Redução de Custos Indiretos de Manufatura: Estratégias Comprovadas e Software Inteligente

Quando se trata de contabilidade e escrituração, uma das coisas mais importantes a lembrar é manter o controle de suas despesas. Em um negócio de manufatura, algumas taxas operacionais e impostos afetam os custos de produção indiretamente, o que é chamado de custo indireto de manufatura. Custos de produção elevados são frequentemente uma barreira para empresas, e muitas vezes ocorrem quando o processo de produção não é otimizado. Portanto, as empresas podem usar software de manufatura para simplificar seu processo de produção e reduzir custos. Este artigo abordará os diversos tipos de custos indiretos de manufatura e como reduzi-los para garantir eficiência.

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O que é Custo Indireto de Manufatura?

Custo indireto de manufatura é uma despesa que correlaciona indiretamente à produção de uma instalação. Esse custo indireto é frequentemente chamado de custo indireto de fábrica, overhead de produção ou encargo de fábrica. Por outro lado, o custo de manufatura é o custo direto dos bens. Matérias-primas e mão de obra direta são os dois componentes dos custos de manufatura. Especificamente, custos diretos de material incluem a matéria-prima para produzir bens, enquanto custos diretos de mão de obra são os salários dos trabalhadores diretamente envolvidos na produção.

Uma indústria de manufatura certamente envolve diversos componentes de produção ao produzir bens. Além dos custos diretos, existem também custos indiretos, como aluguel da fábrica, serviços públicos, despesas gerais de manutenção e mão de obra indireta. Estes são alguns exemplos de custos indiretos de manufatura. Embora possamos adicionar custos diretos de material diretamente ao custo total de manufatura, temos que alocar custos de mão de obra direta e overhead de fábrica aos produtos para determinar total de horas de trabalho e tempo de máquina.

Diferentes Tipos de Custos Indiretos de Manufatura

O custo indireto de manufatura faz parte do CMV (custo da mercadoria vendida). Como flutua conforme as atividades mudam, é uma despesa variável. Quando as vendas aumentam, o overhead de manufatura geralmente aumenta em uníssono com o custo de produção. Da mesma forma, quando as vendas caem, o overhead de manufatura cai também. Fabricantes dividem suas despesas de overhead de várias formas, incluindo horas de funcionários diretos e horas de máquina. Existem três tipos de custos de overhead, a saber:

1. Fixos

Como o nome implica, estas despesas não diferem de mês para mês. Além disso, estes custos permanecem os mesmos independentemente da atividade da empresa. Em outras palavras, as empresas não podem evitar custos fixos. Os exemplos mais comuns destes custos são aluguel, hipoteca, arrendamento, salários específicos, seguros e pagamentos de juros.

2. Variáveis

Custos variáveis aumentam e diminuem com o volume de produção da empresa. Estas listas incluem alguns serviços públicos operacionais, como eletricidade, gás e gestão de resíduos. Como resultado, este resultado também pode influenciar custos de envio, dificuldades de manutenção, taxas legais e promoção. Calcular despesas variáveis pode ser feito multiplicando a quantidade de produção pelo preço variável por unidade. Além disso, custos variáveis diferem para cada indústria.

3. Semi-variáveis

Os itens nesta lista podem mudar ao longo do tempo junto com o aumento ou diminuição da atividade empresarial. Em outras palavras, atividades empresariais podem ser o fator determinante para os custos iniciais, mas com o tempo, estes custos podem aumentar ou diminuir conforme as atividades da empresa mudam. Alguns exemplos de custos semi-variáveis são serviços públicos operacionais, aluguel e seguros.

Exemplos de Custos Indiretos de Manufatura

Para ter uma visão mais clara dos custos indiretos de manufatura, aqui estão alguns exemplos comuns que uma empresa pode ter em suas atividades operacionais diárias.

• Gás e eletricidade na fábrica
• Água, lixo e outros serviços
• Reparos ou manutenção inesperados
• Salários de supervisores ou gerentes de fábrica
• Impostos e seguros
• Depreciação de edifícios e equipamentos de fábrica
• Suprimentos operacionais gerais
• Despesas de juros em empréstimos para compra de maquinaria ou equipamentos

Sete Maneiras de Reduzir seu Custo Indireto de Manufatura

À medida que a economia continua a se estabilizar, não há como saber onde a indústria de manufatura, e muitas outras, terminarão, tornando medidas para reduzir custos indiretos de manufatura ainda mais importantes do que são agora. Claro, cortar despesas de overhead de manufatura é vital mesmo quando a produção está indo bem. Aqui estão algumas maneiras de reduzir seus custos indiretos de manufatura.

1. Construa relacionamentos fortes com fornecedores

Na produção, relacionamentos entre fornecedores e empresas são valiosos. Fornecedores às vezes oferecem descontos ou contratos especiais a clientes fiéis e valorizados. Considere tornar-se um cliente fiel de alguns fornecedores escolhidos para expressar seu apoio e gratidão por sua assistência em tornar sua produção possível. Além disso, não hesite em comunicar seus objetivos de redução de overhead aos seus fornecedores. Assim, você pode ver se eles têm opções de compra em grande quantidade para materiais que você precisa para seus processos de produção. Frequentemente, comprar em grande quantidade pode economizar dinheiro.

2. Realize manutenção preventiva

Você precisa garantir que todos os seus equipamentos operem eficientemente mantendo-os atualizados. Como resultado, suas produções rodarão suavemente, e os equipamentos durarão mais. A manutenção preventiva pode ajudar você a economizar dinheiro em reparos e substituições. Adicionar lubrificantes e limpar uma máquina pode parecer insignificante no início, mas pode ajudar a evitar substituição de equipamentos devido a negligência ou uso excessivo.

3. Comunique metas de redução de overhead aos funcionários

Você pode criar metas específicas de corte de custos de acordo com seu orçamento. Estas podem ajudá-lo a estabelecer metas de equipe que auxiliem a alcançar essa redução. Claro, você não consegue fazer isso sozinho. Portanto, você precisa considerar discutir estas metas com seus funcionários e fazer brainstorming de maneiras de reduzir custos de produção. Como seus funcionários são quem opera os equipamentos e realiza o trabalho de manufatura, eles podem lhe dar muitos insights sobre como reduzir custos. Além disso, você também pode avaliar seus funcionários para ver se problemas individuais ou de equipe afetam a eficiência da produção.

4. Automação

Muitas coisas agora são possíveis graças aos avanços tecnológicos. Você pode utilizar isso para automatizar seus processos de manufatura. A automação com software de manufatura permite ajudar funcionários com tarefas repetitivas que consomem muito tempo. Além disso, você pode escolher a melhor automação que se adapta melhor à sua produção, seja robôs colaborativos ou algumas máquinas com sensores IoT. De qualquer forma, certifique-se de não ultrapassar seu orçamento. Com a tecnologia de automação certa, você pode economizar em custos de mão de obra.

5. Gestão de estoque precisa

Melhorar a visibilidade de estoques de materiais ou produtos disponíveis pode ajudar a diminuir o desperdício de estoque e matérias-primas, o que leva à redução de custos de manufatura. Com esta gestão de estoque, você pode registrar imediatamente a entrada e saída no seu sistema. Muitos softwares de gestão de estoque até fornecem aplicativo móvel para acompanhar estoques do armazém mais facilmente. Como resultado, funcionários no chão de fábrica, no back office ou até trabalhando de casa podem receber atualizações em tempo real de materiais e bens disponíveis. Assim, decisões sobre reabastecimento de suprimentos tornam-se mais fáceis.

6. Contrate um profissional de manutenção interno

Um profissional de manutenção interno pode realizar inspeções de rotina, manutenção preventiva e reparos menores em seus equipamentos. Esta contratação pode economizar dinheiro em taxas de reparo imprevistas ou honorários de empresa terceirizada de reparos. Se seu equipamento quebrar após o horário comercial, ter um trabalhador no local que também possa fazer reparos de emergência pode economizar dinheiro em horas extras ou outras taxas.

7. Redução de custos indiretos de manufatura com mapa de fluxo de valor

Um mapa de fluxo de valor retrata todo o processo de manufatura no seu local. Você pode analisar tudo aqui, desde a compra de matéria-prima até a entrega ao cliente, fornecendo uma visão completa de cada passo necessário para criar lucro. Portanto, toda abordagem para reduzir custos indiretos de manufatura começa com um mapa de fluxo de valor bem definido. Manufatura enxuta, ou o processo de eliminar todo tempo, pessoal e trabalho desperdiçado, é essencial para obter lucro.

Melhor Software para Reduzir Custo Indireto de Manufatura

Custos indiretos de manufatura vêm em muitas formas, e honestamente não podemos prever quando e como ocorrerão em cada indústria. Assim, todas as sugestões para reduzir o overhead de produção podem variar para cada indústria. No entanto, todas essas estratégias requerem as mesmas coisas: uma compreensão completa da sua cadeia de suprimentos, bem como software de automação. Aqui estão várias soluções de manufatura que você pode escolher.

1. HashMicro

A HashMicro é um software ERP em nuvem que permite automatizar todas as partes do seu negócio e permite que empresas modifiquem seus módulos ERP. Portanto, este software é adequado para muitos tipos de indústrias. Manufatura, finanças, comércio, alimentos e bebidas, varejo, transporte e outras indústrias podem se beneficiar desta solução. Quanto à indústria de manufatura, a HashMicro fornece soluções para otimizar níveis de estoque, monitorar o processo de transferência de estoque, estimar necessidades de inventário e gerenciar efetivamente o estoque em cada local com um sistema de gestão de inventário. Também oferece os melhores recursos, como Gestão de Código de Barras, Rastreamento de Lote e Número de Série, Gestão de Solicitação de Estoque, Previsão de Inventário, Avaliação de Inventário e Análise de Envelhecimento de Estoque.

2. Syspro

O Syspro é um software ERP que beneficiará fabricantes e distribuidores. A indústria pode instalar os recursos do Syspro em qualquer dispositivo, e também fornece implementação através de nuvem, on-premise ou em arquitetura híbrida. Este provedor Tier III também fornece um sistema modular que permite a instalação de novos módulos à medida que a empresa cresce. Além disso, a solução do Syspro inclui contabilidade, gestão de inventário, gestão da cadeia de suprimentos, gestão de armazém, gestão de produção, CRM e gestão de operações de manufatura.

3. Odoo

 

O Odoo é um sistema ERP baseado em nuvem que inclui personalização, implementação, integração e treinamento, entre outras coisas. Este software roda em código aberto e fornece soluções para construtores de sites, varejistas online, PDV, CRM e aplicações de vendas. O Odoo possui um módulo bem definido de gestão de manufatura que oferece controle abrangente e visão 360 graus das diversas fases do processo de manufatura graças à sua infraestrutura modular especializada. Além disso, o Odoo tem ferramentas operacionais específicas que auxiliarão no planejamento, execução e controle de qualidade do processo de produção antes de enviá-lo para armazéns ou clientes.

4. MRPeasy

O MRPeasy é um software ERP em nuvem que foca na pequena indústria de manufatura. Esta solução combina vendas, planejamento de materiais, relatórios de chão de fábrica, agendamento de produção, gestão de inventário e compras em um só lugar. Além disso, o MRPeasy reduz níveis de estoque e rupturas economizando tempo de coleta de dados e planejamento. Também auxilia na previsão de rentabilidade e prazos de entrega. Como resultado, a eficiência da sua empresa aumentará.

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Conclusão

A indústria de manufatura continuará a crescer. Dito isso, atividades de produção também evoluirão. Como resultado, custos indiretos de manufatura fazem parte da indústria, e você não pode prever quanto será. Mas você não precisa se preocupar, pois existem muitas maneiras de reduzir custos indiretos de manufatura. Uma delas é implementar automação de software de manufatura para economizar energia, tempo e custo. Para informações adicionais sobre como configurar seu negócio com esta solução, contate profissionais da HashMicro clicando aqui.