O Guia de Manutenção de Parques e Recreação de Ron Swanson

A manutenção de parques e recreação é todo o trabalho que mantém esses espaços públicos abertos, seguros e agradáveis, e um dos melhores diretores do departamento de parques é Ron Swanson, do programa de TV Parks and Rec.

Mas mesmo que o amemos, temos que nos perguntar:“Algum conselho dele é realmente bom?”

Primeiro, algumas introduções básicas.

O que é manutenção de parques e recreação?

A manutenção de parques e recreação é todo o trabalho árduo que é necessário para ajudar as pessoas da comunidade a ter calma. As raízes da palavra recreação são “renovar, criar de novo”. É onde as pessoas voltam para a natureza e relaxam.

Mas para a equipe de manutenção, há muito trabalho a fazer.

Tipos de trabalhos de manutenção dos parques

Porque existem muitos locais e instalações diferentes, existem muitos tipos de trabalho. Então, você tem tudo, desde a coleta de valas em playgrounds até a reparação do pavimento em estacionamentos. Há manutenção nas luzes ao longo das trilhas para reparos nas cestas de basquete.

Parques maiores incluem restaurantes e banheiros, o que significa muita manutenção no encanamento e horários para desinfecção.

Tipos de desafios de manutenção de parques

Muitos gerentes de instalações e manutenção podem dizer exatamente quem usa os ativos e equipamentos que eles mantêm e consertam. Na verdade, eles provavelmente podem até dizer seus nomes. Em fábricas e unidades de saúde, por exemplo, é sempre o mesmo grupo de operadores que usa as máquinas.

Mas para lugares abertos ao público, você nunca tem certeza de quem está prestes a testar os limites de seus ativos. Aquele grupo de adolescentes vendo quantas vezes consegue fazer o balanço dar a volta por cima. Aquela grande reunião de família vendo quantos primos eles podem enfiar nas mesas de piquenique.

Pode até ser aquela família de guaxinins mastigando os fios elétricos.

Além do desgaste extra e imprevisível de seus ativos e equipamentos, há também o fato de que os ativos estão muito espalhados. Uma das razões pelas quais as pessoas adoram parques é por causa dos amplos espaços abertos. Mas para a equipe de manutenção, isso significa grandes distâncias entre onde eles precisam fazer suas inspeções e tarefas, tornando difícil garantir uma comunicação tranquila e que as pessoas certas com o inventário certo cheguem onde você precisa.

Quando um técnico de manutenção chega ao local sem as ferramentas e o inventário certos, ou tem uma dúvida sobre o que fazer, é uma viagem longa e frustrante de volta ao escritório de manutenção.

Quem é Ron Swanson?

Ele é uma lenda, e suas conquistas ecoam através dos tempos.

Segundo a lenda local, ele não chorou até os sete anos e, mesmo assim, foi porque foi atropelado por um ônibus. Aos nove anos, ele começou a trabalhar em uma fábrica de chapas metálicas, e já estava operando o chão de fábrica no final da segunda semana. Ele seguiu isso com uma rápida passagem por um curtume antes de ir ao baile do ensino médio aos 12 anos.

Mais do que tudo, Ron é famoso por seus pontos de vista extremos sobre a vida e os comprimentos muitas vezes incríveis que ele faz para permanecer fiel às suas crenças.

Mas quando se trata de como elas se aplicam à manutenção, algumas de suas ideias são ótimas, enquanto outras são realmente terríveis.

Quais são as terríveis ideias de Ron Swanson para parques e manutenção recreativa?

Por todos os seus insights sobre tudo, desde a manutenção do espírito humano (e as profundas conexões entre os dois), Ron Swanson tem algumas ideias horríveis.

Suponha que todos saibam o que você sabe

“Dê um peixe a um homem e alimente-o durante o dia. Não ensine um homem a pescar... e você se alimenta. Ele é um homem adulto. E pescar não é tão difícil.”

Este merece um pouco de contexto, porque embora seja ruim, faz sentido, mas apenas se você for Ron Swanson. A ideia é que nada é mais importante do que ser autossuficiente. Na verdade, Ron uma vez afirmou que “as pessoas que compram coisas são otárias”. E parte de ser autossuficiente é ser capaz de resolver as coisas por si mesmo.

Quando se trata da equipe de manutenção, porém, é um conselho terrível. Uma das chaves para a eficiência é tornar mais fácil para a equipe compartilhar conhecimento, para que eles não percam tempo reinventando a roda indefinidamente. Quando alguém desenvolve uma solução rápida e eficaz para um desafio comum, você quer que todos saibam disso.

Faça suas próprias regras e não se preocupe com o que os outros dizem

“Depende do código. O Código Swanson.”

Se você está falando sobre um código de honra, você pode fazer o seu próprio e cumpri-lo sem se preocupar com o que os outros dizem. Mas para os regulamentos governamentais, criar seu próprio código é o tipo de má ideia que é tão ruim que é ilegal.

Naquela vez que Ron tentou acelerar as inspeções e licenças para sua oficina, ele rapidamente se deparou com problemas, os quais poderiam ter se transformado em acidentes graves se não fosse a ajuda e a paciência de um bom amigo.

Ignore os problemas até não conseguir mais, depois ignore-os um pouco mais

“Eu tenho uma hérnia. Eu tive isso por um tempo, e eu tenho ignorado com sucesso. Mas uh, esta manhã, cometi o erro de espirrar. Mas enquanto eu ficar parado e não mover minha cabeça ou torso, estou bem. Eu tenho esse."

Não, Rony. Não, você não. O objetivo da manutenção é encontrar e corrigir pequenos problemas antes que eles tenham a chance de se transformar em grandes problemas.

As mesmas regras se aplicam de hérnias a torneiras com vazamento:quanto mais cedo você resolver, melhor.

Quais são as grandes ideias de Ron Swanson para parques e manutenção recreativa?

Claro, ele nem sempre está certo. Na verdade, às vezes, ele está realmente errado. Mas quando Ron Swanson está certo, ele é perfeito.

Tenha um plano, mas continue ajustando-o

“Desenvolvo a Pirâmide da Grandeza de Swanson há anos. É uma receita perfeitamente calibrada para a máxima realização pessoal.”

Quando Ron se vê treinando um time infantil de basquete, ele quer que seus jogadores aprendam a ganhar o jogo, o jogo da vida. Então, ele compartilha os frutos de seu projeto de paixão, a Pirâmide da Grandeza de Swanson, onde ele trouxe informações sobre tudo, desde cabanas a cortes de cabelo, direitos de propriedade a carnes.

Para a equipe de manutenção, o projeto paixão coletiva é o plano de manutenção preventiva. E assim como Ron, você e a equipe devem continuar voltando e melhorando ao longo do tempo.

Certifique-se de compartilhar boas instruções

“Apenas me dê todo o bacon e ovos que você tem. Espere... eu me preocupo com o que você ouviu foi:'Dê-me muito bacon e ovos.' O que eu disse foi, dê-me todo o bacon e ovos que você tiver. Voce entende?"

Não é surpresa para um homem que acredita que não há nada que um bom café da manhã não resolva. Mas a parte importante aqui não são os ovos e o bacon, é como Ron se certifica de que precisa de todos eles.

Quando você precisa ter certeza de que a equipe faz o trabalho certo da maneira certa, uma comunicação clara é fundamental. Você não pode confiar que as pessoas sabem o que você quer. Você tem que dizer a eles.

Como o CMMS certo pode ajudar Ron Swanson e você?

Se você quer fazer o oposto absoluto das más ideias de Ron Swanson enquanto também implementa as boas, você precisa de um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS) com um aplicativo móvel para manutenção de parques.

Enquanto os métodos manuais tradicionais fazem você constantemente embaralhar a papelada ou procurar arquivos de planilha perdidos, um CMMS moderno coloca todos os seus dados em um só lugar, onde é seguro, protegido e acessível por todos da equipe. Agora, em vez de passar papéis para frente e para trás ou enviar arquivos de planilhas por e-mail sem parar, todos na equipe podem acessar os mesmos dados de manutenção de qualquer dispositivo conectado à Internet. E porque tudo está no mesmo banco de dados, está sempre atualizado. E como todos estão trabalhando com os mesmos dados, eles estão sempre atualizados.

Ensine todos a pescar

Portanto, você não precisa se preocupar com apenas uma pessoa da equipe “saber pescar”. Uma vez que você tenha todos os seus SOPs e melhores práticas dentro do software, todos na equipe terão acesso igual a esse conhecimento.

Siga todos os códigos corretos

Mas não é apenas como fazer as coisas. O software também ajuda a tornar a captura de dados muito mais confiável, o que facilita muito a aprovação em auditorias. Agora você tem acesso instantâneo a registros precisos do que a equipe fez e quando ela o fez.

Faça o plano perfeito

E não é só o que você fez. Um bom CMMS também ajuda a planejar e rastrear o que você precisa fazer, com um plano de manutenção preventiva robusto. Em vez de esperar o desastre acontecer, você pode planejar com eficiência inspeções e tarefas que estão sempre um passo à frente. Assim como Ron, você quer continuar voltando e melhorando seu sistema. Com dados precisos e o módulo de relatórios automatizados, você pode acompanhar métricas de manutenção e KPIs para ver o que está funcionando e onde pode melhorar.

Pegue todo o bacon e ovos

Finalmente, você pode obter todos os ovos e bacon. Um CMMS moderno facilita muito a comunicação com a equipe porque você pode empacotar ordens de serviço com tudo o que os técnicos precisam para fechar com eficiência, incluindo:

• Históricos abrangentes de manutenção e reparos de ativos
• Esquemas digitais, imagens, manuais de O&M
• Instruções passo a passo
• Listas de verificação personalizáveis ​​
• Peças e materiais associados

Você pode até incluir mapas interativos do site e plantas baixas.

Próximas etapas

O Hippo está aqui para ajudá-lo a obter a solução que funciona melhor para você, desde responder suas perguntas sobre tudo relacionado à manutenção até ajudá-lo a reservar uma demonstração de software ao vivo.

Resumo

A manutenção de parques e recreação é a combinação de inspeções e tarefas que garantem que as pessoas possam acessar e usufruir desses espaços públicos, que podem incluir desde estacionamentos a playgrounds, trilhas para caminhadas a áreas de piquenique. Um dos principais desafios é a distância entre ativos e equipamentos, dificultando a manutenção de linhas de comunicação abertas entre os membros da equipe de manutenção. O diretor de parques e recreação mais famoso é Ron Swanson, do programa Parks and Rec. Ron era uma espécie de prodígio da manutenção e, ao longo dos anos, desenvolveu opiniões fortes sobre como administrar seu departamento e viver a vida em geral. Alguns de seus conselhos, no entanto, são terríveis, incluindo forçar as pessoas a serem independentes e prestar atenção apenas aos seus códigos de segurança pessoal. Mas ele também pode dar um grande exemplo. Ele trabalha duro para definir e ajustar planos perfeitos e sempre tenta se comunicar claramente com as pessoas. Uma solução CMMS moderna pode ajudá-lo a evitar seus maus conselhos e seguir sua sabedoria.