50 Guias Essenciais de Gestão de Ativos e Compras para Educadores – Melhores Práticas e Conformidade

De padrões governamentais e regulamentos de conformidade, à prestação de contas a conselhos diretivos, partes interessadas e contribuintes, escolas públicas, universidades e instituições de ensino privadas têm muito a prestar contas quando se trata de compras e gestão de ativos. Instalações e equipamentos também precisam ser mantidos e reportados adequadamente. Todos querem ter certeza de que o dinheiro está sendo gasto de forma sábia e apropriada, e não há espaço para recursos desperdiçados, finanças mal administradas ou ativos mal geridos. É por isso que é tão importante para educadores e instituições educacionais terem um bom controle sobre as melhores práticas de gestão de ativos e compras.
Existem muitas informações disponíveis sobre compras e gestão de ativos, e incluímos os principais artigos e recursos para ajudar educadores e suas instituições a entenderem estes tópicos. Os artigos listados vêm de veículos de mídia respeitados, publicações e líderes no campo para que você possa ter certeza de que está lendo a informação mais pertinente e obtendo os melhores conselhos sobre compras e gestão de ativos disponíveis. Melhor ainda, todos os recursos listados sobre compras e gestão de ativos para educadores estão disponíveis gratuitamente. Observe, listamos nossos 50 principais artigos em nenhuma ordem específica.

1. Cooperativas de Compras do Ensino Superior Expandem

@universitybiz

A University Business (UB) cobre tecnologia, notícias, finanças, instalações e mais do ensino superior. Neste artigo sobre compras e gestão de ativos, a escritora Nancy Mann Jackson explora como cooperativas de compras decidem quais novas categorias oferecer e os benefícios que as instituições podem colher como resultado.
Três dicas principais que gostamos de Cooperativas de Compras do Ensino Superior Expandem:

• Universidades podem economizar milhares de dólares firmando acordos com cooperativas de compras para garantir contratos com fornecedores para categorias não convencionais além de produtos em volume como materiais de escritório
• Universidades firmando acordos com cooperativas para lidar com manutenção de equipamentos às vezes economizam centenas de milhares de dólares
• Departamentos de compras estão economizando tempo e dinheiro comprando cooperativas que ajudam a gerenciar o processo de contratação

2. Poder de Compra

@THE_Journal

O THE Journal busca transformar a educação através da tecnologia. Neste artigo sobre compras para educadores, a escritora Dian Schaffhauser investiga os desafios que distritos escolares especialmente enfrentam ao seguir práticas de compras desatualizadas. Schaffhauser usa o exemplo do Distrito Escolar Unificado de Los Angeles e suas práticas de compras em relação à compra de iPads e currículo.
Três dicas principais que gostamos de Poder de Compra:

• Distritos escolares devem garantir que estão cumprindo a lei ao realizar práticas de compras
• É difícil aplicar técnicas tradicionais de compras à tecnologia, por isso é importante simplificar a coordenação de informações de compra de dispositivos
• Pode valer a pena para distritos pequenos que não têm seu próprio departamento de compras ou TI usar acordos de compras estaduais para economizar tempo e dinheiro

3. Evitando uma Crise Orçamentária Escolar com Gestão de Ativos

@WaspBarcode

A Wasp Barcode fabrica soluções de eficiência para pequenas empresas. Seu artigo sobre gestão de ativos para educadores investiga como a gestão adequada de ativos pode ajudar distritos escolares a evitar uma crise orçamentária.
Três dicas principais que gostamos de Evitando uma Crise Orçamentária Escolar com Gestão de Ativos:

• Uma solução eficaz de rastreamento de ativos que seja funcional, atualizada e fácil de usar é uma solução para rastrear equipamentos manuseados por alunos
• Sistemas automatizados de gestão de ativos ajudam escolas públicas a gerenciar efetivamente milhões de dólares em equipamentos de TI a partir de um banco de dados central
• Abordagens integradas de gestão de ativos também ajudam distritos a reduzir drasticamente o tempo de auditoria

4. Encontrando o Diretor de Compras Certo – Ensino Superior

A Lutzer Global é uma empresa de busca boutique especializada em compras, sourcing estratégico e cadeia de suprimentos. Neste artigo sobre compras para educadores originalmente publicado na Supply Demand Chain Executive, o fundador da Lutzer Global e especialista em gestão de cadeia de suprimentos/sourcing global Steven Lutzer examina as três principais áreas de sucesso necessárias para um diretor de compras (CPO).
Três dicas principais que gostamos de Encontrando o Diretor de Compras Certo – Ensino Superior:

• Executivos de compras devem ter características-chave e habilidades interpessoais, como ser um bom ouvinte e ter alto grau de humildade, que garantirão engajamento bem-sucedido das partes interessadas
• CPOs devem desenvolver análises de gastos significativas
• CPOs devem ter uma visão para criar nova infraestrutura organizacional para suportar um novo processo de compras

5. Alinhando Compras com Metas do Cliente e o Valor da Estratégia de Relacionamento

@naep

A Associação Nacional de Compras Educacionais (NAEP) auxilia profissionais de compras no ensino superior. Eles lançam o Journal de Compras Educacionais para destacar questões relevantes à profissão de compras. Escrito por Finish Colton-Lee, ex-diretora assistente de operações de compras da Universidade Emory, e Roy Anderson, vice-presidente executivo da MetaProcure, Alinhando Compras com Metas do Cliente e o Valor da Estratégia de Relacionamento propõe que profissionais de compras devem focar em relacionamentos internos e alinhar suas metas com os Conselhos de Curadores e Presidentes das instituições de ensino superior que servem.
Três dicas principais que gostamos de Alinhando Compras com Metas do Cliente e o Valor da Estratégia de Relacionamento:

• Profissionais de compras devem conhecer as metas de três a cinco anos das instituições educacionais conversando com o reitor, decano, chefe de instalações e outros líderes universitários
• Profissionais de compras têm a obrigação de educar autoridades universitárias para que considerem a compra de bens e serviços de uma perspectiva holística
• Para a estratégia de relacionamento funcionar em compras, equipes de compras precisam se transformar, abraçar tecnologia e incentivar inovação e colaboração da base de fornecedores

6. Transparência é Agora Rei: Redefinindo Compras no Ensino Superior

@GuardianUS

Em seu artigo para The Guardian sobre compras para educadores, o diretor administrativo da CEL Procurement Steve Malone explica que universidades estão sob uma quantidade incrível de pressão para fazer economias. Malone reconhece que mudar práticas de compras pode ajudar estas universidades a descobrir eficiências.
Três dicas principais que gostamos de Transparência é Agora Rei: Redefinindo Compras no Ensino Superior:

• Universidades precisam ter cuidado com relacionamentos entre suas instituições e fornecedores se tornando adversariais à medida que contratos são perdidos e fornecedores trazem advogados para procurar problemas com como conduziram o processo de compras
• Transparência é chave para reduzir a ameaça crescente de processos judiciais relacionados a práticas de compras
• Conformidade é tão importante quanto transparência quando se trata de práticas de compras no ensino superior

7. Resolvendo Desafios de Compras

@WebCPM

College Planning & Management é a publicação líder da indústria cobrindo instalações, segurança, tecnologia e preocupações de negócios em faculdades e universidades. Em seu artigo da CPM sobre compras para educadores, a escritora Ellen Kollie explica que profissionais de compras enfrentam mais desafios do que nunca, devido a orçamentos apertados e fornecedores competitivos. Kollie também compartilha soluções desses profissionais de compras no ensino superior.
Três dicas principais que gostamos de Resolvendo Desafios de Compras:

• Compras precisam ser vistas como provedor de serviços, não como obstáculo
• Usar contratos de compras cooperativas ajuda profissionais de compras a economizar tempo no processo de licitação para gastar mais tempo encontrando os produtos exatos que os vários departamentos querem
• Profissionais de compras precisam ter as habilidades necessárias para gerenciar informação e coletar dados de gastos para reduzir custos

8. Compras: Uma Nova Prioridade no Ensino Superior

@SDCExec

Supply & Demand Chain Executive (SDCE) fornece cobertura exclusiva sobre serviços globais, soluções, tendências e desafios em toda a cadeia de suprimentos e demanda ponta a ponta. Em seu artigo de compras para SDCE, Eric Zoetmulder explica como as compras se tornaram prioridade para o ensino superior.
Três fatos principais que gostamos de Compras: Uma Nova Prioridade no Ensino Superior:

• O ensino superior foi forçado a mudar processos de compras devido a aumentos de mensalidades, déficits orçamentários, declínio de doações e custos crescentes
• A infraestrutura de instituições de ensino superior as configura para se beneficiarem grandemente das técnicas de sourcing estratégico possibilitadas por tecnologias modernas de compras
• Escolas liderando transformação de compras realizam redução de 20% ou mais no custo de suprimentos

9. O Ensino Superior Pode Liderar Compras Verdes Institucionais em uma Nova Era?

@AASHENews

A Associação para o Avanço da Sustentabilidade no Ensino Superior (AASHE) é uma associação de faculdades e universidades trabalhando para criar um futuro sustentável. Este artigo sobre compras para educadores apresenta um projeto piloto de ensino superior para criar um programa de reconhecimento de liderança em compras sustentáveis que pretende "acelerar radicalmente a adoção e eficácia de compras sustentáveis em setores muito além do ensino superior."
Três dicas principais que gostamos de O Ensino Superior Pode Liderar Compras Verdes Institucionais em uma Nova Era?:

• Compras sustentáveis requerem levar em conta o impacto dos produtos durante todo seu ciclo de vida
• Compras sustentáveis também envolvem impactos econômicos e sociais dos produtos além dos impactos ambientais durante seu ciclo de vida
• Equipe de compras precisa estar preparada para reportar dados de gastos sustentáveis a terceiros

10. Plano de Senador para Ensino Superior Vincula Financiamento Restaurado a Reforma de Compras

Neste artigo de compras para a Northern Public Radio, Jim Meadows explora as implicações da falta de financiamento estadual para universidades estaduais, faculdades comunitárias e bolsas do Programa de Premiação Monetária (MAP). O Senador Republicano do Centro de Illinois Chapin Rose propôs restaurar financiamento do ensino superior que vincula financiamento a medidas para instituir reformas de compras.
Três fatos principais que gostamos de Plano de Senador para Ensino Superior Vincula Financiamento Restaurado a Reforma de Compras:

• Melhores práticas de compras podem ajudar instituições de ensino superior a economizar dinheiro agilizando as formas como compram bens e serviços
• Universidades buscaram reforma de compras porque regulamentos e políticas atuais adicionam despesas substanciais
• Presidentes de universidades e autoridades de compras enfrentam desafios e pressões associados ao cumprimento de conformidade de compras

11. Faculdades Veem Grandes Economias em Compras Centralizadas

@chronicle

The Chronicle of Higher Education é a principal fonte de notícias para o ensino superior. Em seu artigo sobre compras para educadores, Scott Carlson explora os benefícios de compras centralizadas para faculdades e universidades.
Três ideias principais que gostamos de Faculdades Veem Grandes Economias em Compras Centralizadas:

• Compras são uma parte tão grande dos gastos de uma instituição educacional, que é comum faculdades colocarem departamentos de compras sob nova gestão, iniciarem programas de sourcing estratégico e estabelecerem metas de economia de milhões de dólares
• É muito mais fácil para instituições educacionais lidarem com compras inteligentes com tecnologia inteligente
• Líderes universitários devem ver o valor em centralizar decisões de compras de uma faculdade para começar a transformar práticas de compras em suas instituições

12. Três Lições de Gastos Eficientes no Ensino Superior

@ProcurementMag

Procurement Leaders, parte da Global Intelligence Network, é uma revista líder de compras. Em seu post no blog sobre compras para o ensino superior, o vice-chanceler da Universidade de Northampton e presidente do Procurement UK Nick Petford examina práticas de compras do ensino superior e as lições que o setor privado pode aprender com elas.
Três lições principais que gostamos de Três Lições de Gastos Eficientes no Ensino Superior:

• Poder de compra colaborativo deve ser prioridade
• Comunicar expectativas de compras e melhores práticas com todos os funcionários para ganhar melhor entendimento e tomada de decisão eficaz
• Mais esforço precisa ser colocado em colaboração, tanto em termos de compras reais quanto em termos de compartilhamento de melhores práticas, para alcançar um modelo de negócios eficaz e eficiente

13. Escolas Podem Esticar Seus Orçamentos com Gestão de Ativos

@WaspBarcode

O artigo de Paul Trujillo na Wasp Barcode sobre gestão de ativos para educadores explica que déficits orçamentários exigem que distritos escolares estiquem seus dólares inteligentemente. No entanto, isso não significa utilização irresponsável de recursos gratuitos ou baratos por professores devido ao custo eventual de impressão e download de materiais digitais.
Três dicas principais que gostamos de Escolas Podem Esticar Seus Orçamentos com Gestão de Ativos:

• É extremamente importante para escolas saber exatamente quanto um recurso custará ao distrito, incluindo custos iniciais e custos ao longo de sua vida útil
• Gestão de ativos pode ser a diferença entre sucesso e fracasso para escolas e seus orçamentos
• O valor da gestão automatizada de ativos com sistemas integrados baseados em código de barras está sendo realizado por algumas das escolas mais eficientemente geridas

14. Althoff: Reforma de Compras de Illinois Passa de Conceito a Legislação

@chicagotribune

O Chicago Tribune oferece notícias, reportagens e mais desde 1847. Neste artigo do Chicago Tribune, o colaborador comunitário Tim Bryers reporta sobre o pacote abrangente de reforma de compras desenvolvido por legisladores, chefes de agências e partes interessadas de Illinois. A intenção é que o pacote de compras economize dinheiro dos contribuintes de Illinois à medida que universidades de Illinois reduzem custos.
Três dicas principais que gostamos de Althoff: Reforma de Compras de Illinois Passa de Conceito a Legislação:

• É benéfico quando todas as partes interessadas têm voz na transformação de práticas de compras
• Quando instituições educacionais recebem maior flexibilidade em compras e aquisições, as oportunidades de economia aumentam
• Isenções de código de compras são úteis ao lidar com contratos de serviços, feiras comerciais e unidades de ensino superior

15. Orientação Uniforme de Subsídios em Foco: Compras

@Moss_Adams

Moss Adams, LLP é uma empresa líder de contabilidade e consultoria empresarial. Neste artigo sobre compras por Kinman Tong e Aparna Venkateswaran, gerentes sêniores de práticas sem fins lucrativos e de saúde, examina por que a orientação uniforme de subsídios é desafiadora para instituições educacionais tentando implementar melhores práticas de compras.
Três dicas principais que gostamos de Orientação Uniforme de Subsídios em Foco: Compras:

• Instituições educacionais precisam estar cientes das diretrizes de compras em mudança para permanecerem em conformidade
• Instituições educacionais que mudam seus sistemas, processos e documentação em torno de compras são mais capazes de atender às novas diretrizes para práticas de compras
• Seguir procedimentos de compras documentados que refletem leis e regulamentos estaduais e locais é fundamental

16. Desafios Futuros para Compras no Setor de Ensino Superior

@EfficiencyEx

O Efficiency Exchange busca "descobrir e compartilhar ideias, boas práticas e recursos para uma universidade mais inteligente e forte." De Londres, o Efficiency Exchange oferece este artigo sobre compras no ensino superior de Peter Smith. O artigo examina bem por que equipes de compras universitárias devem enfrentar o desafio de manter sua posição como líderes mundiais.
Três dicas principais que gostamos de Desafios Futuros para Compras no Setor de Ensino Superior:

• Para que compras tenham sucesso, devem demonstrar que estão contribuindo para as metas estratégicas mais amplas da universidade
• Compras não podem ser baseadas apenas em economia de custos
• Compras bem-sucedidas requerem as ferramentas e tecnologia certas, incluindo aquelas para compras, análise de gastos, gestão de fornecedores e mais

17. As 5 Principais Tendências em Tecnologia de Compras do Setor Público

@PSpendForum

O Public Spend Forum tem a missão de criar um mercado aberto, eficiente e impulsionado por inovação para o setor público. Seu artigo sobre compras para educadores apresenta as últimas tendências moldando as compras.
Três fatos principais que gostamos de As 5 Principais Tendências em Tecnologia de Compras do Setor Público:

• Big Data oferece oportunidades para melhorar compras com análise de gastos e ferramentas de inteligência de negócios
• O ensino superior está levando sourcing e compras mais a sério do que nunca
• Ferramentas de sourcing de próxima geração resultarão em melhores contratos baseados em valor total e ajudarão autoridades de compras educacionais a fazer melhor uso de inteligência de mercado

18. Loyola U Maryland Atualiza Processos de Compras

@Campus_Tech

Campus Technology é uma fonte principal para notícias e recursos de tecnologia do ensino superior. Em seu artigo da Campus Technology sobre compras para educadores, Michael Hart examina as formas pelas quais a Loyola University Maryland atualizou seu processo manual de compras com novo software.
Três ideias principais que gostamos de Loyola U Maryland Atualiza Processos de Compras:

• Universidades que atualizam para sistemas centralizados de compras desfrutam da capacidade de usar uma única interface para gerenciar compras
• Acessar dados de atividade de compras em uma plataforma leva a eficiência e economia com utilização mais estratégica de recursos
• Principais programas de automação de gestão de ativos e compras incluem ferramentas para gerenciar gastos, fornecedores, contratos, sourcing, inventário e contas a pagar

19. Faculdades Controlam Custos com Software de Gestão de Ativos

@EdTech_HigherEd

EdTech Focus on Higher Education cobre questões de tecnologia enfrentadas por líderes de TI e educadores do ensino superior. Em seu artigo da EdTech sobre gestão de ativos para educadores, o jornalista Steve Zurier examina as formas pelas quais a Seattle University em Washington está usando software de gestão de ativos para economizar dinheiro e controlar custos.
Três dicas principais que gostamos de Faculdades Controlam Custos com Software de Gestão de Ativos:

• Software de gestão de ativos pode economizar vários milhares de dólares anualmente para universidades
• Principais soluções de software de gestão de ativos para instituições de ensino superior incluem controle de inventário, gestão de ativos e mais
• Software de gestão de ativos ajuda universidades a permanecer em conformidade também

20. Construir ou Não Construir: Atendendo Necessidades de Instalações Enquanto Controla Custos

Da Change, a revista do ensino superior, o artigo de James Kadamus sobre gestão de ativos para educadores foca em gestão de instalações e controle de custos. Instituições educacionais não podem ignorar seus prédios e equipamentos quando se trata de gestão de ativos.
Três dicas principais que gostamos de Construir ou Não Construir: Atendendo Necessidades de Instalações Enquanto Controla Custos:

• Universidades e faculdades precisam determinar como equilibrar investimentos em instalações modernas mantendo custos sob controle
• Na maioria das faculdades e universidades, instalações são o maior ativo; isso significa que mantê-las atualizadas e ter instalações de alta qualidade é fundamental
• Universidades devem determinar se é do seu interesse realizar grandes reformas em suas instalações ou substituí-las

21. Mais Um Tijolo no Muro? Desafios Aumentados Enfrentam o Campus Físico

@nebhe

Neste artigo sobre gestão de ativos para educadores para o New England Board of Higher Education, James Kadamus explica que presidentes, curadores e administradores percebem que precisam manter custos de mensalidade baixos enquanto garantem que seus campi físicos atraiam novos alunos. O problema é que limitações orçamentárias frequentemente fazem com que investimento em instalações seja cortado primeiro.
Três fatos principais que gostamos de Mais Um Tijolo no Muro? Desafios Aumentados Enfrentam o Campus Físico:

• Universidades e faculdades enfrentam necessidade de reformas de "recuperação" em prédios que atingem 50 anos e "manutenção" em instalações construídas nos anos 1990, enquanto percebem que não têm os fundos necessários para fazê-lo
• O crescimento do aprendizado online é uma inovação disruptiva que desafia o campus físico e seus ativos
• Manutenção adiada está tendo impacto negativo em ativos de faculdades e universidades

22. A Universidade Financeiramente Sustentável

@BainAlerts

Bain & Company atende cidadãos globais em questões de estratégia, operações, tecnologia, organização e fusões e aquisições. A Universidade Financeiramente Sustentável, por Jeff Denneen e Tom Dretler, é um de seus artigos sobre compras e gestão de ativos para educadores que foca na necessidade de inovação e mudança conforme faculdades e universidades enfrentam a rumores "bolha" do ensino superior.
Três fatos principais que gostamos de A Universidade Financeiramente Sustentável:

• Instituições educacionais agora têm mais passivos, maior serviço de dívida e despesas crescentes sem a receita ou reservas de caixa para sustentá-las do que nunca
• Gestão de ativos e processos de compras simplificados são críticos para universidades e faculdades em dificuldades financeiras
• Presidentes e autoridades inovadores de faculdades e universidades estão desenvolvendo estratégia clara para sustentabilidade, reduzindo custos de suporte e administrativos, liberando capital em ativos não essenciais e investindo estrategicamente em modelos inovadores

23. Gestão de Ativos Físicos: Passado, Presente e Futuro

@APPA_facilities

APPA, anteriormente conhecida como Associação de Administradores de Plantas Físicas, hoje é conhecida como APPA: Liderança em Instalações Educacionais. APPA busca fornecer excelência no ambiente educacional de hoje e adaptar, aprimorar e transformar as instalações do futuro para criar impacto positivo em instalações educacionais. Em seu artigo da APPA sobre gestão de ativos para educadores, o presidente do Programa de Gestão de Instalações na Brigham Young University Jeff Campbell examina a prática de gestão de ativos físicos como disciplina profissional no ensino superior.
Três pontos principais que gostamos de Gestão de Ativos Físicos: Passado, Presente e Futuro:

• Gestão de ativos físicos está começando a sair do âmbito de contabilidade e finanças para ter uma abordagem holística de ciclo de vida
• Um ciclo de vida de ativo não deve ser confundido com vida útil
• Gestão de ativos em termos de prédios e instalações deve ser abordada de uma perspectiva de gestão de sistemas, ou seja, sistemas de telhado, sistemas mecânicos, sistemas de piso, etc.

24. Considerações Especiais de Gestão de Ativos para Instalações Educacionais

@FMLinkGroupLLC

FMLink Group, LLC é um recurso abrangente para gestão de instalações. Eles compartilham e-publicações, revistas líderes e informação de associações para ajudar leitores a entender mais sobre gestão responsável de instalações. Por exemplo, Considerações Especiais de Gestão de Ativos para Instalações Educacionais, é um artigo que discute como escolas, faculdades e universidades devem lidar com os desafios de sistemas e processos robustos de instalações e gestão de ativos.
Três pontos principais que gostamos de Considerações Especiais de Gestão de Ativos para Instalações Educacionais:

• Instituições educacionais enfrentam desafios na gestão e controle de ativos e equipamentos geograficamente dispersos
• Escolas, faculdades e universidades devem saber como gerenciar responsavelmente instalações e equipamentos caros como parte de suas práticas de gestão de ativos
• Muitas instituições educacionais utilizam sistemas de código de barras para gestão automatizada de ativos para agilizar procedimentos anuais de inventário físico de ativos

25. Como Uma Instituição Está Monetizando Seus Ativos Físicos

@academicimpress

Academic Impressions ajuda instituições de ensino superior a melhorar qualidade e reduzir custos para alcançar sustentabilidade. Neste artigo sobre gestão de ativos, a Academic Impressions destaca a Ohio State University como líder em monetizar seus ativos como meio de contrabalançar suas correntes de receita cada vez mais esgotadas.
Três dicas principais que gostamos de Como Uma Instituição Está Monetizando Seus Ativos Físicos:

• Universidades podem se beneficiar identificando ativos do campus que não são essenciais à missão para monetizá-los
• Ao trazer um parceiro, universidades podem monetizar ativos físicos, como estacionamento, campos de golfe e imóveis, mais facilmente
• Instituições educacionais devem perceber que monetizar ativos físicos requer uma mudança significativa de mentalidade e cultura

26. MDM vs. Gestão de Ativos Físicos: Qual a Diferença, e Preciso de Ambos?

@HayesSoftware

Hayes Software oferece soluções de controle de inventário para administração escolar, incluindo gestão de livros didáticos, gestão de dispositivos um-para-um, gestão de ativos de TI e mais, especificamente projetados para escolas K-12. Neste artigo da Hayes Software sobre gestão de ativos, a escritora Megan White considera a diferença entre sistemas de gestão de dispositivos móveis (MDM) e sistemas de gestão de ativos para escolas.
Três pontos principais que gostamos de MDM vs. Gestão de Ativos Físicos: Qual a Diferença, e Preciso de Ambos?:

• Distritos escolares, especialmente, enfrentam desafios com gestão de tecnologia móvel em salas de aula e rastreamento de dispositivos de forma segura e eficiente
• Instituições educacionais precisam proteger seu investimento em tecnologia móvel, e utilizar software MDM não é suficiente para garantir gestão adequada de ativos físicos
• Sistemas de gestão de ativos físicos são cruciais para rastrear dispositivos, dando aos distritos visão sobre como dispositivos estão sendo utilizados, e mais

27. São 15h: Você Sabe Onde Estão os Ativos da Sua Escola?

@WaspBarcode

Neste artigo da Wasp Barcode sobre gestão de ativos para educadores, Brian Sutter explica como tecnologia de código de barras economiza dinheiro dos contribuintes, tempo de autoridades distritais e ajuda distritos a educar grandes populações estudantis. O artigo explora como escolas lidam com questões de gestão de ativos de TI, controle de livros didáticos e mais com sistemas de código de barras e gestão de ativos de qualidade.
Três pontos principais que gostamos de São 15h: Você Sabe Onde Estão os Ativos da Sua Escola?:

• Escolas devem gerenciar ativos adequadamente mesmo quando seus professores, administradores, equipe de apoio, trabalhadores de meio período, voluntários e alunos podem não levar controle de ativos a sério
• Algumas escolas efetivamente adotam abordagem integrada para questões de gestão de ativos para alocar recursos bem o suficiente para que alunos, não equipamentos, tenham prioridade máxima
• Rótulos de código de barras e scanners portáteis tornam possível para escolas gerenciar ativos e lidar com controle e monitoramento de inventário de forma simplificada

28. Compras Lideradas pelo Centro para o Ensino Superior

Neste artigo sobre compras para educadores, Steven Lutzer da Lutzer Global explica que universidades e faculdades buscam modelos organizacionais inovadores de compras para diminuir custos mantendo alta satisfação do cliente interno. Como Lutzer demonstra, diretores financeiros de instituições acadêmicas estão mostrando interesse crescente no modelo híbrido de compras lideradas pelo centro.
Três pontos principais que gostamos de Compras Lideradas pelo Centro para o Ensino Superior:

• Compras lideradas pelo centro têm sido um modelo eficaz no setor com fins lucrativos por muitos anos
• Compras lideradas pelo centro permitem que líderes financeiros do ensino superior agreguem categorias de gastos pela instituição
• Compras lideradas pelo centro requerem mudança cultural sistemática nas atitudes em relação à redução de custos e benefícios para partes interessadas internas resultantes da redução de custos

29. Um Plano de Gestão de Ativos Pode Ajudar a Modernizar Instalações de Escolas Públicas

@GenSol_EAM

GenesisSolutions oferece gestão empresarial de ativos de classe mundial, sistemas computadorizados de gestão de manutenção e serviços de confiabilidade de ativos. Neste artigo sobre gestão de ativos para educadores, a GenesisSolutions demonstra a necessidade urgente que distritos de escolas públicas têm por um programa eficaz de gestão de ativos.
Três pontos principais que gostamos de Um Plano de Gestão de Ativos Pode Ajudar a Modernizar Instalações de Escolas Públicas:

• Gestores de ativos de escolas públicas enfrentam dificuldade em garantir que ciclos de vida de ativos sejam maximizados sem incorrer custos necessários, porque orçamentos são extremamente apertados
• Escolas públicas cada vez mais trazem novos ativos a bordo que não se encaixam nos procedimentos tradicionais de gestão de ativos do passado
• Gestores de prédios e ativos de escolas públicas enfrentam decisões difíceis quando prédios de escolas públicas, sistemas HVAC, infraestrutura de TI, etc. envelhecem e precisam ser substituídos mas os distritos só podem pagar por retrofit ou reparo

30. Por Que o Ensino Superior é um Mercado Verde Brilhante

@GreenBiz

GreenBiz está trabalhando para avançar "as oportunidades na interseção de negócios, tecnologia e sustentabilidade." Neste artigo da GreenBiz sobre compras e gestão de ativos para educadores, a escritora Lyn Meany examina por que instituições acadêmicas estiveram na vanguarda do movimento de sustentabilidade.
Três pontos principais que gostamos de Por Que o Ensino Superior é um Mercado Verde Brilhante:

• Escolas empreendem iniciativas de sustentabilidade frequentemente porque melhora a imagem institucional
• Mais escritórios de compras do ensino superior estão operando com mandato para priorizar compras verdes hoje do que nunca
• Pontos focais de compras verdes incluem produtos de papel, materiais de escritório e equipamentos gerais, suprimentos de limpeza, eletrodomésticos, computadores, materiais de construção, energia renovável e alimentos locais e orgânicos

31. Como Melhorar os Processos de Empréstimo, Descarte e Transferência de Ativos da Sua Escola

@processmaker

ProcessMaker ajuda organizações educacionais a funcionarem mais suavemente simplificando fluxo de trabalho, automatizando tarefas, aumentando visibilidade, reduzindo custos e mais. Seu artigo sobre gestão de ativos para educadores explica como escolas K-12 podem melhorar seus processos para empréstimo, descarte e transferência de seus ativos.
Três pontos principais que gostamos de Como Melhorar os Processos de Empréstimo, Descarte e Transferência de Ativos da Sua Escola:

• Rastrear ativos é crítico para prevenir roubo, perda e danos
• Planilhas são um método desatualizado para rastreamento e gestão de ativos
• Escolas que usam soluções de gestão de ativos para atribuir responsabilidade por ativos e rastreá-los têm melhor controle sobre ativos caros do que escolas que não o fazem

32. Software de Gestão de Ativos Ajuda Distritos a Economizar Tempo, Dinheiro

@EducationDive

Education Dive entrega notícias diárias de educação e cobre K-12, ensino superior, MOOCs, aprendizado misto, EdTech, administração escolar, testes, política educacional e muito mais. Em seu artigo da EducationDive sobre gestão de ativos para educadores, Erin McIntyre considera como vários distritos escolares usam software de rastreamento de gestão de ativos para agilizar seus processos de contabilidade e inventário.
Três pontos principais que gostamos de Software de Gestão de Ativos Ajuda Distritos a Economizar Tempo, Dinheiro:

• Distritos escolares que utilizam soluções de gestão de ativos e contratam equipe para supervisionar gestão de ativos acabam economizando centenas de milhares de dólares
• Processos de gestão de ativos frequentemente resultam na eliminação de dispositivos antiquados e solicitações simplificadas para novos ativos, simplificando comunicação geral
• Soluções de gestão de ativos também economizam muito tempo, além de muito dinheiro

33. Dispositivos de Rastreamento em Crachás Escolares Levantam Preocupações

@HoustonChron

O Houston Chronicle é uma fonte líder de notícias. Em seu artigo sobre preocupações de privacidade relacionadas a gestão de ativos e rastreamento em distritos escolares, Jennifer Radcliffe explica como dispositivos de rastreamento utilizando tecnologia RFID estão perturbando pais e defensores de privacidade.
Três pontos principais que gostamos de Dispositivos de Rastreamento em Crachás Escolares Levantam Preocupações:

• Escolas precisam ter em mente qual tecnologia é a melhor escolha ao rastrear alunos e ativos; soluções RFID levantam preocupações de privacidade enquanto códigos de barras não
• Escolas precisam conduzir pesquisa completa em sistemas de rastreamento e gestão de ativos para garantir privacidade e segurança dos alunos
• Todas as partes interessadas devem ser incluídas nos processos de tomada de decisão de gestão de ativos

34. Automatizando Presença, Visitantes e Rastreamento de Ativos em Ambientes Universitários: Chamando a Lista Como Nunca Antes

@PUPNMAG

Private University Products and News (PUPN) magazine foca em notícias, produtos e mais para instituições de ensino superior. Neste artigo da PUPN sobre gestão de ativos para educadores, o gerente sênior de marketing da Jolly Technologies Chris Arnwine explora como universidades podem aproveitar tecnologia avançada para rastreamento de ativos e controle de presença.
Três pontos principais que gostamos de Automatizando Presença, Visitantes e Rastreamento de Ativos em Ambientes Universitários; Chamando a Lista Como Nunca Antes:

• Sistemas automatizados de rastreamento de ativos e presença economizam tempo dos professores e ajudam a eliminar erro humano
• Instituições educacionais devem ser capazes de rastrear equipamentos valiosos e saber exatamente quem tem e onde; sistemas de gestão de ativos automatizam esse processo
• Ativos fixos e propriedade universitária podem facilmente ser registrados entrada e saída com códigos de barras e uma solução de gestão de ativos

35. Como o Maior Distrito Escolar do Arizona Implanta e Rastreia Milhares de Dispositivos com Sucesso

@K12TD

K-12 Tech Decisions (K-12TD) é um recurso para tomadores de decisão de A/V e TI K-12 procurando insights, opiniões e respostas sobre soluções, produtos e serviços para tomar decisões de integração de A/V e TI. Em seu artigo da K-12TD sobre gestão de ativos para educadores, Rachel Quetti destaca os processos que Mesa Public Schools implementou para atribuir e gerenciar 17.000 dispositivos.
Três pontos principais que gostamos de Como o Maior Distrito Escolar do Arizona Implanta e Rastreia Milhares de Dispositivos com Sucesso:

• Gerentes e especialistas de TI frequentemente carregam injustamente a grande responsabilidade de atribuir e rastrear ativos eficientemente que tipicamente incluem milhares de dispositivos para alunos via programas e iniciativas um-para-um
• Escolas frequentemente precisam de sistemas de ativos fixos para rastrear dispositivos mesmo quando alunos e membros do corpo docente os levam para casa
• Várias soluções de gestão de ativos para distritos escolares incluem apps móveis para leitura e registro de dispositivos e um sistema de gestão de ativos online

36. Acompanhando a Tecnologia

@edtechdigest

EdTech Digest conta "a história da transformação da educação no século 21." Neste artigo da EdTech Digest sobre rastreamento de ativos para educadores, o escritor Brian Sutter explica que escolas enfrentam mais desafios do que nunca no rastreamento de ativos, mas soluções de tecnologia estão disponíveis para ajudar.
Três pontos principais que gostamos de Acompanhando a Tecnologia:

• Escolas agora enfrentam o desafio de rastrear computadores, laptops, tablets, smartphones e outros dispositivos
• Escolas são responsáveis por saber quem está usando equipamento, onde está em qualquer momento, e garantir que apenas usuários autorizados tomem posse dele
• Se escolas estão usando sistemas desatualizados de rastreamento de ativos, como registros manuscritos ou planilhas Excel, estão desperdiçando muito tempo, energia e dinheiro

37. Quatro Maneiras que a Gestão de Ativos Pode Ajudar com Seu Dinheiro de Subsídio Federal

@WebSPM

Da School Planning & Management, este artigo sobre gestão de ativos para educadores explica que gestão de ativos não apenas pode reduzir custos e economizar tempo, mas também pode ajudar com dinheiro de subsídio federal. Gestão de ativos ajuda instituições educacionais a alcançar a transparência necessária para gastos vinculados a dinheiro de subsídio federal.
Três pontos principais que gostamos de Quatro Maneiras que a Gestão de Ativos Pode Ajudar com Seu Dinheiro de Subsídio Federal:

• Sistemas de gestão de ativos tornam possível para escolas prestar contas de cada centavo
• Soluções de gestão de ativos dão às escolas as ferramentas necessárias para registrar o processo de rastreamento e garantir documentação detalhada para auditoria de conformidade
• Soluções de gestão de ativos auxiliam escolas que lidam com dinheiro de subsídio ajudando-as a gerenciar financiamento, estabelecer responsabilidade e evitar reembolso forçado, e economizar dinheiro

38. Guiando Seu Distrito para Gestão de Recursos Mais Eficaz

@annieteich

Neste artigo de gestão de ativos para educadores, Annie Teich, consultora de marketing K-12, explora como sistemas de gestão de ativos estão ajudando escolas a rastrear dispositivos móveis caros e gerenciar licenças de software, histórico de compras e reparos, garantias, planos de serviço, localizações físicas de dispositivos e as pessoas usando dispositivos. Teich descreve os benefícios de rastreamento eficiente de ativos para escolas e distritos e explora as vantagens de um sistema centralizado de gestão de ativos para escolas.
Três pontos principais que gostamos de Guiando Seu Distrito para Gestão de Recursos Mais Eficaz:

• Novos dispositivos móveis e laptops tornam estratégias de gestão de ativos críticas para distritos escolares buscando reduzir perdas e obter economias
• Sistemas de gestão de ativos que contabilizam recursos fixos, digitais e instrucionais são mais benéficos para instituições educacionais
• Soluções de gestão de ativos ajudam distritos escolares a gerenciar responsavelmente ativos e recursos durante um tempo em que orçamentos escolares estão extremamente apertados e a necessidade de transparência e responsabilidade é maior do que nunca

39. Um Projeto para Compras de Distrito Escolar Eficazes e Adaptáveis

@CRPE_UW

O Centro de Reinvenção da Educação Pública na Universidade de Washington Bothell conduz pesquisa independente e análise de políticas em questões de educação pública K-12. O centro trabalha para desenvolver soluções em nível de sistema para educação pública K-12. Seu relatório sobre compras para educadores, Um Projeto para Compras de Distrito Escolar Eficazes e Adaptáveis, pela analista de pesquisa Tricia Maas e diretora do CRPE Robin Lake, explica por que escolas não podem ignorar a necessidade de reforma de compras.
Três pontos principais que gostamos de Um Projeto para Compras de Distrito Escolar Eficazes e Adaptáveis:

• Soluções tecnológicas emergentes e a necessidade de redesenho escolar significam que práticas de compras também devem se transformar para atender às demandas do século 21
• Políticas de compras significativamente complexas e longos períodos de espera impedem distritos escolares
• "Políticas de compras desatualizadas acopladas a culturas e hábitos avessos a risco de equipe de escritório central apresentam barreiras reais a esforços de mudança e melhoria escolar. Isso resulta em custos significativos e tempo desperdiçado enquanto escolas lutam para obter o que precisam e escritórios centrais embaralham propostas e solicitações entre departamentos"

40. Compras K-12 é um Inferno. Vamos Consertar.

@HuffPostEdu

HuffPost Education é uma fonte de notícias educacionais e hub online para aqueles apaixonados por educação. Em seu artigo sobre compras para educadores, o fundador e CEO da The Noodle Companies John Katzman explica que é quase impossível vender para escolas K-12 devido às atuais políticas e procedimentos de compras.
Três pontos principais que gostamos de Compras K-12 é um Inferno. Vamos Consertar.:

• Compras no nível K-12 envolvem uma quantidade extensa de processos complexos, burocráticos, caros e opacos
• Processos complexos de compras também impedem distritos escolares, pois eles só têm alguns produtos e serviços para escolher
• Educadores e provedores precisam de um destino centralizado para compras, a fim de introduzir competição real e transparência em compras K-12

41. Índice de Discrepância de Inventário Livro-para-Piso de 20% – Devemos Aceitar Isso em Nossos Sistemas Escolares do Condado?

@eQuip_EISG

eQuip! é software flexível e fácil de usar para gestão de ativos físicos e de TI. CEO da E-ISG Asset Intelligence, Jackie Luo trabalha para fornecer soluções inovadoras, como eQuip!, para gestão de ativos físicos para escolas. Em seu artigo de gestão de ativos para educadores, Luo examina os casos de sistemas escolares que perdem milhões de dólares devido a políticas e procedimentos inadequados e ineficazes de gestão de ativos.
Três pontos principais que gostamos de Índice de Discrepância de Inventário Livro-para-Piso de 20% – Devemos Aceitar Isso em Nossos Sistemas Escolares do Condado?:

• Escolas devem examinar seus próprios sistemas de gestão de ativos, à luz das histórias emergentes sobre distritos escolares perdendo milhões devido a políticas e procedimentos ineficazes de gestão de ativos
• Existe uma necessidade urgente de melhorar práticas de gestão de ativos em escolas públicas
• Melhores práticas em gestão de ativos ajudarão distritos escolares a reduzir sua taxa de discrepância de inventário livro-para-piso e piso-para-livro

42. Desafios que Oficiais de Compras da Educação Enfrentam

@BidSync

BidSync fornece aos fornecedores notificações diárias de licitações governamentais e de agências públicas e uma plataforma fácil de usar para responder às licitações mais atraentes e relevantes. Neste artigo sobre compras para educadores, a BidSync examina os desafios que profissionais de compras enfrentam diariamente no campo da educação.
Três pontos principais que gostamos de Desafios que Oficiais de Compras da Educação Enfrentam:

• Oficiais de compras na educação enfrentam desafios únicos que departamentos de compras em outros setores não precisam enfrentar
• Oficiais de compras da educação carecem de flexibilidade devido a orçamentos apertados
• Compras centralizadas são uma solução para distritos escolares e universidades porque aumentam poder de compra e licitações competitivas e dão melhor controle de contratação

43. Melhorar Compras e Eficiência de TI Crítico para Sucesso Institucional

@EvoLLLution

EvoLLLution é um jornal online que desafia ideias tradicionais sobre ensino superior e apresenta opiniões de líderes da indústria. Neste artigo da EvoLLLution sobre compras para educadores, o líder da prática global de ensino superior da Bain & Company Jeff Denneen explica como algumas instituições educacionais estão melhorando eficiência operacional melhorando práticas de compras.
Três pontos principais que gostamos de Melhorar Compras e Eficiência de TI Crítico para Sucesso Institucional:

• Instituições de ensino superior estão sob pressão extrema para agilizar processos internos e reduzir custos operacionais, o que pode ocorrer com práticas de compras melhoradas
• Universidades e outras instituições educacionais devem começar com compras e determinar quanto dinheiro podem economizar gastando menos com fornecedores no local e tomando melhores decisões sobre o que compram e como compram
• Escolas dentro de universidades devem trabalhar juntas para construir escala e capacidade para ganhar vantagem em compras e aquisições

44. Gestão de Dispositivos 101: Começando do Zero

@EdSurge

EdSurge ajuda educadores a encontrar e usar as ferramentas certas para apoiar todos os alunos. Seu artigo de gestão de ativos para educadores, Gestão de Dispositivos 101: Começando do Zero, examina exatamente o que é necessário para escolas e professores gerenciarem iniciativas de tecnologia e dispositivos um-para-um.
Três dicas principais que gostamos de Gestão de Dispositivos 101: Começando do Zero:

• Instituir um procedimento de check-out/check-in
• Atribuir dispositivos a alunos para cada aula
• Identificar um local seguro para armazenar dispositivos quando não estiverem em uso

45. Poder nos Números: Compras em Grupo para Refeições Escolares Mais Saudáveis

@HealthierGen

A Aliança para uma Geração Mais Saudável trabalha para eliminar obesidade infantil e inspirar todos os jovens nos Estados Unidos a desenvolver hábitos saudáveis para a vida. Em conjunto com ChangeLab Solutions e NPLAN, a Aliança para uma Geração Mais Saudável apresenta Poder nos Números: Compras em Grupo para Refeições Escolares Mais Saudáveis, um recurso sobre compras para educadores.
Três pontos principais que gostamos de Poder nos Números: Compras em Grupo para Refeições Escolares Mais Saudáveis:

• Autoridades de alimentação escolar (SFA) aumentam seu poder de compra firmando acordos de compras cooperativas entre si, outras instituições e organizações de compras
• Toda vez que uma escola ou SFA firma acordo cooperativo com qualquer entidade não pública, uma compra competitiva dos serviços dessa entidade é necessária
• SFAs firmam arranjos de compras cooperativas para obter os melhores produtos aos menores preços da forma mais fácil

46. Economizando Muito com Compras Cooperativas

@WebSPM

Em seu artigo sobre compras para educadores, Ellen Kollie explora como escolas K-12 realizam economias substanciais aderindo a cooperativas. Kollie aponta que compras cooperativas podem beneficiar distritos escolares de todos os tamanhos.
Três pontos principais que gostamos de Economizando Muito com Compras Cooperativas:

• Compras cooperativas dão às escolas os produtos que querem a preços de volume
• Escolas hoje têm várias opções em compras cooperativas e podem encontrar aquelas que melhor atendem suas necessidades
• Distritos escolares podem usar mais de uma cooperativa

47. Por Que Gestão de Ativos no Nível do Prédio é o Complemento Perfeito para Seu Sistema de Ativos Fixos

@HayesSoftware

Neste artigo de gestão de ativos para educadores da Hayes Software, a escritora Anna Maxin examina as vantagens de gerenciar ativos no nível do prédio, dentro do contexto de um sistema mais amplo de ativos fixos. Para rastreamento preciso de ativos e maior responsabilidade, instituições educacionais estão escolhendo sistemas de gestão de ativos no nível do prédio.
Três pontos principais que gostamos de Por Que Gestão de Ativos no Nível do Prédio é o Complemento Perfeito para Seu Sistema de Ativos Fixos:

• Diretores de escolas se beneficiam de sistemas de gestão de ativos no nível do prédio porque são projetados para rastrear atribuição e movimento de ativos em tempo real pelo distrito
• Sistemas de gestão de ativos no nível do prédio fornecem opções de integração de dados
• Combinando gestão de ativos no nível do prédio e sistemas de gestão de ativos fixos, escolas conseguem comunicar informação de ativos pelo distrito, garantir precisão de dados de ativos, automatizar rastreamento de inventário e garantir precisão da listagem de propriedades do distrito

48. 7 Benefícios de Software de Inventário/Gestão de Ativos Escolar

@AwapalSolutions

Awapal Solutions é uma empresa de TI que fornece desenvolvimento de software, desenvolvimento web, marketing online e soluções de branding corporativo para pequenas e médias empresas. Seu artigo sobre gestão de ativos para educadores transmite a importância de gestão de ativos e controle de inventário para instituições educacionais.
Três pontos principais que gostamos de 7 Benefícios de Software de Inventário/Gestão de Ativos Escolar:

• Sem sistemas adequados de gestão de ativos em vigor, instituições educacionais sofrem perda de ativos e registros imprecisos para relatórios
• Sistemas de gestão de ativos para escolas levam a melhor gestão de recursos
• Sistemas de gestão de ativos para escolas melhoram responsabilidade em toda a instituição

49. Sete Perguntas que Todo Distrito Deve Fazer sobre Soluções de Gestão de Ativos e Inventário

@CrossTec

CrossTec Software é um provedor líder da indústria de software de gestão de sala de aula e escolar. Seu white paper sobre gestão de ativos para educadores examina como escolas automatizam com sucesso tarefas de inventário e gestão de ativos com soluções de software de gestão de ativos.
Três pontos principais que gostamos de Sete Perguntas que Todo Distrito Deve Fazer sobre Soluções de Gestão de Ativos e Inventário:

• Soluções de software de rastreamento de ativos economizam tempo e dinheiro de coordenadores de tecnologia e departamentos de TI distritais, entre outros
• Soluções de gestão de ativos ajudam distritos escolares a gerenciar dispositivos físicos e laptops além de conformidade de licenças de software, para evitar penalidades de licenciamento
• Soluções de software de gestão de ativos fornecem informação precisa de ativos para orçamento e planejamento de tecnologia e ajudam instituições educacionais a economizar tempo em auditorias

50. Desenvolvendo um Sistema de Gestão de Ativos para Escolas e Academias

@CSE_Education

CSE entrega tecnologia para educação e especializa-se em fornecer sistemas ICT de alta qualidade e melhor valor para estabelecimentos educacionais. Desenvolvendo um Sistema de Gestão de Ativos para Escolas e Academias é seu white paper sobre gestão de ativos para educadores. O artigo destaca as vantagens de implementar gestão de ativos em escolas.
Três pontos principais que gostamos de Desenvolvendo um Sistema de Gestão de Ativos para Escolas e Academias:

• Sistemas de gestão de ativos levam a economia de custos, administração simplificada e eficiência melhorada em instituições educacionais
• Regulamentos e requisitos tornam inventários precisos e atualizados de ativos e equipamentos obrigatórios
• Métodos tradicionais de gestão de ativos não são mais adequados para instituições educacionais que precisam rastrear e monitorar ativos, gerenciar e modelar custos, gerenciar manutenção e arrendamentos, gerenciar fornecedores e contatos, etc.

Soluções de Rastreamento de Ativos da Camcode:

• Etiquetas de Ativos Personalizadas
• 50 Dicas de Rastreamento de Ativos
• 53 Ferramentas de Software de Rastreamento de Ativos
• Placas Suspensas Personalizadas para Armazém
• Soluções de Etiquetas para Armazém
• Etiquetas de Piso Duráveis
• Rótulos para Racks para Toda Ocasião