Maximize a Eficiência: Recursos e Benefícios do Software de Gestão de Inventário

Quando a maioria das pessoas pensa em software de gestão de inventário, pensa em aplicações de varejo. Mas o software é usado em uma ampla variedade de indústrias, incluindo manufatura, saúde, educação e governo. Software de gestão de inventário é maior e melhor do que você pensa.

Então para este artigo, vamos ver o que é software de gestão de inventário e depois seus recursos e benefícios.

O que é software de gestão de inventário?

Software de gestão de inventário é uma ferramenta que permite rastrear, gerenciar e controlar o inventário e ativos da sua instalação a qualquer hora e de qualquer lugar. O software de gestão de inventário otimiza e centraliza o processo de controle do fluxo e manutenção do inventário para garantir que a quantidade certa de inventário esteja disponível no momento certo e pelo custo certo. É uma ferramenta para organizar dados de inventário que antes eram geralmente armazenados em cópias físicas ou planilhas.

Recursos do software de gestão de inventário

Gestão de inventário

O software de gestão de inventário centraliza suas funções de armazém mais básicas e necessárias. Com ele, sua organização consegue ver detalhes completos de inventário como níveis de estoque, histórico do produto e outras especificações. Esses dados, quando sincronizados com todas as outras partes do seu sistema, ajudam todos os departamentos a rodarem na mesma informação. Por exemplo, uma vez que o departamento contábil pode ver níveis de estoque, eles podem planejar e orçar melhor. Trabalhar com a mesma informação no mesmo formato garante colaboração entre suas equipes em um grau muito maior do que se trabalhassem com sistemas individuais, o que leva a silos de dados inevitáveis.

Rastreamento de inventário

Rastreamento de inventário é importante em todas as etapas. Um sistema informatizado de gestão de manutenção permite rastrear seu inventário por números de série, tags RFID e códigos de barras. Essas ferramentas tornam fácil processar rapidamente dados de inventário quando o inventário chega ao seu armazém. Eles também fornecem uma auditoria de toda movimentação de inventário. Isso é especialmente importante para indústrias que lidam com perecíveis. Se o inventário é perecível, tem uma data de uso definida e donos de negócios precisam prestar mais atenção aos ciclos de demanda de inventário do que donos que lidam com itens não perecíveis. Rastrear, por exemplo, ovos em uma padaria industrial é diferente de rastrear paletes de vergalhão.

Alertas de inventário

Alertas de inventário, também chamados de alertas de estoque, notificam sua organização quando houve mudança significativa nos níveis de inventário. Muitos negócios aproveitam alertas de estoque baixo, mas existem outros tipos também, incluindo alertas para:

• Novos envios
  Gerentes podem se inscrever neste alerta para se manter informados sobre envios que precisam ser gerenciados.
• Ponto de reabastecimento de inventário
  Gerentes podem configurar alertas de inventário baixo para monitorar seu inventário. Um alerta de estoque baixo é o limite quando você deve reabastecer mais de um item de inventário.

Qual alerta é melhor para você vai depender da natureza das suas operações de manutenção. Por exemplo, o módulo de gestão de inventário do CMMS da Hippo tem um recurso de alerta de estoque que tipicamente envia uma notificação para um indivíduo ou grupo quando um item atinge sua quantidade mínima.

Relatórios e análises

Relatórios e análises são excelentes ferramentas para ter à mão conforme seu negócio cresce. Ferramentas de análise avaliam padrões nos seus processos e assim podem ser usadas para prever demanda futura, e prever demanda é uma forma de reduzir estoque de segurança e custos de manutenção. Manter inventário por segurança não é mais necessário quando você tem insight sobre quanto realmente vai precisar. Você também pode usar esses dados para evitar rupturas de estoque, que podem resultar em oportunidades perdidas de manutenção. Relatórios pegam dados brutos e entregam insights fáceis de entender e compartilhar.

Benefícios do software de gestão de inventário

Níveis de inventário gerenciados

Excesso de estoque drena recursos da organização gastando dinheiro para manter inventário que você não está usando. Rupturas de estoque podem resultar em atividades de manutenção desbalanceadas. Você não está encerrando MPs nos horários certos porque não tem as peças e materiais certos em mãos. Para corrigir isso, gerentes de inventário podem consultar dados do CMMS para garantir que sabem onde estão os níveis de inventário e então ter peças e materiais prontos quando precisarem.

Eficiência melhorada

Software de gestão de inventário rastreia dados ao longo do tempo, tornando operações de instalação e manutenção mais eficientes. Com dispositivos adequados de gestão de inventário como leitores de código de barras, sua organização pode melhorar drasticamente sua eficiência e produtividade. Esses dispositivos ajudam a eliminar processos manuais para que seus funcionários possam focar em trabalho mais importante. Por exemplo, é muito mais custo-efetivo ter técnicos trabalhando em manutenção em vez de perdendo tempo procurando peças de reposição ou rastreando manualmente quanto de tal material usaram.

Transferência fácil de localização

Software de gestão de inventário permite organizações rastrearem seu inventário conforme é movido para diferentes sites e instalações. Diferente de um sistema de planilha, bom software de gestão de inventário depende de um banco de dados central acessível de qualquer desktop ou dispositivo móvel conectado à Internet. Software CMMS usa rastreamento de inventário em tempo real para registrar todos os itens de inventário (peças e outros materiais) e ajudar usuários a sempre saber onde as coisas estão.

Tempo de inatividade de equipamento reduzido

Sistema de gestão de inventário rastreia informações-chave sobre peças de reposição usadas para manter e reparar equipamentos. Determinando o ponto de reabastecimento para cada peça de reposição baseada em seu preço, criticidade, prazo de entrega e nível de uso, um bom CMMS pode ajudar você a achar o ponto ideal onde sempre há peças de reposição suficientes para as necessidades da sua organização determinando o ponto de reabastecimento e quantidade de reabastecimento. Por exemplo, se você usa uma peça por semana e leva quatro semanas para o estoque de reposição chegar, então você precisa de quatro daquelas peças no inventário a qualquer momento.

Conclusão

Agora que você conhece os benefícios de um ótimo software de gestão de inventário, é hora de ver como você pode alcançá-los. Determinar a solução certa de gestão de inventário para sua instalação requer avaliar suas necessidades hoje assim como seus planos para crescimento futuro. Conforme sua empresa cresce, seu sistema de inventário pode escalar junto? Conforme seu negócio evolui, seu sistema atual oferece a flexibilidade que você vai precisar para gerenciar mudança?

Lembre-se, parte do processo de decisão deve envolver falar com seu provedor de CMMS atual. Não só são especialistas na área, mas vão poder te dizer como melhor usar o software deles. Se você não tem um CMMS ainda, agora é a hora de conseguir um. Comece entrando em contato com provedores. Uma vez que tenham uma ideia das suas necessidades, vão poder conversar com você sobre soluções.