3 Dicas para o Gerenciamento de Estoque Hospitalar:Implementando Processos de Rastreamento de Ativos para Agilizar o Gerenciamento de Estoque

Os hospitais geralmente são criticados por gerenciar suprimentos de maneira ineficiente e gastar muito em estoque. À medida que os hospitais são forçados a apertar o cinto, os gerentes de materiais, fornecedores e funcionários são pressionados a lidar com o gerenciamento de estoque; infelizmente, muitas vezes eles são instruídos a fazê-lo de forma demorada, envolvendo processos manuais que são ineficientes e sujeitos a erros humanos.
Se o tempo da equipe é gasto gerenciando manualmente o estoque e rastreando o uso em vários locais de suprimentos, os hospitais não t fazendo muito para corrigir seus problemas de gerenciamento de estoque. Eles também não estão se ajudando quando se trata de preparar relatórios, manter a conformidade e documentar o uso. Eles também carecem de um sistema consistente para atender pedidos de última hora de enfermeiros e médicos.
Para simplificar o gerenciamento de estoque hospitalar e automatizar a distribuição de suprimentos e medicamentos, os executivos do hospital precisam implementar as melhores práticas, como investir em um sistema de gerenciamento de suprimentos hospitalares e simplificando as tarefas de gerenciamento de estoque. De fato, nossas dicas para gerenciamento de estoque hospitalar incluem:

• Implementação de um sistema de gestão de suprimentos hospitalares
• Adoção de sistemas automatizados de gerenciamento de estoque
• Uso de etiquetas de ativos para check-out e check-in eficientes de instrumentos médicos

Hospitais que tomam medidas nesse sentido melhorarão a eficiência da equipe, reduzirão os custos de fornecimento de estoque e melhorarão os resultados. Continue lendo para saber mais sobre nossas dicas para gerenciamento de estoque hospitalar.

Implementação de um sistema de gestão de suprimentos hospitalares

A implementação de um sistema de gerenciamento da cadeia de suprimentos de saúde ajuda os hospitais a reduzir gastos e manter seus orçamentos alinhados. A gestão da cadeia de suprimentos de saúde é complexa porque é fragmentada e, de acordo com Jacqueline Belliveau, da RevCycle Intelligence, “envolve obter recursos, gerenciamento de suprimentos e entrega de bens e serviços a fornecedores e pacientes. Para completar o processo, bens físicos e informações sobre produtos e serviços médicos geralmente passam por diversas partes interessadas independentes, incluindo fabricantes, seguradoras, hospitais, fornecedores, organizações de compras coletivas e diversas agências reguladoras. No entanto, ao promover a eficiência na cadeia de suprimentos de saúde, hospitais e consultórios médicos podem criar oportunidades substanciais de redução de custos em toda a organização.”
Os provedores médicos usam uma infinidade de itens todos os dias para tratar pacientes e usam vários de cada item ao longo de seus turnos. Os funcionários estocam esses itens, que vêm de centros de distribuição ou diretamente dos fabricantes, portanto, pode haver muitas organizações envolvidas na obtenção do estoque de que os fornecedores precisam diariamente. O gerenciamento da cadeia de suprimentos envolve cada uma dessas organizações, além de agências reguladoras, como a Federal Drug Administration, e companhias de seguros. Gerenciar essa cadeia de suprimentos é difícil não apenas porque ela é fragmentada, mas também porque várias partes interessadas têm seus próprios objetivos; por exemplo, médicos e enfermeiros se sentem confortáveis ​​com certos produtos, mas os executivos do hospital geralmente compram os itens mais acessíveis e de alta qualidade disponíveis.
Por esses motivos, a implementação de um sistema de gerenciamento da cadeia de suprimentos hospitalar é uma obrigação. Escolher uma plataforma envolve encontrar uma solução que atenda às necessidades da sua organização com recursos como gerenciamento automatizado de inventário, captura automática de dados, acesso móvel e armazenamento de dados.

Adoção de sistemas automatizados de gerenciamento de estoque

Um sistema de gerenciamento de estoque automatizado é essencial para um hospital ocupado para otimizar a cadeia de suprimentos hospitalar. Esses sistemas automatizados de gerenciamento de inventário incluem tecnologias para rastrear e rastrear inventário e dispositivos usados ​​diariamente em um ambiente de saúde. Muitas vezes, eles utilizam códigos de barras e etiquetas RFID com números de identificação exclusivos para cada item de inventário para permitir rastreamento e gerenciamento precisos. Enfermeiros e médicos podem escanear os códigos de barras com scanners ou dispositivos móveis e confiar que os dados serão armazenados no sistema; ao mesmo tempo, a captura automática de dados garante relatórios precisos para fins de gráficos e inventário.
Os sistemas automatizados de gerenciamento de inventário também ajudam os profissionais de saúde a identificar se os produtos foram recolhidos ou danificados e a serem proativos em evitar fornecer tais produtos ou medicamentos a pacientes. Além disso, o gerenciamento de estoque automatizado ajuda a identificar medicamentos e dispositivos que são usados ​​com frequência e prevê possíveis faltas. Os gerentes de estoque têm acesso aos dados e podem definir níveis mínimos de estoque que farão automaticamente pedidos de itens antes que haja escassez. Assim, os custos permanecem baixos, pois os hospitais adotam automaticamente práticas enxutas por meio do uso de gerenciamento automatizado de estoque.

Usando etiquetas de ativos para check-out e check-in eficientes de instrumentos médicos

Para maximizar a eficiência de seu sistema automatizado de gerenciamento de estoque como parte de seu sistema de gerenciamento de cadeia de suprimentos hospitalar maior, você deve usar etiquetas de ativos. Use seu sistema de gerenciamento de estoque para atribuir etiquetas ao seu equipamento com códigos de barras com números de identificação exclusivos para cada item. Não use os números de série dos itens como seus números de identificação porque os fabricantes podem números de série duplicados, e isso tornará o rastreamento de equipamentos individuais praticamente impossível para sua organização de saúde.
A marcação de equipamentos médicos é fundamental para rastrear seu uso e permitir check-out e check-in rápidos para os profissionais de saúde. O rastreamento de instrumentos médicos economiza dinheiro, praticamente eliminando perdas e roubos. Ele também agiliza a manutenção do equipamento e ajuda os gerentes a monitorar o ciclo de vida de equipamentos médicos valiosos. A digitalização de etiquetas para check-out e check-in de equipamentos também aumenta a visibilidade de seus ativos e ajuda a descobrir itens ausentes, sabendo quem os usou por último e onde. No geral, as etiquetas de ativos com etiquetas de código de barras ajudam a reduzir os custos de estoque e aumentar a eficiência e a produtividade da equipe, simplificando o processo de check-out e check-in.

Uma palavra final sobre os benefícios da implementação das práticas recomendadas de gerenciamento de estoque hospitalar

Quando seu hospital adota as melhores práticas de gerenciamento de estoque, como implementar um sistema de gerenciamento de cadeia de suprimentos hospitalar, adotar um sistema de gerenciamento de estoque automatizado e usar etiquetas para check-out e check-in eficientes de equipamentos médicos, você colherá os benefícios e maximizará sua retorno do investimento. Os benefícios mais significativos de simplificar suas práticas de gerenciamento de inventário hospitalar incluem:

• Atingindo as metas de estoque – Com a captura de dados automatizada por meio do seu sistema de gerenciamento de estoque, você terá contagens de estoque precisas e em tempo real e configurará parâmetros para reordenamentos automáticos. Você eliminará o desperdício e a escassez de produtos.
• Maximizando o tempo do provedor – Os enfermeiros gastam muito tempo gerenciando o estoque. Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque aliviam os enfermeiros de suas funções na cadeia de suprimentos e lhes dão mais tempo para passar com os pacientes.
• Gerencie recalls e reduza os vencimentos – O rastreamento de equipamentos médicos, dispositivos e medicamentos com etiquetas de ativos e códigos de barras permite que você gerencie recalls com mais eficiência e reduza o número de produtos vencidos em suas prateleiras. Alertas e notificações mantêm você atualizado com as informações mais importantes sobre medicamentos e dispositivos médicos.
• Use análises para tomar melhores decisões – Os sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos hospitalares e os sistemas automatizados de gerenciamento de inventário coletam dados que se transformam em análises para ajudá-lo a entender melhor o uso do inventário, o desperdício e as necessidades de manutenção. Você terá o poder de tomar decisões baseadas em dados para prever demandas com mais precisão.

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