Recapitulação do webinar:Plano do Fiix Forward para trabalho futuro

A forma como todos trabalhamos mudou. Por exemplo, a Fiix se transformou em um local de trabalho “digital em primeiro lugar”, o que nos forçou a aprender novas maneiras de nos comunicarmos com nossa comunidade e uns com os outros. O que isso significa para sua organização? Ou sua equipe?

Informados pelas respostas que recebemos da comunidade Fiix, desenvolvemos um projeto de seis pilares nos quais as equipes de manutenção podem se concentrar para se familiarizarem com negócios como incomuns em um mundo em constante mudança.

Neste webinar, nossa especialista em educação e treinamento residente, Joanne Wood, nos orienta neste projeto. Joanne destaca exemplos da comunidade Fiix e mostra, por meio de demonstrações do CMMS, maneiras práticas de:

• Gerencie a manutenção remotamente usando novos métodos de comunicação na ausência de reuniões passadas ou na introdução de turnos escalonados.
• Encontre novas maneiras de aumentar a capacidade de sua equipe e aproveitar ao máximo seu orçamento, materiais e pessoas.
• Comunique as mudanças nos protocolos de saneamento e segurança e rastreie o EPI.
• Crie flexibilidade para se adaptar a mudanças rápidas na produção ou nas cadeias de abastecimento.
• Aproveite os softwares e sistemas mais recentes e integre pessoas e tecnologia para construir uma fonte da verdade para sua empresa.

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1. Gerenciando a manutenção remotamente

4:55 Joanne demonstra como compartilhar informações rapidamente entre os membros da equipe na ausência de repassar reuniões ou a introdução de turnos escalonados usando o aplicativo CMMS móvel Fiix. Em seu exemplo, Joanne inicia uma ordem de serviço que ela não consegue concluir durante seu turno. Ela deixa uma nota de ordem de serviço para seu colega que chegará no próximo turno usando a fala para texto. Tira uma foto do trabalho inacabado, altera o status da ordem de serviço para em andamento e reatribui a seu colega para continuar de onde ela parou.

7:53 O poder dos usuários inativos costuma ser esquecido por muitos usuários Fiix. Joanne explica como adicionar fornecedores ou contratados como usuários inativos permite automatizar comunicações importantes para eles.

10:30 Esta seção termina com alguns destaques de nossa discussão com o profissional de manutenção e usuário do Fiix Tom Dufton no tópico de trabalho remoto. Você pode ver o resumo completo do webinar aqui.

2. Fazer mais com menos

15:42 Os relatórios podem fornecer ótimos insights e ajudá-lo a descobrir muitas eficiências - mas quais usar ?! Joanne menciona dois de seus relatórios favoritos - “horas de trabalho por ativo” para identificar os malfeitores e “horas detalhadas do funcionário” para alocar a carga de trabalho e agendamento. No entanto, este é apenas um teaser, o engenheiro de soluções Joanne e Fiix, Jason Afara, dedicou um webinar inteiro a esse tópico, que você pode ver uma recapitulação aqui.

20:00 Joanne fala sobre Manutenção Produtiva Total (TPM) e como o portal de solicitação de trabalho Fiix pode incentivar os operadores e a equipe de manutenção a trabalharem juntos (sem ter que trabalhar muito perto) para apoiar a produção e a qualidade.

25:18 Muitos usuários do Fiix levantaram a questão de prazos de entrega mais longos para peças e suprimentos, especialmente PPE. Joanne demonstra como usar o módulo de peças e suprimentos Fiix para controlar as quantidades mínimas de pedido e garantir que os fornecedores padrão sejam definidos.

3. Promoção da saúde e segurança

30:00 Joanne demonstra como comunicar rapidamente instruções atualizadas de PPE ou protocolos de saneamento usando grupos de tarefas. Em seu exemplo, Joanne adiciona um grupo de tarefas PPE a uma tarefa de mão de obra que está associada a vários ativos. Agora, quando uma ordem de serviço é gerada com relação a esses ativos, o usuário terá que reconhecer que está usando o EPI apropriado antes de concluir as tarefas de mão de obra. Outro método é atribuir o grupo de tarefas por categoria.

33:52 Criar ordens de serviço em cascata é um ótimo método para chamar o departamento de saneamento quando outra ordem de serviço for concluída. Joanne mostra como adicionar uma tarefa de mão de obra do tipo inspeção a qualquer manutenção programada que pode notificar automaticamente a equipe de saneamento e gerar uma ordem de trabalho subsequente.

38:30 Incentivada por uma pergunta do público, Joanne navega até a guia de arquivos de um ativo de uma ordem de serviço para reiterar o poder desta biblioteca de informações. Qualquer arquivo, desde instruções operacionais padrão, manuais e procedimentos de segurança até fotos e plantas baixas, pode ser adicionado a esta biblioteca de ativos e facilmente acessado por meio da ordem de trabalho do desktop ou móvel - mesmo no modo offline!

4. Adaptando-se às mudanças na produção

Muitos usuários do Fiix estão nos comunicando que precisam se adaptar a mudanças abruptas na produção ou paradas e partidas mais frequentes. Dedicamos uma série de webinars em duas partes a esse tópico. Parte 1 - Hot Stops e Parte 2 - Cold Starts são repletos de dicas e truques de CMMS para criar flexibilidade em seus fluxos de trabalho e estar preparado para esses tipos de eventos.

Neste webinar, Joanne recapitula rapidamente alguns dos principais destaques, incluindo;

41:00 Usando tipos de manutenção de inicialização e desligamento codificados por cores para visualizar logs de manutenção por tipo ou criar painéis de inicialização / desligamento.

42:30 Usando gatilhos baseados em eventos para gerar ordens de trabalho de inicialização / desligamento. No exemplo de Joanne, ela aciona um SM multi-ativo baseado em evento em apenas um ativo de torre de resfriamento e as ordens de serviço de inicialização são geradas automaticamente para todos os outros ativos, neste caso, todos os ativos na categoria HVAC.

45:38 Pausar SMs ou alterar o status para incompleto. Dica:preferimos alterar o status.

47:15 Impulsionada por uma pergunta do público, Joanne dá dicas para “lançar com dados” para obter a aprovação das janelas de manutenção quando confrontada com demandas crescentes de produção.

5. Escolha e uso de novas tecnologias

49:23 Estamos vendo cada vez mais equipes de manutenção aproveitando os softwares e sistemas mais recentes para criar resiliência. De tecnologia relativamente simples, como dispositivos móveis, para eliminar estações de trabalho compartilhadas e facilitar a comunicação aprimorada. À aceleração das iniciativas de IoT em um esforço para reduzir o número de trabalhadores necessários na instalação. É hora de repensar os trabalhos que fazemos, olhando para as novas ferramentas que estão disponíveis para nós e como podemos aproveitar a tecnologia para ser mais eficientes.

6. Conectando pessoas e sistemas

48:48 Joanne aponta que atualmente existe uma solução de software para praticamente todas as funções de negócios. A maioria desses sistemas faz uma coisa e muito bem. No entanto, quando tentamos esticar uma solução de software para funcionar para todos os departamentos, descobrimos rapidamente que um pau para toda obra não domina nada.

Felizmente, é mais fácil do que nunca integrar seus sistemas de negócios, como um ERP, com seu Fiix CMMS. Habilitando cada equipe a usar o software de que precisam no dia-a-dia e, ao mesmo tempo, criar uma “fonte da verdade” para todo o seu negócio. Para descobrir como começar, os benefícios de fazer isso e todas as maneiras de conectar seu CMMS, clique aqui.
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