Top 5 Recursos Indispensáveis para Software de Manutenção Preventiva

Manutenção é parte crucial de todos negócios para manter ativos em boas condições. É utilizada em vários tipos: proativa e reativa. Neste blog, saberemos mais sobre proativa (preventiva).

Manutenção preventiva é um dos fatores mais importantes para organizações, especialmente quando cheias de ativos e equipamentos. Software de manutenção preventiva automatiza o processo e elimina processo manual.

Como resultado, trabalho de manutenção é simplificado e equipe não precisa lembrar manualmente. Mais importante: equipe fica mais organizada. Manutenção preventiva pode diminuir despesas em 15 a 30% aproximadamente.

Quando manutenção é dada no prazo, leva a melhor desempenho. Além disso, preventiva garante que ativo receba manutenção antes que falha ocorra. Toma precauções para maximizar vida útil e diminuir custos.

No processo preventivo, ativos, máquinas e equipamentos são verificados frequentemente para mantê-los sempre em boas condições.

Qual a necessidade de implementar manutenção preventiva? Máquinas fazem trabalho pesado e são complexas.

Se máquina quebra ou não funciona no nível, atrasa produção, perigoso para negócio. Atraso na produção atrasa entrega.

Resultado: cliente decepcionado; pior caso, perda de cliente — ninguém quer isso.

Função principal da preventiva: manter ativos otimizados e evitar falha. Sempre que sinal de ativo não operando no nível ótimo é notado, ativo vai para inspeção; se precisar manutenção, é agendada.

Quais São os Principais Recursos do Software de Manutenção Preventiva?

Bom software preventivo vem com muitos recursos incríveis. Abaixo, principais recursos:

1. Tecnologia de Computação em Nuvem

Tecnologia em nuvem ajuda na preventiva pois permite gestor inspecionar ativos e agendar manutenção de cada ativo individualmente. Não precisa voltar à estação de trabalho para agendar.

Nuvem torna funcionários mais produtivos e permite acesso a informações em tempo real. Mais importante: permite agendar manutenção em movimento.

2. Checklist de Manutenção Preventiva

Quando organização não tem software preventivo, equipe gerencia tarefas por conta própria. Leva a trabalho improdutivo, mas não com este software pois tem recurso de checklist.

Significa que checklist é criado para todas tarefas necessárias em ordem de serviço específica. Equipe não precisa rastrear coisas por conta própria; software faz por eles. Torna-os mais produtivos e permite priorizar tarefas.

3. Agendar Manutenção Proativamente

Agendar proativamente é um dos recursos mais importantes e essenciais para implementar preventiva com sucesso.

Sempre melhor investir em manutenção proativa que reativa. Muitas organizações ainda usam planilhas!

Segundo Finances Online: "47% de empresas de manufatura e equipes ainda usam planilhas internas para cronogramas de manutenção, enquanto 46% usam pranchetas e registros em papel."

Com software preventivo, organizações não precisam planilhas para rastrear manutenção; fazem facilmente com software. Também permite agendar automaticamente manutenção de ativos. Fornece alertas e notificações regulares.

4. Rastrear Inventário Necessário

Para entregar melhor trabalho de manutenção, importante rastrear inventário. Durante manutenção, equipe precisa de diferentes tipos de inventários.

Como sabemos, ativo é máquina composta por várias peças. Com o tempo, peças precisam ser trocadas por enferrujarem.

Portanto inventário é necessário e rastreá-lo importante para manutenção eficaz. Se inventário não está em estoque, processo todo se repete.

5. Priorizar Tarefas de Manutenção

É muito importante priorizar tarefas; se não feito, pode levar a trabalho improdutivo. Por quê? Organização intensiva em ativos tem muitos ativos; alguns mais úteis que outros.

Exemplo: equipe tem dois ativos aguardando manutenção, um mais útil. Se equipe trabalha no menos útil, produção pode atrasar. Por isso priorizar é importante.

Conclusão

Quando equipado com software preventivo, você facilmente rastreia manutenção de cada ativo e manutenção agendada.

Também verifica status de cada ordem de serviço, atividades restantes em cada ordem — verifica em segundos. Software lembra manutenção de cada ativo regularmente, ajudando manter desempenho produtivo.

Para manter cada ativo conservado, pode criar ordem de serviço. Além disso, obtém análise de dados de manutenção para melhorar trabalho. Com análises, sabe qual ativo consome mais manutenção, identificando ativos improdutivos.

Análises ajudam organizações em decisões informadas. Preventiva torna ativos confiáveis e minimiza fatores "imprevisíveis". Se quer levar negócio ao próximo nível, essencial economizar despesas desnecessárias — facilmente feito com software preventivo.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Qual o Requisito Básico para Implementação de Manutenção Preventiva?

Para implementar preventiva com sucesso, primeiro passo: equipe de manutenção qualificada e treinada, que lida com pressão e conhece máquina por dentro. Segundo: gestão deve planejar cuidadosamente para que equipe saiba antecipadamente quais atividades fazer em cada ativo especificamente!

2. O Que É Manutenção de Oportunidade? Dê Um ou Dois Exemplos?

Manutenção de oportunidade não é planejada. Exemplo: equipe fazendo manutenção em ativo e descobre novo problema; resolve ao mesmo tempo. Outro: escritório fechado por 1-2 dias por algum motivo; equipe faz manutenção nesses dias. Também é manutenção de oportunidade.

3. Quais São as Vantagens da Manutenção Preventiva?

Vantagens:
1. Maximizar desempenho do ativo
2. Maximizar produção
3. Diminuir chances de falha
4. Diminuir despesas de manutenção
5. Aumentar expectativa de vida do ativo
6. Diminuir tempo de inatividade
7. Melhorar eficiência e melhor ROI