Como RPA Simplifica Desafios Complexos de Conformidade

Automação de processos robóticos (RPA) pode ajudar organizações navegar cenário compliance cada vez mais complexo.

À medida que governos ao redor do globo apertam regulamentações online, compliance torna-se cada vez mais desafiador para negócios navegar — e mais caro. Consultoria Duff & Phelps prevê que em banking por exemplo custos regulatórios subirão de 4% para 10% da receita bancária até 2021.

Departamentos corporativo, legal e compliance portanto todos têm papel crítico proteger negócios de risco desnecessário e falha. Não importa indústria, empresas devem papel ativo garantir cumprem padrões legais compliance e regras para produzir operações, funcionários e clientes.

No entanto, contratar mais pessoas não é solução para reduzir carga regulatória. O que precisa para quebrar eficiência gestão compliance é automação de workflows complexos. Para resolver desafio longo-prazo, líderes compliance devem olhar para tecnologias, incluindo RPA que automatiza tarefas baseadas em regras e repetitivas, liberando profissionais para concentrar em trabalho mais estratégico, criativo e cognitivo.

Negócios devem portanto adotar mentalidade ‘automation first’, endereçando desafios negócio com força trabalho híbrida humano/software.

Medidas compliance flutuantes

Usar tecnologia ajudar com medidas compliance organização tornando-se mais crucial dado escrutínio crescente de governos — que eles mesmos usam RPA maximizar e aumentar esforços monitoramento.

Conforme escritório advocacia Allen & Overy notou, devido pressões maiores escrutínio regulatório hoje, compliance subiu agenda boardroom corporativo. Para organizações, crucial que usem RPA garantir atendem requisitos necessários. Existem muito poucos lugares para esconder mais, e riscos financeiros para negócios são altos.

Entre janeiro e abril 2019, UK impôs mais de £935 milhões em multas, representando aumento significativo atividade regulatória pois, até este ano, impôs apenas £334 milhões multas total. Adicionalmente, empresas violando regras General Data Protection Regulation (GDPR), multa máxima até 4% faturamento global anual ou €20 milhões — o que for maior.

Infelizmente, muitas empresas ainda não sabem se processos não atendem padrões compliance, ou como remediar operações non-compliant antes tarde demais. É onde “RegTech” pode
jogar papel crucial. RegTech refere-se a gestão processos regulatórios dentro indústria financeira através tecnologia, incluindo monitoramento regulatório, reporting, e compliance.

Pesquisa Thomson Reuters encontrou RegTech moldando compliance regulatório: 52% respondentes alegaram que estas soluções tecnológicas afetavam como gerenciavam isso, enquanto quase quinto (17%) reportaram já implementado uma ou mais soluções RegTech. Soluções RegTech integradas com tecnologias automação como RPA mostraram entregar economia até 75% para realizar processos internos empresas setor financeiro.

RPA: Futuro do compliance

RPA pode assistir com compliance ajudando criar programas compliance mais robustos e efetivos. De volume reduzido issues legais, melhor retenção funcionários e clientes, e operações negócio melhoradas, RPA pode ajudar de muitas formas. Permite organizações maior controle sobre próprias operações e lidar com issues compliance mais facilmente se surgirem. Também oferece níveis maiores compliance pois, uma vez processo estabelecido como workflow automatizado com RPA, executado mesma forma toda vez sem erros, independentemente se processo concerne transferência/migração dados, processamento faturas, ou emissão purchase orders.

Isso significa RPA capacita empresas estabelecer níveis incomparáveis precisão processo, especialmente comparado a trabalho feito por funcionários humanos. Consequentemente, negócios podem melhor manter níveis maiores compliance cross todos processos negócio. E, para quaisquer auditorias compliance inesperadas, robôs software salvam ações — e ações funcionários humanos — em activity log, criando audit trail que fornece gravação precisa de quais processos executados e como.

Uma tal empresa que usou RPA melhorar operações negócio contexto compliance é Landmark Group. Seguindo value-added tax (VAT) introduzido Middle East, Landmark precisava processar 47.000 registros garantir empresa cumpria padrões compliance estritos. Equipe gastou dez dias laboriosamente examinando registros antes automatizar processo — que levou total 60 minutos e representou redução 98,75% tempo. Simplificando, RPA salvou Landmark horas trabalho, enquanto simultaneamente boosted eficiência interna.

Novo normal

Um dos key drivers behind rising cost compliance é volume regulamentações. Cada semana vê média 45 novos documentos regulatory-related sendo emitidos. E com experts chamando este nível mudança ‘novo normal’, isso criando ônus para negócios usar tecnologia trazer compliance sob controle. Usando RPA, eles não só limitam exposição risco, mas também automatizam, streamline e otimizam gestão compliance para criar vantagem competitiva.