Benefícios do sistema de gerenciamento de manutenção para organizações governamentais

Uma organização governamental está equipada com muitos ativos. Esses ativos e equipamentos são muito necessários para executar suas operações diárias. Assim, essas máquinas funcionam continuamente sem interrupção por várias horas. Portanto, eles precisam de manutenção em um período regular, caso contrário, não funcionarão com eficiência.

No entanto, tornou-se complicado saber qual ativo precisa de manutenção porque, ao rastrear a manutenção de ativos manualmente, você terminará com manutenção em manutenção ou em manutenção excessiva. Ambos não são bons para um ativo. É aí que entra o sistema de manutenção. Você não precisa acompanhar a manutenção porque o software de manutenção faz isso por você!

O que é software de manutenção de ativos?

O software de manutenção de ativos permite que as organizações acompanhem a manutenção de ativos, como quando a manutenção será agendada para qual ativo! Atualmente, qual ativo está recebendo manutenção e qual é o status dessa ordem de serviço de manutenção!

O sistema de manutenção é utilizado para manter o desempenho de ativos otimizado, minimizar falhas de ativos e quebras repentinas. Portanto, o principal objetivo do software de manutenção de ativos é simplificar a manutenção e manter um ativo na melhor forma. Este software também mantém registros e histórico de manutenção.

Além disso, centraliza as informações e mantém todos informados. Portanto, sempre que uma tarefa é atribuída ou finalizada, todos os membros da equipe relacionada estão cientes disso, graças ao sistema de manutenção de ativos.

Quais são os benefícios de um sistema de gerenciamento de manutenção para organizações governamentais?

Os benefícios de um sistema de gestão de manutenção para organizações governamentais:

Manual de Automação

A maioria das organizações governamentais não são conhecedoras de tecnologia. Eles ainda seguem o método tradicional, que é um método de papel e caneta e, como resultado, sua produtividade sofre.

Eles precisam eliminar a papelada e passar para métodos digitais. Porque a prática de caneta e papel tem muitas falhas, pois é propensa a erros e não é precisa. Este método não é eficaz especificamente quando você tem muitos ativos para cuidar!

Além disso, haveria tantos papéis que precisam ser mantidos para apenas um bilhete e nesses papéis se alguma informação estiver errada ou houver algum erro. Então não será útil e a mão de obra será desperdiçada. No geral, nenhum resultado estará lá.

Além disso, muito tempo será consumido quando você precisar encontrar alguns papéis específicos relacionados à manutenção de ordens de serviço. Mas com este software, qualquer documento pode ser encontrado em poucos minutos.

Priorizar passagem

Este software permite que você decida a prioridade de um ticket de acordo com a importância do ativo. Como sabemos, existem muitos ativos que vêm e vão para manutenção e é difícil lembrar manualmente qual prioridade de ativo é alta ou baixa.

Mas com este software de gerenciamento de manutenção, a equipe não precisa se lembrar porque este software permite que eles saibam a prioridade do ativo e o gerente pode alocar o trabalho aos técnicos de acordo com a prioridade do ticket.

Nesse software, quando um ticket é atribuído a um técnico, esse técnico recebe um alerta e uma notificação. Ele agora pode ver quais são as atividades que precisam ser realizadas neste ticket.

O técnico também pode atualizar o status em tempo real e o técnico pode comentar se precisa de algum inventário específico para concluir o trabalho.

Prolonga a vida útil do ativo

A vida do ativo é um aspecto importante que você precisa estar ciente. Ele ajuda você a saber quando precisa ser descartado, caso contrário, você pagará muitas despesas de manutenção e, se ocorrer uma avaria, uma reação em cadeia também começará.

Isso afetará outras operações de negócios e a produtividade de sua organização será prejudicada. Além disso, também afetará o resultado final da sua organização.

Mas com este software, você não terá que se preocupar com manutenção! Este software garante que o ativo esteja funcionando corretamente e de acordo com as expectativas. Quando a manutenção é fornecida no prazo, isso resulta em vida útil prolongada do ativo.

Otimização de desempenho de ativos

De acordo com a Grand View Research,

“O tamanho do mercado global de gerenciamento de desempenho de ativos foi avaliado em US$ 13.237,85 milhões em 2018 e deve crescer a uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 9,15% de 2019 a 2025.”

A manutenção não é feita apenas para minimizar falhas de ativos. Também inclui atividades como implementação de melhorias para otimização de desempenho.

Para otimizar o desempenho do ativo e manter o desempenho, o agendamento da manutenção é feito sempre que o ativo apresentar algum tipo de problema. Portanto, isso faz parte da atividade planejada.

Com este software, quando a manutenção está em andamento, o gestor pode verificar quantas atividades estão concluídas e quantas estão atrasadas! No geral, o benefício deste software é a diminuição do tempo de inatividade dos ativos e o aumento da produtividade dos ativos.

Enfatize a manutenção preventiva

A manutenção preventiva pode fazer a diferença entre uma organização bem-sucedida ou uma organização média. Esta é uma das partes mais importantes da atividade de manutenção. Nesta atividade, o agendamento de manutenção é feito rotineiramente.

Quando as atividades de manutenção são concluídas, elas minimizam as chances de falha de ativos. Caso ocorra uma falha, o processo de produção é interrompido e esses tipos de incidentes impactam diretamente o negócio.

A manutenção preventiva agiliza a manutenção dos ativos. Quando um pequeno problema é detectado em um ativo, a manutenção preventiva é utilizada. Após um determinado período, a manutenção é feita mesmo quando o ativo apresenta bom desempenho.

A manutenção preventiva é considerada uma das estratégias de manutenção mais eficazes para empresas e organizações.

Conclusão

Se olharmos, quais seriam os benefícios de um sistema de manutenção para organizações governamentais! A resposta é que a vida útil dos ativos simples será aumentada; os gerentes podem rastrear as despesas de manutenção, aumentar a produtividade de ativos e funcionários, prever falhas de ativos, o documento pode ser encontrado em minutos, reduzir as chances de quebra repentina de ativos, garantir conformidade regulatória, análises e estatísticas que são úteis no planejamento futuro e processo de tomada de decisão empresarial.

No geral, com o software de gestão de ativos, uma empresa governamental será mais organizada e notará uma melhoria em seus resultados, economizando despesas de manutenção e aumentando a produtividade. Fora isso, sua operação diária será eficaz. Portanto, há muitos benefícios para uma organização governamental, eles devem investir neste software para economizar muitas despesas desnecessárias.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Quais são as outras vantagens do software de manutenção? ‍

Outras vantagens do software de manutenção são que ele é uma tecnologia baseada em nuvem, permitindo que você acesse os dados e atualize os dados em movimento! Este software funciona em tempo real para que a precisão não seja comprometida.



2. Como o software de gerenciamento de ativos fornece atualizações em tempo real? ‍

O software de gerenciamento de ativos utiliza etiquetas de código de barras, etiquetas RFID (identificação por radiofrequência), chips NFC (comunicação de campo próximo) e BLE (Bluetooth de baixa energia), que fornecem informações em tempo real. Essas tags ou rótulos aderem aos ativos por meio dos quais são fornecidas atualizações em tempo real sobre os ativos.



3. Qual é a diferença entre CMMS e AMS? ‍

CMMS significa sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado e AMS significa software ou sistema de gerenciamento de ativos. O CMMS se concentra principalmente na manutenção de ativos, enquanto o AMS tem muitos outros objetivos, incluindo a manutenção de ativos. Ele gerencia o ciclo de vida dos ativos, rastreamento de ativos e assim por diante.

Em palavras simples, o software de gerenciamento de ativos possui todos os recursos do sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado e o AMS também possui outros recursos.