28 Especialistas em Gestão de Ativos Revelam Métodos Comprovados para Rastrear Ativos de Alto Valor

Se a sua empresa gere ativos de alto valor, sabe como o rastreamento eficaz é crucial. Ativos pequenos e valiosos são frequentemente alvo de roubo ou desvio, enquanto ativos maiores, como equipamentos, exigem manutenção preventiva regular para manter os investimentos operando de forma ideal ao longo de sua vida útil. A gestão de ativos eficaz é simplesmente uma boa prática de negócios, protegendo os investimentos da empresa e melhorando os resultados ao garantir o máximo valor de cada ativo — e de cada dólar gasto.

Mas qual a melhor forma de rastrear esses ativos? Implementar o sistema errado é um erro caro, tanto no investimento inicial quanto no resultado a longo prazo. Embora não exista uma solução única para todos os negócios, há métodos comprovados. Para descobrir o que funciona melhor hoje, consultamos um painel de profissionais de gestão de inventário e ativos e perguntamos:

"Qual a forma mais eficaz para organizações rastrearem ativos de alto valor?"

Conheça Nosso Painel de Especialistas em Inventário e Gestão de Ativos:

Nate Masterson Ashish Chona Jeff Stollman Anna Knezevic Patrick J. Sweeney II Steve Wang Uwe Weinkauf Damon Shinnie Matt Man

Eric Hobbs Devin Pickell Ken Stalcup Jinesh Patel Steve Pritchard Steve Kurniawan Kevin Dugan Grant van der Harst Sean Pour Dr. Scott Newton

Kevin Lawton Chris Wiegand Rory Crawford Kacper Brzozowski Jeff Sameth Francisco Castro Murray Quibell Pratibha Vuppuluri Bijan Abdi

Continue lendo para descobrir o que nossos especialistas disseram sobre as melhores formas de rastrear os ativos de alto valor da sua empresa.

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Nate Masterson

@MapleHolistics

Nate Masterson é Gerente de Marketing da Maple Holistics.

"Operamos através de um sistema mecanizado à prova de falhas, o que..."

Essencialmente, significa que se uma coisa der errado, outro mecanismo de segurança entra em ação para evitar que as coisas saiam do controle. Um exemplo seriam nossos caminhões: os motoristas são pessoalmente responsáveis em cada etapa.

Eles usam seu número de funcionário para retirar as chaves do depósito, abrir a garagem e planejar a rota. Assim, todos sabem por que têm o caminhão e para que fim. Além disso, cada caminhão tem um rastreador. Esse mecanismo de segurança impede que algo dê tão errado que não possa ser resolvido facilmente.

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Ashish Chona

@ORBCOMM_Inc

Ashish Chona é responsável por vendas e desenvolvimento de negócios para soluções IoT empresariais da ORBCOMM. Sua experiência e interesses incluem mobilidade, tecnologias e serviços baseados em localização e identificação, tecnologias de internet e middleware, robótica, software empresarial e sistemas embarcados.

"A chave para rastrear eficazmente ativos de alto valor é..."

A capacidade de habilitar soluções que usam múltiplas tecnologias para garantir visibilidade completa em cada etapa da cadeia de suprimentos. À medida que as cadeias se tornam mais complexas, vulnerabilidades surgem, especialmente nas transferências, onde processos de diferentes partes interessadas se encontram. Processos nas transferências são tipicamente manuais e muitas vezes carecem de visibilidade e controle, resultando em erros com efeitos negativos graves a jusante. Por exemplo, um processo de cadeia fria para carga de alto valor pode ter excelente controle de temperatura no caminhão, mas ser comprometido por algo tão simples como deixar a porta do armazém aberta por muito tempo.

É aqui que a tecnologia Internet das Coisas (IoT) e automação facilitam localizar e resolver erros em tempo real, garantindo conformidade regulatória e integridade do ativo da origem ao destino. Ao usar uma plataforma IoT abrangente que rastreia equipamentos e componentes individuais com IoT e outras tecnologias (RFID, BLE, WIP, código de barras, Wi-Fi, GPS, RTLS, celular e satélite), gestores operacionais e de cadeia de suprimentos obtêm conhecimento mais preciso e granular além da mera localização do ativo e métricas de alto nível.

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Jeff Stollman

Jeff Stollman é Consultor Principal da Rocky Mountain Technical Marketing. É um futurista em tecnologia que aconselha clientes sobre viabilidade e estratégias para explorar novas tecnologias. Também auxilia startups de blockchain em estratégia e desenvolvimento de whitepapers, incluindo whitepapers para Ofertas Iniciais de Moedas (ICOs).

"A melhor forma de rastrear um ativo depende do tipo de ativo..."

Alguns exemplos de tipos de ativos:

1. Ativos digitais privados
2. Ativos digitais públicos
3. Ativos físicos únicos
4. Ativos físicos maleáveis

Ativos digitais privados são tipicamente rótulos que referenciam ativos de alto valor cujo valor não vem da apresentação pública (ex: criptomoedas). Podem ser efetivamente rastreados em blockchain. O blockchain não precisa identificar o ativo em texto simples; pode usar uma versão hash do ID do ativo (hash é uma transformação unidirecional do identificador usado para nomear o ativo). Isso impede que seja conhecido e copiado.

Ativos digitais públicos são ativos cujo valor é obtido através da apresentação pública (ex: obras de arte incluindo texto, música, fotografias e vídeo). Um blockchain pode rastrear a propriedade de tais ativos, mas tem sido difícil impedir cópias ilegais (se protegidos por direitos autorais). Esquemas como gestão de direitos digitais (DRM) foram criados para tentar impedir cópia e uso não autorizado, mas são difíceis de implementar e pouco eficazes, como evidenciado pelo mercado negro generalizado de filmes novos e música pirateada.

Ativos físicos únicos têm forma física e podem ser rotulados individualmente (ex: esculturas, pinturas, diamantes, frascos de medicamentos controlados). Para rastreá-los, é necessário identificá-los exclusivamente. Isso é feito frequentemente com algum tipo de etiquetagem. Diamantes lapidados têm uma etiqueta inerente porque contêm minúsculas falhas que podem ser mapeadas exclusivamente com alta ampliação. Uma vez identificados, podem ser rastreados em blockchain. Para ativos artificiais, é necessário adicionar uma etiqueta. Pode ser um rótulo de papel (muitas vezes com código de barras) no item ou embalagem (como para farmacêuticos). Ou uma etiqueta sofisticada que use tinta com assinatura química única ou combinação de microesferas plásticas prensadas em padrão único. Uma vez identificável exclusivamente, sua propriedade pode ser rastreada em blockchain. A Everledger fornece esse serviço de rastreamento blockchain para diamantes hoje. A TBSx3 rastreia vinho. Várias empresas desenvolvem soluções blockchain para rastrear farmacêuticos, incluindo Rocky Mountain Technical Marketing, RXTransparent, Chronicled e iSolve.

Ativos físicos maleáveis são itens a granel sem tamanho ou forma únicos (ex: metais preciosos). Não podem ser identificados exclusivamente. Mesmo um lingote de ouro com número de série impresso pode ser derretido e renumerado. Ou lascas podem ser removidas e furtadas. A remoção pode ser detectada pesando o lingote, mas o paradeiro do metal removido pode não ser rastreado. Além disso, o lingote poderia ser derretido, parte do material removida, e o material restante adulterado com outro metal e refundido para atingir o mesmo peso. Nesses casos, exigiria uma análise do lingote para confirmar se foi alterado. O rastreamento de tais ativos é mantido atualmente usando partes confiáveis. Por exemplo, uma mina de ouro usa transportadora blindada licenciada para transportar ouro recém-minerado aos clientes. Um blockchain poderia rastrear remessas de tal material por peso ou volume, sem exigir rotulagem de cada átomo. Mas testes no recebimento ainda podem ser necessários. A Peerledger desenvolve solução blockchain para impedir minerais de conflito na cadeia de suprimentos de materiais legitimamente minerados.

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Anna Knezevic

@M8A_Solutions

Anna Knezevic é Diretora Administrativa da M&A Solutions Ltd. É consultora de pequenas e médias empresas no setor privado. Publicou artigos em capital e finanças, e tem pesquisa contínua sobre simplificação de modelos com ajuda de análise de dados. A Sra. Knezevic tem experiência profissional em mais de cinco países. É CFA charterholder e atuária.

"Vamos analisar o que pode ser um ativo de alto valor. Pode ser..."

Intangível — software, patente, informação: Um sistema de acesso autônomo separado com sua própria criptografia deve garantir que a informação seja indecifrável para hackers casuais. Se isso falhar, marca d'água de qualidade dentro da informação (ex: Mountweazel) deve indicar onde estão as pessoas que se apropriam indevidamente de sua propriedade e permitir recuperá-la.

Pessoa — habilidade, talento, reputação: Opinião impopular — mineração de dados em redes sociais. Isso pode ajudar a rastrear a percepção pública da pessoa-chave, bem como potenciais mudanças de sentimento em relação ao seu negócio. Isso tem duas consequências: 1) um funcionário feliz continua trabalhando; 2) se outra pessoa com as mesmas características ficar disponível, você pode substituir o ativo se ele partir.

Tangível — Propriedade, fábrica, equipamento: IoT é seu amigo. É muito barato instalar pequenos dispositivos de rastreamento personalizados feitos de Raspberry Pis ou Arduinos que informam onde seu ativo está e como está em tempo real. Qualquer coisa, desde salinidade do solo até metros de tecido produzido, é possível e bastante fácil de criar.

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Patrick J. Sweeney II

@PJSweeney

Patrick J. Sweeney II é autor de RFID for Dummies, e co-contribuinte para corpos de padrões internacionais que criaram os protocolos de como a Internet das Coisas (IoT) se comunica entre tags e leitores. Foi também CEO da principal empresa mundial de software e serviços RFID antes de vendê-la em 2012.

"O rastreamento de ativos mais eficaz depende do tamanho e mobilidade do ativo..."

Não existe uma resposta perfeita. Por exemplo, grandes dispositivos médicos que permanecem num hospital podem usar sistema de rastreamento Wi-Fi, onde as tags são grandes, caras e contêm bateria. Itens pequenos e caros como anéis de noivado que ficam numa loja podem usar tags de identificação por radiofrequência passivas (pRFID) que são baratas e muito pequenas. Contêineres de transporte intermodal que podem conter milhões de dólares em valor podem usar tag RFID ativa acoplada a rastreamento GPS. Você deve examinar o caso de uso para determinar a melhor forma de rastrear os ativos, e precisa de um sistema operacional que permita muitos tipos de tags.

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Steve Wang

Steve Wang trabalhou em Recursos Humanos por 15+ anos como gerente de contratação e recrutador. Também é empreendedor serial que ajudou a construir empresas como Mock Interview e CareerCo do zero.

"A forma mais eficaz para organizações rastrearem seus ativos de alto valor é..."

Incorporar uma solução de rastreamento em tempo real em sua empresa. Coisas como RFIDs passivos e ativos são usados para rastrear automaticamente ativos conforme entram e saem de armazéns ou caminhões de entrega. Se precisar rastrear a localização exata de seus ativos de alto valor em tempo real, RTLS (Sistemas de Localização em Tempo Real) podem ser usados em conjunto com RFIDs ou códigos de barras para monitorar ainda mais o status dos ativos. Ao incorporar uma solução de rastreamento em tempo real, você poderá rastrear seus ativos com mais precisão e descobrir novas formas de melhorar a gestão de ativos e reduzir ineficiências operacionais nessa área.

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Uwe Weinkauf

@mw2inc

Uwe Weinkauf é CEO da MW2 Consulting, especialistas em Desenvolvimento de Aplicações Empresariais, Ecommerce, Terceirização de TI e Operações de TI que entregam soluções valiosas para necessidades globais de negócios.

"Ao tentar rastrear os ativos da sua empresa corretamente, você precisa considerar algumas coisas..."

Como como você vai avaliar e priorizar os requisitos da sua empresa. Para isso, primeiro defina e priorize o que procura num pacote de software para atender a essas necessidades. Segundo, avalie o grau em que cada produto atende aos seus requisitos. Por fim, antes de comprar o software, faça um teste para garantir que é realmente adequado.

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Damon Shinnie

@findmeagift

Damon Shinnie é Gerente Financeiro na Find Me A Gift.

"A forma mais eficaz de rastrear seus ativos valiosos é..."

Manter um registro dos ativos em questão, que deve incluir quem tem o ativo, onde o está usando e quando deve devolvê-lo. O registro deve ser assinado pelo funcionário que detém o ativo e contra-assinado pelo seu gestor, e uma cópia deve ser digitalizada e armazenada em formato digital com backup (caso a cópia em papel seja perdida ou danificada). O registro deve ser revisado pelo menos uma vez por mês para garantir que todos os ativos foram devolvidos na data prevista.

Como parte do processo para lidar com funcionários que saem da empresa, o registro deve ser revisado pelo departamento de RH ou pelo gestor responsável pelo funcionário para garantir que quaisquer ativos que detenham sejam devolvidos antes do fim do emprego.

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Matt Man

@indusaiHQ

Matt é CEO e co-fundador da empresa de inteligência para construção, indus.ai. É empreendedor serial com paixão por inventar soluções tecnológicas disruptivas sobre como a infraestrutura futura será construída e gerida.

"Para rastrear ativos de alto valor eficazmente..."

As organizações devem utilizar um paradigma chamado Desenvolvimento Orientado por Dados. Para a indústria da construção (bem como outras indústrias baseadas em projetos), ter acesso a dados é fundamental para impulsionar projetos.

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Eric Hobbs

@techassociateNC

Eric Hobbs começou em 1991 como Administrador de Rede para uma seguradora de responsabilidade profissional e foi promovido a Gerente de TI. Em 1997, fundou a Technology Associates com a missão de fornecer 'TI de Grande Empresa' a negócios sem equipe de TI. Ao longo dos anos, trabalhou com empresas grandes e pequenas para ajudar a alavancar tecnologia para vantagem competitiva.

"Ter um processo proceduralizado é tudo quando se trata de ativos de alto valor..."

Da logística de cada fase do processo, ter uma aplicação que registre horários, datas, notas de quaisquer alterações é fundamental. Ter uma plataforma onde todos esses detalhes são registrados e facilmente acessados por toda a equipe envolvida é pertinente. Se você não consegue documentar o processo, se tem inventário faltando ou um ativo não está construído corretamente, se não consegue identificar qual parte do processo falhou, você está perdendo tempo e energia com ineficiência. Tenha um processo fixo e rastreável para garantir que seus ativos sejam eficientes e rentáveis, da produção ao lançamento.

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Devin Pickell

@Devin_Pickell

Devin Pickell é Especialista em Marketing de Conteúdo na G2 Crowd.

"É difícil identificar uma única melhor forma de rastrear AVAs, mas..."

Colaboração entre departamentos e envolver todos é sempre útil.

Uma solução mais nova que tenho visto para proveniência de ativos é o uso de tecnologia blockchain combinada com IoT e análise de dados.

Sensores são menores e mais baratos que nunca, e ajudam a vincular o mundo físico à Internet. Qual o benefício? O uso de análise de dados. Se falamos de rastrear AVAs, imagine poder usar dados geoespaciais e telemáticos para obter insights em tempo real sobre aquele ativo.

Alimentar esses dados num blockchain garante máxima transparência e rastreabilidade para todos ao longo do ciclo de rastreamento de AVAs (de remetentes ao departamento de logística). A tecnologia blockchain é imutável, o que significa que os blocos de dados nunca podem ser adulterados ou destruídos.

De fato, uma empresa chamada Everledger usa processo similar para rastrear 1 milhão de diamantes.

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Ken Stalcup

Ken Stalcup é Diretor Sênior na Houlihan Valuation Advisors, Inc.

"Não há uma única forma, na minha opinião..."

A resposta depende da natureza do ativo.

Já tive bancos como clientes. Dinheiro fica trancado num cofre, contado todos os dias, e permanece sob controle de duas pessoas... controle dual. Ninguém pode acessar o dinheiro sozinho. Sempre são necessárias duas pessoas. Esses são controles muito bons para dinheiro. Mas a resposta é diferente para outros ativos.

A ACFE (Associação de Examinadores Certificados de Fraude) compila estatísticas sobre fraudes ocupacionais. A cada dois anos, a ACFE pesquisa seus membros (CFEs / Examinadores Certificados de Fraude) e captura informações sobre três classes de fraude ocupacional: fraudes em demonstrações financeiras, casos de corrupção e esquemas de apropriação indevida de ativos. De longe, esquemas de apropriação indevida representam a maior porcentagem de casos. Segundo o Relatório às Nações 2018 da ACFE, esquemas de apropriação indevida representam aproximadamente 89% dos casos de fraude ocupacional relatados pelos CFEs.

Várias coisas que as empresas podem fazer para prevenir ou detectar esses furtos:

Para prevenir furtos:

1. Proteja ativos de alto valor em área controlada. Mantenha inventário e número de ID para cada ativo. Reconcilie periodicamente a listagem do inventário com ativos físicos.
2. Desenvolva um código de conduta à prova de balas para funcionários. Estabeleça tolerância zero para furto por funcionários.
3. Treine funcionários. Identifique comportamentos ruins, inaceitáveis e declare claramente as expectativas da empresa.

Para detectar furtos:

1. Considere criar uma linha direta anônima de denúncias. A ACFE nota que esta é A forma mais eficaz de detectar não apenas esquemas de apropriação indevida, mas é a maneira número um de detectar fraude em demonstrações financeiras e corrupção.
2. Tenha um esforço muito visível para controlar perda de ativos. Deixe conhecido aos funcionários que esses ativos estão sendo vigiados. Tenha auditores internos ou revisões de gestão. Considere auditorias surpresa.
3. Desenvolva outros controles para ativos. Por exemplo, ninguém sozinho na sala de suprimentos... duas pessoas devem estar lá. O lado oposto é que não se pode criar um controle de $10.000/ano para proteger $10 em clipes de papel. O custo dos controles não pode exceder o benefício.

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Jinesh Patel

@UptimeHealth

Jinesh é Fundador da UptimeHealth, uma plataforma CMMS e de gestão de ativos dedicada a ajudar instalações de saúde a reduzir custos e melhorar a gestão de equipamentos.

"A forma mais eficaz para organizações rastrearem seus ativos..."

Especialmente os de alto valor, é empregar software de gestão de ativos computadorizado. Pode ser na forma de CMMS ou IWMS.

Sempre recomendamos aos clientes colocarem tudo o que têm de valor no software. Mesmo que o dispositivo não exija manutenção ou reparo, é bom ter um sistema que gere uma ordem de serviço regularmente apenas para verificar o ativo e sua saúde. Quanto mais importante o ativo para a função do negócio, maior deve ser a frequência de verificação.

Ter um sistema tipo CMMS automatizar um lembrete para encontrar e avaliar o dispositivo ajuda a rastrear a saúde, custo do ativo e melhorar a precisão dos cálculos de depreciação.

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Steve Pritchard

@BenSherman1963

Steve Pritchard é Consultor de Negócios para Ben Sherman.

"Vários sistemas de localização em tempo real funcionam com tecnologia como..."

Bluetooth e códigos de barras para rastrear ativos de alto valor. Também utilizam tecnologia Wi-Fi para fornecer dados de localização extremamente precisos, quer seus ativos estejam em trânsito, noutro prédio ou apenas noutra sala da empresa.

Gestão de ativos em tempo real significa que você pode evitar compras desnecessárias porque sabe sempre onde estão seus ativos de alto valor. Também consegue identificar rapidamente irregularidades ou problemas.

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Steve Kurniawan

Steve é empreendedor serial e profissional de marketing nascido na Indonésia. Lançou e gere empresas de tecnologia e F&B. É responsável por marketing de conteúdo e estratégia de crescimento da Nine Peaks Media, agência de marketing digital baseada em performance. É viciado em boas histórias e criar bom conteúdo.

"Um dos métodos mais eficazes para rastrear ativos físicos de alto valor hoje é..."

Usar beacons Bluetooth, especialmente porque agora são relativamente acessíveis comparados a outras opções como RFID, e mais confiáveis que códigos de barras. Configurar um sistema de beacon pode ser complicado no início, especialmente se você tem muitos produtos diferentes onde precisará criar uma interface de mapa complexa. No entanto, mesmo sendo uma pequena empresa, existem opções acessíveis se quiser usar beacon Bluetooth, e muitos oferecem a opção de rastrear ativos apenas com seu smartphone.

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Kevin Dugan

@ApexSupplyChain

Kevin Dugan gere comunicações globais para Apex Supply Chain Technologies, o principal provedor mundial de automação de autoatendimento. É profissional premiado com experiência em comunicações de marketing, relações públicas, marketing de conteúdo e mídia social. Dugan tem mais de 25 anos ajudando empresas grandes e pequenas a contar suas histórias.

"Em última análise, é necessária uma mistura de pessoas, processos e tecnologia..."

Automação de autoatendimento é uma tecnologia que contribui para otimização da cadeia de suprimentos eliminando tarefas demoradas e permitindo que funcionários foquem em trabalho mais valioso. Ao ajudar a gerenciar, rastrear e controlar equipamentos vitais de armazém/DC como handhelds, wearables de picking e outros dispositivos móveis, armários automatizados de autoatendimento ajudam a reduzir custos e aumentar produtividade.

Soluções de armários inteligentes oferecem processo direto para gerenciar equipamentos de alto valor. Instalações podem parar completamente sem handhelds e equipamentos de picking, mas a maioria das empresas não os gerencia ou controla. Isso cria vários problemas, incluindo acúmulo e perda de dispositivos. Resulta em baixa produtividade dos funcionários, tempo desperdiçado e reparos e substituições frequentes.

Ao fornecer ambiente seguro para proteger o investimento significativo da empresa em dispositivos móveis, o processo melhora drasticamente.

• Reduzir Custos: Custos diminuem com força de trabalho mais produtiva e substituição de ativos menos frequente. Empresas veem até 40% de redução em custos de substituição de dispositivos.
• Aumentar Produtividade dos Funcionários: Automatizar o processo de retirada e devolução de dispositivos aumenta produtividade, pois ativos podem ser implantados no ponto de trabalho pela instalação. Também reduz tempo de "caminhar e esperar".
• Dispositivos Disponíveis 24/7: Funcionários retiram ativos usando cartões de ID ou códigos personalizados. Isso garante acesso às ferramentas necessárias para o trabalho, prontas quando precisam.
• Gestores Trabalham de Forma Mais Inteligente: Gestores focam em tarefas mais importantes pois não precisam ajudar a localizar ativos perdidos. Se dispositivos não são devolvidos no fim do turno ou precisam de manutenção, gestores recebem alertas automaticamente. A gestão acessa facilmente a plataforma através de portal web seguro ou app móvel.

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Grant van der Harst

Grant van der Harst, Diretor Administrativo na AngloLiners.co.uk, empresa líder em sinalização viária fornecendo ampla gama de serviços para melhorar condições de estradas no Reino Unido.

"Gestão de ativos pode ser difícil, mas..."

Graças a mudanças recentes na tecnologia, ativos estão se tornando muito mais fáceis de gerenciar do que nunca.

Beacons Bluetooth são ótima forma para organizações rastrearem ativos de alto valor, pois sua localização pode ser transmitida, e sensores inteligentes adicionais, incluindo vibração e GPS, tornam itens muito mais fáceis de gerenciar e localizar quando saem da sua vista.

Esses beacons podem ser simplesmente colocados em ativos que saem da organização e a partir desse momento podem ser facilmente rastreados por localização sem fio.

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Sean Pour

@sellmaxusa

Sean Pour é co-fundador da SellMax.

"A forma mais eficaz para organizações rastrearem ativos de alto valor é..."

Implementar Sistemas de Localização em Tempo Real, ou RTLSs. São a melhor escolha para um negócio devido à eficiência do sistema. RTLSs conseguem aproveitar uma conexão WLAN estabelecida, economizando tempo e dinheiro para a organização. Mais importante, RTLSs são compatíveis com todos os outros sistemas de rastreamento de alto valor: códigos de barras, RFID passivo, RFID ativo e beacons Bluetooth. Assim, RTLSs podem trabalhar junto com outros rastreadores úteis de ativos de alto valor.

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Dr. Scott Newton

@TeleTracking

Dr. Scott Newton é Diretor de Gestão de Produto na TeleTracking. Tem mais de 30 anos de experiência em saúde — trabalhando como EMT, enfermeiro, educador e líder de centro de comando de fluxo de pacientes. Também é conselheiro confiável e líder de pensamento.

"Um sistema de localização em tempo real é a forma mais eficaz para organizações rastrearem ativos de alto valor..."

Na saúde, esse sistema melhora o atendimento e fluxo de pacientes otimizando a gestão de ativos. Com capacidade de identificar não apenas a localização, mas também o status de equipamentos móveis, sistemas de localização em tempo real são críticos para melhorar utilização de ativos e eficiência operacional.

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Kevin Lawton

@kevin_lawton

Kevin Lawton é fundador do novo blog de distribuição e logística chamado TheNewWarehouse.com, focado em startups de armazém, transições e mudanças. Está em operações de distribuição há seis anos e participou do início de quatro novos centros de distribuição para três empresas diferentes, bem como em equipes para múltiplas transições de automação e sistemas, com foco em controle de inventário.

"A melhor forma de rastrear ativos de alto valor é..."

Usar identificador único para cada unidade, como número de série ou outro código único. Esse código deve estar integrado ao seu sistema para solicitar leitura em cada transação. Desde o momento que o produto entra na instalação, deve ser lido no sistema, e esse identificador único deve seguir o produto da armazenagem, a movimentos de bin, ao picking e depois confirmação de expedição. Além disso, todos os ativos de alto valor devem ser armazenados em área centralizada com alta visibilidade para a gestão e, se possível, câmeras de segurança nessa área. Em alguns casos, área fechada com grade pode ser necessária dependendo do produto e tamanho. Do ponto de vista de inventário, esses ativos devem ser contados ciclicamente com frequência muito alta. Em experiência anterior, tive ativos de alto valor contados completamente uma vez por semana.

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Chris Wiegand

@Jibestream

Chris Wiegand é CEO & Co-Fundador da Jibestream. Iniciou a empresa com visão de mudar como as pessoas interagem com espaços internos fundindo dados de negócios com mapas. Chris liderou o incrível crescimento da Jibestream de uma ideia a líder global no mundo do mapeamento interno.

"Ter mapas geoespacialmente precisos de instalações é integral para qualquer organização que queira rastrear ativos de alto valor..."

Com mapas, organizações podem visualizar ativos para exibir e rastrear sua localização e movimento no contexto de um mapa. Sem contexto geoespacial, ativos rastreados por um edifício aparecerão apenas como pontos azuis. Mapas internos são a diferença entre ver um ativo movendo-se num dispositivo com ou sem consciência de localização significativa. Uma plataforma de mapeamento interno também abre portas para casos de uso complementares que fornecem insights valiosos sobre comportamentos e utilização de espaço. Por exemplo, geofences podem criar limites virtuais e disparar alertas ou notificações baseados em ativos entrando ou saindo de áreas específicas.

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Rory Crawford

@BevSpot

Rory Crawford é co-fundador e CEO da Bevspot. Antes de co-fundar a BevSpot, Rory passou quatro anos em São Francisco fazendo banking de tecnologia e investimentos no J.P. Morgan e General Atlantic, respectivamente. Formou-se na Tufts University e passou um ano na Harvard Business School antes de tirar licença em 2014 para perseguir a BevSpot.

"Se você está no negócio de restaurante ou bar, nada é mais importante que..."

Rastrear alimentos e bebidas (F&B) que você pede e o que seus clientes consomem. Desperdício de produto igual a perda de lucro e é razão chave pela qual 60% dos restaurantes falham nos primeiros três anos e 80% em cinco anos.

Software de gestão de programa F&B tudo-em-um é a forma mais eficaz de rastrear seus ativos de alto valor. Ajuda proprietários, gerentes e chefs a controlar toda a operação — do bar à cozinha — em qualquer dispositivo. O software faz inventário, rastreia pedidos e fornece dados de vendas instantaneamente salvos na nuvem e acessíveis de qualquer lugar.

Ao usar esse software e gastar menos tempo em funções de back-office, proprietários e gerentes passam mais tempo efetivamente gerindo o negócio e evitando armadilhas que podem condenar sua empresa.

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Kacper Brzozowski

@zety_com

Kacper Brzozowski é Fundador Técnico da Zety. Começou a programar aos 8 anos em Visual Basic 6. Suas habilidades técnicas permitiram que a empresa se desenvolvesse no que é hoje.

"Usamos tanto laptops Windows quanto Macs..."

O Buscar Meu Mac nos permite localizar e rastrear todos os dispositivos (temos todos cadastrados com conta Apple antes de distribuir os laptops), enquanto o Buscar Meu Dispositivo nos permite controlar laptops Windows. Esses sistemas lidam com localização, bloqueio e, se necessário, apagamento do conteúdo do disco rígido do laptop. Quando se trata de outros equipamentos caros (ex: câmeras de alta qualidade), instalamos um dispositivo de rastreamento GPS especializado projetado para uma mala que transporta o dispositivo.

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Jeff Sameth

@MTpestsolutions

Jeff é presidente e proprietário da Masters Touch Pest Solutions. Envolve-se em todos os aspectos do negócio, do treinamento de campo às vendas e manutenção de suprimentos. Garante que sua empresa esteja atualizada com certificações e licenças para fornecer aos clientes as técnicas de tratamento mais recentes e requisitos de segurança.

"Devido à natureza do nosso trabalho, rastrear AVAs é parte incrivelmente importante do nosso negócio..."

Como pequena empresa, não podemos perder equipamentos em incidentes evitáveis como acidentes de carro, esquecê-los em paradas, etc. Como empresa de serviços domésticos, confiança é fator enorme. Não queremos que as pessoas sintam que nossos técnicos não obedecem limites de velocidade, muito menos protegem sua casa de pragas.

Temos muitos ativos desafiadores para gerenciar e rastrear simplesmente pela natureza do trabalho. Para fazer seu trabalho, técnicos precisam de veículo, grandes inventários de ferramentas caras e produtos químicos.

Quando técnicos recebem veículo da empresa, esperamos que obedeçam regras de trânsito e não o usem para uso pessoal durante horário de trabalho. Também esperamos que ferramentas permaneçam no caminhão e sejam devolvidas em bom estado no fim do dia. Quanto a produtos químicos, como passamos por muito treinamento e processo de licenciamento, o uso é estritamente regulado para que nosso negócio não perca a licença.

Códigos de barras e GPS é a forma mais fácil de rastrear ativos como os nossos. Com GPS em celulares da empresa e nos caminhões, é fácil ver onde técnicos estão a qualquer momento e por quanto tempo. Podemos até verificar quantas vezes tiveram evento, como frear brusco ou checar o celular dirigindo. Podemos monitorar velocidade remotamente e garantir que técnicos não estejam acelerando na rota — atenção especial a velocidades em bairros e zonas escolares.

Colando códigos de barras em nossos produtos químicos e equipamentos, vemos facilmente quem retirou um equipamento e não devolveu. Também mantemos inventário de produtos químicos para garantir que quantidade apropriada é usada em cada serviço e nenhum está faltando.

Ao usar essas técnicas de gestão de ativos em tempo real, é possível melhorar nossa utilização de ativos e ganhar visibilidade necessária sobre o status de nossos AVAs, como caminhões e equipamentos.

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Francisco Castro

@MarketingMaven2

Francisco Castro é CFO fracionário e proprietário e fundador da AnalytIQ, empresa de planejamento financeiro e análise de negócios. Francisco ajuda empresas a iniciar negócios e guiá-las a se tornarem empresas viáveis e lucrativas.

"Rastrear ativos de alto valor nos estágios iniciais de uma organização é frequentemente um componente negligenciado..."

E pode ser prejudicial se não levado a sério cedo. Numa organização menor onde ativos tendem a ser de menor valor, temos sorte de ver qualquer sistema de rastreamento. Mais vezes que não, normalmente encontrará uma Planilha Google ou arquivo Excel mantendo todos os ativos. Porém, para empresas com ativos de maior valor (ex: guindastes, equipamentos de construção, antenas, etc.), rastrear esses ativos pode ser componente crucial do negócio, não apenas para fins operacionais mas também para benefícios contábeis e fiscais. Sistemas básicos de rastreamento normalmente usam etiquetagem, e em situações mais avançadas RFID, para rastrear ativos. Relatórios para esses ativos tendem a ser o próximo grande obstáculo a superar, pois os dados fornecidos por esses sistemas ainda exigem forte supervisão para eficácia. Encontrar plataforma flexível que possa escalar com sua organização para necessidades futuras precisa ser baseada na nuvem, ter sólidas capacidades de integração com plataformas terceiras, e fornecer capacidades de geolocalização (se aplicável ao seu negócio). Finalmente, funcionalidade desejável mas não obrigatória para todos os cenários é capacidade de fornecer cronograma de depreciação para esses ativos. Isso tornará seu fechamento de fim de ano muito mais tranquilo e manterá sua equipe contábil feliz.

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Murray Quibell

@aqurussolutions

Murray Quibell é Fundador da Aqurus Solutions. Traz abordagem executiva, orientada a negócios, para informação e tecnologia, sistemas de informação gerencial e conformidade. Como Contador Chartered com especialização em TI, Murray tem paixão por soluções de software financeiro.

"A forma mais eficaz para organizações rastrearem ativos intangíveis (dados, informações de clientes, etc.) e tangíveis (inventário, equipamentos, etc.) de alto valor é através de..."

Software ERP baseado na nuvem. Estamos no meio de mudança radical nas preferências de tecnologia. Empresas estão mudando como interagem com clientes, a velocidade de entrega de produtos e serviços, e como inovam. Escolher atualizar ou comprar tecnologia ERP baseada na nuvem é passo necessário para crescer seu negócio no mercado competitivo atual.

Em termos de ativos intangíveis de alto valor, a nuvem oferece gateways seguros para acesso remoto, sistemas de gestão de documentos que impedem download de dados sensíveis, e arquivamento local de informações sensíveis para evitar que caiam em mãos erradas. Retenção de documentos está integrada na nuvem para que empresas tenham certeza de conformidade com padrões governamentais em sua indústria.

Da mesma forma, ativos tangíveis de alto valor como inventário e equipamentos ocupando várias localizações ou armazéns são melhor rastreados e monitorados na nuvem. Por exemplo, qualquer negócio que opere numa cadeia de suprimentos sabe que requisitos flutuam constantemente e ficam cada vez mais complexos. Proprietários modernos precisam de solução de software que forneça dados precisos de inventário em toda a empresa e permita criar operações de reposição proativas, responsivas e minimizar custos de inventário.

Software de gestão de inventário baseado na nuvem permite usuários controlar inventário em todo o sistema para gerenciar processos eficientemente sem perder rastreamento de custos. Permite receber estoque em localização específica e detalhar para alterar número de lote/série do item, método de avaliação, contas, e mais.

Soluções ERP baseadas na nuvem ajudam a simplificar processos enquanto ganham visibilidade sobre todos os ativos de alto valor da organização para acelerar crescimento do negócio. Com acesso móvel total de qualquer lugar, em qualquer dispositivo — não é surpresa que todos estejam migrando para a nuvem.

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Pratibha Vuppuluri

Pratibha Vuppuluri é CEO da She Started It, guia completo de recursos para mães trabalhadoras. Tem mais de dez anos de experiência em serviços financeiros, incluindo sete anos em Healthcare, Private Equity Secondary Market e Investment Banking em Tecnologia tanto no UBS quanto no Deutsche Bank.

"A forma mais eficaz de rastrear ativos de alto valor de uma organização é..."

Manter registro de seus ativos conforme entram.

Pode soar antiquado, mas ainda é o mais eficiente. Empresas também podem optar por investir em software com funções de relatórios e análises. É mais útil na coleta de métricas que precisam ser medidas.

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Bijan Abdi

Bijan Abdi é Presidente e CEO da Freedom National Insurance Services, agente gestor geral baseado na CA. Tem mais de 30 anos de experiência em seguros auto preferenciais, padrão e não padrão. Seu histórico inclui experiência em vendas, subscrição, design de programas e manutenção, bem como deveres gerenciais e executivos.

"Ao rastrear ativos e tentar entender as necessidades da sua empresa, é importante..."

Definir e priorizar os requisitos da sua empresa de um pacote de software de ativo fixo. Em seguida, avaliar cada produto quanto à forma como mede suas necessidades. Por fim, testar o produto, para ver em primeira mão se os recursos que vêm com o software são adequados.