5 maneiras como o rastreamento melhora o gerenciamento de ativos hospitalares

O Hospital Asset Management (HAM) envolve a combinação de tecnologia de rastreamento e fluxos de trabalho das instalações para criar um sistema funcional e eficiente. Além do gerenciamento de ativos, muitos sistemas de software modernos também podem ser usados ​​para monitorar diretamente o estoque, o trabalho de manutenção e até mesmo o fluxo de pacientes. A pandemia de COVID-19 aumentou a conscientização sobre a segurança do paciente e a necessidade de capacidade hospitalar adequada para apoiar os pacientes durante uma crise de saúde pública.

A instalação hospitalar típica desempenha muitas funções, incluindo serviços ambulatoriais, cirurgias de internação, internação aguda, serviços de emergência, solicitações de diagnóstico e administração de medicamentos, entre outras. Cada uma dessas funções depende de uma variedade de ativos fixos e móveis, de carrinhos de IV a máquinas de ressonância magnética. Com potencialmente dezenas de ativos envolvidos em cada interação com o paciente, o rastreamento eficaz de ativos hospitalares é crucial para prestar atendimento ao paciente e realizar outras funções hospitalares.

Neste post, revisaremos 5 maneiras importantes que um sistema de rastreamento de ativos melhora o gerenciamento de ativos hospitalares. Muitas tecnologias podem ser incorporadas em um plano de rastreamento de ativos, como códigos de barras, códigos QR, etiquetas RFID, scanners de código de barras, rastreadores de Sistema de Posicionamento Global (GPS) e dispositivos de Internet das Coisas (IoT). Quando implementado de forma eficaz, um sistema de rastreamento torna mais fácil para a equipe do hospital localizar, higienizar e preparar o equipamento para uso. Esperamos que essas informações sejam úteis para informar seus próprios planos de rastreamento de ativos hospitalares e ajudá-lo a melhorar a eficiência operacional.

1. Fluxo de pacientes aprimorado

As tecnologias de rastreamento de ativos e pacientes podem ser otimizadas para melhorar o fluxo de pacientes à medida que se movem pelo sistema de saúde. Isso é especialmente verdadeiro para serviços de internação, onde a capacidade de leitos pode ser um fator limitante em quantos pacientes podem ser admitidos para atendimento a qualquer momento. O rastreamento de pacientes pode ser feito usando um sistema de localização em tempo real (RTLS) ou fluxo de trabalho de dados orientado a eventos. Independentemente do design de rastreamento usado, esses recursos permitem que as instalações hospitalares realizem análises avançadas, como simulações de movimento do paciente, modelagem de processos e otimização do fluxo de trabalho.

2. Custos mais baixos de gerenciamento de instalações

Existem várias maneiras pelas quais um sistema de rastreamento pode reduzir os custos de gerenciamento de instalações hospitalares. Uma das mais óbvias é uma redução na perda de ativos que pode resultar de roubo, extravio ou deterioração da condição. O gerenciamento de ativos hospitalares pode não apenas prolongar a vida útil dos equipamentos, mas também reduzir os custos de manutenção e conservação. A redução das despesas de capital necessárias para manter os ativos hospitalares pode ter um impacto dramático na lucratividade de uma unidade de saúde, que muitas vezes terá milhares de ativos sob gestão.

3. Gerenciamento de estoque simplificado

Muitos ativos que um hospital gerencia, como cadeiras de rodas e leitos hospitalares, são caros para substituir e estão em uso quase constante. Manter um inventário de ativos preciso é vital para as atividades de planejamento hospitalar adequadas. Uma unidade de saúde pode gastar milhares de dólares tentando localizar equipamentos ou comprar substitutos. Com um sistema de rastreamento dedicado, é possível agilizar esses processos e marcar cada ativo com uma etiqueta de ativo permanente com um identificador único. Isso melhora a velocidade das contagens de inventário e ajuda a manter a conformidade com os regulamentos aplicáveis. Uma entrada detalhada também pode ser armazenada para cada ativo no sistema para fornecer uma cadeia de custódia clara e um registro histórico completo.

Há uma variedade de etiquetas de ativos e etiquetas de código de barras adequadas para aplicações do setor de saúde. Por exemplo, etiquetas de ativos de duas partes podem ser usadas para simplificar a documentação e a reordenação de suprimentos consumíveis. Para impedir o roubo e a transferência não autorizada de ativos de alto valor, etiquetas de ativos destrutíveis ou etiquetas de código de barras invioláveis ​​são uma excelente escolha. Para dispositivos e equipamentos expostos a limpeza frequente, abrasão ou produtos químicos e solventes, as etiquetas de ativos de alumínio anodizado Metalphoto® oferecem a durabilidade necessária para garantir que os códigos de barras permaneçam legíveis durante toda a vida útil de seus ativos.

4. Eficiência do fluxo de trabalho clínico

Os fluxos de trabalho clínicos em um ambiente hospitalar podem ser complexos e exigir informações de vários departamentos. Um sistema de rastreamento cria um ambiente único e unificado que todos os funcionários do hospital podem acessar para visualizar, preencher e atribuir solicitações de trabalho. Ativos individuais e amostras de pacientes podem ser marcados com um código de barras e rastreados à medida que se movem pelas instalações. Quando menos tempo é gasto no processamento dessas solicitações, os funcionários podem dedicar mais esforço às atividades voltadas para o paciente e trabalhar diretamente com o equipamento. Isso melhora a utilização de ativos hospitalares e leva a um melhor atendimento geral ao paciente.

5. Solicitações de serviço de manutenção

Os custos de manutenção hospitalar podem representar uma quantidade significativa do orçamento necessário para manter uma instalação em boas condições de funcionamento. Se o equipamento quebrar em um momento crítico, também pode haver custos adicionais associados aos reparos de emergência. Como muitos hospitais mantêm alguns serviços 24 horas por dia, há uma necessidade contínua de determinados equipamentos. Os sistemas de rastreamento geralmente podem ser usados ​​para gerenciamento de manutenção, fornecendo à equipe do hospital um recurso dedicado para agendamento e atendimento de solicitações de trabalho. Isso também pode incluir calibrações de ferramentas que podem ser concluídas para maximizar o desempenho do equipamento e estender a vida útil dos ativos.

O gerenciamento de ativos hospitalares continuará sendo um foco importante para instalações nos EUA e no exterior. Esses edifícios exigem um investimento inicial significativo de capital, e a lucratividade a longo prazo exige um gerenciamento cuidadoso dos custos e um foco no aumento da utilização dos ativos hospitalares e na maximização da vida útil dos equipamentos. Uma alta prioridade para qualquer hospital deve ser uma melhoria no atendimento ao paciente, e um sistema de rastreamento representa uma maneira confiável de garantir que todos os equipamentos estejam disponíveis quando necessário. Com a grande variedade de soluções de rastreamento de ativos disponíveis no mercado, é possível criar um programa de gestão de ativos adequado para cada unidade hospitalar.