Software de aluguel de equipamentos:benefícios e recursos explicados

Para startups gerenciar ativos e acompanhá-los e gerenciar operações não é uma tarefa fácil. Manter o controle de ativos é importante tanto para o locador quanto para o proprietário. No entanto, neste blog, vamos nos concentrar no ponto de vista do locador. Para organizações que alugam ou alugam ativos, elas precisam de um software de aluguel de equipamentos que possa ajudar essas organizações a acompanhar os ativos e também a gerenciá-los. Então, vamos começar!

O que é software de aluguel de equipamentos?

O software de aluguel de equipamentos é um dos softwares importantes que você precisa, especialmente quando você é uma startup ou um novo player no mercado. É útil para as organizações de várias maneiras, como organizar operações, gerenciar ativos, simplificar processos.

Ele permite que a organização assuma o controle dos equipamentos com assistência e visibilidade de dados em tempo real. Hoje muitas organizações estão usando software de aluguel de equipamentos.

De acordo com o Business Wire,  "A última previsão de cinco anos da American Rental Association (ARA) prevê que as receitas de aluguel de equipamentos e eventos na América do Norte ultrapassem US$ 61,5 bilhões em 2019, incluindo US$ 55,8 bilhões nos Estados Unidos e US$ 5,7 bilhões no Canadá , um aumento de 5,3% em relação a 2018.”

Quais são os benefícios do software de aluguel de equipamentos?

Os benefícios do Software de Aluguel de Equipamentos são discutidos abaixo:

1. Rastreamento de equipamentos

Você pode acompanhar os ativos, com a ajuda de um software de aluguel de equipamentos. Ele permite que você saiba quem está usando qual ativo, você também pode saber qual é o status atual dos ativos se está no modo de trabalho ou no modo de não funcionamento.

É muito útil para salvar ativos de roubo e extravio. Esta é uma das principais razões que este software é utilizado. Quando você estiver usando ativos que são alugados, é importante que você os acompanhe, caso contrário, seu bolso será queimado.

2. Manutenção no prazo

A manutenção é muito importante para todas as organizações; desempenha um papel crucial nos resultados financeiros da organização. Se a manutenção não for feita a tempo, pode aumentar as despesas de manutenção.

É por isso que este software permite que você agende a manutenção no prazo e implemente a manutenção no prazo. A manutenção minimiza as chances de falhas repentinas e o tempo de reparo também é minimizado.

3. Implemente a manutenção preventiva

Implementar a manutenção é uma coisa, mas que tipo de manutenção é usado nos ativos é outra. Porque existem muitos tipos de manutenção que existem mas principalmente podem ser divididas em duas categorias. Manutenção proativa e manutenção reativa.

Já a manutenção proativa utiliza principalmente a manutenção preventiva e a manutenção preditiva. Essas manutenções salvam os ativos de falhas repentinas, pois a manutenção é programada para um ativo antes da quebra.

Essa manutenção é útil para prever falhas e também para identificar possíveis problemas.

Quando o equipamento é mantido, o tempo de inatividade do ativo diminui e é útil para aumentar o retorno sobre o investimento (ROI).

4. Acompanhamento de inventário

Para uma manutenção eficaz dos ativos, você precisa garantir que o estoque esteja disponível em estoque. Se um inventário não estiver disponível em estoque, talvez você não consiga fazer uma manutenção eficaz porque sabemos que durante a manutenção as peças antigas são alteradas e as peças novas são instaladas.

Portanto, é importante manter o controle do estoque para que nenhum trabalho seja repetido. Você pode facilmente acompanhar o inventário com este software.

5. Gerar relatórios

Como este software é automatizado, é útil para fornecer informações precisas sobre os ativos, além de centralizar as informações. Como resultado, a criação de relatórios de acordo com o requisito torna-se bastante mais simples.

Por exemplo, se você quiser saber o desempenho de ativos corporativos, poderá analisar os dados de quando o ativo foi fornecido pela última manutenção e, depois disso, como ele está se saindo, então você pode ver os principais indicadores de desempenho (KPIs).

Os relatórios são cruciais para entender o desempenho e, com os relatórios de manutenção, você pode identificar armadilhas e resolvê-las com relatórios.

Os relatórios têm uma quantidade significativa de dados que ajudam o gerente da organização a tomar decisões informadas e não apenas baseadas em suposições.

Quais são os recursos do software de aluguel de equipamentos?

Os recursos do software de aluguel de equipamentos são discutidos abaixo:

1. Receba alertas e lembretes

Este software fornece alertas e lembretes personalizados que são muito úteis nos negócios. Por exemplo, quando o nível de estoque ficar abaixo do número de contagem definido, o sistema o alertará para que a empresa não sofra com problemas de estoque, como falta de estoque.

2. Análise precisa

Você pode obter várias análises, dependendo de seus requisitos. Por exemplo, você pode obter relatórios de ciclo de vida de ativos, relatórios de depreciação, relatórios de utilização de ativos e assim por diante.

Esses relatórios ajudam a fornecer informações detalhadas e detectar armadilhas. Você pode obter uma visão completa de suas transações onde está gastando e qual é o resultado e assim por diante!

3. Informações em tempo real

As informações em tempo real são muito úteis. Ele permite que você saiba onde seus ativos estão localizados onde estiveram. Informações em tempo real são úteis para transporte e logística, vamos dar um exemplo.

Suponha que um caminhão cheio de estoque vá para um destino. Mas há muito tráfego, mas com as informações em tempo real, você pode evitar essas áreas de tráfego e enviar inventário para o destino sem ficar preso no tráfego.

Conclusão

O software de aluguel de equipamentos é um dos softwares essenciais para a indústria da construção. É útil para todas as indústrias que possuem equipamentos de aluguel.

Este software ajuda a fornecer informações valiosas que irão expandir seus negócios. O software de aluguel de equipamentos é um tipo de software de gerenciamento de ativos que auxilia no gerenciamento de ordens de serviço, manutenção, rastreamento de equipamentos.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Quais são os benefícios do software de aluguel de equipamentos baseado em nuvem?

‍ A. Você pode fazer alterações no cronograma de trabalho ou alterar a prioridade do trabalho de manutenção com a ajuda de aplicativos móveis com a ajuda do software de aluguel de equipamentos baseado em nuvem.
B. Receba alertas, notificações e lembretes conforme o trabalho em seu smartphone.
C. A tecnologia baseada em nuvem garante que os dados estejam seguros e protegidos. É responsabilidade do provedor de serviços em nuvem.



2. Quais indústrias mais usaram o software de aluguel de equipamentos? ‍

Várias indústrias utilizam este software, como a indústria da construção, indústria esportiva, indústria manufatureira.

Aquelas organizações que têm um requisito para um determinado período de tempo e aquelas organizações que são uma startup e desejam reunir equipamentos sem muitos gastos.



3. Como decidir qual software de aluguel de equipamentos é melhor para sua empresa? ‍

Você tem que fazer muita pesquisa e desenvolvimento para encontrar seu melhor software. Você tem que olhar para todos os recursos e benefícios que o software está fornecendo, então você precisa olhar é o que você quer para sua organização, se sim, então você encontrou seu software.