Quais são os principais recursos do software de gerenciamento de manutenção?

Os recursos são muito significativos, pois ajudam a tornar nosso trabalho mais simples. Características são aqueles atributos que os tornam diferentes dos outros. Nas organizações, os recursos de gerenciamento de manutenção são muito críticos. Eles ajudam a tornar o trabalho de manutenção mais simples e fácil.

Se os recursos não estiverem de acordo com os requisitos da organização, o trabalho será difícil de realizar. Entendemos que cada organização possui um requisito específico, mesmo pertencentes ao mesmo setor, as empresas possuem necessidades diferentes, por isso cada software possui recursos exclusivos para que possam atender às necessidades da organização.

Quais são os recursos do software de gerenciamento de manutenção?

Os recursos do software de gerenciamento de manutenção são os seguintes:

1. Agendando manutenção

Um dos recursos de gerenciamento de manutenção mais básicos e importantes é o cronograma de manutenção. Esse recurso ajuda os gerentes e técnicos quando há ativos em abundância. Como fica agitado lembrar qual ativo recebe manutenção e qual não é!

Um software automatizado deve enviar alertas para a equipe e gerente automaticamente sobre cada manutenção futura. Para isso, os técnicos também estão preparados para isso com antecedência.

2. Monitore e gerencie a ordem de serviço

Foi visto quando a ordem de serviço não tem prioridade, então as ordens de serviço são concluídas primeiro no método FIFO (first in first out). Esse método gera problemas quando ordens de serviço importantes são urgentes. Devido à gestão ineficaz, ordens de serviço importantes não são concluídas a tempo!

Não há dúvida de que o gerenciamento de ordens de serviço é essencial na manutenção. Um software automatizado deve fornecer todos os detalhes, como qual é a prioridade dos ativos e se houver um ativo de alta prioridade, em quanto tempo ele precisa ser concluído.

Ou o ativo precisa de manutenção regular ou reparo precisa ser feito, esse tipo de informação deve ser mencionado na ordem de serviço. Também ajuda os técnicos a entregar um trabalho produtivo.

3. Registros de manutenção

Os logs de manutenção são importantes para os técnicos, pois esses logs ajudam a informá-los sobre o problema real do ativo. Também é útil para economizar tempo e encontrar a solução certa ou alternativa para o problema que o ativo está tendo.

Tudo o que está acontecendo com seus ativos e o que é feito para resolver problemas, todos esses tipos de informações devem ser armazenados em logs de manutenção.

Por exemplo, quebra, reparo, manutenção preventiva, MTTR (tempo médio para reparo), MTBF (tempo médio entre falhas), etc. Um software de gerenciamento de manutenção eficaz deve ter esse recurso e funcionalidade.

4. Lista de verificação de trabalho de manutenção

Às vezes, os técnicos estão tão pressionados que se esquecem de fazer as atividades básicas. A lista de verificação permitirá que a manutenção saiba quais atividades precisam ser feitas para que não se esqueça de nenhuma atividade.

Um software ideal deve permitir atualizar o status de cada atividade que precisa ser feita na lista de verificação da ordem de serviço. Para que esse gerente possa atualizar outras pessoas também.

5. Manutenção proativa

Muitas organizações ignoram o poder da manutenção proativa em sua operação e manutenção diária. Eles subestimam a manutenção proativa. No entanto, também existem outras organizações que enfatizam a manutenção proativa.

No momento em que pequenos empreendimentos são ignorados por longos períodos de tempo, os problemas se deterioram. Sem acompanhamento e manutenção cautelosos, você corre o risco de cometer erros, interromper o trabalho.

Recursos de manutenção, como acionadores automatizados, combinações de e-mail, atualizações, dados de equipamentos e tarefas alocadas automaticamente, podem suavizar toda a sua interação.

Além disso, é um fato bem conhecido que a manutenção proativa é mais acessível do que pagar para consertar o equipamento danificado.

6. Acompanhamento de inventário

Não muito tempo atrás, as organizações costumavam acompanhar o inventário com planilhas e excel. Apesar de planilhas e excels não terem sido feitos para acompanhar o estoque. Como resultado, muitos erros e enganos estavam lá no inventário.

Por exemplo, na planilha, havia milhares de estoques disponíveis, mas quando contados fisicamente os números eram inferiores aos números mencionados no excel.

O inventário é essencial para os técnicos durante a manutenção, pois eles precisam trocar peças antigas e se o inventário não estiver disponível no estoque e a manutenção efetiva não será entregue e todo o processo será repetido. Mas o software de manutenção automatizada acompanhará o inventário com precisão também em tempo real.

Ele também alerta a equipe quando o estoque está baixo e permite um nível de reordenamento definido. Ele envia alertas para a pessoa responsável.

7. Relatórios e análises

Se uma organização deseja crescer, seu software ideal deve conter relatórios relacionados ao histórico de ordens de serviço, manutenção e agendamento de tarefas, histórico de ativos, habilidades de mão de obra, duração de utilização de cada ativo.

Quando chega a hora de conjecturar, planejar financeiramente ou fazer qualquer tipo de relatório que dependa de eventos sociais e informações de investigação, você realmente não pode superar a possibilidade de apenas permitir que seu software faça o trabalho por você.

Adquirir entendimento sobre seus gastos, atividades e padrões de manutenção é simplesmente uma questão de inserir algumas datas e outros limites importantes em campos de relatório pré-construídos. Ou ainda melhor, vários softwares de manutenção permitem que você crie relatórios com seus próprios KPIs para anúncios alterados.

Conclusão

Quando você pensa em software de gerenciamento de manutenção, o software CMMS é uma das melhores opções para gerenciar a manutenção. Mais importante, todos os recursos do software de gerenciamento de manutenção mencionados acima estão disponíveis no software CMMS.

O mercado de software CMMS está crescendo rapidamente à medida que as organizações começam a entender o poder do CMMS! De acordo com a Pesquisa de Mercado Verificada,  "O CMMS Software Market foi avaliado em US$ 0,92 bilhão em 2019 e deve atingir US$ 1,77 bilhão até 2027, crescendo a um CAGR de 8,58% de 2020 a 2027".

O CMMS é um software de gerenciamento de manutenção essencial para a equipe de manutenção, pois são úteis em diversas áreas. Se você deseja otimizar sua manutenção, o software CMMS é significativo. Mais importante, é baseado em nuvem, o que significa que você pode acessá-lo de qualquer lugar sem instalar software pesado em seu sistema.

Além disso, fornece segurança aos dados, para que você não precise se preocupar com roubo de dados, pois a segurança dos dados será de responsabilidade do provedor de serviços em nuvem.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. O que é o software CMMS? ‍

CMMS Software significa o sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado. Ele agiliza o processo de manutenção e centraliza as informações de manutenção. Ele permite lidar com ordens de serviço de forma eficiente e aumenta o desempenho dos ativos. Além disso, aumenta a confiabilidade e a disponibilidade dos ativos.



2. Quais são as vantagens do software CMMS? ‍

As vantagens do software CMMS são as seguintes:
1. Gestão eficaz de ativos.
2. Acompanhamento de ordens de serviço.
3. Gestão de estoque.
4. Informações em tempo real.
5. Alertas e notificações personalizados.



3. Quais são as desvantagens do software CMMS? ‍

As desvantagens do software CMMS são as seguintes:
1. Técnicos treinados necessários.
2. Precisa de personalização de software.
3. Aumenta o custo inicial.