Qual ​​é a principal ferramenta para um gerenciamento de manutenção eficaz?

A manutenção pode ser muito agitada para a organização porque as organizações de grande porte têm uma infinidade de ativos. Existem muitas ferramentas que ajudam na gestão da manutenção. No entanto, você precisa conhecer as ferramentas de gerenciamento de manutenção para poder usá-las de forma eficaz.

Qual ​​é a ferramenta de gerenciamento de manutenção mais importante para os negócios?

A ferramenta de gerenciamento de manutenção mais importante para as empresas é o CMMS (Sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado) ou AMS (Software de gerenciamento de ativos). Essas ferramentas de gerenciamento de manutenção são usadas para fins de manutenção.

A ferramenta de gerenciamento de manutenção AMS ou CMMS é usada quando você tem centenas de ativos e o agendamento da manutenção não é simples. Este software agenda automaticamente a manutenção para que os gestores economizem tempo e possam se concentrar em outras atividades.

Ele aumenta o ciclo de vida dos ativos e equipamentos, pois o software automatizado fornece dados e rastreia o ciclo de vida dos ativos desde a aquisição de ativos até o descarte de ativos. Além disso, com a ajuda de dados, você pode saber se o ativo teve alguns problemas, então qual solução foi fornecida para o ativo. O histórico de dados é muito útil para otimizar o desempenho dos ativos para que você possa experimentar uma nova solução.

Essas ferramentas não apenas fornecem manutenção de ativos, mas também acompanham os ativos que ajudam a manter os ativos seguros e evitam roubo e extravio. O extravio de ativos é uma das razões para a diminuição da produtividade dos funcionários.

O CMMS ou AMS permite que você conheça a integridade dos ativos em tempo real. Se você acha que algum ativo específico precisa de manutenção, pode agendar a manutenção. Você também pode definir a prioridade da ordem de serviço do ativo para que a equipe de manutenção possa planejar seu trabalho de acordo com a prioridade do ativo.

Quais são os recursos essenciais do software de gerenciamento de manutenção?

Os recursos essenciais do software de gerenciamento de manutenção são os seguintes:

1. Ordem de Serviço Efetiva

Para cada manutenção, uma ordem de serviço é criada para que nenhum trabalho de manutenção seja ignorado. Por se tratar de um processo automatizado, ele alerta a equipe de manutenção sobre as ordens de serviço para que possam planejar adequadamente.

Além disso, este software permite que você faça uma lista de atividades que precisam ser feitas em cada ordem de serviço para que nenhuma atividade seja esquecida. Ele também permite que os gerentes vejam o status da ordem de serviço. Você pode acompanhar o andamento das ordens de serviço.

2. Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é uma das melhores manutenções. É uma manutenção proativa, o que significa que agenda a manutenção com antecedência. Esse tipo de estratégia de manutenção economiza ativos de quebra repentina e a manutenção planejada é econômica. Além disso, desempenha um papel de desempenho crucial na otimização do desempenho. Se você deseja que seus ativos sejam usados ​​a longo prazo, a manutenção proativa deve ser implementada.

De acordo com a Pesquisa de Manutenção de Engenharia de Planta de 2018  "A manutenção preditiva está ganhando um pouco mais de atenção. A manutenção preventiva ainda é favorecida por 80% do pessoal de manutenção em uma estratégia de manutenção multifacetada.”

A manutenção preventiva é tão popular porque é simples e fácil de implementar. O objetivo dessa manutenção é reduzir as despesas de manutenção e aumentar a vida útil dos ativos. Ao implementar a manutenção preventiva, você notará a diminuição do tempo de inatividade e a redução de falhas inesperadas de ativos.

3. Relatórios de manutenção de ativos

Relatórios e análises são importantes quando a manutenção é um tópico delicado para sua organização. O CMMS mantém os ativos de monitoramento alertando o gerente assim que qualquer problema potencial é percebido. O CMMS fornece relatórios relacionados à ordem de serviço, histórico de ativos, ciclo de vida de ativos, recursos usados, despesas feitas e assim por diante.

Quando você tem dados disponíveis para esses tipos de aspectos, você pode prever o futuro, por exemplo, as despesas do ativo podem ser previstas, após a manutenção do ativo, por quanto tempo o ativo funcionará com eficiência.

Os relatórios ajudam a otimizar o desempenho dos ativos e podem ajudar a minimizar as despesas de manutenção e aumentar o desempenho dos ativos. Os relatórios fornecem informações precisas e auxiliam na tomada de decisões de negócios.

4. Gerenciamento de estoque

Para um gerenciamento de manutenção eficaz, você precisa garantir que o estoque esteja disponível. Foi visto em vários casos que a manutenção é programada e tudo está definido, mas quando a operação começa o estoque não está disponível.

Quando esse tipo de cenário ocorre, a manutenção produtiva não é entregue. Portanto, manter o controle do estoque também é importante para entregar um trabalho de manutenção eficaz.

A ferramenta de gerenciamento de manutenção fornece informações em tempo real para que você possa tomar uma decisão instantânea.

Além disso, este software oferece um recurso de reordenação que significa que você não precisa acompanhar o estoque manualmente. Este software irá alertá-lo sobre o estoque baixo e o responsável começará a reabastecer o estoque.

Conclusão

A manutenção é um aspecto importante de uma organização e, quando a manutenção é negligenciada, as operações de negócios sofrem. A manutenção mantém os ativos em boas condições e melhora o tempo de atividade.

Mais importante, a manutenção torna o ativo mais confiável e suas chances de falha repentina diminuem.

Além disso, o rastreamento manual da manutenção deve ser evitado e ferramentas automatizadas de gerenciamento de manutenção devem ser utilizadas, como software de gerenciamento de ativos.

Isso simplificará o processo; estresse será minimizado. Além disso, a produtividade dos funcionários e ativos aumentará.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Quais são os benefícios do software de gerenciamento de ativos? ‍

Abaixo, mencionamos alguns dos benefícios do software de gerenciamento de ativos.
1. Informações precisas
2. Economize dinheiro
3. Evite o roubo de ativos
4. Redução das despesas de manutenção
5. Auditoria rápida e eficaz
6. Rastreamento de ativos e rastreamento de inventário
7. Relatórios e análises



2. Qual é a diferença e semelhança entre o sistema de gerenciamento de manutenção informatizado e o software de gerenciamento de ativos? ‍

A diferença entre os sistemas de gerenciamento de manutenção computadorizados e o software de gerenciamento de ativos é o CMMS focado principalmente na manutenção de ativos, enquanto o software de gerenciamento de ativos se concentra no gerenciamento do ciclo de vida dos ativos, incluindo o gerenciamento de manutenção.

A semelhança entre o sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado e o gerenciamento de ativos software usa tecnologia de computação em nuvem. A segunda manutenção é uma parte significativa de ambos os softwares.



3. A tecnologia de computação em nuvem oferece benefícios adicionais? ‍

A tecnologia de computação em nuvem oferece vários benefícios, como
Segurança de dados - Isso significa que você não precisa se preocupar com a segurança dos dados, pois o provedor de serviços em nuvem terá a responsabilidade pela segurança dos dados.
Despesas de TI reduzidas - Isso significa que você não precisa comprar software caro, atualizar o sistema e nenhuma equipe especializada em TI. Você deve pagar as taxas de assinatura.
Flexibilidade de trabalho - Com a tecnologia em nuvem, você não fica limitado à estação de trabalho do seu escritório. Você pode acessar dados e atualizar dados a qualquer hora em qualquer lugar.