Como um tradutor ajuda nas negociações de contratos da cadeia de abastecimento internacional

A crise de abastecimento de hoje está pressionando muitas empresas americanas. Mais de 38% das pequenas empresas experimentaram algum tipo de atraso em sua cadeia de suprimentos por causa da pandemia. Esses dois problemas destacam a necessidade de cadeias de suprimentos robustas para qualquer empresa hoje.

Ao construir uma cadeia de suprimentos, é quase inevitável que as empresas olhem para o exterior. Isso significa negociar e negociar com empresas estrangeiras. Como a tradução profissional pode ajudar nas etapas de negociação e fechamento do negócio?

Contratos de fornecedor

Muitas vezes surgem divergências ao negociar com fabricantes e outros elos da cadeia de abastecimento, e a tradução adequada de documentos pode ser a chave para finalizar negócios.

O contrato com o fornecedor, por exemplo, é fundamental. Existem várias coisas importantes que devem ser cobertas pelo contrato, incluindo:

• o produto ou bens sendo adquiridos ou fabricados;
• o preço das mercadorias e o custo geral de fabricação;
• o método de pagamento e a frequência dos pagamentos;
• como os produtos serão entregues;
• quem pagará pelos direitos alfandegários, frete e outros custos relacionados;
• quem estará coberto por riscos como perda e dano de mercadorias durante o transporte; e
• disposições para problemas que possam surgir e como resolvê-los.

Erros de tradução e formatos incorretos são problemas muito comuns. Traduções erradas podem causar muitos problemas para uma empresa no futuro. Isso geralmente acontece quando o tradutor não tem conhecimento sobre a área envolvida. Formatos incorretos também podem ser erros caros e acontecem quando os tradutores não têm idéia dos requisitos dos documentos que estão traduzindo.

As empresas podem considerar encontrar uma empresa de tradução com certificação ISO ou um membro da American Translators Association (ATA). Essas empresas seguirão qualquer formatação exigida pelo país onde o fornecedor está localizado.

As grandes empresas de tradução também garantem os seus resultados, o que significa que são responsáveis ​​por quaisquer problemas que possam surgir devido a um erro cometido na sua tradução.

A tradução pode desempenhar um papel crucial nas negociações da cadeia de suprimentos e ajudar a solidificar as conexões com fornecedores, fabricantes, transportadoras e outros parceiros.

Maya Ronen é chefe de operações da Tomedes, uma empresa de tradução.