Como fazer a marcação de recursos em 6 etapas

Não importa o tamanho ou escopo do seu negócio exclusivo, ainda é importante que você gerencie seus ativos fixos e móveis da maneira mais abrangente possível. A maneira mais completa e econômica de fazer isso é adicionar a marcação de ativos ao seu sistema de gerenciamento de ativos atual. Além de servir como sua opção de controle de estoque mais eficiente, o processo também garantirá que todos os cronogramas de manutenção e reparos necessários sejam seguidos completamente. De fato, o ato de etiquetagem de ativos permite que sua empresa:

• Acompanhe as mudanças de localização de seus ativos físicos
• Faça uma prevenção de perdas mais completa e eficaz
• Remova etapas demoradas de processos de controle de inventário desatualizados
• Realize análises e mapeamentos mais simples para ativos fixos
• Siga cronogramas de manutenção e reparos mais regulares

Se você é completamente novo no mundo da marcação de ativos ou não tem certeza do que as tecnologias mais recentes podem oferecer à sua empresa, continue lendo para obter um tutorial passo a passo sobre como iniciar o processo. Na maioria das vezes, a marcação de ativos complementa bem os sistemas existentes, com pouca necessidade de mudanças na organização dos ativos. Veja como funciona:

1. Acesse seu Cadastro de Bens Fixos e Móveis
2. Selecione seu material de etiqueta de recurso
3. Confirme se sua tecnologia de scanner atual é sincronizada com suas novas tags de recurso
4. Selecione um software de etiqueta
5. Considere suas simbologias de código de barras
6. Siga as instruções de aplicação de etiquetas adequadas

1. Acesse seu Cadastro de Bens Fixos e Móveis

Antes de começar sua jornada de marcação de ativos, você deve primeiro determinar quantos de seus ativos farão parte de seu novo sistema. Você pode fazer isso primeiro cruzando seu cadastro atualizado de bens móveis e fixos.
Lembre-se, um bem fixo é uma propriedade que foi instalada para permanecer em um local durante a sua duração vida útil. Na maioria das vezes, as etiquetas de ativos serão usadas em ativos fixos para rastrear manutenções e reparos necessários.
Por outro lado, um ativo móvel é um ativo que não faz parte de um edifício ou da infraestrutura de sua empresa; isso pode incluir itens como móveis, veículos ou laptops. Para esses equipamentos, a marcação de ativos ajudará em vários pontos fracos, incluindo controle de estoque, atribuição de suprimentos e prevenção de perdas.

2. Selecione seu material de etiqueta de recurso

Agora que você sabe o número de etiquetas de ativos necessárias para proteger sua propriedade, é hora de determinar o material da etiqueta de ativos. Obviamente, nem sempre faz sentido encomendar apenas um tipo de material, pois os ativos fixos e móveis podem sofrer mais desgaste do que outros. Felizmente, o Camcode tem opções diferentes para manter suas tags de ativos no lugar.
Aqui estão alguns dos materiais mais populares:

• Etiquetas de recursos de folha – Uma das opções mais flexíveis e duráveis. Fabricado em alumínio 100% anodizado o que torna os rótulos adequados para todas as texturas de superfícies. Usado com mais frequência em laptops e máquinas.
• Etiquetas de ativos de poliéster premium – Uma ótima opção para configurações de escritório. Pode ser usado com segurança em luminárias, móveis, equipamentos e até computadores. Para opções à prova de roubo, selecione as etiquetas de ativos de poliéster invioláveis ​​ou as etiquetas de ativos de vinil destrutíveis.
• Etiquetas de ativos de alumínio Metalphoto -As etiquetas mais duráveis ​​que a Camcode oferece, construídas para resistir a impactos, abrasão, luz UV, calor e produtos químicos. Uma ótima opção para máquinas colocadas em ambientes agressivos.

3. Confirme se sua tecnologia de scanner atual está sincronizada com suas tags

Suas novas etiquetas de ativos tornarão o controle de seu capital mais valioso muito mais simples, mas antes de se preparar para incorporá-las ao seu sistema, verifique se elas estão sincronizadas com sua tecnologia de scanner atual. Em quase todas as situações, o Camcode pode trabalhar com você para criar um sistema de número de código de barras que funcione com scanners sem fio, caneta, laser e até telefone.
A única exceção à regra vem na forma de 2D ou Data Matrix códigos. Se você quiser usar essa tecnologia específica, precisará atualizar para um scanner que possa ler além dos códigos lineares básicos.

4. Selecione o software de rastreamento de ativos

Uma vez que suas tags e seleção de scanners estejam prontas, reserve um tempo para escolher uma opção de software de rastreamento de ativos que funcione melhor para sua empresa. A implementação desse software garantirá melhor visibilidade e auditorias de ativos muito mais simples no futuro. Escolha uma solução de software com um aplicativo móvel de acompanhamento – ou você pode optar por um aplicativo de rastreamento de ativos autônomo – para realmente mobilizar seus processos de gerenciamento de ativos.

5. Considere suas simbologias de código de barras

Para tornar suas tags de ativos úteis, você precisará selecionar uma simbologia de código de barras que funcione para você. A simbologia também é conhecida como o conjunto de caracteres na parte inferior de um código de barras. Ao escolher um, você deve considerar fatores como densidade (número de caracteres), códigos contínuos e discretos (caracteres codificados e espaços), elementos (barras e espaços), elementos “x” (largura de elementos estreitos) e muito mais.
Além disso, você precisará selecionar um código discreto ou contínuo que corresponda ao seu setor. Normalmente, as indústrias militar, de saúde e automotiva usam o Código 39, um código discreto, e todos os outros setores usam um código contínuo, o Código 128.

6. Siga as instruções adequadas de aplicação de etiquetas

Agora que você tem suas etiquetas de ativos em mãos, é hora de iniciar o processo de instalação. Como a aplicação e o armazenamento variam de acordo com a marca, tamanho e material, é importante que você avalie primeiro os detalhes fornecidos antes de colá-los. Para obter um guia prático sobre aplicação e armazenamento das etiquetas adesivas de ativos da Camcode, clique aqui.
A marcação de ativos feita corretamente é um processo simplificado que garante visibilidade completa dos ativos de alto valor da sua empresa, fornecendo a base para melhor produtividade, maior precisão , e uma linha de fundo mais forte.