Melhores Softwares de Contabilidade para Shopify em 2022: Integração Perfeita e Eficiência

Não é fã das antigas planilhas de balanço e contabilidade? Você não é o único.

Há algum conforto nisso, claro. Mas sem olhar o melhor software de contabilidade para Shopify disponível, você pode ficar preso fazendo isso sozinho — e contabilidade pode consumir muito tempo.

Por isso você precisa encontrar o melhor software de contabilidade para Shopify para processos contábeis suaves.

O próprio Shopify fornece rastreamento para suas vendas, descontos e reembolsos. No entanto, isso é limitado e carece de informações detalhadas para seu contador usar, como custo dos bens vendidos. Existem muitas opções para ajudar você, e qual software escolher dependerá principalmente dos detalhes e particularidades do seu negócio.

Mas mais que tudo, você quer procurar software que torne sua vida mais fácil.

Idealmente, você quer software baseado na nuvem que integre com seu sistema atual o máximo possível para tirar a carga das suas costas. E será especialmente útil se encaixar no seu sistema de gestão de pedidos Shopify. Mas onde encontrar tal solução ideal?

Mergulhamos fundo no abismo escuro de softwares de contabilidade para encontrar o melhor dos melhores.

Alinhe suas equipes e cresça seu negócio com software de manufatura. O software de manufatura Xero da Katana ajuda você a integrar facilmente sua contabilidade, estoque, produção e vendas. Experimente gratuitamente com o teste de 14 dias.

1. QuickBooks Online

• Disponível para — aplicações web, App Desktop no Mac ou Windows.
• App móvel — iOS e Android.
• Preço — a partir de $10/mês. Os primeiros três meses do seu plano terão taxa de 50%. Após este período, o preço inicial é $20/mês.
• Teste gratuito — teste gratuito de 30 dias.
• Integração Shopify — QuickBooks Online tem integrações de terceiros com Shopify para importar dados.

QuickBooks Online tem uma interface altamente visual.

Este é um fator subestimado a considerar ao analisar o melhor software de contabilidade para Shopify. QuickBooks Online francamente acerta em cheio nisso. É tão fácil acompanhar como suas contas estão sem gastar energia cerebral preciosa passando por números.

Leve sua manufatura ao próximo nível integrando QuickBooks Online com uma solução de manufatura completa, visual, simples mas poderosa da Katana.

Com interface amigável e fácil de navegar, há boa razão para QuickBooks Online estar no topo da maioria das buscas ao procurar contabilidade Shopify. Mas seu atrativo visual certamente não deve ser considerado superficial. Os gráficos de pizza coloridos e gráficos significam que você pode acompanhar suas contas sem precisar de um expert para decodificar tudo.

Perfeito para fabricantes procurando usar QuickBooks Online.

Mas não se engane. A gama de recursos que oferece é ampla.

Aqui estão alguns para começar:

1. Integrar QuickBooks Online com o software de estoque Shopify — Acompanhe seus pedidos junto com disponibilidade de matéria-prima. Assim, sua manufatura e finanças trabalharão em tandem para dar sincronização de dados perfeita.
2. Faturar clientes intuitivamente — você pode criar templates personalizáveis, enviar faturas e ter lembretes enviados automaticamente. Pode enviar links de pagamento aos clientes para simplificar o processo.
3. Rastrear várias receitas e despesas brilhantemente — você pode vincular seus vários métodos de pagamento como cartões de crédito, transferências bancárias, PayPal ao QuickBooks Online. Seus lucros, perdas e despesas são exibidos em uma plataforma com lindos gráficos.
4. Relatórios avançados — lucro/prejuízo, despesas e balanços podem ser facilmente acessados, impressos e manipulados para criar relatórios interativos. Ainda mais vital para operações diárias do negócio é a capacidade de rastrear fluxo de caixa e evitar imprevistos indesejados.

Vale notar que existem diferentes versões do software de contabilidade QuickBooks com planos de preços ligeiramente variados, incluindo QuickBooks Online e QuickBooks Global. Certifique-se de pesquisar para encontrar o melhor plano para seu negócio.

2. Xero

• Disponível para — aplicações web.
• App móvel — iOS e Android.
• Preço — a partir de $9/mês.
• Teste gratuito — teste gratuito de 30 dias.
• Integração Shopify — Xero e parceiros de app têm integrações de terceiros com Shopify.

Xero suporta pequenos negócios, contadores e contabilistas para simplificar necessidades contábeis diárias.

Está repleto de recursos e capacidades de captura de dados a reconciliação bancária a contabilidade multicurrency. A quantidade de recursos disponíveis com Xero fez dele um pilar entre comerciantes de e-commerce maiores por anos. Com múltiplos apps e parceiros de integração disponíveis, você pode acompanhar suas necessidades contábeis em movimento e sincronizar com outros apps ao mesmo tempo.

Para mais integrações Xero, veja nosso artigo sobre Integrações Xero para Fabricantes em Escala.

Com uma plataforma personalizável e dinâmica, você pode adaptar este poderoso software para atender suas necessidades.

Como pequeno negócio, pode parecer avassalador no início, mas Xero é conhecido por ter vasto conjunto de artigos de qualidade para apoiar clientes se travarem em qualquer lugar. Por isso é considerado um dos melhores softwares de contabilidade para Shopify. Especialmente considerando que tem múltiplas integrações diretas com sua loja online, que manterão constantemente seus pedidos e produtos sincronizados.

Negócio de manufatura procurando integrar Xero com suas operações? Software Katana integra com Xero para que você escale e cresça seu negócio. Aqui estão alguns recursos de destaque:

1. Depreciação de ativos fixos — a capacidade de calcular depreciação nos seus ativos dá uma imagem precisa do seu custo indireto de manufatura. Mas mais que isso é requisito GAAP que economizará muito tempo do seu contador.
2. App móvel — isso pode não parecer grande coisa à primeira vista, mas não dá para negar que ter capacidade de organizar finanças em movimento é ferramenta bem-vinda para qualquer negócio.
3. Gestão inteligente de contatos — mesclando suas finanças com grupos de contatos e clientes, Xero pode inesperadamente encontrar seu lugar em suas ferramentas de marketing. Por exemplo, localizando grupos de vendas menores em suas listas de contatos, você pode fazer descontos direcionados.
4. Relatórios detalhados — o sistema pode gerar 65 relatórios baseados nos elementos centrais de balanços, folhas de pagamento e lucro/prejuízo. Mas algo que faz, que a maioria não oferece, é relatório de patrimônio que exibe investimentos e retiradas do proprietário. Pode não ser para todos, mas é recurso poderoso para negócios que se aplicam.

3. Sage Business Cloud Accounting

• Disponível para — aplicações web.
• App móvel — iOS e Android.
• Preço — a partir de $10/mês.
• Teste gratuito — teste gratuito de 30 dias.
• Integração Shopify — Sage Business Cloud Accounting integra com Shopify via apps de terceiros.

Coisas boas vêm em pacotes pequenos.

Isso certamente é verdade para Sage Business Online Accounting. Relatório instantâneo de faturas significa que você pode cobrar aquelas contas faltando sem vasculhar as contas, tornando este um candidato digno para melhor software de contabilidade para Shopify. Software de contabilidade poderoso porém simples desenhado para pequenos negócios.

Tudo funciona em tempo real com capacidade de fazer suas faturas, rastrear o que clientes lhe devem, e conectar ao seu banco.

Pode não ser solução de longo prazo se você planeja escalar. Ainda, suponha que você tenha nível de operação mais baixo. Nesse caso, pode ser o mais fácil aos olhos para qualquer novato — certamente forte consideração no mundo de melhor software de contabilidade para negócios Shopify.

Aqui estão alguns de seus recursos principais:

1. Correspondência automática de transações — após conectar à sua conta bancária, Sage usa machine learning para memorizar suas seleções ao longo do tempo. Você pode economizar muitas horas perdidas preenchendo dados com este truque.
2. Relatório instantâneo de faturas — cobre faturas não pagas simplesmente olhando as listas que o sistema produz para você. Se este é um problema que lida frequentemente, esta é uma solução clara e simples.
3. Simples de usar — a brilhante interface visual equilibra a falta de recursos mais avançados. Navegar neste software parecerá um passeio no parque comparado aos pares.

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Obrigado por baixar e boa manufatura!

4. Freshbooks

• Disponível para — Mac e Windows.
• App móvel — iOS e Android.
• Preço — a partir de $4,50/mês.
• Teste gratuito — teste gratuito de 30 dias.
• Integração Shopify — Integração via app de terceiros OneSaas.

Às vezes o mais simples pode ser mais apropriado ao procurar o melhor software de contabilidade para Shopify.

E o que Freshbooks falta em recursos estendidos, compensa em interface amigável e rápida de navegar. Seus sistemas de contabilidade e faturamento são simples de entender, e têm um dos melhores sistemas de suporte. Em vez de apenas confiar em artigos, até encorajam usuários a ligar para orientação humana.

E suporte não é área a ser subestimada ao procurar o melhor software de contabilidade para usuários Shopify.

As curvas de aprendizado iniciais não são íngremes, mas você provavelmente tirará muito mais proveito com alguma orientação.

Você precisará do app OneSaas para conectar ao Shopify, o que é uma desvantagem. Mas a forma como torna pagar impostos muito mais suave com suas categorizações pré-definidas justifica isso. Além disso, todos seus itens serão transferidos automaticamente da sua loja Shopify para que você calcule preços de venda da forma certa.

Confira alguns de seus recursos principais:

1. Categorização para impostos — você não precisará gastar tempo desmembrando planilhas porque as categorias de imposto já estão lá para você.
2. Rastreamento de projetos — divida suas despesas para cada um dos seus projetos para garantir que não está gastando mais que o devido. Ainda mais importante, você pode usar Freshbooks para gestão de projetos e entregas.
3. Permissões de equipe — permita outros acessarem sua contabilidade e despesas nos limites que você definir.

5. Wave

• Disponível para — aplicações web, Mac e Windows.
• App móvel — app iOS e Android apenas para faturamento móvel e digitalização de recibos.
• Preço — grátis.
• Teste gratuito — software 100% gratuito.
• Integração Shopify — integração via app de terceiros.

Você pode não esperar uma solução gratuita na nossa lista de melhor software de contabilidade para Shopify, mas considerando que não custará um centavo, por que não dar uma olhada?

Pode ser integrado com Shopify via aplicações de terceiros para sincronizar pedidos e pagamentos. Pode ser ótima opção para rastrear necessidades contábeis básicas:

• Fluxo de caixa
• Vendas
• Compras
• Folha de pagamento

E é facilmente legível e compartilhável para seu contador usar na hora do aperto.

Você não terá relatórios avançados ou integração de gestão de estoque, então há certos limites. Mas se planeja manter uma operação pequena de uma ou duas pessoas, Wave conseguirá lidar com suas necessidades.

Aqui estão alguns recursos:

1. Configuração rápida — a simplicidade deste software é seu crédito tanto quanto pode ser sua falha. A facilidade com que você pode começar sem treinamento é inigualável.
2. Conectar contas bancárias e cartão de crédito — apesar de gratuito, Wave pode ser vinculado às suas contas para baixar transações automaticamente. Isso economizará muito tempo em entrada de dados.
3. Dados seguros — todos os dados bancários registrados são somente leitura e criptografados pelo sistema. Wave é certificado PCI Nível-1 para informação de conta bancária e cartão de crédito, então pode ficar tranquilo quanto à segurança dos seus dados.

Domine a contabilidade Shopify com Katana

Escolher o software de contabilidade certo que integra com sua plataforma de e-commerce significa que você terá mais tempo para gastar nas coisas mais importantes — como crescer seu negócio.

Mas integrar seu e-commerce e contabilidade é suficiente para otimizar seu negócio?

Para otimizar totalmente o fluxo do seu negócio, você precisa conseguir algo que encaixe no seu modelo de negócio e funcione como parte de todo seu ciclo de atendimento de pedidos e fluxo de trabalho.

A fórmula vencedora para fabricantes D2C:

Plataforma de e-commerce + Software de Manufatura Inteligente + Ferramenta de Contabilidade = Sucesso

Software de Manufatura Inteligente Katana integra com suas soluções de e-commerce e contabilidade para fornecer base sólida a partir da qual você pode construir seu negócio.

Idealmente, você quer software que funcione com seu estoque e gestão de pedidos para que todas suas faturas de venda sejam facilmente rastreáveis.

Isso significa que você pode organizar seus impostos e relatórios dos pedidos Shopify sem necessidade de entrada manual constante. Temos a solução.

Software MRP QuickBooks Online

Obtenha visão ao vivo do seu negócio de manufatura com recursos que mantêm suas equipes e produtos em movimento. Controle total de estoque para produtos acabados e matérias-primas com transações de estoque automatizadas e defina pontos de reposição para evitar rupturas. Saiba mais aqui

Katana é feito sob medida para gerenciar seus pedidos e estoque no Shopify para negócios oferecendo:

1. Atendimento de pedidos Shopify

Gerencie todo fluxo de pedidos de compras, manufatura, estoque e vendas em um lugar. Com a integração Katana e Shopify, é fácil tomar decisões rápidas e mudanças.

Automatize seu fluxo de gestão com status de atendimento atualizado no Shopify quando você marca produto como "Entregue" na plataforma. Katana é todo colorido de ponta a ponta para facilitar identificar quando algo está errado.

2. Gestão de estoque de matéria-prima

O planejador mestre único em tempo real da Katana atualiza automaticamente seu movimento de estoque em tempo real. Isso significa que você obtém visão clara de quais materiais estão disponíveis e quais precisam ser comprados a qualquer momento.

3. Integração QuickBooks Online

Shopify + Katana + QuickBooks Online = Sucesso
Hora de parar de se preocupar com contas e impostos.

Você também pode enviar pedidos de fora da Katana para sua conta QuickBooks Online sem ter que voltar e forth entre planilhas ineficientes constantemente. Katana envia todas as faturas de pedidos Shopify diretamente para sua conta QuickBooks com um clique.

Clique "Criar fatura" na sua visualização de vendas Katana, e uma fatura é enviada automaticamente para sua conta QuickBooks Online. Feito isso, você verá um ícone bonitinho mostrando que a sincronização está completa. Simples assim.

A integração com QuickBooks Online significa que você terá um trio de plataformas que fornecem base sólida para construir seu pequeno negócio de manufatura:

• Katana
• QuickBooks Online
• Shopify.

Siga os passos de configuração para conectar QuickBooks e Katana neste vídeo passo a passo simples:

4. Integração Xero

Shopify + Katana + Xero = Sucesso
Katana integra com Xero para sincronizar dados entre sua solução de contabilidade com seu software de manufatura.
Conectar Katana e Xero mantém seus pedidos sincronizados em ambos sistemas. Previne situações onde números em plataformas diferentes não batem. Toda sua equipe se beneficia, e seu contador vai adorar.
Conectar Xero e Katana é rápido e direto. Siga os passos de configuração neste vídeo passo a passo:

DICA PRO: Fabricantes bem-sucedidos usam combinação de ferramentas para gerenciar seu negócio – Shopify + Xero. Para levar seu negócio ao próximo nível, você precisará aprender como:

• Rastrear suas matérias-primas no Xero
• Criar sua lista de materiais no Xero
• Estoques rastreados no Xero para lotes e datas de validade

Katana atua como quartel-general a partir do qual você garante que todos seus pedidos estão no caminho para serem concluídos e entregues no prazo. Shopify é a cara do seu negócio. QuickBooks Online ou Xero lidam com os números cinzas nos bastidores. Mas cada negócio terá seus próprios requisitos.

Ao procurar o melhor software de contabilidade para Shopify que funcione para você, deve gastar tempo pensando em suas necessidades.

Toda vez que chegar a novo software, pergunte-se — o quanto isso facilitará rodar meu negócio? Você logo descobrirá que a escolha fica muito mais simples.