Planeamento Sucessório Estratégico para Excelência no Fabrico

É essencial para o sucesso da sua organização de fabrico que planeie o futuro, tanto a curto como a longo prazo. Um aspeto chave deste crescimento e operação contínua do seu negócio é o planeamento sucessório; à medida que colaboradores se reformam, precisa de preencher os seus lugares com alguém que possa assumir confiantemente esse papel e responsabilidades! Leia mais para uma explicação aprofundada do que é planeamento sucessório, por que é crítico para o seu negócio de fabrico, e dicas sobre por onde começar.

Links Rápidos:

• O que é Planeamento Sucessório?
• Por Que o Seu Negócio de Fabrico Deve Considerar Planeamento Sucessório?
• 9 Dicas para Planeamento Sucessório Eficaz na Indústria de Fabrico

O que é Planeamento Sucessório?

Planeamento sucessório é uma estratégia para passar funções de liderança a um colaborador ou grupos de colaboradores gradualmente ao longo do tempo. Garante que o negócio continua a funcionar sem problemas ao longo do tempo, de modo que as operações não se tornem criticamente dependentes da presença de uma pessoa específica.

É um processo que envolve formação cruzada de colaboradores para que desenvolvam capacidades de liderança, competências multidimensionais, conhecimento da empresa e uma compreensão holística da organização. Essencialmente, trata-se de preparar a próxima geração de líderes para prosperar no futuro. O processo de planeamento sucessório pode levar de dois a vários anos para ser concluído eficazmente.

Por Que o Seu Negócio de Fabrico Deve Considerar Planeamento Sucessório?

Existem muitas razões para considerar planeamento sucessório para o seu negócio de fabrico, como capacitar os seus colaboradores a entender a possibilidade de progressão e potenciais funções de propriedade que possam ser possíveis para eles. O planeamento sucessório também coloca supervisores numa posição de orientar colaboradores para transferir conhecimento e experiência, de modo que as operações internas se fortaleçam como parte do processo. À medida que a gestão demonstra que valoriza os colaboradores, afirmam ainda mais a visão e valores da sua empresa de fabrico. Este cultivo de novos líderes também assegura às partes interessadas que a sua organização tem planos para o futuro e o seu crescimento!

Não trabalhar ativamente no planeamento sucessório tem várias consequências potenciais. A falta de planeamento sucessório coloca a sua organização de fabrico em risco financeiro a curto e longo prazo e pode levar à perda de conhecimento e experiência de colaboradores qualificados ou especializados que deixam a sua organização. Ao perder estes colaboradores-chave, a sua organização de fabrico pode experienciar lutas de poder internas e outros problemas relacionados, pois os trabalhadores poderão ser tentados a sair se não houver um caminho claro para eles avançarem.

9 Dicas para Planeamento Sucessório Eficaz na Indústria de Fabrico

Agora que compreende o impacto significativo que o planeamento sucessório pode ter nas suas operações de fabrico, quer começar a implementar um plano o mais rápido possível! Existem nove passos críticos para um planeamento sucessório bem-sucedido; aqui está por onde começar:

1. Identificar Posições e Funções Críticas

Primeiro, a sua organização de fabrico deve identificar funções e posições críticas para as suas operações bem-sucedidas atuais. Pense: se essa pessoa entregasse a sua demissão amanhã, como afetaria o seu negócio? Esse impacto seria sentido imediatamente ou é um trabalho que pode ser facilmente e rapidamente preenchido? Tente estimar se existem colaboradores internos que poderiam assumir e manter essa função ao mesmo nível, ou melhor, do que a pessoa atual. No geral, quer reconhecer todos os intervenientes-chave na sua organização para planear o futuro.

2. Construir o Perfil de Sucesso para Essas Posições

Comece com o que o trabalho realmente implica e quais são essas responsabilidades em relação ao negócio. Precisa de compreender o conhecimento, competências, experiências, atributos pessoais, qualidades de liderança e muito mais para fazer adequadamente o planeamento sucessório para essa posição. É como montar um anúncio para o seu candidato ideal nessa posição e como afetariam a sua organização de fabrico.

3. Nomear Sucessores

Para ajudar a avaliar potenciais sucessores para as várias posições que delineou para alvo com planeamento sucessório, utilize uma escala de avaliação para avaliar potenciais candidatos. Fatores podem incluir:

• Urgência: Agora - 5+ anos
• Nível de confiança nesse candidato: 1 (Nada) - 5 (Extremamente)
• Quando precisa de preencher esta posição? 1 (Nunca) - 5 (Agora)

Isto ajudará a criar uma perspetiva mais objetiva sobre potenciais sucessores para ajudar a organizar os seus pensamentos ao fazer planeamento sucessório.

4. Avaliar Necessidades de Desenvolvimento

Agora que identificou alguns potenciais candidatos para funções críticas na sua organização de fabrico, precisa de avaliar as suas necessidades de desenvolvimento para passar da sua posição atual para a função futura. Faça uma análise de lacunas em que avalia o seu desempenho atual contra o seu potencial futuro, e peça à pessoa na posição a ser sucedida para fazer a sua própria avaliação do candidato também. Esta pessoa dará uma perspetiva interna e avaliação de quaisquer futuros candidatos que possam assumir o seu papel algum dia.

5. Desenvolver o Talento

Ao selecionar um sucessor apropriado para uma função no seu negócio de fabrico, precisa de um plano de desenvolvimento. Isto é essencialmente um cronograma de transição do Ponto A para o Ponto B dentro da sua organização, e inclui avaliar os fatores operacionais atuais dos candidatos, a sua prontidão para crescimento, áreas de melhoria, objetivos, metas e muito mais. Este plano deve também ser responsabilizado pela conclusão na data-alvo e medidas de progresso ao longo do tempo, além de fornecer recursos e formação para este candidato.

6. Criar um Plano de Implementação

É melhor usar a sua equipa de sucessão dentro do seu negócio de fabrico para atribuir ações, planear datas-alvo e criar métricas relevantes para a posição e que sejam razoáveis para as circunstâncias. Esta equipa interna deve reunir-se regularmente para rever o progresso do candidato e o plano de implementação para ajustar conforme necessário.

7. Documentar o Processo

Para replicar este processo e referir a ordem de operações para planeamento sucessório na sua organização de fabrico, precisa de documentar vários fatores ao longo do caminho. Tal documentação deve ser pertinente à posição envolvida, o titular atual e potenciais sucessores, estado de reforma ou potencial de retenção, mobilidade dentro da organização para essa pessoa ou posição, etc.

Certifique-se de acompanhar formação relevante concluída, tanto interna como externamente, prontidão da equipa, análise de lacunas e muito mais. Este rasto documental pode servir como guia para outras áreas do seu negócio de fabrico e pode ser consultado no futuro!

8. Medir o Progresso do Planeamento Sucessório

Para manter o processo de planeamento sucessório o mais simplificado possível, a sua equipa interna precisa de acompanhar o seu desenvolvimento! Métricas objetivas apropriadas para cada posição considerada devem ser delineadas e clarificadas para todos estarem na mesma página, períodos de tempo para rever o progresso devem ser determinados, e isto pode permitir que padrões sejam acompanhados ao longo do tempo, também.

9. Avaliar, Resetar e Continuar

No final do caminho, torna-se claro como o seu processo de planeamento sucessório se desenrolou. Este é um momento-chave para reflexão sobre o que correu bem, o que causou alguns obstáculos ao longo do caminho, ou o que não funcionou para a sua empresa de fabrico. Tire tempo para recolher esta informação de todas as partes interessadas pertinentes, e realinhe os seus objetivos e implementação de planeamento sucessório para a próxima vez!

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