O Software Essencial para Gestão de Manutenção Simplificada

Manutenção pode ser muito agitada para organizações porque grandes empresas têm uma infinidade de ativos. Existem muitas ferramentas que ajudam na gestão de manutenção. Porém, você precisa conhecer as ferramentas para usá-las eficazmente.

Qual a Ferramenta de Gestão de Manutenção Mais Importante para o Negócio?

A ferramenta mais importante é CMMS (Sistema Computadorizado de Gestão de Manutenção) ou AMS (Software de Gestão de Ativos). Essas ferramentas são usadas para fins de manutenção.

Ferramenta AMS ou CMMS é usada quando você tem centenas de ativos e agendar manutenção não é simples. Este software agenda automaticamente a manutenção, economizando tempo dos gestores para focarem em outras atividades.

Aumenta ciclo de vida de ativos e equipamentos, pois o software automatizado fornece dados e rastreia ciclo de vida desde aquisição até descarte. Com dados, você sabe se ativo teve problemas e qual solução foi aplicada. Histórico de dados é muito útil para otimizar desempenho e tentar nova solução.

Essas ferramentas não só fornecem manutenção de ativos, mas também rastreiam ativos, ajudando a mantê-los seguros e evitar roubo e perda. Perda de ativos é uma razão para queda de produtividade dos funcionários.

CMMS ou AMS mostra saúde dos ativos em tempo real. Se achar que ativo específico precisa de manutenção, pode agendar. Também define prioridade de ordem de serviço para que equipe planeje trabalho conforme prioridade.

Quais São as Funcionalidades Essenciais do Software de Gestão de Manutenção?

Funcionalidades essenciais são:

1. Ordem de Serviço Eficaz

Para cada manutenção, uma ordem de serviço é criada para que nenhum trabalho seja pulado. Por ser processo automatizado, alerta a equipe sobre ordens de serviço para que planejem adequadamente.

Além disso, permite criar lista de atividades para cada ordem de serviço, evitando esquecimento. Também permite gestores verem status da ordem de serviço e rastrear progresso.

2. Manutenção Preventiva

Manutenção preventiva é uma das melhores. É proativa: agenda manutenção antecipadamente. Essa estratégia evita quebras súbitas e manutenção planejada é custo-efetiva. Desempenha papel crucial na otimização de desempenho. Se quer ativos a longo prazo, manutenção proativa deve ser implementada.

Segundo Pesquisa de Manutenção da Plant Engineering 2018: "Manutenção preditiva ganha atenção. Manutenção preventiva ainda é favorecida por 80% do pessoal de manutenção em estratégia multifacetada."

Manutenção preventiva é popular por ser simples e fácil de implementar. Objetivo: reduzir despesas e aumentar vida útil. Ao implementar, notará diminuição de tempo de inatividade e falhas inesperadas.

3. Relatórios de Manutenção de Ativos

Relatórios e análises são importantes quando manutenção é tema sensível. CMMS monitora ativos e alerta gestor assim que problema potencial é notado. Fornece relatórios sobre ordens de serviço, histórico do ativo, ciclo de vida, recursos usados, despesas, etc.

Com dados disponíveis, você pode prever o futuro: despesas de ativos, por quanto tempo ativo funcionará eficientemente após manutenção.

Relatórios ajudam otimizar desempenho e minimizar despesas, aumentar desempenho. Fornecem informações precisas e auxiliam decisões de negócio.

4. Gestão de Inventário

Para gestão eficaz de manutenção, precisa garantir inventário disponível. Já se viu casos onde manutenção agendada, tudo pronto, mas na operação inventário não disponível.

Quando isso ocorre, manutenção produtiva não é entregue. Portanto, rastrear inventário também é importante para trabalho eficaz.

Ferramenta de gestão fornece informações em tempo real para decisões instantâneas.

Além disso, fornece facilidade de reordenação: não precisa rastrear inventário manualmente. Software alerta sobre estoque baixo e responsável inicia reposição.

Conclusão

Manutenção é aspecto importante de organização; quando negligenciada, operações sofrem. Manutenção mantém ativos em boas condições e melhora tempo de atividade.

Mais importante: torna ativo mais confiável e diminui chances de falha súbita.

Além disso, rastreamento manual deve ser evitado e ferramentas automatizadas utilizadas, como software de gestão de ativos.

Simplificará o processo; estresse minimizado. Produtividade de funcionários e ativos aumentará.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Quais são os benefícios do software de gestão de ativos?

Alguns benefícios:
1. Informações precisas
2. Economia de dinheiro
3. Evita roubo de ativos
4. Reduz despesas de manutenção
5. Auditoria rápida e eficaz
6. Rastreamento de ativos e inventário
7. Relatórios e análises

2. Qual a diferença e semelhança entre CMMS e software de gestão de ativos?

Diferença: CMMS foca em manutenção de ativos; software de gestão de ativos foca em gestão do ciclo de vida incluindo manutenção.

Semelhança: ambos usam computação em nuvem. Manutenção é parte significativa de ambos.

3. A tecnologia de computação em nuvem fornece benefícios adicionais?

Computação em nuvem fornece benefícios como:
Segurança de dados - Não precisa se preocupar com segurança; provedor nuvem é responsável.
Redução de despesas de TI - Não precisa comprar software caro, atualizar sistema nem equipe de TI especialista. Paga assinatura.
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