Benefícios de um software CMMS móvel

Olhando para trás vinte anos atrás, os computadores domésticos e de escritório mais poderosos ostentavam 64 MB de SDRAM e um disco rígido espaçoso de 8 GB. O acesso Wi-Fi era inédito e os telefones celulares estavam chegando a bordo apenas em formato analógico. Tablets e outros dispositivos portáteis nem estavam na tela do radar, o e-mail era tipicamente o alcance de uso universitário ou militar e as máquinas de fax usando papel térmico eram consideradas a panacéia para comunicações rápidas e confiáveis.



Minhas coisas mudaram! De acordo com o Pew Research Center, em 2017, 77% de todos os adultos dos EUA possuíam um smartphone e 92% dos jovens de 18 a 29 anos possuíam o mesmo. A Geo Marketing também descobriu que o uso de smartphones vai muito além de chamadas e mensagens de texto, com o proprietário médio de smartphone gastando 3 horas e 23 minutos por dia usando aplicativos. Estatísticas informaram que em junho de 2016, os aplicativos acessados ​​por meio de tablets móveis eram usados ​​em média 22,6 horas por mês. Hoje, nossas vidas pessoais e empresariais são altamente dependentes de dispositivos móveis que comunicam e transmitem informações via celular ou acesso Wi-Fi. Dada a crescente popularidade dos dispositivos móveis, não é de surpreender que eles também estejam se tornando importantes ferramentas de negócios.

O Software de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado (CMMS) reconheceu os benefícios dos dispositivos móveis. E por causa disso, os desenvolvedores de CMMS os integraram em seus sistemas. Para aqueles que não estão familiarizados com o software CMMS, eles são pacotes de software altamente sofisticados que utilizam milhares de pontos de dados que, a qualquer momento, podem fornecer ao usuário uma visão geral da operação de uma instalação, bem como o status de um equipamento individual. Além da adição da acessibilidade do dispositivo móvel, outras inovações recentes no software incluem interfaces seguras baseadas em nuvem e funcionalidade sem papel que aumenta ainda mais a facilidade de uso. Quando comparados ao software de planilhas, os sistemas CMMS atuais são muito mais robustos e oferecem às empresas a capacidade de rastrear ordens de serviço, gerar relatórios precisos rapidamente e determinar instantaneamente quais de seus ativos requerem manutenção preventiva (PM) ou reparos. Os CMMSs têm a capacidade de criar diferentes cronogramas com base no histórico de manutenção anterior de equipamentos, padrões de manutenção para ativos individuais, tempos de inspeção, disponibilidade de técnicos, locais de equipamentos e paradas de produção. Ao revisar os dados operacionais, as modificações podem ser feitas nos PMs para melhorar ainda mais a eficiência e reduzir os custos. A capacidade do software de personalizar PMs para empresas em todos os setores da indústria e serviços é o que motiva um número crescente de empresas a deixar de lado outras abordagens de gerenciamento de manutenção.

A seguir estão alguns dos benefícios de um software CMMS móvel:

Mobilidade e Portabilidade

Os negócios de hoje são dinâmicos e fluidos. No passado, era comum que os funcionários fossem relegados a escritórios ou estações de trabalho. Isso não é mais o caso hoje, quando as responsabilidades multitarefa geralmente exigem que os funcionários se desloquem dentro e fora de seu local de trabalho. Com um CMMS, os gerentes e técnicos das instalações podem acessar o sistema de onde quer que estejam; em uma instalação, no campo ou em movimento. O painel do sistema CMMS pode ser acessado em vários dispositivos, incluindo computadores desktop, laptops, tablets e smartphones. Todas as tarefas de gerenciamento de manutenção, incluindo ordens de serviço ou solicitações de fornecimento, podem ser transmitidas através do sistema, substituindo as cópias impressas que muitas vezes podem levar várias horas ou até dias para serem recuperadas e processadas. É importante ressaltar que os longos atrasos associados à necessidade de retornar a uma estação de trabalho do escritório para cumprir essas tarefas agora são totalmente evitáveis.

Carregar e transmitir imagens

Todos os telefones inteligentes e tablets têm câmeras excelentes instaladas neles. A acessibilidade do aplicativo CMMS móvel faz uso dessas excelentes ferramentas. Como parte do gerenciamento de manutenção, as câmeras podem ser uma ferramenta inestimável quando se trata de documentar danos encontrados em um equipamento ou em uma área da instalação. Uma vez que a extensão do problema é documentada digitalmente, ela pode ser anexada a uma ordem de serviço para que o planejamento de reparo adequado possa ser feito. Para sistemas de software de manutenção com recursos de acesso móvel, o benefício é que ele fornece a capacidade de capturar imagens e transmiti-las conforme necessário, tornando o processo de reparo mais eficaz e oportuno.

Recursos de leitura de código de barras

Os CMMSs móveis também vêm com um recurso de código de varredura integrado. Com esse recurso, é possível gerar automaticamente códigos de barras ou códigos QR para todos os equipamentos e ativos em questão de segundos. O recurso Scan Code fornece aos usuários móveis acesso rápido a dados críticos de equipamentos, ordens de serviço abertas, histórico de manutenção, fotos, manuais e outros documentos. Esse recurso também serve como um atalho para executar as principais funções, como enviar ordens de serviço, adicionar detalhes do equipamento ou colocar o ativo offline durante o reparo. Com a leitura de código de barras de acesso móvel, não é mais necessário pesquisar o banco de dados com palavras-chave e filtros para manuais ou criar ordens de serviço quando um código de barras pode ser simplesmente digitalizado com um smartphone ou tablet. Erros anteriormente associados à transcrição manual incorreta de peças ou números de série são completamente eliminados com o recurso de leitura de código de barras. O recurso de leitura de código de barras do dispositivo móvel adiciona flexibilidade ao gerenciamento de manutenção de maneira eficiente e com economia de tempo.

Sem papel

Os recursos de acesso a dispositivos móveis põem fim ao transbordamento de armários e ordens de serviço que geralmente esperam dias ou mais para serem preenchidos enquanto se acumulam na mesa de um gerente. A tendência para a eliminação do papel está crescendo e o acesso móvel CMMS torna isso possível para seus clientes. Ter um software de manutenção com acesso móvel suporta uma operação sem papel, possibilitando o acesso a ordens de serviço, cronogramas de manutenção preventiva, plantas baixas de edifícios etc. sem a necessidade de uma impressora ou um local para armazenar a papelada. O acesso móvel habilitado para software de manutenção é ecologicamente correto porque há menos desperdício quando as impressões não são mais necessárias.

Conclusão

As economias de custo associadas ao CMMS móvel são obtidas quando o tempo é economizado quando o trabalho e os pedidos de peças podem ser feitos em movimento, quando os erros de pedidos de peças podem ser eliminados, quando o equipamento que precisa de reparo pode ser identificado com precisão e quando não é mais necessário para lidar com pilhas de papelada. Ao integrar a tecnologia de dispositivos móveis ao software CMMS, as empresas podem maximizar o uso desses sistemas que, em última análise, melhorarão os resultados de sua empresa.