Otimizando Confiabilidade de Ativos: Benefícios do Sistema de Gestão de Manutenção para Agências Governamentais

Uma organização governamental possui muitos ativos. Estes ativos e equipamentos são necessários para operações diárias. Por isso, funcionam continuamente por várias horas sem pausa. Portanto, precisam de manutenção em período regular, caso contrário não funcionarão eficientemente.

Contudo, torna-se difícil saber qual ativo precisa de manutenção, pois rastrear manualmente resulta em sub ou supermanutenção. Ambos não são bons. É aqui que o sistema de manutenção entra. Você não precisa rastrear porque o software faz por você!

O que é Software de Manutenção de Ativos?

Software de manutenção de ativos permite às organizações rastrear manutenção: quando será agendada para qual ativo! Qual ativo está recebendo manutenção atualmente e qual o status da ordem de serviço!

O sistema de manutenção é utilizado para manter desempenho otimizado, minimizar falhas e quebras súbitas. Portanto, o objetivo principal é simplificar a manutenção e manter ativo em melhor forma. Este software também mantém registros e histórico de manutenção.

Além disso, centraliza informação e mantém todos informados. Portanto, sempre que tarefa é designada ou finalizada, todos membros relacionados sabem, graças ao sistema de manutenção de ativos.

Quais são os Benefícios do Sistema de Gestão de Manutenção para Organizações Governamentais?

Os benefícios:

De Manual para Automação

A maioria das organizações governamentais não é tech-savvy. Ainda seguem método tradicional de caneta e papel, resultando em produtividade prejudicada.

Precisam eliminar papelada e mover para métodos digitais. Prática de caneta e papel tem muitas falhas: propensa a erro e não é precisa. Não é eficaz especificamente quando há muitos ativos para cuidar!

Além disso, seriam tantos papéis para manter para apenas um ticket e se qualquer informação estiver errada ou erro existir. Não será útil e mão de obra será desperdiçada. No geral, nenhum resultado.

Além disso, muito tempo será consumido para encontrar papéis de ordem de serviço específica. Mas com este software, qualquer documento pode ser encontrado em minutos.

Priorizar Ticket

Este software permite decidir prioridade do ticket conforme importância do ativo. Sabemos que muitos ativos vêm e vão para manutenção e é difícil lembrar manualmente qual prioridade é alta ou baixa.

Mas com este software, a equipe não precisa lembrar, pois o software mostra a prioridade do ativo e o gestor aloca trabalho aos técnicos conforme prioridade do ticket.

Neste software, quando ticket é alocado a técnico, ele recebe alerta e notificação. Pode ver quais atividades precisam ser realizadas neste ticket.

O técnico também pode atualizar status em tempo real e comentar se requer inventário específico para completar o trabalho.

Estende Vida Útil do Ativo

Vida do ativo é aspecto importante que você precisa conhecer. Ajuda a saber quando precisa ser descartado, caso contrário pagará muitas despesas de manutenção e se quebra ocorre, reação em cadeia também começa.

Impactará outras operações e produtividade da organização será prejudicada. Também impactará resultado final.

Mas com este software, não precisa se preocupar com manutenção! Garante que ativo funciona corretamente e conforme expectativas. Quando manutenção é fornecida no prazo, resulta em vida útil estendida.

Otimização do Desempenho do Ativo

Segundo a Grand View Research,

"O mercado global de gestão de performance de ativos valia USD 13.237,85 milhões em 2018 e deve crescer a CAGR de 9,15% de 2019 a 2025."

A manutenção não é feita apenas para minimizar falhas. Inclui atividades como implementar melhorias para otimização de performance.

Para otimização e manutenção de performance, agendamento de manutenção é feito sempre que ativo tem qualquer problema. Portanto, é parte de atividade planejada.

Com este software, quando manutenção está em andamento, gestor verifica quantas atividades feitas e quantas pendentes! No geral, benefício é downtime diminuído e produtividade dos ativos aumentada.

Ênfase na Manutenção Preventiva

Manutenção preventiva pode fazer diferença entre organização bem-sucedida ou média. É uma das partes mais cruciais da atividade de manutenção. Nesta, agendamento é feito rotineiramente.

Quando atividades de manutenção são feitas, minimizam chances de falha. Caso ocorra, processo de produção para e estes incidentes impactam diretamente o negócio.

Manutenção preventiva simplifica a conservação de ativos. Quando pequeno problema detectado, preventiva é usada. Após período particular, manutenção é feita mesmo quando ativo performa bem.

Manutenção preventiva é considerada uma das estratégias mais eficazes para negócios e organizações.

Conclusão

Se olharmos, quais seriam benefícios de sistema de manutenção para organizações governamentais! Resposta: vida do ativo aumentada; gestores rastreiam despesas de manutenção, aumentam produtividade de ativo e colaborador, preveem falha, documento encontrado em minutos, chances reduzidas de quebra súbita, garantem conformidade regulatória, analytics e estatísticas úteis para planejamento futuro e tomada de decisão.

No geral, com software de gestão de ativos, empresa governamental será mais organizada e notará melhoria no resultado final economizando despesas de manutenção e aumentando produtividade. Operação diária será eficaz. Muitos benefícios, devem investir para economizar despesas desnecessárias.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Quais são as outras vantagens do software de manutenção?‍

Outras vantagens: tecnologia baseada em cloud permitindo acessar e atualizar dados em movimento! Software trabalha em tempo real, precisão não comprometida.

2. Como Software de Gestão de Ativos Fornece Atualizações em Tempo Real?‍

Utiliza tags de código de barras, etiquetas RFID (identificação por radiofrequência), NFC (comunicação de campo próximo) e chips BLE (Bluetooth baixa energia), que fornecem informação em tempo real. Estas tags aderem aos ativos através dos quais atualizações em tempo real são fornecidas.

3. Qual a diferença entre CMMS e AMS?‍

CMMS = Sistema Computadorizado de Gestão de Manutenção; AMS = Software/Sistema de Gestão de Ativos. CMMS foca principalmente em manutenção de ativos; AMS tem muitos outros objetivos incluindo manutenção. Gerencia ciclo de vida do ativo, rastreamento, etc.

Em palavras simples, software de gestão de ativos tem todas funcionalidades do CMMS e AMS tem outras funcionalidades também.