Cláusulas Essenciais que Todo Contrato de Cadeia de Suprimentos Deve Incluir

Parcerias inteligentes e gestão de relacionamento são críticas para toda estratégia de suprimentos, mas o contrato de cadeia de suprimentos é o que conta quando surgem perguntas ou as coisas dão errado. Contratos definem expectativas, orientam a resolução de disputas e delineiam como e quando as obrigações das partes terminam. Acertar isso é crucial.

As disposições exatas dos contratos de cadeia de suprimentos variarão dependendo do negócio e sua indústria. Mas certas disposições que raramente, se alguma vez, devem ser excluídas. A seguir estão cinco cláusulas-chave que devem ser pilares dos contratos de cadeia de suprimentos.

1. Proteja suas informações confidenciais e know-how da empresa

Isso ajuda você a manter suas vantagens competitivas. Alcançar isso na prática pode ser complicado, pois requer proteção tanto prática quanto contratual. Estas são as características de forte proteção de informações confidenciais em um contrato de cadeia de suprimentos:

Defina claramente informações confidenciais. Certifique-se de detalhar cuidadosamente o que compõe informações confidenciais em seu contrato de fornecedor. Considere incluir informações financeiras, precificação de produtos, projeções de negócios, designs, compostos, moldes, ferramentas, equipamentos, detalhes de outros fornecedores e quaisquer processos especializados, entre outras coisas.

Limite o acesso a quaisquer informações confidenciais. Esta cláusula deve delinear as etapas práticas que seu fornecedor deve tomar para impedir que a equipe (ou qualquer outra pessoa, incluindo fornecedores terceirizados e subcontratados) acesse suas informações confidenciais e know-how. Essas etapas podem incluir:

• Barreiras físicas,
• Acesso restrito a ativos digitais,
• Medidas de segurança,
• Ter terceiros concordando com a disposição de confidencialidade em seu acordo (ou requisitos de confidencialidade semelhantes),
• Atribuir responsabilidade por manter a confidencialidade a um membro específico da equipe do fornecedor, e
• Garantir que informações confidenciais serão devolvidas quando o contrato terminar.

Detalhe quem possui qualquer propriedade intelectual desenvolvida. Seu fornecedor pode desenvolver P.I. enquanto trabalha em seu projeto. O contrato que delineia seu acordo deve atribuir claramente os direitos da P.I. à sua empresa, se você deseja reivindicar a propriedade.

Delineie procedimentos de auditoria. Boa prática significa colocar esforço muito além da redação do contrato. Você deve ter a capacidade de visitar os locais de seus fornecedores e revisar seus registros para garantir que as medidas exigidas estão em vigor e sendo seguidas. Seu contrato deve delinear como e quando essas auditorias podem ocorrer.

2. Detalhe seus requisitos de materiais e qualidade

Cadeias de suprimentos diversificadas ajudam a atender expectativas dos consumidores, aumentar lucros, inovar e manter-se competitivo. Elas também tornam mais complicado gerenciar e garantir qualidade. Contratos de fornecedor claros e concisos podem ajudar a mitigar problemas de materiais e qualidade.

A inclusão de uma cláusula que detalhe requisitos exatos de materiais pode impedir fornecedores de trocar por materiais de qualidade inferior. Você deve delinear o tipo, cor, forma, tamanho, peso e fontes aceitáveis dos suprimentos.

Quanto aos requisitos de qualidade, seu contrato deve delinear um padrão mínimo firme para qualidade. Você deve especificar o propósito do produto, e detalhar que os produtos entregues devem ser adequados para o propósito. Quaisquer testes de garantia de qualidade exigidos devem ser claros, assim como as consequências de não atender aos padrões exigidos.

3. Proteja sua P.I. de falsificações

A lei de propriedade intelectual em qualquer jurisdição onde você opera oferece alguma proteção contra falsificações, desde que você registre sua P.I. lá. Essa proteção pode ser amplificada por disposições de danos liquidados, que oferecem fortes incentivos para fornecedores protegerem sua P.I., e disposição para alívio injuntivo imediato onde ela está sendo violada.

Disposições de danos liquidados delineiam que, onde sua P.I. está sendo mal utilizada, vendida ou "mantida como refém" durante uma disputa ou após a rescisão do contrato, seu fornecedor será obrigado a pagar a você uma quantia predeterminada de dinheiro.

Uma disposição de alívio injuntivo dá a você a capacidade de exigir legalmente que seu fornecedor pare de fazer o que estiver fazendo que contrarie os termos do seu contrato. No contexto de P.I., seu fornecedor precisaria imediatamente parar de vender os produtos falsificados.

Vendas não aprovadas a terceiros também devem ser cobertas na cláusula de danos liquidados. Isso impede seu fornecedor de vender quaisquer produtos em excesso ou produtos que você rejeitou. Você também pode alcançar isso exigindo que seu fornecedor forneça uma certificação de destruição por terceiros, ou devolva seus produtos a você.

4. Inclua condições para promover desempenho contratual

A importância de cláusulas de desempenho cuidadosamente redigidas em seus contratos de cadeia de suprimentos nunca foi mais aparente do que durante a pandemia. Aparições em tribunal, e a negociação de acordos relacionados a não desempenho durante a pandemia, continuarão por anos.

Disposições que promovem desempenho podem ser benéficas nesses casos. Estas incluem:

• Garantias de desempenho de uma empresa controladora,
• Penalidades financeiras para atrasos,
• Cláusulas de rescisão por não desempenho,
• Cláusulas de suspensão ou rescisão por desempenho atrasado,
• Arranjos de escrow,
• Títulos de desempenho, e
• Direitos que permitem a outro fornecedor "intervir" onde o fornecedor falhou em entregar.

5. Planeje o fim do seu contrato

Contratos de cadeia de suprimentos devem delinear as circunstâncias sob as quais as partes podem rescindir um contrato, e o que acontece uma vez que essa rescisão ocorre. Você deve ser claro sobre o que é devido a quem, e quais etapas devem ser tomadas tanto antes quanto após a rescisão.

Obrigações claras desde o início minimizam o risco de uma disputa surgir em primeiro lugar. Se uma rescisão ocorre, ela define expectativas claras para o que seguirá — novamente, limitando o escopo de qualquer disputa.

Com essas proteções contratuais e relacionamentos fortes e estratégicos de cadeia de suprimentos, você pode posicionar melhor sua empresa para o sucesso no futuro.

Hannah Genton é sócia fundadora na CGL LLP.