time, and ensuring that only authorized users take possession of it
• If schools are using outdated asset tracking systems, like handwritten records or Excel spreadsheets, they are wasting too much time, energy, and money

37. Four Ways Asset Management Can Help With Your Federal Grant Money
@WebSPM

From School Planning &Management, this article on asset management for educators explains that asset management not only can reduce costs and save time, but can also help with federal grant money. Asset management helps educational institutions to achieve the necessary transparency for spend that is tied to federal grant money.
Three key points we like from Four Ways Asset Management Can Help With Your Federal Grant Money:

• Asset management systems make it possible for schools to account for every penny
• Asset management solutions give schools the tools they need to record the tracking process and ensure detailed documentation for compliance auditing
• Asset management solutions assist schools that handle grant money by helping them to manage funding, establish accountability, and avoid forced repayment, and save money

38. Guiding Your District to More Effective Resource Management
@annieteich

In this asset management article for educators, Annie Teich, K-12 marketing consultant, explores how asset management systems are helping schools track expensive mobile devices and manage software licenses, purchase and repair history, warranties, service plans, physical locations of devices, and the people using devices. Teich outlines the benefits of efficient asset tracking for schools and districts and explores the advantages of a centralized asset management system for schools.
Three key points we like from Guiding Your District to More Efficient Resource Management:

• New mobile devices and laptops make asset management strategies critical for school districts looking to reduce losses and earn savings
• Asset management systems that account for fixed, digital, and instructional resources are most beneficial to educational institutions
• Asset management solutions help school districts responsibly manage assets and resources during a time when school budgets are extremely tight and the need for transparency and accountability is higher than ever before

39. A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement
@CRPE_UW

The Center on Reinventing Public Education at the University of Washington Bothell conducts independent research and policy analysis on K-12 public education issues. The center works to develop system-wide solutions for K-12 public education. Their report on procurement for educators, A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement, by research analyst Tricia Maas and CRPE director Robin Lake, explains why schools can not afford to ignore the need for procurement reform.
Three key points we like from A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement:

• Emerging technological solutions and the need for school redesign mean that procurement practices must also transform to meet the demands of the 21st century
• Significantly complex procurement policies and long wait periods hinder school districts
• “Outdated procurement policies coupled with the risk-averse cultures and habits of central office staff present real barriers to school change and improvement efforts. This results in significant costs and wasted time as schools struggle to get what they need and central offices shuffle proposals and requests between departments”

40. K-12 Procurement is Hell. Let’s Fix It.
@HuffPostEdu

HuffPost Education is an education news source and online hub for those passionate about education. In his article on procurement for educators, The Noodle Companies founder and CEO John Katzman explains that it is nearly impossible to sell to K-12 schools because of current procurement policies and procedures.
Three key points we like from K-12 Procurement is Hell. Let’s Fix It.:

• Procurement at the K-12 level involves an extensive amount of complex, bureaucratic, expensive, and opaque processes
• The complex procurement processes also impede school districts, as they only have a few products and services from which to choose
• Educators and providers need a centralized destination for purchasing, in order to introduce real competition and transparency in K-12 procurement

41. 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?
@eQuip_EISG

eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. CEO of E-ISG Asset Intelligence, Jackie Luo works to provide innovative solutions, like eQuip!, for managing physical assets to schools. In her asset management article for educators, Luo examines the cases of school systems that lose millions of dollars because of inadequate and ineffective asset management policies and procedures.
Three key points we like from 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?:

• Schools should examine their own asset management systems, in light of the emerging stories about school districts losing millions due to ineffective asset management policies and procedures
• There is an urgent need for improving asset management practices in public schools
• Best practices in asset management will help school districts reduced their book to floor and floor to book inventory discrepancy ratio

42. Challenges That Education Procurement Officers Face
@BidSync

BidSync provides suppliers with daily government and public agency bid notifications and an easy-to-use platform for responding to the most attractive, relevant bids. In this article on procurement for educators, BidSync examines the challenges that procurement professionals face every day in the field of education.
Three key points we like from Challenges That Education Procurement Officers Face:

• Procurement officers in education face unique challenges that procurement departments in other sectors do not have to face
• Education procurement officers lack flexibility because of tight budgets
• Centralized procurement is one solution for school districts and universities because it enhances buying power and competitive bids and gives the better control of contracting

43. Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success
@EvoLLLution

EvoLLLution is an online newspaper that challenges traditional ideas about higher education and features opinions of industry leaders. In this EvoLLLution article on procurement for educators, Bain &Company’s global higher education practice leader Jeff Denneen explains how some educational institutions are improving operational efficiency by improving procurement practices.
Three key points we like from Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success:

• Higher education institutions are under extreme pressure to streamline internal processes and reduce operational costs, which can occur with improve procurement practices
• Universities and other education institutions should begin with procurement and determine how much money they can see by spending less on onsite vendors and by making better decisions about what they buy and how they buy it
• Schools within universities should work together to build scale and capability to gain an advantage in purchasing and procurement

44. Device Management 101:Starting from Scratch
@EdSurge

EdSurge helps educators find and use the right tools to support all learners. Their asset management article for educators, Device Management 101:Starting from Scratch, examines exactly what it takes for schools and teachers to manage one-to-one technology and device initiatives.
Three key tips we like from Device Management 101:Starting from Scratch:

• Institute a check out/check in procedure
• Assign devices to students for each class
• Identify a secure location for storing devices when they are not in use

45. Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals
@HealthierGen

The Alliance for a Healthier Generation works to eliminate childhood obesity and inspire all young people in the United States to develop lifelong, healthy habits. In conjunction with ChangeLab Solutions and NPLAN, the Alliance for a Healthier Generation presents Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals, a resource on procurement for educators.
Three key points we like from Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals:

• School food authorities (SFA) increase their buying power by entering into cooperative purchasing agreements with one another, other institutions, and purchasing organizations
• Any time a school or SFA enters into a cooperative agreement with any non-public entity, a competitive procurement of that entity’s services is required
• SFAs enter into cooperative purchasing arrangements to obtain the best products at the lowest prices in the easiest way

46. Saving Big with Cooperative Purchasing
@WebSPM

In her article on procurement for educators, Ellen Kollie explores how K-12 schools realize substantial savings by joining cooperatives. Kollie points out that cooperative purchasing can benefit school districts of all sizes.
Three key points we like from Saving Big with Cooperative Purchasing:

• Cooperative purchasing gives schools the products they want at volume pricing
• Schools today have several choices in cooperative purchasing and can find those that meet their needs the best
• School districts may use more than one cooperative

47. Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System
@HayesSoftware

In this asset management article for educators from Hayes Software, writer Anna Maxin examines the advantages of managing assets at the building level, within the context of a broader fixed asset system. For accurate asset tracking and increased accountability, education institutions are choosing building level asset management systems.
Three key points we like from Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System:

• School principals benefit from building level asset management systems because they are designed to track real-time assignment and movement of assets across the district
• Building level asset management systems provide data integration options
• By combining building level asset management and fixed asset management systems, schools are able to communicate asset information across the district, ensure asset data accuracy, automate inventory tracking, and ensure the accuracy of the district’s property listing

48. 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software
@AwapalSolutions

Awapal Solutions is an IT company that provides software development, web development, online marketing, and corporate branding solutions to small to medium enterprises. Their article on asset management for educators imparts the importance of asset management and inventory control for education institutions.
Three key points we like from 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software:

• Without proper asset management systems in place, education institutions suffer asset loss and inaccurate records for reporting
• Asset management systems for schools lead to better resource management
• Asset management systems for schools improve accountability across the institution

49. Seven Questions Every District Should Ask about Asset &Inventory Management Solutions
@CrossTec

CrossTec Software is an industry-leading provider of school and classroom management software. Their white paper on asset management for educators examines how schools successfully automate inventory and asset management tasks with asset management software solutions.
Three key points we like from Seven Questions Every District Should As about Asset &Inventory Management Solutions:

• Asset tracking software solutions save technology coordinators and district IT departments, among others, time and money
• Asset management solutions help school districts manage physical devices and laptops in addition to software license compliance, in order to prevent licensing penalties
• Asset management software solutions provide accurate asset information for budgeting and tech planning and help education institutions save time on audits

50. Developing an Asset Management System for Schools and Academies
@CSE_Education

CSE delivers technology for education and specializes in providing top quality and best value ICT systems to educational establishments. Developing an Asset Management System for School and Academies is their white paper on asset management for educators. The paper highlights the advantages of implementing asset management in schools.
Three key points we like from Developing an Asset Management System for Schools and Academies:

• Asset management systems lead to cost savings, simplified administration, and improved efficiency in education institutions
• Regulations and requirements make accurate, up-do-date asset and equipment inventories a must
• Traditional methods of asset management no longer are adequate for education institutions that need to track and monitor assets, manage and model costs, manage maintenance and leases, mange vendors and contacts, etc.

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