Por que o papel deve ser removido dos workshops?

Desmaterialização, zero papel, digitalização de processos, digitalização de documentos… São expressões que encontramos no mundo industrial de hoje e que descrevem uma evolução cada vez mais intensa. Entre a procura da máxima eficiência, a procura da poupança, a simplificação de tarefas e as questões ambientais, a eliminação do papel nas oficinas é uma abordagem com múltiplos benefícios.

Menos tempo perdido, mais produtividade

A migração para uma organização e um modelo operacional sem papel obviamente visa aumentar a eficiência. Isso implica reduzir o tempo perdido, por exemplo, na busca e arquivamento de documentos. Existem soluções de software disponíveis para criar e gerenciar documentos técnicos digitalmente e que permitirão que os operadores tenham as informações de que precisam em suas estações de trabalho o mais rápido possível e com o mínimo de manuseio.
Na oficina de produção, os formulários de entrada digital são facilmente adaptável a todos os aspectos da missão:a peça a ser fabricada, solicitações do cliente, etc.

O tempo que os funcionários não gastam procurando os dados necessários é o tempo que eles podem gastar para melhorar a produtividade e a qualidade.

Desmaterialização de documentos:valor agregado organizacional

Com a quantidade cada vez maior de dados (Big Data) para armazenar, analisar e comunicar, ficar no papel seria uma aberração para as empresas de hoje. Além disso, regulamentações recentes exigem que uma certa quantidade de informações seja mantida para fins legais, contábeis e de rastreabilidade. A digitalização facilita o armazenamento e o processamento desses grandes volumes de documentos, principalmente por meio de plataformas online (Cloud).

Isso facilita o acesso dos funcionários às informações e garante que eles tenham a versão mais recente do documento , o que reduz o risco de erro . A digitalização de mídias e processos também possibilita saber quem teve acesso aos documentos e ter rastreabilidade.

Economia:redução nos custos de gestão

A tecnologia digital também possibilita reduzir consideravelmente os custos associada à aquisição de papel e material de escritório, o que já não faz sentido numa era em que os computadores portáteis, tablets, smartphones e outros dispositivos móveis são omnipresentes. São economias diretas, mas outras formas indiretas também são alcançadas, como economia de espaço físico, redução de custos de armazenamento e arquivamento de documentação industrial. O encaminhamento, duplicação, impressão e arquivamento de documentos consomem muito dinheiro quando estão em papel.

Ao mesmo tempo, consumir menos papel tem uma forte dimensão ambiental, pois é a partir das árvores que se cria este material; essa abordagem ajuda a preservar florestas inteiras, o que também ajuda a melhorar a imagem da empresa tanto com seus clientes quanto com seus parceiros. Atualmente, é dada maior importância às políticas adotadas pelas indústrias para controlar o consumo de energia de recursos não renováveis ​​e as emissões de gases de efeito estufa, entre outras medidas de proteção ao meio ambiente.

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