Tableau, os dados por trás das informações

Onde o SQL se destaca em análises, consultas e cálculos, Tableau é uma ferramenta visual para representar pontos de dados de uma forma significativa, mas, mais importante, acessível aos usuários com menos experiência em tecnologia.

Se você alguma vez pediu para criar um gráfico de pizza ou quis mostrar previsões de vendas para sua equipe em formato de gráfico de linha ou de barra para ilustrar um ponto apenas para bater sua cabeça contra a parede no Excel para tentar descobrir como criar o visual, então você é o usuário exato que o Tableau almejou para seu sistema de dados, diz Joseph Zulick, gerente da MRO Electric and Supply

Uma imagem pode valer mais que mil palavras, mas se você perguntar a qualquer pessoa da área de comunicação ou marketing, eles dirão que vale milhares de dólares!

Quando você está tentando ilustrar dados brutos e puxa um slide com pontos de dados individuais em uma tabela exibindo apenas números, provavelmente perdeu seu público. O Tableau pode fazer ou quebrar a diferença entre o seu projeto ser aprovado ou ser aprovado.

A ênfase do Tableau é a ilustração de fatos em uma representação visual muito amigável. Ele envolve muito mais esses dados, como formatos mais fáceis de reunir que permitem representações gráficas simples do que você deseja reunir e combinar.

Pense nos primeiros dias da computação, antes das interfaces gráficas do usuário ou da interface gráfica do usuário. Antes deste advento, você precisava ter algum conhecimento de computação sobre como “executar” um programa. Você também precisava saber como encontrar esse programa para saber se ele estava disponível. Agora podemos melhorar a experiência do usuário para expandir o uso para um público mais amplo, da mesma forma que o computador doméstico é agora o produto básico da maioria das empresas. A maioria de nós agora tem um supercomputador em nossas mãos ao usar nossos telefones.

A experiência do usuário tem uma curva de aprendizado bastante achatada em comparação com o uso de outros sistemas de coleta de dados. Quanto mais ilustrativos forem os dados, melhor comunicada será a mensagem. Isso leva os membros da equipe a usar o sistema diretamente, em vez de fazer solicitações de dados por meio de TI ou da equipe ou pessoa de análise de dados.

Muitos usuários erroneamente olham para o quadro e se destacam como ferramentas ou / ou. Mas, a realidade é que ambos têm seu lugar e, em muitos casos, pontos fortes e fracos.

Se você estiver executando funções avançadas de planilha e cálculos em várias camadas, você desejará incorporar o Excel e suas funções de planilha muito poderosas, mas quando se trata de exibir a mensagem dos dados, o Tableau é claramente o líder preferido.

A visualização de dados pode melhorar a aceitação e suporte para as informações e é muito mais fácil para a comunicação de alto nível, onde os detalhes finitos se tornam mais um obstáculo para a compreensão dos dados e não um benefício.

Em muitos casos, o painel de dados dos dados é extremamente poderoso e de fácil compreensão. O maior valor do Tableau para muitos usuários é o uso de vários gráficos ou monitores combinados. Os diferentes formatos ajudam a compreender diferentes aspectos dos dados. Se você pensar em seus dados como uma porcentagem do todo, um gráfico de pizza é excelente para produzir o impacto desejado. Mas se não for apenas uma fatia de 100% dessa pizza, um gráfico de barras pode produzir uma mensagem mais impactante.

O mapeamento geográfico é uma área que realmente coloca o Tableau em uma categoria diferente, já que é muito versado em definir locais e os ilustra em um mapa geográfico. Você precisaria desenvolver a maior parte disso à mão para replicar o mapa em um programa de planilha.

Se você já olhou para o Tableau, sabe que não é grátis, é um programa um pouco caro, mas o poder que ele oferece de visualizar e compreender os dados tem um grande retorno.

Qual benefício o uso do Tableau traz para você e seu público? Para você, como apresentador, é rápido e fácil desenvolver as informações que constroem esses gráficos fenomenais. Não importa necessariamente onde você obtém as informações, mas por motivos óbvios, você precisa desses dados para transformá-los em uma mensagem.

Pense em um gráfico de pizza que ilustra o OEE e separa os códigos de tempo de inatividade no maquinário. Existem muitos sistemas para construir este gráfico e ilustrar por que reduzir a configuração é tão importante para melhorar as causas do tempo de inatividade. O gráfico de pizza é uma maneira muito eficaz de ilustrar isso e sim, pode fazer um ótimo trabalho com isso, mas digamos que na reunião eles querem que o gráfico de pizza seja dividido por causas raiz individuais, ou talvez você seja solicitado a ilustrar isso como um gráfico de barras para cada máquina. É aqui que você pode rapidamente parecer uma estrela do rock, arrastando e soltando os blocos em uma ordem diferente e uma visão diferente é criada.

Nos dias atuais de zoom, isso é ainda mais importante do que na sala de reuniões porque parece haver um imediatismo de zoom que leva a uma resposta rápida.

Para o espectador ou o público, dá vida à história. Uma coisa é pedir um gasto de $ 180.000 (€ 151.830) para mover um equipamento para melhorar o fluxo e reduzir o tempo de configuração, mas pode ser muito mais impactante mostrar os resultados da melhoria, ilustrar o OEE do tempo de inatividade reduzido e a segurança que isso vai incentivar por meio de estudos de funcionários.

Os gráficos no Tableau são impressionantes e o uso de vários gráficos de painel realmente pode transmitir os impactos multifacetados da mudança. Alternar entre o antes e o depois traz a mensagem para casa.

O Tableau é muito conveniente para usar gráficos diferentes para fortalecer a mensagem, dependendo do ponto de vista ou departamento. Em muitas reuniões, não pregamos para o coral, por assim dizer, em vez disso, estamos em reuniões com produção, vendas, manutenção, transporte, logística, ferramentas e compras.

Às vezes, até mesmo subconjuntos dentro desses grupos, como montagem, fabricação, pintura, soldagem, etc. Como departamentos diferentes têm metas e objetivos diferentes, nem todos em uma reunião desejam ver as informações da mesma maneira ou até mesmo as mesmas estatísticas. Muitas vezes é melhor fornecer as informações para que eles possam entender como sua peça do quebra-cabeça afeta as outras peças.

As vendas precisam entender a pressão que isso cria com o desconto de um produto a um preço abaixo do mercado. Vice-versa, é fundamental entender que ter um excedente na disponibilidade de tempo de OEE não faz nenhum bem se as vendas não podem preencher isso na programação.

Ter comparações de mercado ilustra o ponto ideal para taxas de produção quando você olha para estamparia; correr muito rápido cria rasgos e fragmentos nas peças e no material. Muito lento e você não é competitivo com a indústria e isso mostra no preço por peça onde parece mais barato terceirizar uma peça e, por extensão, perder o controle de fabricação.

Todos esses são melhor representados em visuais diferentes que criaram visões diversas de como um problema pode aparecer dependendo de um ponto de vista individual.

Novas criações emocionantes estão sendo usadas explorando as informações, adicionando elementos de ação. Pegando os elementos estáticos dos gráficos, mas não os transformando em múltiplas visualizações. Isso leva o espectador a um passeio de emoção, mostrando-lhes as vistas que são importantes, mas agora, você está dirigindo a viagem. Isso pega a aleatoriedade de como o olho de um indivíduo pode se mover por uma tela ou gráfico e agora transforma isso em um filme ou gif que controlamos a ordem da mensagem.

Pense em como pode ser um tópico elaborado que mostra tendências e vários segmentos de produtos de um mercado.

Extensas redes neurais criam cenários complicados que não podem ser comunicados em um gráfico de pizza simples. Isso significa que é importante ter o gráfico certo para a mensagem certa. Se você se comunicar usando o veículo errado, você pode estar se preparando para um desastre.

As informações estão mais disponíveis do que nunca e continuarão a se expandir exponencialmente com maiores dados do sensor e feedback mais preciso. Os dados aprimorados devem corresponder às necessidades e expectativas do público se quisermos criar um ambiente ideal para que nossa mensagem seja absorvida.

O Tableau é uma ferramenta como nenhuma outra. Sua mensagem nos fornece as melhores ferramentas para o sucesso no que diz respeito à comunicação. É fácil de usar e coloca o poder de criação nas mãos das pessoas que precisam, quando precisam!

O autor é Joseph Zulick, gerente da MRO Electric and Supply