Software de gerenciamento de estoque:recursos e benefícios

Quando a maioria das pessoas pensa em software de gerenciamento de estoque, pensa em aplicativos de varejo. Mas o software é usado em uma ampla variedade de setores, incluindo manufatura, saúde, educação e governo. O software de gerenciamento de estoque é maior e melhor do que você pensa.

Então, para este artigo, vamos ver o que é um software de gerenciamento de inventário e, em seguida, seus recursos e benefícios.

O que é software de gerenciamento de inventário?

O software de gerenciamento de estoque é uma ferramenta que permite rastrear, gerenciar e controlar o estoque e os ativos de suas instalações a qualquer momento e de qualquer lugar. O software de gerenciamento de estoque agiliza e centraliza o processo de controle do fluxo e manutenção do estoque para garantir que a quantidade certa de estoque esteja disponível no momento certo e com o custo certo. É uma ferramenta para organizar dados de inventário que antes eram geralmente armazenados em cópias impressas ou em planilhas.

Recursos do software de gerenciamento de estoque

Gerenciamento de estoque

O software de gerenciamento de estoque centraliza suas funções de armazém mais básicas e necessárias. Com ele, sua organização pode ver detalhes completos de estoque, como níveis de estoque, histórico de produtos e outras especificações de produtos. Esses dados, quando sincronizados com todas as outras partes do sistema, ajudam todos os departamentos a trabalhar com as mesmas informações. Por exemplo, uma vez que o departamento de contabilidade pode ver os níveis de estoque, eles podem planejar e orçar melhor. Trabalhar com as mesmas informações que estão no mesmo formato garante a colaboração entre suas equipes em um grau muito maior do que se trabalhassem com sistemas individuais, o que leva a inevitáveis ​​silos de dados.

Acompanhamento de inventário

O rastreamento de estoque é importante em todas as etapas. Um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado permite rastrear seu inventário por números de série, etiquetas RFID e códigos de barras. Essas ferramentas facilitam o processamento rápido de dados de estoque quando o estoque chega pela primeira vez ao seu depósito. Eles também fornecem uma auditoria de todos os movimentos de estoque. Isso é especialmente importante para as indústrias que lidam com produtos perecíveis. Se o estoque for perecível, ele tem uma data de uso definida e os empresários precisam prestar mais atenção aos ciclos de demanda de estoque do que os empresários que lidam com itens não perecíveis. Rastrear, por exemplo, ovos em uma padaria industrial é diferente de rastrear paletes de vergalhões.

Alertas de inventário

Os alertas de estoque, também chamados de alertas de estoque, notificam sua organização quando houver uma alteração significativa nos níveis de estoque. Muitas empresas aproveitam alertas de estoque baixo, mas também existem outros tipos, incluindo alertas para:

• Novas remessas
  Os gerentes podem se inscrever neste alerta para se manterem informados sobre as remessas que precisam ser gerenciadas.
• Ponto de reabastecimento de estoque
  Os gerentes podem configurar alertas de estoque baixo para manter o controle sobre seu estoque. Um alerta de estoque baixo é o limite quando você deve reordenar mais de um item de estoque.

Qual alerta é melhor para você dependerá da natureza de suas operações de manutenção. Por exemplo, o módulo de software de gerenciamento de estoque CMMS da Hippo possui um recurso de alerta de estoque que normalmente envia uma notificação a um indivíduo ou grupo de indivíduos quando um item atinge sua quantidade mínima.

Relatórios e análises

Relatórios e análises são excelentes ferramentas para ter à mão à medida que você expande seus negócios. As ferramentas de análise avaliam padrões em seus processos e, portanto, podem ser usadas para prever a demanda futura, e prever a demanda é uma forma de reduzir o estoque de segurança e os custos de transporte. Manter o inventário em torno simplesmente por questão de segurança não é mais necessário quando você tem uma visão de quanto realmente precisará. Você também pode usar esses dados para evitar faltas de estoque, o que pode resultar em oportunidades perdidas de manutenção. Os relatórios pegam dados brutos e fornecem insights fáceis de entender e compartilhar.

Benefícios do software de gerenciamento de estoque

Níveis de inventário gerenciado

O excesso de estoque pode esgotar os recursos da sua organização gastando dinheiro para transportar o estoque que você não está usando. A falta de estoque pode resultar em atividades de manutenção desequilibradas. Você não está fechando os PMs nos momentos certos porque não tem as peças e os materiais certos à mão. Para corrigir isso, os gerentes de estoque podem consultar os dados do CMMS para garantir que eles saibam onde estão os níveis de estoque e, em seguida, tenham as peças e os materiais prontos quando precisarem.

Eficiência aprimorada

O software de gerenciamento de estoque rastreia os dados ao longo do tempo, tornando as operações de instalação e manutenção mais eficientes. Com dispositivos de gerenciamento de inventário adequados, como leitores de código de barras, sua organização pode melhorar drasticamente sua eficiência e produtividade. Esses dispositivos ajudam a eliminar processos manuais para que seus funcionários possam se concentrar em trabalhos mais importantes. Por exemplo, é muito mais econômico ter técnicos trabalhando na manutenção em vez de perder tempo procurando peças de reposição ou rastreando manualmente quanto deste ou daquele material eles usaram.

Transferência de local fácil

O software de gerenciamento de inventário permite que as organizações rastreiem seu inventário à medida que ele é movido para diferentes locais e facilita. Ao contrário de um sistema de planilhas, um bom software de gerenciamento de estoque depende de um banco de dados central acessível a partir de qualquer desktop ou dispositivo móvel conectado à Internet. O software CMMS usa rastreamento de estoque em tempo real para registrar todos os itens de estoque (peças e outros materiais) e ajudar os usuários a sempre saber onde estão as coisas.

Redução do tempo de inatividade do equipamento

O sistema de gerenciamento de estoque rastreia informações importantes sobre peças sobressalentes usadas para manter e reparar equipamentos. Ao determinar o ponto de reabastecimento para cada peça de reposição com base em seu preço, criticidade, prazo de entrega e nível de uso, um bom CMMS pode ajudá-lo a descobrir o ponto ideal onde sempre há peças de reposição suficientes para as necessidades de sua organização, determinando o reabastecimento quantidade de ponto e reordenar. Por exemplo, se você usa uma peça por semana e leva quatro semanas para o estoque de reabastecimento chegar, então você precisa de quatro dessas peças no estoque a qualquer momento.

Conclusão

Agora que você conhece os benefícios de um ótimo software de gerenciamento de estoque, é hora de ver como você pode alcançá-los. Determinar a solução de gerenciamento de estoque certa para sua instalação requer avaliar suas necessidades atuais, bem como seus planos de crescimento futuro. À medida que sua empresa cresce, seu sistema de inventário pode ser dimensionado junto com ele? À medida que sua empresa evolui, seu sistema atual oferece a flexibilidade necessária para gerenciar mudanças?

Lembre-se, parte do processo de tomada de decisão deve envolver falar com seu atual provedor de CMMS. Eles não são apenas especialistas na área de assunto, mas também poderão lhe dizer a melhor forma de usar seu software. Se você ainda não tem um CMMS, agora é a hora de obter um. Comece a entrar em contato com os provedores. Uma vez que eles tenham uma ideia de suas necessidades, eles poderão conversar com você sobre soluções.