Custos indiretos de fabricação:explicação e como reduzi-los

Quando se trata de escrituração e contabilidade, uma das coisas mais importantes a serem lembradas é manter o controle de suas despesas. Em uma empresa de manufatura, algumas taxas e impostos operacionais afetam indiretamente os custos de produção, o que é chamado de custo indireto de fabricação. Os altos custos de produção são frequentemente uma barreira para as empresas e geralmente ocorrem quando o processo de produção não é ideal. Portanto, as empresas podem usar software de fabricação para simplificar seu processo de produção e reduzir custos de produção. Este artigo abordará os muitos tipos de custos indiretos de fabricação e como reduzi-los para garantir a eficiência.

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O que são despesas gerais de fabricação?

As despesas gerais de fabricação são uma despesa que se correlaciona indiretamente com a produção de uma instalação. Esse custo indireto é frequentemente chamado de despesas gerais de fábrica, despesas gerais de produção ou carga de fábrica. Por outro lado, o custo de fabricação é o custo direto das mercadorias. Materiais naturais e mão de obra direta são os dois componentes dos custos de fabricação. Especificamente, os custos diretos de materiais incluem a matéria-prima para produzir bens, enquanto os custos diretos de mão de obra são os salários da mão de obra diretamente envolvida na produção.

Uma indústria manufatureira certamente envolve vários componentes de produção ao produzir bens. Além dos custos diretos, existem também custos indiretos, como aluguel de fábrica, utilidades, despesas gerais de manutenção e mão de obra indireta. Estes são alguns exemplos de custos indiretos de fabricação. Embora possamos adicionar custos diretos de material diretamente ao custo total de fabricação, temos que atribuir mão de obra direta e custos indiretos de fábrica aos produtos para determinar o total de horas de trabalho e o tempo de máquina.

Diferentes tipos de despesas gerais de fabricação

Os custos indiretos de fabricação fazem parte do CPV (custo das mercadorias vendidas). Por flutuar à medida que as atividades mudam, é uma despesa variável. Quando as vendas aumentam, as despesas gerais de fabricação geralmente aumentam em conjunto com o custo de produção. Da mesma forma, quando as vendas caem, as despesas gerais de fabricação também caem. Os fabricantes dividem suas despesas gerais de várias maneiras, incluindo horas diretas de funcionários e horas de máquina. Existem três tipos de custos indiretos, a saber:

1. Corrigido

Como o nome indica, essas despesas não diferem de mês para mês. Além disso, esses custos permanecem os mesmos, independentemente da atividade de uma empresa. Em outras palavras, as empresas não podem evitar custos fixos. Os exemplos mais comuns desses custos são aluguel, hipoteca, arrendamento, salários específicos, seguro e pagamentos de juros.

2. Variável

Os custos variáveis ​​aumentam e diminuem com o volume de produção de uma empresa. Essas listas incluem algumas utilidades operacionais, como eletricidade, gás e gerenciamento de lixo. Como resultado, esse resultado também pode influenciar os custos de envio, dificuldades de manutenção, taxas legais e promoção. O cálculo das despesas variáveis ​​pode ser feito multiplicando a quantidade de produção pelo preço variável por unidade. Além disso, os custos variáveis ​​diferem para cada setor.

3. Semivariável

Os itens nesta lista podem mudar ao longo do tempo com o aumento ou diminuição da atividade comercial. Em outras palavras, as atividades de negócios podem ser o fator determinante para os custos iniciais, mas ao longo do tempo, esses custos podem aumentar ou diminuir à medida que as atividades de uma empresa mudam. Alguns exemplos de custos semivariáveis ​​são serviços públicos, aluguel e seguro.

Exemplos de despesas gerais de fabricação

Para ter uma visão mais clara dos custos indiretos de fabricação, aqui estão alguns exemplos comuns deles que uma empresa pode ter em suas atividades operacionais diárias.

• Gás e eletricidade em uma fábrica
• Água, lixo e outros serviços
• Reparos ou manutenção inesperados
• Salários para supervisores ou gerentes de fábrica
• Impostos e seguros
• Depreciação de equipamentos de construção e fábrica
• Suprimentos operacionais gerais
• Despesas de juros sobre empréstimos para aquisição de máquinas ou equipamentos

Sete maneiras de reduzir suas despesas gerais de fabricação

À medida que a economia continua mais estável, não há como saber onde a indústria manufatureira e muitas outras vão acabar, tornando as medidas para reduzir os custos indiretos de fabricação ainda mais importantes do que são agora. É claro que cortar as despesas gerais de fabricação é vital mesmo quando a produção está indo bem. Aqui estão algumas maneiras de reduzir seus custos indiretos de fabricação.

1. Construa relacionamentos fortes com fornecedores

Na produção, os relacionamentos entre fornecedores e empresas são valiosos. Os fornecedores às vezes oferecem descontos ou contratos especiais para clientes fiéis e valiosos. Considere tornar-se um patrono leal de alguns fornecedores escolhidos para expressar seu apoio e gratidão por sua ajuda em tornar sua produção possível. Além disso, não hesite em comunicar suas metas de redução de despesas gerais com seus fornecedores. Dessa forma, você pode ver se eles têm alguma opção em massa para os materiais necessários para seus processos de produção. Frequentemente, comprar a granel pode economizar dinheiro.

2. Realizar manutenção preventiva

Você precisa garantir que todos os seus equipamentos funcionem com eficiência, mantendo-os atualizados. Como resultado, suas produções serão executadas sem problemas e os equipamentos durarão mais. A manutenção preventiva pode ajudá-lo a economizar dinheiro em coisas como reparos e substituições. Adicionar lubrificantes e limpar uma máquina pode parecer insignificante no início, mas pode ajudar a evitar a substituição de equipamentos devido a negligência ou uso excessivo.

3. Comunique as metas de redução de despesas gerais com os funcionários

Você pode criar metas específicas de redução de custos de acordo com seu orçamento. Isso pode ajudá-lo a estabelecer metas de equipe que o ajudem a alcançar essa redução. Claro, você não pode fazer isso sozinho. Portanto, você precisa considerar discutir essas metas com seus funcionários e pensar em maneiras de reduzir os custos de produção. Como são seus funcionários que operam o equipamento e realizam o trabalho de fabricação, eles podem fornecer muitas informações sobre como reduzir custos. Além disso, você também pode avaliar seus funcionários para ver se algum problema individual ou de equipe afeta a eficiência da produção.

4. Automação

Muitas coisas agora são possíveis graças aos avanços tecnológicos. Você pode utilizar isso para automatizar seus processos de fabricação. A automação com software de fabricação permite que você ajude os funcionários com tarefas repetitivas que consomem muito tempo. Além disso, você pode escolher a automação que melhor se adapta à sua produção, sejam robôs colaborativos ou algumas máquinas com sensores IoT. De qualquer forma, certifique-se de não ultrapassar o seu orçamento. Com a tecnologia de automação certa, você pode economizar nos custos de mão de obra.

5. Gerenciamento de estoque preciso

Melhorar a visibilidade dos estoques de materiais ou produtos disponíveis pode ajudá-lo a diminuir o desperdício de estoque e matérias-primas, o que leva à redução dos custos de fabricação. Com esse gerenciamento de estoque, você pode fazer logon e sair da lista imediatamente do seu sistema. Muitos softwares de gerenciamento de estoque fornecem até um aplicativo móvel para acompanhar os estoques do armazém com mais facilidade. Como resultado, os funcionários em todo o chão de fábrica, no back office ou mesmo aqueles que trabalham em casa podem receber uma atualização em tempo real dos materiais e mercadorias disponíveis. Assim, você tomará decisões sobre reabastecimento de suprimentos mais fáceis.

6. Contrate um profissional de manutenção interno

Um profissional de manutenção interno pode realizar inspeções de rotina, manutenção preventiva e pequenos reparos em seu equipamento. Essa seleção de contratação pode economizar dinheiro em custos de reparos imprevistos ou taxas de trabalho para uma empresa de reparos terceirizada. Se o seu equipamento quebrar após o horário comercial, ter um trabalhador no local que também possa fazer reparos de emergência pode economizar dinheiro em horas extras ou outros encargos.

7. Reduzindo os custos indiretos de fabricação com um mapa de fluxo de valor

Um mapa de fluxo de valor descreve todo o processo de fabricação em seu site. Você pode ver tudo aqui, desde a compra da matéria-prima até a entrega ao cliente, dando a você uma visão completa de todas as etapas necessárias para gerar lucro. Assim, toda abordagem para reduzir os custos indiretos de fabricação começa com um mapa de fluxo de valor bem definido. A manufatura enxuta, ou o processo de eliminar todo o desperdício de tempo, pessoal e trabalho, é essencial para obter lucro.

Melhor software de solução para reduzir custos indiretos de fabricação

Os custos indiretos de fabricação vêm de várias formas e, honestamente, não podemos prever quando e como eles ocorrerão em cada setor. Assim, todas as sugestões para reduzir a sobrecarga de produção podem variar para cada setor. No entanto, todas essas estratégias exigem as mesmas coisas:uma compreensão completa de sua cadeia de suprimentos, bem como software de automação. Aqui estão várias soluções de fabricação que você pode escolher.

1. HashMicro

HashMicro é um software ERP em nuvem que permite automatizar todas as partes do seu negócio e permitir que as empresas modifiquem seus módulos ERP. Portanto, este software é adequado para muitos tipos de indústrias. Manufatura, finanças, comércio, alimentos e bebidas, varejo, transporte e outros setores podem se beneficiar desta solução. Quanto à indústria manufatureira, a HashMicro fornece soluções para otimizar os níveis de estoque, monitorar o processo de transferência de estoque, estimar os requisitos de estoque e gerenciar efetivamente o estoque em cada local com um sistema de gerenciamento de estoque. Ele também oferece os melhores recursos, como Gerenciamento de Código de Barras, Rastreamento de Lote e Número de Série, Gerenciamento de Solicitação de Estoque, Previsão de Estoque, Avaliação de Estoque e Análise de Vencimento de Estoque.

2. Syspro

Syspro é um software ERP que beneficiará fabricantes e distribuidores. A indústria pode instalar os recursos do Syspro em qualquer dispositivo e também fornece implementação por meio da nuvem, no local ou em uma arquitetura híbrida. Este provedor Tier III também fornece um sistema modular que permite a instalação de novos módulos à medida que a empresa se expande. Além disso, a solução da Syspro inclui contabilidade, gerenciamento de estoque, gerenciamento da cadeia de suprimentos, gerenciamento de armazém, gerenciamento de produção, CRM e gerenciamento de operações de fabricação.

3. Odoo

Odoo é um sistema ERP baseado em nuvem que inclui customização, implementação, integração e treinamento, entre outras coisas. Este software é executado em código aberto e fornece soluções para criadores de sites, varejistas on-line, POS, CRM e aplicativos de vendas. Odoo possui um módulo de gerenciamento de fabricação bem definido que oferece controle abrangente e uma visão de 360 ​​graus das várias fases do processo de fabricação, graças à sua infraestrutura modular especializada. Além disso, a Odoo possui ferramentas operacionais específicas que auxiliarão no planejamento, execução e controle de qualidade do processo produtivo antes de enviá-lo aos armazéns ou clientes.

4. MRPfácil

O MRPeasy é um software ERP em nuvem que se concentra na pequena indústria de manufatura. Esta solução combina vendas, planejamento de materiais, relatórios de chão de fábrica, programação de produção, gerenciamento de estoque e compras em um só lugar. Além disso, o MRPeasy reduz os níveis de estoque e a falta de estoque, economizando tempo de coleta de dados e planejamento. Também auxilia no fornecimento de previsões de lucratividade e prazos de entrega. Como resultado, a eficiência da sua empresa aumentará.

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Conclusão

A indústria manufatureira sempre continuará a crescer. Com isso dito, as atividades de produção também evoluirão. Como resultado, os custos indiretos de fabricação fazem parte do setor e você não pode prever quanto serão. Mas você não precisa se preocupar com isso, pois há muitas maneiras de reduzir os custos indiretos de fabricação. Um deles é implementar a automação de software de fabricação para economizar energia, tempo e custo. Para obter informações adicionais sobre como configurar seu negócio com esta solução, entre em contato com os profissionais da HashMicro clicando aqui.