Domine o Planejamento e Agendamento de Manutenção: Principais Práticas para o Sucesso

Planejamento e agendamento de manutenção é a parte mais importante do crescimento de uma organização. Para planejamento, várias estratégias são planejadas: pode ser manutenção proativa ou reativa.

Também pode ser misto: para alguns ativos, preventiva ou preditiva; para outros, monitoramento de condição ou emergência.

Como dito, conforme estratégia de negócio, usa-se estratégia de manutenção.

Segundo Markets and Markets, "O tamanho do mercado global de manutenção preditiva deve crescer de USD 4,0 bilhões em 2020 para USD 12,3 bilhões até 2025, a uma CAGR de 25,2% durante o período de previsão."

Para manutenção eficaz, planejamento e agendamento são partes críticas. Escolher a manutenção certa é significativo, mas algumas coisas são essenciais fazer e outras ignorar — discutiremos neste blog. Vamos começar!

Quais São os Benefícios do Planejamento e Agendamento de Manutenção?

Benefícios são:

1. Aumento da vida útil do ativo
2. Minimização de quebras súbitas
3. Desempenho aprimorado do ativo
4. Redução de despesas de manutenção
5. Aumento da produtividade
6. Fluxo de trabalho melhorado
7. Melhor coordenação
8. Redução do tempo de inatividade do ativo

Pode parecer que todos esses benefícios aumentam produtividade em apenas alguns porcentos e não impactam seu resultado final! Mas ao ver benefícios na prática, notará impacto em operações melhoradas, melhor coordenação, melhor engajamento do cliente.

O Que Fazer no Planejamento e Agendamento de Manutenção?

Principais práticas recomendadas:

1. Escolher o Planejador de Manutenção Certo

O planejador de manutenção é a pessoa mais importante para execução. Tem papel crucial na manutenção.

Manutenção deve ser eficaz para que ordens de serviço dos técnicos sejam completadas eficazmente. Planejadores devem ser qualificados, conhecedores e experientes.

2. Treinar o Planejador de Manutenção

Para planejamento e agendamento eficazes, planejador deve saber como operação de manutenção funciona. Por isso treinamento é essencial.

Habilidade, conhecimento e experiência não bastam; planejador precisa saber como o procedimento funciona.

3. Manter Histórico de Manutenção

Histórico ajuda a conhecer problema atual do ativo. É chave para aumentar eficiência de ativos e equipamentos. Um dos mais importantes para planejamento e agendamento.

Manutenção proativa precisa mais planejamento; reativa, menos. Ex: ao usar proativa, histórico do ativo ajuda no planejamento e agendamento eficazes.

4. Verificar Disponibilidade de Equipamentos e Inventário

Tipos de equipamentos são necessários para manutenção eficiente. Porém, já se viu que durante manutenção equipamentos e inventário não estão disponíveis, prejudicando o trabalho.

Portanto, durante planejamento e agendamento, planejador deve listar equipamentos necessários e garantir inventário disponível. Técnicos devem conferir com lista e inventário se há outros itens a adicionar.

O Que NÃO Fazer no Planejamento e Agendamento de Manutenção?

Práticas a evitar:

1. Não Ignorar KPIs

Indicadores-chave de desempenho mostram como seu ativo está performando! Comparar desempenho atual com dados anteriores ajuda a determinar desempenho. KPIs são significativos para insights sobre trabalho de manutenção passado.

2. Não Fornecer Informações Incompletas

Informação é vital para todo trabalho, especialmente manutenção. É importante que informação detalhada seja fornecida, senão trabalho de qualidade não será entregue e sofrerá. Além disso, muito tempo será perdido pois informações adicionais serão necessárias.

3. Não Aceitar Feedbacks Curtos

Após cada manutenção, organização e gestor devem saber: quais atividades feitas, quanto tempo levou, quais peças trocadas. Melhor evitar respostas curtas ou de uma palavra. Esses feedbacks ajudam em manutenções futuras e auxiliam trabalhos vindouros.

Conclusão

Estes foram alguns importantes do's e don'ts de planejamento e agendamento. Quando ativos são mantidos, espera-se melhor qualidade de trabalho, levando a maior produtividade.

Clientes ficam felizes com entregas no prazo; tudo acontece por causa da manutenção. Então, manutenção é vital.

Para manutenção eficaz, use software CMMS. Pode ser divisor de águas junto com as precauções mencionadas.

Auxilia gestores em agendamento e planejamento. Além disso, fornece outros benefícios: histórico do ativo, rastreamento de manutenção e rastreamento de ativos.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Qual a necessidade de planejar trabalho de manutenção?

A. Para plena utilização do ativo.
B. Diminuir chances de quebra súbita.
C. Para que operação diária não sofra.
D. Entrega de produção no prazo.

2. Quais as responsabilidades de um planejador de manutenção?

Planejador tem muitas responsabilidades:
A. Aumentar eficiência da força de trabalho.
B. Identificar e eliminar atrasos potenciais.
C. Planejar e coordenar com técnicos.
D. Garantir disponibilidade de equipamentos e inventário.
E. Planejar e agendar manutenção.

3. Qual a diferença entre planejamento e agendamento?

Planejamento e agendamento são similares; muitos usam intercambiavelmente. Porém, há diferença.

Planejar manutenção: planejar para ativo específico, reunir equipamentos, garantir inventário, quais atividades, quem fará, quando. Tudo isso é planejamento.

Agendar manutenção: execução do dia e hora do plano. Em termos simples, quando a manutenção será feita é agendamento.