Cinco tendências de financiamento da cadeia de suprimentos neste ano e como se preparar

As empresas têm trabalhado rápida e furiosamente desde março para dinamizar ou transformar suas operações. Mas quer isso signifique lutar contra interrupções na cadeia de suprimentos, problemas de trabalho em casa, contenção de custos ou atrasos no pagamento, suas respostas até o momento provavelmente foram de natureza reativa. Com a chegada de um novo ano, é hora das empresas colocarem seus chapéus "proativos" e se planejar para 2021.

O que 2021 trará e como você deve se preparar? Embora mais interrupções inesperadas certamente possam ocorrer, as cinco tendências a seguir resumem a maior parte do que os profissionais de compras e contas a pagar precisam se preparar agora.

Mais regulamentações de faturamento eletrônico, mais risco. Houve e haverá um aumento nos mandatos e padrões governamentais no que diz respeito ao recebimento, processamento e arquivamento de faturas. Os recentes mandatos de faturação eletrónica da Índia e da Alemanha são bons exemplos disso. Rumo a 2021 e além, as organizações globais podem esperar que mais países entrem no movimento da fatura eletrônica.

Os governos estão cada vez mais mudando de modelos pós-auditoria (conformidade após o fato) para modelos de liberação (conformidade inicial com os padrões de fatura), para maximizar a receita de impostos. Além disso, os mandatos do governo diferem significativamente de acordo com a geografia e estão em constante mudança. Por que você precisa estar em alerta máximo? Porque as penalidades por não conformidade podem ser severas.

Resultado:o faturamento global e a conformidade tributária são complexos, fragmentados e estão em constante mudança. E isso significa que a conformidade não pode mais ser uma reflexão tardia.

Até recentemente, as organizações definiam uma estratégia de automação e, em seguida, avaliavam se ela também poderia resolver os problemas de conformidade. Agora e indo para o futuro, esse processo foi invertido. Para qualquer organização que opera globalmente, a conformidade deve ser uma condição mínima de sua estratégia de automação.

Ao procurar automatizar seus processos de cadeia de suprimentos, certifique-se de selecionar um provedor de serviços que possa atender às suas necessidades de conformidade nas geografias em que você opera.

Faturamento verde e automação de pagamento. Um novo estudo da Coyote Logistics descobriu que 81% das empresas estão mais focadas na sustentabilidade hoje do que há três anos. De iniciativas destinadas a aumentar a reciclagem ou upcycling, a se tornarem neutras em carbono, as marcas estão comprometendo a dedicação contínua à sustentabilidade.

Para muitas indústrias, tornar-se ecológico não é mais uma escolha. As organizações de bens de consumo devem reduzir as emissões de gases de efeito estufa em mais da metade, ou 92% em relação às receitas, para cumprir as metas de 2050, de acordo com a McKinsey. Essa pressão fará com que o C-suite convoque todos os departamentos para encontrar maneiras sensatas de se tornarem mais verdes.

Na cadeia de suprimentos financeiros, o papel é claramente um problema, especialmente para faturas e cheques. O faturamento em papel tem consequências muito além de apenas ineficiências e custos de processamento mais altos. Quase 10% das árvores cortadas globalmente tornam-se papel para faturas. Para uma organização que recebe 20.000 faturas por ano, isso equivale a 96 árvores, 300 toneladas de água e 24 toneladas de CO2 por ano. Ao mudar para faturamento e pagamentos eletrônicos e automatizar outros processos na cadeia de suprimento financeiro, sua organização reduzirá as emissões de papel e de CO2 e, portanto, também sua pegada de carbono. Na verdade, a mudança de sistemas baseados em papel para a fatura eletrônica resulta em uma redução estimada de 36% nas emissões.

Portanto, à medida que você busca maneiras de reduzir sua pegada de carbono na cadeia de suprimentos, olhe primeiro para o faturamento eletrônico e a automação de pagamentos.

Áreas de risco que a pandemia expôs. Conectar-se a fornecedores em todo o mundo permite que você encontre o fornecedor perfeito para suas necessidades. Mas também permite algo imperfeito:o risco da cadeia de suprimentos. A pandemia destacou ainda mais esse risco, pois as organizações lutaram inicialmente com interrupções na cadeia de suprimentos.

De acordo com um relatório do Resilience360 e do Business Continuity Institute, 73% das empresas experimentaram uma interrupção prejudicial do lado da oferta como resultado da pandemia de coronavírus, e 40% planejam realizar uma maior due diligence daqui para frente.

Assim, muitas organizações buscarão automatizar o processo de gerenciamento de risco por meio de soluções que aumentem a visibilidade em todo o ecossistema do fornecedor e reduzam os custos e a mão de obra associados a esse processo.

Apenas 36% das empresas sabem a localização geográfica de todos os seus fornecedores Tier 2, enquanto apenas 12% relataram realizar medidas de due diligence para Tier 4 e 11% para Tier 5 e acima, de acordo com o relatório Resilience360 and Business Continuity Institute.

As soluções de gerenciamento de risco “sempre ativas”, que fornecem notificações oportunas quando ocorrem mudanças, estão ganhando popularidade. Eles permitem que as organizações estendam o monitoramento além dos principais fornecedores estratégicos para alcançar novos níveis de fornecedores e, eventualmente, dar mais visibilidade a toda a base de fornecedores, incluindo a longa cauda de fornecedores menores. Esses números revelam uma necessidade alarmante.

Como você pode competir globalmente e ainda reduzir o risco (e dormir à noite)? Obtenha acesso ao monitoramento contínuo e notificações oportunas. Você poderá gerenciar melhor suas cadeias de suprimentos físicos e financeiros.

Os melhores ecossistemas da categoria em uma abordagem de suíte única. A cadeia de suprimentos financeiros é composta por muitos processos diferentes e existem várias abordagens quando se trata de automação. Por muitos anos, organizações e analistas têm favorecido a abordagem de suíte única, contando com um provedor de tecnologia para automatizar todas as etapas do processo de origem ao pagamento (S2P).

Tal abordagem - em teoria, um balcão único - pode parecer atraente. Certamente há benefícios, principalmente na forma de uma interface de usuário padronizada em todo o processo, um único fornecedor e um contrato. Mas as suítes não podem fornecer a melhor funcionalidade em todo o espectro e geralmente envolvem um processo de implementação longo, complexo e caro.

Embora a pandemia tenha acelerado as iniciativas de automação como nunca antes, ela obrigou as organizações a investir em tecnologias que são rápidas de implementar e oferecem retorno e retorno mais rápidos.

Dadas essas considerações, as organizações agora estão considerando uma abordagem de ecossistema, composta das melhores soluções. Essa abordagem tem vários benefícios. As organizações podem aproveitar a melhor funcionalidade inovadora da classe, mais adequada a diversos processos dentro de seu ciclo S2P, agora e no futuro. Além disso, eles têm a capacidade de selecionar e escolher apenas os aplicativos que atendem às suas necessidades comerciais exclusivas, permitindo uma implementação mais rápida e um retorno sobre o investimento. Por fim, essa abordagem minimiza o risco de depender apenas de um fornecedor de tecnologia.

Pense nele como um hub central - seu fornecedor “principal” no núcleo - com raios de fornecedores especializados saindo dele. Você escolhe os “raios” com base em suas necessidades personalizadas.

Para adotar uma abordagem de ecossistema, identifique seu processo mais crítico para os negócios e, em seguida, escolha um provedor de soluções que possa fornecer isso primeiro. Em seguida, comece a adicionar os "raios". Alguns fornecedores já fazem parceria com outros fornecedores de tecnologia de ponta, então você não precisa adquiri-los sozinho.

Trabalho remoto e soluções baseadas em nuvem. A pandemia deixou claro que a maioria das organizações não estava preparada para uma crise de longo alcance dessa magnitude. A mudança imediata para trabalhar em casa deixou muitos departamentos financeiros despreparados, causando grandes interrupções nos negócios.

Hoje, e no futuro previsível, trabalhar remotamente continuará a ser a nova normalidade, com 52% das organizações afirmando que planejam tornar o trabalho remoto uma opção permanente para as funções que o permitem, de acordo com o PwC Global CFO Pulse Survey.

Com soluções de software como serviço (SaaS), que se integram perfeitamente com ERP e sistemas back-end, a única tecnologia de que os funcionários precisam para fazer seu trabalho é uma conexão com a Internet e um navegador da web. Com acesso fácil aos aplicativos de que precisam, as equipes financeiras podem continuar operando de onde quer que estejam, garantindo o mínimo de interrupções no fluxo de bens, serviços e dinheiro.

Os aplicativos SaaS baseados em nuvem que permitem uma força de trabalho remota serão uma das principais prioridades de negócios para as organizações no futuro. Se você não tem essa solução, agora é a hora de considerá-la. Embora possa ser um desafio acompanhar o ritmo das novas tecnologias, a fintech e a cadeia de suprimentos estão, e serão para sempre, unidas.

Sush Koka é diretor de marketing de produto global da Basware.