Dicas para um planejamento de sucessão eficaz na indústria de manufatura

É essencial para o sucesso de sua organização de manufatura que você planeje o futuro, tanto próximo quanto distante. Um aspecto-chave desse crescimento e operação contínua de seu negócio é o planejamento de sucessão; À medida que os funcionários se aposentam, você precisa ocupar o lugar deles com alguém que possa assumir com segurança essa função e essas responsabilidades! Leia mais para obter uma explicação detalhada sobre o que é o planejamento de sucessão, por que ele é crítico para o seu negócio de manufatura e dicas sobre por onde começar.

Links rápidos:

• O que é planejamento de sucessão?
• Por que sua empresa de manufatura deve considerar o planejamento de sucessão?
• 9 dicas para um planejamento de sucessão eficaz na indústria de manufatura

O que é planejamento de sucessão?

O planejamento de sucessão é uma estratégia para repassar funções de liderança a um funcionário ou grupos de funcionários gradualmente ao longo do tempo. Isso garante que o negócio continue a funcionar sem problemas ao longo do tempo, para que as operações não se tornem tão criticamente ligadas à presença de uma pessoa específica.

É um processo que envolve o treinamento cruzado dos funcionários para que eles desenvolvam capacidades de liderança, habilidades multidimensionais, conhecimento da empresa e uma compreensão holística da organização. Essencialmente, trata-se de preparar a próxima geração de líderes para prosperar no futuro. O processo de planejamento de sucessão pode levar de dois a vários anos para ser concluído com eficácia.

Por que sua empresa de manufatura deve considerar o planejamento de sucessão?

Há muitos motivos para considerar o planejamento de sucessão para sua empresa de manufatura, como capacitar seus funcionários a compreender a possibilidade de avanço e as funções de propriedade em potencial que podem ser possíveis para eles. O planejamento de sucessão também coloca os supervisores em uma posição de orientar os funcionários a fim de transferir conhecimento e experiência, de modo que as operações internas sejam fortalecidas como parte do processo. Conforme a administração demonstra que valoriza os funcionários, ela afirma ainda mais a visão e os valores de sua empresa de manufatura. Este cultivo de novos líderes também garante às partes interessadas que sua organização tem planos para o futuro e seu crescimento!

Não trabalhar ativamente no planejamento da sucessão tem várias consequências potenciais. A falta de planejamento de sucessão coloca sua organização de manufatura em risco financeiro no futuro de curto e longo prazo e pode levar à perda de conhecimento e experiência de funcionários qualificados ou especializados que deixam sua organização. Ao perder esses funcionários-chave, sua organização de manufatura pode enfrentar lutas internas de poder e outros problemas relacionados, pois os trabalhadores podem ser tentados a sair se não houver um caminho claro para eles seguirem em frente.

9 dicas para um planejamento de sucessão eficaz na indústria de manufatura

Agora que você entende o impacto significativo do planejamento de sucessão em suas operações de manufatura, você deseja começar a implementar um plano o mais rápido possível! Existem nove etapas críticas para um planejamento de sucessão bem-sucedido; aqui é por onde começar:

1. Identifique posições e funções críticas

Primeiro, sua organização de manufatura deve identificar funções e posições críticas para suas operações atuais de sucesso. Pense, se essa pessoa colocasse seu aviso amanhã, como isso afetaria seus negócios? Esse impacto seria sentido imediatamente ou é um trabalho que pode ser preenchido com facilidade e rapidez? Tente estimar se há funcionários internos que poderiam assumir o papel e manter essa função no mesmo nível, ou melhor, do que a pessoa atual. De modo geral, você deseja reconhecer todos os principais participantes de sua organização para planejar o futuro.

2. Construir o perfil de sucesso para essas posições

Comece com o que o trabalho realmente envolve e quais são essas responsabilidades em relação ao negócio. Você precisa entender o conhecimento, competências, experiências, atributos pessoais, qualidades de liderança e muito mais para fazer o planejamento de sucessão de forma adequada para essa posição. É como montar um anúncio para o seu candidato ideal nessa posição e como eles afetariam sua organização de manufatura.

3. Nomear sucessores

Para auxiliar na avaliação de sucessores em potencial para esses vários cargos que você delineou como objetivo no planejamento de sucessão, utilize uma escala de classificação para avaliar os candidatos em potencial. Os fatores podem incluir:

• Urgência:Agora - 5+ anos
• Nível de confiança nesse candidato:1 (Nem um pouco) - 5 (Extremamente)
• Quando você precisa preencher esta posição? 1 (nunca) - 5 (agora)

Isso ajudará a criar uma visão mais objetiva dos sucessores em potencial para ajudar a organizar seus pensamentos ao fazer o planejamento da sucessão.

4. Avalie as necessidades de desenvolvimento

Agora que você identificou alguns candidatos potenciais para funções críticas em sua organização de manufatura, você precisa avaliar suas necessidades de desenvolvimento para ir de sua posição atual para a função futura. Faça uma análise de lacunas na qual você avalie seu desempenho atual em comparação com seu potencial futuro e faça com que a pessoa que está prestes a ser bem-sucedida faça sua própria avaliação do candidato. Essa pessoa dará uma perspectiva interna e avaliará todos os candidatos futuros que possam assumir suas funções algum dia.

5. Desenvolva o talento

Ao selecionar um sucessor apropriado para uma função em seu negócio de manufatura, você precisa de um plano de desenvolvimento. Este é essencialmente um cronograma de mudança do Ponto A para o Ponto B dentro de sua organização e inclui a avaliação dos fatores operacionais atuais dos candidatos, sua prontidão para crescimento, áreas para melhoria, metas, objetivos e muito mais. Esse plano também deve ser responsabilizado pela conclusão até a data prevista e pelas medidas de progresso ao longo do tempo, além de fornecer recursos e treinamento para esse candidato.

6. Crie um plano de implementação

É melhor usar sua equipe de sucessão em seu negócio de manufatura para atribuir ações, planejar datas-alvo e criar métricas relevantes para a posição e que sejam razoáveis ​​para as circunstâncias. Essa equipe interna deve se reunir regularmente para revisar o progresso do candidato e o plano de implementação para fazer os ajustes necessários.

7. Documente o processo

Para replicar esse processo e consultar a ordem de operações para o planejamento de sucessão em sua organização de manufatura, você precisa documentar vários fatores ao longo do caminho. Essa documentação deve ser pertinente ao cargo envolvido, o (s) sucessor (es) em exercício e potencial (is), status de aposentadoria ou potencial para retenção, mobilidade dentro da organização para essa pessoa ou cargo, etc.

Certifique-se de acompanhar o treinamento relevante concluído, tanto interna quanto externamente, prontidão da equipe, análise de lacunas e muito mais. Esta trilha de papel pode servir como um guia para outras áreas de seu negócio de manufatura e pode ser consultada no futuro!

8. Avalie seu progresso no planejamento de sucessão

Para manter o processo de planejamento de sucessão o mais simplificado possível, sua equipe interna precisa acompanhar seu desenvolvimento! As métricas objetivas apropriadas para cada posição considerada devem ser delineadas e esclarecidas para que todos estejam na mesma página, os períodos de tempo para revisar o progresso devem ser determinados e isso pode permitir que os padrões sejam rastreados ao longo do tempo também.

9. Avalie, reinicie e continue

No final do caminho, fica claro como o seu processo de planejamento de sucessão funcionou. Este é um momento importante para refletir sobre o que deu certo, o que causou alguns problemas de velocidade ao longo do caminho ou o que não funcionou para sua empresa de manufatura. Reserve um tempo para reunir essas informações de todas as partes interessadas pertinentes e realinhe suas metas de planejamento de sucessão e implementação para a próxima vez!

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